VI Congresso de Arquivologia do Mercosul1 Sistema Eletrônico de Arquivos Históricos da Unicamp Equipe Técnica SIARQ, CCUEC e AEL.

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1 VI Congresso de Arquivologia do Mercosul1 Sistema Eletrônico de Arquivos Históricos da Unicamp Equipe Técnica SIARQ, CCUEC e AEL

2 VI Congresso de Arquivologia do Mercosul 2 PESQUISARQH - Objetivo O projeto PESQUISARQH visa o desenvolvimento de um sistema informatizado para o registro, gerenciamento, disposição e preservação do acervo histórico das instituições arquivísticas da UNICAMP utilizando plataforma WEB, agregando os documentos digitais e respeitando as normas arquivísticas atuais.

3 VI Congresso de Arquivologia do Mercosul 3 PESQUISARQH – Diagrama de Módulos

4 VI Congresso de Arquivologia do Mercosul 4 PESQUISARQH – Módulos Projetados Módulo 01 – Registrar, acessar e armazenar acervo;  Manter dados de descrição dos acervos;  Conectar documentos digitais armazenados;  Identificar e controlar versões de documentos digitais  Manter dados de cadastro de procedência e de documentos recebidos (P1);  Migrar dados e; Consultar dados pela WEB

5 VI Congresso de Arquivologia do Mercosul 5 PESQUISARQH – Módulos Projetados Módulo 02 – Gerenciar atendimento e indicadores de pesquisa  Registrar e controlar atendimento;  Gerenciar termo de responsabilidade;  Indicadores de pesquisa e documentos pesquisados;  Pesquisar, selecionar e armazenar em “cesta” os registros de pesquisa;  Solicitar cópias e; Avaliação do usuário (SAC

6 VI Congresso de Arquivologia do Mercosul 6 PESQUISARQH – Módulos Projetados Módulo 03 – Monitorar preservação  Identificar suportes e formatos;  Inserir tabela de temporalidade e níveis de migração de suportes, formatos e ambientes computacionais;  Prever migração e;  Registrar histórico de procedimentos em metadados específicos.

7 VI Congresso de Arquivologia do Mercosul 7 PESQUISARQH – Módulos Projetados Módulo 04 – Identificar documentos de acervo  Identificar campos de acesso que permitam identificação de unidades de arquivamento (pastas, caixas) e; Emissão de etiquetas em códigos de barra

8 VI Congresso de Arquivologia do Mercosul 8 PESQUISARQH – Módulos Projetados Módulo 05 – Emitir Relatórios  Emitir relatórios estatísticos e informativos gerenciais;  Emitir instrumentos de pesquisa (guias, inventários, catálogos, edições, índices) e;  Consultar estatísticas de uso do sistema.

9 VI Congresso de Arquivologia do Mercosul 9 PESQUISARQH – Módulos Projetados Módulo 06 – Integrar com sistemas de informação afins  Integração com o sistema de gestão documental da UNICAMP (SEGAD/Protocolo e Arquivo);  Integração com outros sistemas de informação da Unicamp;  Integração com outras bases de dados arquivísticas e biblioteconômicas e;  Uso de linguagens e protocolos apropriados (Ex.: XML/EAD).

10 VI Congresso de Arquivologia do Mercosul 10 PESQUISARQH-Demonstração

11 VI Congresso de Arquivologia do Mercosul 11 PESQUISARQH-Demonstração

12 VI Congresso de Arquivologia do Mercosul 12 PESQUISARQH-Demonstração

13 VI Congresso de Arquivologia do Mercosul 13 PESQUISARQH-Demonstração

14 VI Congresso de Arquivologia do Mercosul 14 PESQUISARQH-Demonstração