REDE SOCIAL BASE DE DADOS dos CLAS

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1 REDE SOCIAL BASE DE DADOS dos CLAS
Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008 REDE SOCIAL BASE DE DADOS dos CLAS Instituto da Segurança Social, I.P. DDS/UQFT/SRS

2 REDE SOCIAL BASE DE DADOS dos CLAS Breve Contextualização
Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008 REDE SOCIAL BASE DE DADOS dos CLAS Breve Contextualização Instituto da Segurança Social, I.P. DDS/UQFT/SRS

3 Base de Dados dos CLAS – Contextualização
Registo Informação Consulta/Pesquisas CLAS Servidor WEB II.IP INTERNET Portal da Rede Social Registo de Informação: CLAS Entidades/Parceria Instrumentos Planeamento Respostas Projectos Consulta de Informação Pesquisas Listagens Base Dados Portal Internet Administradores Gestão Informação Consulta/Pesquisas Globais INTERLOCUTORES CDist ISS, I.P. Consulta/Pesquisas Globais PÚBLICO Consulta/Pesquisas Seleccionadas Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008

4 Base de Dados dos CLAS - Estrutura
PROJECTOS DIAGNÓSTICO SOCIAL UTILIZADOR BD PDS GRUPOS DE TRABALHO ENTIDADES PA ÁREA GEOGRÁFICA C L A S PLANOS NACIONAIS N E C S F/ C S I F RESPOSTAS SOCIAIS E OUTRAS INDICADORES Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008

5 Base de Dados dos CLAS - Estrutura
Organização da Parceria C L A S GRUPOS DE TRABALHO C S F/ C S I F N E ÁREA GEOGRÁFICA UTILIZADOR BD ENTIDADES Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008

6 Base de Dados dos CLAS - Estrutura
DIAGNÓSTICO SOCIAL DOCUMENTOS DE PLANEAMENTO PDS PA C L A S PLANOS NACIONAIS INDICADORES Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008

7 Base de Dados dos CLAS – Estrutura
PROJECTOS RECURSOS LOCAIS ENTIDADES C L A S RESPOSTAS SOCIAIS E OUTRAS Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008

8 REDE SOCIAL BASE DE DADOS dos CLAS Novas Funcionalidades
Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008 REDE SOCIAL BASE DE DADOS dos CLAS Novas Funcionalidades Instituto da Segurança Social, I.P. DDS/UQFT/SRS

9 Base de Dados dos CLAS Como aceder Características Acesso Livre
Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008 Base de Dados dos CLAS Como aceder Características Acesso Livre Acesso Restrito Evolução Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008

10 Base de Dados dos CLAS Como aceder Características Acesso Livre
Acesso Restrito Evolução Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008

11 Base de Dados dos CLAS – Como aceder
Portal Nacional do Programa Rede Social: Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008

12 Base de Dados dos CLAS – Como aceder
Acesso Directo: Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008

13 Base de Dados dos CLAS Como aceder Características Acesso Livre
Acesso Restrito Evolução Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008

14 Base de Dados dos CLAS – Características
2 características distintas no acesso à informação Com palavra passe Autenticação Sem palavra passe ACESSO LIVRE CLAS Registo Informação Consulta/Pesquisas CLAS PÚBLICO Só Consulta 8 Listagens Pré-seleccionadas Administradores Gestão Informação Consulta/Pesquisas Globais INTERLOCUTORES CDist ISS, I.P. Consulta/Pesquisas Globais Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008

15 Base de Dados dos CLAS – Perfis de Utilizadores
Registo Informação Consulta/Pesquisas CLAS Principal fonte de inserção de informação na BD Regista toda a informação referente ao seu CLAS Pesquisa, lista, exporta informação dos CLAS Administrador Gestão Informação Consulta/Pesquisas Globais O ISS, I.P. gere com o II, I.P. o repositório da informação Estrutura a informação a preencher pelos CLAS Administra toda a informação existente na BD Pesquisa e lista toda a informação existente na BD INTERLOCUTORES CDist ISS, I.P. Consulta/Pesquisas Globais Acede a todas as interfaces acessíveis a qualquer perfil de utilizador CLAS, mas apenas em modo de consulta. Pesquisa e lista toda a informação existente na BD. PÚBLICO Consulta/Pesquisas Seleccionadas GERAL Pesquisa e lista livremente informação seleccionada existente na BD Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008

16 Base de Dados dos CLAS Como aceder Características Acesso Livre
Acesso Restrito Evolução Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008

17 Base de Dados dos CLAS – Acesso Livre
Sem palavra passe ACESSO LIVRE PÚBLICO Geral (utilizadores do portal da Rede) Consulta de 8 Listagens Pré Seleccionadas Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008

18 Base de Dados dos CLAS – Acesso Livre
Sem palavra passe ACESSO LIVRE PÚBLICO Geral (utilizadores do portal da Rede) Consulta de 8 Listagens Pré Seleccionadas Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008

19 Base de Dados dos CLAS – Acesso Livre
PESQUISA DE PROJECTOS O ficheiro criado na importação para Excel passará a conter apenas os resultados visíveis, ou seja, os resultados da página corrente. Se pretendermos exportar toda a informação para ficheiro Excel, teremos que pedir um nº de resultados por pesquisa igual ou superior ao existente. Permite consultar a informação relativa a todos os projectos presentes na Base de Dados, mediante critérios de selecção e possível de ser transposta para ficheiro Excel. Permite escolher o nº de resultados apresentados por página, para não sobrecarregar a pesquisa. Esta funcionalidade existe em todas as listagens. Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008

20 Base de Dados dos CLAS – Acesso Livre
PESQUISA DE PROJECTOS Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008

21 Base de Dados dos CLAS – Acesso Livre
PESQUISA DE CSF / CSIF Permite consultar a informação relativa a todas as CSF / CSIF presentes na Base de Dados, mediante critérios de selecção e possível de ser transposta para ficheiro Excel. Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008

22 Base de Dados dos CLAS – Acesso Livre
PESQUISA DE CSF / CSIF Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008

23 Base de Dados dos CLAS – Acesso Livre
GRUPOS TRABALHO OU FÓRUNS DE PARCEIROS Permite consultar a informação relativa a todos os grupos de trabalho, ou fóruns de parceiros, presentes na Base de Dados, mediante critérios de selecção e possível de ser transposta para ficheiro Excel. Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008

24 Base de Dados dos CLAS – Acesso Livre
GRUPOS TRABALHO OU FÓRUNS DE PARCEIROS Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008

25 Base de Dados dos CLAS – Acesso Livre
PESQUISA DE EIXOS DE INTERVENÇAO PDS Permite consultar a informação relativa a todos os eixos de intervenção presentes na Base de Dados, mediante critérios de selecção e possível de ser transposta para ficheiro Excel. Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008

26 Base de Dados dos CLAS – Acesso Livre
PESQUISA DE EIXOS DE INTERVENÇAO PDS Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008

27 Base de Dados dos CLAS – Acesso Livre
PESQUISA DE CLAS Permite consultar a informação relativa a todos os CLAS presentes na Base de Dados, mediante critérios de selecção e possível de ser transposta para ficheiro Excel. Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008

28 Base de Dados dos CLAS – Acesso Livre
PESQUISA DE CLAS Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008

29 Base de Dados dos CLAS Como aceder Características Acesso Livre
Acesso Restrito Evolução Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008

30 Base de Dados dos CLAS – Acesso Restrito aos CLAS
Página de Autenticação Esta página permite ao utilizador CLAS autenticar-se perante o sistema. Caso a autenticação seja bem sucedida, ser-lhe-á possível efectuar um conjunto permitido de operações sobre a Base de Dados. UTILIZADOR CLAS é: Principal fonte de inserção de informação na BD Regista toda a informação referente ao seu CLAS Pesquisa, lista, exporta a informação dos CLAS Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008

31 Base de Dados dos CLAS – Acesso Restrito aos CLAS
Alteração da Palavra Passe Esta página permite ao utilizador CLAS uma maior segurança e controlo na inserção da informação. Recomenda-se que todos os CLAS alterem as palavras passe. recomendação de segurança Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008

32 Base de Dados dos CLAS – Acesso Restrito aos CLAS
xxx xxx Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008

33 Base de Dados dos CLAS – Acesso Restrito aos CLAS
HISTÓRICO DE OPERAÇÕES NA BD Serão criadas no servidor do II, I.P., novas tabelas de histórico com os seguintes campos de informação adicionais: • Qual a operação realizada (INSERÇÃO, ACTUALIZAÇÃO ou ELIMINAÇÃO); • Utilizador que realizou a operação; • Endereço IP da máquina onde foi realizada a operação; Data e hora a que foi realizada a operação. Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008

34 Organização da Parceria
Base de Dados dos CLAS Organização da Parceria C L A S GRUPOS DE TRABALHO C S F/ C S I F N E ÁREA GEOGRÁFICA UTILIZADOR BD ENTIDADES Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008

35 Base de Dados dos CLAS – Acesso Restrito aos CLAS
PÁGINA DE INFORMAÇÃO DE CLAS Permite rapidamente ter uma listagem com os links das entidades que pertencem ao CLAS Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008

36 Base de Dados dos CLAS – Acesso Restrito aos CLAS
Data de constituição de Núcleo Executivo Permite enriquecer a informação associada a cada CLAS através do registo da data de constituição do seu Núcleo Executivo Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008

37 Base de Dados dos CLAS – Acesso Restrito aos CLAS
Link da página do CLAS Permite enriquecer a informação associada a cada CLAS através do registo do link da sua página de Internet Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008

38 Base de Dados dos CLAS – Acesso Restrito aos CLAS
Criação de Grupo de Trabalho ou de Fórum de Parceiros Permite distinguir entre Grupos de Trabalho específicos do CLAS, e a existência de Fóruns de Parceiros, como por exemplo: NLI, CPCJ Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008

39 Base de Dados dos CLAS – Acesso Restrito aos CLAS
APAGAR ENTIDADES Permite apagar a Entidade a ser consultada, apenas quando esta não estiver associada a qualquer outro elemento da Base de Dados, para não haver perda de informação. Nos casos iniciais de inserção de NIF’s incorrectos, passa-se desta forma a poder eliminar as entidades para as posteriormente inserir correctamente. Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008

40 Base de Dados dos CLAS – Acesso Restrito aos CLAS
Visualização de Informação de CLAS a partir da Pesquisa de CSF Permite a qualquer utilizador da BD visualizar a informação de qualquer CLAS, a partir do link presente na Pesquisa de CSF’s. Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008

41 Base de Dados dos CLAS – Acesso Restrito aos CLAS
DIAGNÓSTICO SOCIAL DOCUMENTOS DE PLANEAMENTO PDS PA C L A S PLANOS NACIONAIS INDICADORES Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008

42 Base de Dados dos CLAS – Acesso Restrito aos CLAS
ELIMINAÇÃO DOS DOCUMENTOS DE PLANEAMENTO Existe uma maior segurança quando se pretende eliminar documentos da Base de Dados, uma vez que só se conseguem eliminar se estes não tiverem informação agregada a eles. Ex: quando se pretende eliminar um Diagnóstico, só é possível faze-lo se já se tiver eliminado previamente o PDS e os PA associados. Para se eliminar informação, documentos, entidades, terá que se eliminar previamente toda a informação subsequente existente na BD. Neste exemplo, teríamos que eliminar primeiro o PDS e só depois o Diagnóstico Social. Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008

43 Base de Dados dos CLAS – Acesso Restrito aos CLAS
PESQUISA DE OBJECTIVOS GERAIS - PDS Permite consultar a informação relativa a todos os objectivos gerais de PDS presentes na Base de Dados, mediante critérios de selecção e possível de ser transposta para ficheiro Excel. Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008

44 Base de Dados dos CLAS – Acesso Restrito aos CLAS
PESQUISA DE OBJECTIVOS GERAIS - PDS Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008

45 Base de Dados dos CLAS – Acesso Restrito aos CLAS
PESQUISA DE ACÇÕES DE PLANO DE ACÇÃO Permite consultar a informação relativa a todas as Acções de Plano de Acção presentes na Base de Dados, mediante critérios de selecção e possível de ser transposta para ficheiro Excel. Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008

46 Base de Dados dos CLAS – Acesso Restrito aos CLAS
PESQUISA DE ACÇÕES DE PLANO DE ACÇÃO Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008

47 Base de Dados dos CLAS – Acesso Restrito aos CLAS
PROJECTOS RECURSOS LOCAIS ENTIDADES C L A S RESPOSTAS SOCIAIS E OUTRAS Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008

48 Base de Dados dos CLAS – Acesso Restrito aos CLAS
LINK E DESCRIÇÃO DE PROJECTO Enriquece a informação dos Projectos, com uma descrição do Projecto a editar, bem como possibilita a introdução de um link para outra página electrónica ou documento existente na Internet. Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008

49 Base de Dados dos CLAS – Acesso Restrito aos CLAS
LINK E DESCRIÇÃO DE PROJECTO Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008

50 Base de Dados dos CLAS – Acesso Restrito aos CLAS
ENTIDADES DO PROJECTO Permite ter mais que uma Entidade promotora ou executora associada a um Projecto. Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008

51 Base de Dados dos CLAS – Acesso Restrito aos CLAS
Local do Campo “Data de Actualização” da Resposta Social Quando o CLAS está a adicionar uma Resposta, deverá inserir a data a que a informação foi actualizada. Este campo foi passado para o final do ecrã por ser mais intuitivo no seu preenchimento. Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008

52 Base de Dados dos CLAS – Evolução
Como aceder Características Acesso Livre Acesso Restrito Evolução Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008

53 Base de Dados dos CLAS – Evolução
NOVO TIPO DE RESPOSTAS A disponibilizar Brevemente Permite a criação, consulta e pesquisa de Respostas Locais que fujam ao âmbito das tipificadas pela Segurança Social (saúde, emprego, educação…) As Tipologias das Novas Respostas serão introduzidas pelos serviços Centrais do ISS, I.P a partir de uma vasta listagem fechada. Solicitamos que enviem para o da Rede Social quais as respostas que as entidades parceiras nos CLAS desenvolvem e que não constem nas já tipificadas Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008

54 Base de Dados dos CLAS – Evolução
Actualização do Portal Pode-se aceder a qualquer concelho e através dele pesquisar as entidades pertencentes ao CLAS. Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008

55 Base de Dados dos CLAS – Evolução
Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008

56 Base de Dados dos CLAS – Evolução
Actualização do Portal – Monitorização Aceder a relatórios (em formato tabelas, gráfico ou mapas) capazes de fornecer informação acerca do que está inserido na Base de Dados . Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008

57 Base de Dados dos CLAS – Evolução
Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008 18/04/2017 Base de Dados dos CLAS – Evolução Exemplo Virtual Distritos de Portugal Continental – [2005 – 2010] Nº Planos de Acção por concelho Nº de Planos de Acção Nº Planos de Acção / População Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008 57

58 REDE SOCIAL Base de Dados dos CLAS Obrigada pela vossa atenção
Instituto da Segurança Social, I.P. DDS/UQFT/SRS Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008