Gestão de Informação na USP

Apresentação em tema: "Gestão de Informação na USP"— Transcrição da apresentação:

1 Gestão de Informação na USP

2 Dados Informações Gestão por Indicadores Evolução dos sistemas corporativos da USP

3 Sistemas Corporativos da USP
Acadêmico Administrativo

4 Coleta , armazenamento e processamento de dados
Sistemas transacionais, busca em bases externas, cadastro em coletores de dados Estrutura lógica, modelo de dados Infra-estrutura de armazenamento, processamento e comunicação.

5 Informações Relatórios de apoio à decisão Integração de bases de dados Os processos em papel

6 Comissão Coordenadora
do Banco de Dados da USP “...consolidar informações básicas sobre a Universidade para servir de instrumento para o planejamento de suas atividades e fornecer subsídios para o processo decisório a nível central e das Unidades Universitárias...” (Portaria GR 2344 de 24/03/1988)

7 Visão Integrada Graduação Admin Pós RH Finanças Pesquisa Cultura
Extensão Cultura Finanças RH Admin

8 Indicadores / Anuário

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11 Arquitetura

12 Sistemas Corporativos
Painel do Gestor Gestão Acadêmica Visões Geográficas Sistemas Corporativos Planejamento Institucional Ferramentas Analíticas Avaliação Institucional Relatórios ad-hoc Tycho Relatório Departamental e da Unidade Avaliação Individual Lattes FAPESP CAPES .... Gestão por Indicadores Indicadores e metas Novas Visões Comunicação de Resultados 12

13 Iniciativa de integração
ScriptLattes UranoWeb Tycho Especialistas Grupos de Pesquisa Dados Corporativos Lattes Grupos de Pesquisa CAPES, FAPESP ...

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15 USPdigital - Processos em papel
Consumo de Papel A4 (Fonte: Almoxarifado – Mercúrio)

16 USPdigital - Processos em papel
Processos Abertos e Arquivados entre 2008 e 30/09/2011;

17 USPdigital - Processos em papel
Processos Abertos e Arquivados em 2011;

18 USPdigital - Processos em papel
Assuntos com maior frequência em 2011, no universo de 630 Assuntos.

19 USPdigital - Processos em papel
Distribuição de quantidades entre Categoria de Assuntos de Processos. ..... ....

20 Gestão por Indicadores
Foco em processos Definição de métricas e indicadores Comissão Permanente de Avaliação

21 Enfoque do Processo Tratar a instituição na sua globalidade;
Integrar os objetivos da Universidade; Combinar avaliação interna e externa; Combinar informação quantitativa e qualitativa; Definir e implementar a metodologia de avaliação democraticamente; Respeitar e fortalecer a identidade institucional; Informar a comunidade interna e a sociedade.

22 Visão Integrada Graduação Admin Pós RH Finanças Pesquisa Cultura
Extensão Cultura Finanças RH Admin

23 Questões O que mede a eficácia e a eficiência do ensino?
O que mede a relevância da produção cultural e científica? Como medir a importância das ações comunitárias?

24 Avaliação Quantitativa (Indicadores)
Duas Vertentes Avaliação Quantitativa (Indicadores) Avaliação Qualitativa (Análise)

25 Muitos Escopos Indicadores globais ou escaláveis (USP, Unidade, Depto., etc.) Metas Globais Definidos Globalmente Indicadores locais (Depto.) Como o Depto atinge sua meta? Definidos Localmente Avaliação híbrida ?

26 Ciclo de Avaliação Início Análise de Indicadores (Depto)
Observação contínua de Indicadores Avaliação da Análise (CPA) Divulgação dos Resultados (CPA)

27 Especificação dos indicadores
Objetivo Eficiência do ensino de Graduação Descrição % alunos que concluem no tempo esperado Detalhamento Quociente entre os alunos que concluem o curso na duração do curso e o número total de alunos matriculados no curso etc. etc. Métrica Número absoluto Responsável Pró-Reitoria de Graduação Abrangência Curso / Unidade / USP Periodicidade Semestral Critério Média dos últimos 4 semestres Formato Sem formatação

28 Sistemas USP: evolução Painel do Gestor USP digital Computação central

29 Painel do Gestor 29

30 sistemas.usp.br/tycho/m
m.tycho.usp.br

31 USPdigital - Frentes de trabalho
Desenvolvimento do sistema de workflow; Gestão e controle do acervo digital corporativo; Automação de workflows via sistemas USP.

32 USPdigital - Frentes de trabalho
Sistema de workflow;

33 USPdigital - Frentes de trabalho
Acervo Digital Corporativo;

34 USPdigital - Frentes de trabalho
Workflow nos sistemas USP Diárias; Pagamentos; Bolsas; Pautas e Atas; . . .

35 USPdigital - Processos em papel
Resultados da automação do processo de PAGAMENTOS.

36 USPdigital - Estratégia de implantação
Implantar gradativamente o sistema de workflow Iniciar de maneira simples e abrangente: Ofícios, ofícios circulares e memorandos

37 USPdigital - Estratégia de implantação
Buscar constantemente a simplificação e a automação dos processos: Solicitação de férias e afastamentos; Compras Centralizadas e Compras Setorizadas; ...

38 USPdigital - Estratégia de implantação
Implantar gradativamente a gestão e o controle do acervo digital corporativo: Secretaria Geral: acervo completo; Procuradoria Geral: contratos.

39 Computação centralizada na USP
O que é ? Infraestrutura dentro de um datacenter Área de processamento Área de armazenamento Rede

40 Computação centralizada na USP
Quais os benefícios? Acessibilidade por qualquer dispositivo ligado a Internet; Atualizações automáticas transparentes ao usuários; Trabalho colaborativo sem necessidades de sincronização; Melhor controle de consumo e utilização do hardware; Simplicidade e independência da infraestrutura física; Crescem 27,4% ao ano Vs 5% de projetos tradicionais (IDC); ... Desvantagem Total dependência de comunicação! Total dependência dos datacenters

41 Computação centralizada na USP
Como pode ajudar? Sistemas independentes de plataforma; Dados centralizados em um único local lógico; Mesma experiência em acesso remoto; Infraestrutura flexível; Redução em custos de energia e compliance com Green IT; Backup centralizado; Sem downtime em upgrade de hardware; Atualizações de software em um único ponto; Intranets e páginasWeb oferecidas como serviços

42 Computação centralizada na USP
As camadas de serviço EaaS PaaS DaaS SaaS IaaS Hipervisor Hardware

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