LOGÍSTICA E GERENCIAMENTO DA CADEIA DE ABASTECIMENTO – EDITORA SARAIVA

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1 LOGÍSTICA E GERENCIAMENTO DA CADEIA DE ABASTECIMENTO – EDITORA SARAIVA
Acurácia de Estoque - Workshop - Passo a Passo SUPPLY CHAIN PROCESS LOGÍSTICA E GERENCIAMENTO DA CADEIA DE ABASTECIMENTO – EDITORA SARAIVA

2 LOGÍSTICA E GERENCIAMENTO DA CADEIA DE ABASTECIMENTO – EDITORA SARAIVA
Acurácia de Estoque OBJETIVOS DO WORKSHOP Aprofundamento do conceito Acurácia Por que utilizar "Acurácia de estoque" ? Explorar problemas de estoque Acurácia como Indicador de performance Materialização dos conceitos LOGÍSTICA E GERENCIAMENTO DA CADEIA DE ABASTECIMENTO – EDITORA SARAIVA

3 LOGÍSTICA E GERENCIAMENTO DA CADEIA DE ABASTECIMENTO – EDITORA SARAIVA
Acurácia de Estoque O CONCEITO O termo acurácia provem da palavra inglesa "ACCURACY" e significa a qualidade daquilo que é correto, preciso, exato. A Acurácia de estoques é a qualidade das informações referentes às quantidades de materiais/produtos existentes. LOGÍSTICA E GERENCIAMENTO DA CADEIA DE ABASTECIMENTO – EDITORA SARAIVA

4 LOGÍSTICA E GERENCIAMENTO DA CADEIA DE ABASTECIMENTO – EDITORA SARAIVA
Acurácia de Estoque OBJETIVOS DA ACURÁCIA Níveis satisfatórios de atendimento Exatidão no ressuprimento Propicia melhor análise de estoques Maior segurança na liberação das ordens LOGÍSTICA E GERENCIAMENTO DA CADEIA DE ABASTECIMENTO – EDITORA SARAIVA

5 LOGÍSTICA E GERENCIAMENTO DA CADEIA DE ABASTECIMENTO – EDITORA SARAIVA
Acurácia de Estoque COMO A FALTA DE ACURÁCIA PODE AFETAR A CADEIA: Perda de Vendas Atendimento parcial ao cliente Compras Urgentes/Listas Críticas Elevação do Capital de Giro Paradas de máquinas/Perdas de Produção Aumento de Custos Etc. LOGÍSTICA E GERENCIAMENTO DA CADEIA DE ABASTECIMENTO – EDITORA SARAIVA

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Acurácia de Estoque FORMAS DE MEDIR A ACURÁCIA DOS ESTOQUES: Inventários Físicos Contagem Cíclica LOGÍSTICA E GERENCIAMENTO DA CADEIA DE ABASTECIMENTO – EDITORA SARAIVA

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Acurácia de Estoque VANTAGENS DO USO DA CONTAGEM CÍCLICA: Identificação das "causas" dos problemas Correção de erros Eliminação dos Inventários Concentração dos esforços em áreas críticas Redução de erros de contagem Pessoal mais especializado Planejamento mais confiável Estoque a níveis mais adequados LOGÍSTICA E GERENCIAMENTO DA CADEIA DE ABASTECIMENTO – EDITORA SARAIVA

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Acurácia de Estoque DESVANTAGENS DO INVENTÁRIO FÍSICO: Volume grande de informações: Quantidade de erros Reconciliação Métodos ineficientes Custo adicional (Horas Extras) Produção deve estar parada Não elimina as causas dos problemas LOGÍSTICA E GERENCIAMENTO DA CADEIA DE ABASTECIMENTO – EDITORA SARAIVA

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Acurácia de Estoque PARAMETROS DE CONTAGEM: Nível ideal = 100 % Aceitável > 95 % Tolerâncias para grupos de itens (Histórico) Utilização de Gráficos e tabelas LOGÍSTICA E GERENCIAMENTO DA CADEIA DE ABASTECIMENTO – EDITORA SARAIVA

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Acurácia de Estoque PROCESSO INICIAL: Critérios de seleção ( amostra heterogênea) Classes diferentes Fabricados, Comprados, etc. Grandes e pequenos, Leves e pesados Caros e baratos, similares na aparência Descrições semelhantes De fácil e difícil manuseio Que se encontrem em vários locais Que tenham unidades alternativas Efetuar a contagem e comparar os saldos Reconciliar os saldos Identificar as causas dos erros Identificar áreas críticas LOGÍSTICA E GERENCIAMENTO DA CADEIA DE ABASTECIMENTO – EDITORA SARAIVA

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Acurácia de Estoque ONDE PODEM ESTAR OS ERROS: Controle inadequado de entradas/saídas Dupla/Ausência de digitação Inversão de códigos Posicionamento dos estoques Unidades variáveis de armazenagem Arranjo físico do armazém Espaço inadequado Seqüência de armazenagem Dificuldades no manuseio Sistema Ineficiente Classificação não adequada Sistema de codificação LOGÍSTICA E GERENCIAMENTO DA CADEIA DE ABASTECIMENTO – EDITORA SARAIVA

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Acurácia de Estoque SELECIONANDO OS ÍTENS: Quantos itens contar por dia ? Classes Numero Freqüência Total A B C Total Total de itens Itens/dia = = = 12 itens/dia Dias Úteis ano LOGÍSTICA E GERENCIAMENTO DA CADEIA DE ABASTECIMENTO – EDITORA SARAIVA

13 LOGÍSTICA E GERENCIAMENTO DA CADEIA DE ABASTECIMENTO – EDITORA SARAIVA
Acurácia de Estoque ORGANIZANDO A CONTAGEM CÍCLICA: Conhecer as operações dos almoxarifados Organização da armazenagem Localização do material Ter a relação dos itens Controle das transações de movimentação Conhecer os pontos de contagem cíclica Possíveis causas de erros: Causa Erro Faltando Localizações Contagem Inferior Nível de estoque incorreto Contagem Inferior/superior Identificação errada Dois dados incorretos Falta documento de transação Ajustes Incorretos Pontos mal estabelecidos Ajustes Incorretos Controles inadequados Contagem inferior/superior Embalagens não padronizadas Ajustes Incorretos LOGÍSTICA E GERENCIAMENTO DA CADEIA DE ABASTECIMENTO – EDITORA SARAIVA

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Acurácia de Estoque DESIGNAÇÃO DE RESPONSABILIDADES: Período de contagem Período Integral Tempo parcial Quem poderá contar: Individualmente Equipe de trabalho Uma pessoa com habilidade conta e concilia 30 a 40 itens por dia LOGÍSTICA E GERENCIAMENTO DA CADEIA DE ABASTECIMENTO – EDITORA SARAIVA

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Acurácia de Estoque SUPORTE DO COMPUTADOR: Relatórios dos itens para a contagem Relatórios das transações Gráficos e cálculos Localização dos itens nos almoxarifados LOGÍSTICA E GERENCIAMENTO DA CADEIA DE ABASTECIMENTO – EDITORA SARAIVA

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Acurácia de Estoque PROCEDENDO A CONTAGEM: Selecionar o método (ABC, Aleatório, Movimentação, etc.) Identificar os itens Identificar os locais Munir-se dos documentos necessários Informar data e hora da contagem Fazer a reconciliação Mapas de contagem Reconciliação Gráficos de acurácia Etc. Procurar as causas dos erros LOGÍSTICA E GERENCIAMENTO DA CADEIA DE ABASTECIMENTO – EDITORA SARAIVA

17 LOGÍSTICA E GERENCIAMENTO DA CADEIA DE ABASTECIMENTO – EDITORA SARAIVA
Acurácia de Estoque RECONCILIAÇÃO: Comparação da contagem com o saldo registrado em sistema computadorizado ou sistema manual (kardex) Verifica as diferenças e as tolerâncias Verifica documentos não processados Verifica identificação correta dos itens Efetua a recontagem se necessário Levanta os erros de contagem Analisa as causas e as informa LOGÍSTICA E GERENCIAMENTO DA CADEIA DE ABASTECIMENTO – EDITORA SARAIVA

18 LOGÍSTICA E GERENCIAMENTO DA CADEIA DE ABASTECIMENTO – EDITORA SARAIVA
Acurácia de Estoque Calculando a acurácia: TOTAL DE ITENS CORRETOS % Acurácia = X 100 TOTAL DE ITENS CONTADOS LOGÍSTICA E GERENCIAMENTO DA CADEIA DE ABASTECIMENTO – EDITORA SARAIVA