Assunto: D.Q.A e EXPANSÃO

Apresentação em tema: "Assunto: D.Q.A e EXPANSÃO"— Transcrição da apresentação:

1 Assunto: D.Q.A e EXPANSÃO
Apresentador: Leopoldo Defaci Data: 15/08/2015 Evento: Seminário do Desenvolvi- mento do Quadro Associa- tivo, Distrito 4700 Leopoldo Defaci Assessor do Coordenador do Rotary – Zona 23B Distrito 4650 (47) (Tim)

2 OBJETIVO Reforçar a importância interna e externa do quadro associativo Discutir estratégias para o CRESCIMENTO do quadro associativo Discutir melhores ações para FIDELIZAÇÃO do quadro associativo Discutir estratégias para fundação de NOVOS CLUBES

3 Números do QA PESSOAS são a nossa missão!
NÚMERO é um objeto da matemática serve para fazer comparações, notar mudança em coleções... O objeto do Rotary é GENTE, pessoas PESSOAS são a nossa missão!

4 O objetivo do Rotary é SERVIR
E as 3 metas do PLANEJAMENTO ESTRA-TÉGICO são: 1- dar mais enfoque e expansão aos serviços humanitários; 2- fortalecer e apoiar os clubes 3- aumentar a projeção da imagem pública. E isto só se consegue fazer com GENTE e não com números. Portanto...

5 hoje focaremos sobre GENTE. que já está no Rotary
...hoje focaremos sobre GENTE que já está no Rotary ...que poderia/deveria estar no Rotary ...que serve e que é servida ...que dá e que recebe ...que transforma vidas e que é transformada

6 “O Rotary não cresceu pelo simples fato de que foi descoberta uma fórmula adequada; sua influência se faz sentir em todo o mundo em consequência de um inesgotável esforço para expandí-lo.”  (Paul Harris - Meu Caminho para Rotary)

7 Porque + pessoas no Rotary?
1 - Fortalecer a capacidade de ação do clube Se queremos comunidades melhores, precisamos de clubes fortes. E clubes fortes se caracterizam por quantidade e qualidade adequadas de pessoas

8 Porque + pessoas no Rotary?
2 - Trazer novas ideias e interesses que revitalizem o clube 3 - Oportunizar Rotary para mais pessoas e novas comunidades 4 - Ampliar a rede de companheirismo 5 - Assegurar o futuro do Rotary ...ou crescemos ...ou definhamos!

9 Porque + pessoas no Rotary?
“Precisamos de mais mãos, cabeças e corações para se somarem conosco.” “Expandir o quadro social do clube é forma mais eficaz de fortalecer a capacidade do Rotary de fazer o bem no mundo.” (Frank Devlyn, Pres )

10 Como saber se o Distrito está bem de pessoas?
QUADRO ASSOCIATIVO: SITUAÇÃO DO DISTRITO 4700 (em comparação com a média nacional) BRASIL 4700 DIFERENÇA Distritos * 38 Clubes * 2.394 Associados * 55.334 Clubes por Distrito 63 54 -9 Associados por Distrito 1.456 1.386 -70 Associados por Clube 23,11 25,67 2,55 Rotarianas ** 12.891 262 Rotarianas por Distrito 339 -77 Média Rotarianas/Clube 5,38 4,85 -0,53 *Dados de 31/07/15. Fonte: "Blog do Alceu" **Dado de 1º/07/15. Fonte: "Meu Rotary"

11 B.GONÇALVES -R4/RT1/I1/CA 111.384 27.846 127 877 BOM JESUS R1/CA
Habitantes Quantidade Habitante  Potencial Municípios por clube associado por assoc. + clubes ANTONIO PRADO 13.263 31 428 ARROIO DO MEIO R1/RT1 19.792 21 942 B.GONÇALVES -R4/RT1/I1/CA 27.846 127 877 BOM JESUS R1/CA 11.823 19 622 CAXIAS SUL -R6/RT1/I/CA 77.550 127 3.664 CONSTANTINA R1/RT1/CA 10.077 32 315 ENCANTADO R1/RT1/CA 21.609 27 800 ERECHIM R4/RT1/I1/CA 25.438 99 1.028 ESTRELA 32.309 18 1.795 FARROUPILHA R2/RT1/I1 73.465 36.732 62 1.185 FLORES CUNHA-R1/RT1/I1/CA 28.739 39 737 GARIBALDI 32.578 21 1.551 GETÚLIO VARGAS R1/CA 16.647 19 876 GUAPORÉ R1/CA 24.142 31 779 IBIRAIARAS R1/CA 7.422 21 353 LAGOA VERMELHA R1/CA 28.406 25 1.136

12 LAJEADO R3/RT1/I1 76.187 25.395 101 754 MARAU 39.182 23 1.704 MARCELINO RAMOS 5.123 23 223 NOVA BASSANO 9.343 17 550 NOVA PRATA R1/CA 24.495 25 980 PAIM FILHO R1/CA 4.276 16 267 PARAÍ 7.203 20 360 PASSO FUNDO- R3/RT1/I1/CA 64.810 54 3.601 RONDA ALTA R1/RT1 10.610 21 505 SANANDUVA- R2/RT1/I1/CA 16.029 8.014 64 250 SÃO JOSÉ DO OURO- R1/CA 7.116 25 285 SÃO MARCOS- R1/RT1/I1/CA 21.024 30 701 SARANDI R1/RT1/I1/CA 22.632 40 566 SERRAFINA CORREA-R1/RCT1 15.401 24 642 SOLEDADE R2/RT1/I1/CA 31.150 15.575 65 479

13 TAPEJARA 20.905 31 674 TEUTÔNIA 29.411 24.911 22 1.337 VACARIA R2 64.252 32.126 51 1.260 VERANÓPOLIS 24.252 10 2.425

14 ÁGUA SANTA 3.838 ANDRÉ DA ROCHA 1.278 ANTA GORDA 6.235 ARATIBA 6.687 ARVOREZINHA 10.573 ÁUREA 3.748 BARÃO DE COTEGIPE 6.744 BARRACÃO 5.498 BARROS CASSAL 11.478 BOQUEIRÃO DO LEÃO 7.910 CACIQUE DOBLE 5.056 CAMARGO 2.701 CAMPINAS DO SUL 5.658 CARLOS BARBOSA 26.976 CASCA 8.993 CASEIROS 3.199

15 Ações para Desenvolver o Quadro Associativo
RETENÇÃO/ Fidelização/Engajamento EXPANSÃO/ Novos Clubes RECRUTAMENTO/ Convite

16 O desafio de reter/engajar/fidelizar as pessoas
RETENÇÃO Engajamento/Fidelização

17 O desafio de reter/engajar/fidelizar as pessoas
O crescimento e a fidelização não é um processo mecânico. Não podemos prever os resultados. Como faz o agricultor, temos de criar condições que possibilitem o cresci- mento e favoreçam a fidelização.

18 Sugestões para evitar baixas:
1) Caprichar na seleção (diversidade) 2) Dar orientação: - Falar das vantagens de ser rotariano(a) - Deixar claras as responsabilidades de associado(a) - Dar oportunidade para servir - Manter o(a) rotariano(a) sempre informado(a) 3) Promover reuniões em local confortável 4) Pensar sobre os motivos das baixas

19 Sugestões para evitar baixas:
5) Reuniões agradáveis e motivadoras. 6) O clube deve estar organizado, redondo 7) Convivência com a família rotária (ASR, Rotarykids, Interact, Rotaract) 8) O clube tem de ser capaz de ajudar o associado a mudar como pessoa ENFIM...ENVOLVER OS ASSOCIADOS.

20 Como envolver os(as) associados(as)
1) Fazê-los(as) atuar nas comissões, ações, reuniões, atividades sociais, projetos externos 2) Motivá-los(as) a atuar nos projetos, comissões, e operações internas do clube 3) Promover a conexão dos associados e associadas entre si

21 Como envolver os(as) associados(as)
4)-Um líder do clube contatar pessoal- mente quem faltou à reunião 5)-Oportunizar aos associados para se conhecerem mutuamente 6)-Promover reuniões com a participa- ção das famílias dos(as) associado(as)

22 Como envolver os(as) associados(as)
“O nosso trabalho não está completo até que o associado não esteja envolvido, inspirado, vivendo o Rotary e utilizando o poder do serviço rotário para transformar vidas” (Ron Burton, Presidente do RI )

23 O desafio de recrutar/convidar
Recrutamento/Convite

24 Prospecção Bons rotarianos e boas rotarianas são como recursos naturais: encontram-se frequentemente enterrados bem fundo. Temos de garimpá-los. Não estão na superfície. Temos que criar as condições para que se tornem visíveis. Precisamos inovar no recrutamento e na fidelização.

25 Convidar, convidar, convidar...
Convidar, convidar, convidar (R. Burton) Seríamos a última bolacha do pacote? Não há ninguém na comunidade - igual ou melhor do que nós - que possamos convidar para o Rotary?

26 Flexibilidade/bom senso
No Rotary não estamos a procura de pessoas perfeitas. Mas buscamos, isto sim, pessoas que estejam com seus pés apontados para a direção certa.

27 O desafio de recrutar/convidar pessoas
Na Prática como fazer? Procurem pessoas não pelo que têm, mas pelo que são (Paul Harris) Convidem pessoas que acreditem naquilo que nós acreditamos (Sinek)

28 O desafio de recrutar/convidar pessoas
Como vender (Simon Sinek) “As pessoas não compram aquilo que nós fazemos. Elas compram aquilo em que nós acreditamos. Elas compram o “porquê” nós fazemos. E o que nós fazemos serve apenas como prova do que nós acreditamos.” ...nós, do Rotary, em que ACREDITAMOS?

29 NÓS ACREDITAMOS... ...que toda criança merece ser feliz
...que o melhor investimento para um mundo melhor é a construção de novas gerações solidárias e comprometidas com a ética e a justiça social. ...que os idosos não devem ser abandonados ...que no mundo pode haver mais alegria, saúde e paz

30 NÓS ACREDITAMOS... ...que os esforços pessoais atendem às necessidades de certos grupos, mas que nossos esforços conjuntos servem à humanidade ...que o Rotary unifica as pessoas internacionalmente na defesa do ideal de servir.

31 NÓS ACREDITAMOS... ... que, pelo companheirismo que procu- ramos desenvolver entre as pessoas, contribuiremos para criar novas amizades e muito mais boa vontade entre todos para a solução dos problemas que afligem o mundo.

32 NÓS ACREDITAMOS... ...que podemos transformar vidas
...que Deus é a fonte da vida, que a concórdia está em respeitar o próximo, que a liberdade das pessoas é sagrada, que todos somos irmãos e iguais diante de Deus, que a compaixão é a certeza de que todas as pessoas têm igual direito à felicidade.

33 NÓS ACREDITAMOS... ...que atuando no nosso ESPAÇO local e no TEMPO de agora, no hoje, causaremos uma transformação no espaço GLOBAL e para SEMPRE. ...na globalização da compaixão, mais do que na globalização dos mercados de consumo.

34 NÓS ACREDITAMOS... ...na força ética da Prova Quádrupla do Rotary. ...na família, no estado de direito, no bem público, na liberdade religiosa sem fanatismos e na democracia. ... nos valores do Rotary: compa-nheirismo, integridade, diversidade, prestação de serviços e liderança.

35 O desafio de recrutar/convidar
Na prática como fazer? Parceria em projetos – tornar o clube atraente Distribuição de projetos -nas 4 AVENIDAS de SERVIÇOS -todos devem ter atividades. Ninguém quer ser um inútil. Recomendar o Rotary às pessoas.

36 O desafio de recrutar/convidar
Mas, acima de tudo, O MAIS IMPORTANTE DE TUDO: Estabelecer metas nos Clubes e no Distrito. Fazer um pacto – comprometer-se. DQA é compromisso de todos E, MAIS… acompanhar estas metas.

37 Sugestões para o Recrutamento
1)- Fazer a Lista de Classificações existentes na comunidade; 2)- Verificar as classificações que o clube tem interesse em preencher; 3)- Buscar as melhores pessoas para as classificações a serem preenchidas;

38 Sugetões para o Recrutamento
5)-Convidar o selecionado a participar de uma reunião do clube (sigilo quanto ao processo em trâmite); 6)-Votação no clube; 7)-Aprovado, marcar visita à família (vai presidente, padrinho e presidente comissão DQA, outros); Explicar Rotary Convidar para associar-se;

39 Sugestões para o recrutamento
8)-Alguns clubes convidam para frequentar por certo tempo antes da admissão; 9)-Admitir, informar RI e Distrito; 10)-Designar-lhe um mentor.

40 Sugestões para o recrutamento
11)-Integrar a uma comissão do clube; 12)-Dar-lhe serviço; 13)-Solenizar admissão na próxima reunião festiva.

41 O DESAFIO DE FUNDAR NOVOS CLUBES
EXPANSÃO/Novos Clubes

42 Expansão/Novos Clubes
“Centenas de pequenas cidades e vilas, completamente mortas no que diz respeito à consciência cívica, ganharam nova vida depois de organizarem Rotary Clubs.” (Paul Harris - Meu Caminho para Rotary)

43 Porque fundar novos Clubes?
-Criar/aumentar a Consciência cívica -Preenchimento dos vazios no distrito -Reduzir o índice de habitantes por rotarianos(as)

44 Porque fundar novos Clubes?
Oportunizar Rotary para mais pessoas. Redirecionar candidatos de classificações ocupadas no clube. Atender demandas sociais.... Demanda por serviços. Assegurar o crescimento e fortalecimento do Rotary. Assegurar o futuro do Rotary

45 Como planejar novos Clubes?
Identifique: Cidades sem Rotary com condições de ter um clube Cidades com Rotary que poderiam receber mais um A quantidade de associados per capita de cada cidade Clubes que pode ser padrinhos e pessoas que podem ser representantes para fundar.

46 Ação (livro de Robert Ringer)
Nada acontece até que algo se mova. A ação traz a motivação, e não o contrário. Aja primeiro. Se for necessário, force-se a agir, e a motivação virá a seguir.

47 Para fazer o DQA acontecer...
...EM 1º LUGAR..... ... o Distrito deve querer. Especialmente o Colégio de Governadores.

48 Para fazer o DQA acontecer...
...EM 2º LUGAR..... O Governador não pode esquecer disso em minuto algum.... MotivAÇÃO constante Falar sempre. Em todo lugar.... A cada oportunidade.

49 Para fazer o DQA acontecer...
...EM 3º LUGAR..... A Comissão Distrital do DQA precisa trabalhar... e muito Estabelecer as metas distritais de retenção, expansão e desenvolvi-mento Motivar os clubes para que estabe- leçam suas metas Monitorar os números mensalmente

50 Para fazer o DQA acontecer...
...Em 4º LUGAR..... Deixar claro que o Governador se interessa por saber como anda o clube. Quantos associados tem, quanto cresceu....etc. Governador precisar ser PARCEIRO dos clubes. Todos devem saber o que o Distrito quer, qual é o objetivo. Precisa haver uma “mensagem” clara e reiterada todo dia.

51 Para fazer o DQA acontecer...
Quando tivermos isso tudo estaremos prontos Mas acima de tudo precisamos todos querer... E lembrar que tudo acontece nos clubes.... portanto os clubes precisam querer Só vai acontecer se vocês dos clubes se comprometerem E AGIREM!

52 Mais algumas sugestões
Formar “um time” para o DQA. Os governadores futuros devem participar Desenvolver um estudo para o distrito e mantê-lo sempre atualizado. Manter “o time” através dos tempos.

53 Mais algumas sugestões
No pets - abordar o DQA com profundidade. Criem desafios e façam disso uma bandeira

54 O Rotary não cresceu pelo simples fato de que foi descoberta uma fórmula adequada; sua influência se faz sentir em todo o mundo em consequência de um inesgotável esforço para expandí-lo.  (Paul Harris - Meu Caminho para Rotary)

55 OBJETIVO Reforçar a importância interna e externa do aumento do quadro associativo Discutir estratégias para o crescimento do quadro associativo Discutir estratégias para fundação de novos clubes Discutir melhores ações para fidelização do quadro associativo

56 QUER SER FELIZ? John Stuar Mill disse: “[...] Só são felizes aqueles que tem a mente fixada em algum objeto que não seja a própria felicidade: a felicidade de outras pessoas, a melhoria da humanidade, ou, inclusive, alguma arte ou projeto que não se persiga como um meio, mas como uma meta em si ideal.

57 [...] A única opção é considerar não a felicidade,
mas algum outro fim externo a ela como o propósito de nossa vida.” (Teoria dos Subprodutos)

58 Muito obrigado!