Projeto de Archiving FI_DOCUMNT.

Apresentação em tema: "Projeto de Archiving FI_DOCUMNT."— Transcrição da apresentação:

1 Projeto de Archiving FI_DOCUMNT

2 Tópicos Tabelas que terão informações eliminadas Como Consultar
Parâmetros utilizados no FI Percentual de Arquivamento Data Archiving Dúvidas

3 Tabelas: Objeto FI_DOCUMNT
Dados serão eliminados das tabelas abaixo:

4 Como Consultar Transações Standard > FB03 > FBL1N
Existem 3 mecanismos de consulta para os dados arquivados do objeto FI_DOCUMNT. São eles: Transações Standard > FB03 > FBL1N

5 Como Consultar > FBL5N > FBL3N

6 Como Consultar Estrutura (SARA) Programas (SARA)

7 Como Consultar – Transação FB03
Através da transação FB03 também podemos visualizar documentos arquivados. Veja abaixo:

8 Como Consultar – Transação FB03
Como pode ser observado, a visualização do documento é executado normalmente, mas logo que é visualizado a síntese do documento gera a mensagem informando que está arquivado.

9 Como Consultar – Transação FB03
Entrando no Menu Ambiente > Ambiente de documento > Documento Original, conseguimos visualizar documentos de outros módulos envolvidos, exemplo esse pedido de compra. Veja abaixo:

10 Como Consultar – Transação FB03

11 Como Consultar – Transação FBL1N
Através da transação FBL1N também podemos visualizar documentos arquivados. Veja abaixo:

12 Como Consultar – Transação FBL1N
> Clicar no botão fonte de dados > Selecionar o índice de arquivamento e Executar

13 Como Consultar – Transação FBL5N
Através da transação FBL5N também podemos visualizar documentos arquivados. Veja abaixo:

14 Como Consultar – Transação FBL5N
> Clicar no botão fonte de dados > Selecionar o índice de arquivamento e Executar

15 Como Consultar – Transação FBL3N
Através da transação FBL3N também podemos visualizar documentos arquivados. Veja abaixo:

16 Como Consultar – Transação FBL3N
> Clicar no botão fonte de dados > Selecionar o índice de arquivamento e Executar

17 Como Consultar - Estrutura
Na transação SARI, visualizamos duas estruturas onde podemos identificar os documentos arquivados. Podemos gerar a estrutura em Dialog ou Batch. Veja abaixo: Selecionar a opção

18 Como Consultar - Estrutura
Conforme tela ao lado, informar o Objeto FI_DOCUMNT, com isso, as 2 estruturas estarão disponíveis para consulta dos documentos arquivados. Podemos gerar a estrutura em Dialog ou Batch. Veja tela ao lado:

19 Como Consultar - Estrutura
O resultado de cada consulta aparecerá de acordo com a estrutura selecionada na tela anterior Dê um duplo clique no documento que deseja visualizar

20 Como Consultar - Estrutura

21 Como Consultar - Estrutura
Entrando no menu Ambiente > Ambiente de Documento > Documento Original, visualizamos o documento de SD envolvido. Veja abaixo

22 Como Consultar - Programas
Na transação SARA, visualizamos programas específicos que podemos identificar os documentos arquivados. Podemos gerar cada programa em Dialog ou Batch. Veja abaixo: Informar o objeto FI_DOCUMNT e logo após clicar na opção LER Clicar na opção

23 Como Consultar - Programas
Opção de efetuar a geração dos relatórios em Imediato ou em Background. Abaixo estão todos os relatórios disponíveis para a geração dos dados arquivados na transação SARA. Veja:

24 Como Consultar - Programa RFBELJ00
O programa RFBELJOO (Diário compacto de documentos) é gerado da seguinte forma:

25 Como Consultar - Programa RFEPOJ00
O programa RFEPOJ00 (Diário de partidas individuais) é gerado da seguinte forma:

26 Como Consultar - Programa RFITEMAP
O programa RFITEMAP (Relatório de partidas individuais de fornecedores) é gerado da seguinte forma:

27 Como Consultar - Programa RFITEMAR
O programa RFITEMAR (Relatório de partidas individuais de clientes) é gerado da seguinte forma:

28 Como Consultar - Programa RFITEMGL
O programa RFITEMGL (Relatório de partidas individuais do razão) é gerado da seguinte forma:

29 Parâmetros utilizados em FI
Para evidenciarmos os testes e efetuarmos as análises, utilizamos a seleção abaixo: Ambiente: QAS2 (Qualidade) Empresas: MID, RIAC, RIAP E TCV Exercício: 2003 Período: Janeiro a Março Estão disponíveis no Ambiente QAS algumas Variantes, onde as mesmas podem ser alteradas conforme necessidades, como também novas Variantes poderão ser criadas.

30 Percentual de Arquivamento

31 Data Archiving Banco de Dados com crescimento elevado ?
É comum em ambientes SAP que o banco de dados seja muito grande e a taxa de crescimento mensal seja elevada. Esta situação leva a: Degradação de performance Aumento dos custos com hardware Aumento do tempo de backup Aumento do tempo para geração de cópias de produção (refresh de QA etc) Diante destes problemas ações visando a redução do tamanho e do crescimento se tornam necessárias. A solução destes problemas vem através de projetos de archiving e limpeza de tabelas.

32 Data Archiving Benefícios com Projetos de Archiving
Prevenção contra degradação do desempenho do sistema e eventuais impactos para o negócio; Redução de investimentos em hardware; Aumento do nível de satisfação das áreas de negócio com a área de TI; Redução do tempo de processamento das transações e melhoria do ambiente SAP como um todo (redução de erros de time-out e falta de memória); Redução do tempo de backup; Redução do tempo de criação de ambientes cópia de produção (refresh); Redução do tempo de upgrade;

33 Dúvidas