Ferramentas de acompanhamento da implementação do projecto

Apresentação em tema: "Ferramentas de acompanhamento da implementação do projecto"— Transcrição da apresentação:

1 Ferramentas de acompanhamento da implementação do projecto
O diagrama de Gantt é uma ferramenta que pode ser utilizada no acompanhamento da execução do projecto. Trata-se de um utensílio que facilita a ordenação de um projecto. Põe-se em perspectiva no tempo, as diferentes acções do projecto. CET 2008/09 - Metedologia do Projecto Jorge Pacheco

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Consiste em subdividir as medidas/actividades nas diversas acções a desenvolver para serem implementadas. Depois é feito o cálculo estimado do tempo necessário para cada acção, sendo representado graficamente num quadro de dupla entrada. Nas linhas são apresentadas as actividades e as acções e nas colunas a divisão do tempo (dia, semana, mês, trimestre...) CET 2008/09 - Metedologia do Projecto Jorge Pacheco

3 Diagrama de Gantt 20XX MEDIDAS Set. Out. Nov. Dez.
1. Colocação de novo piso na sala de formação. 1.1 Elaboração de Caderno de Encargos 1.2 Contactos com fornecedores … 2. Colocação de vidros duplos nas janelas da s. 1.1 Elaboração de Caderno de Encargos 1.2 Contactos com fornecedores … 2. Esta/to do Plano de Man. do ar condicionado. 1.1 Análise das necessidades de man. do a-c. 1.2 Elaboração de Caderno de Encargos …

4 Quadro de actividades por medida
É uma ferramenta que tem em vista o acompanhamento da execução do projecto. É um documento síntese em que é apresentada mais informação do que a que consta no Diagrama de Gantt. Nomeadamente para cada medida/actividade, o resultado, o orçamento, os intervenientes, o tempo necessário para a participação dos intervenientes e o timing da execução. CET 2008/09 - Metedologia do Projecto Jorge Pacheco

5 QUADRO DE ACTIVIDADES POR MEDIDA
As MEDIDAS são aqui sistematizadas nas diversas ACÇÕES para a sua concretização…

6 QUADRO DE ACTIVIDADES POR MEDIDA
É apresentado o PROBLEMA que é suposto resolver com um conjunto de ACÇÕES…

7 QUADRO DE ACTIVIDADES POR MEDIDA
São apresentados os custos das actividades…

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A sua construção consiste em subdividir as medidas/actividades nas diversas acções a desenvolver. É apresentado o resultado, o orçamento, os intervenientes, o tempo necessário para a participaçãodos intervenientes e o timing da execução. Uma parte da informação necessária para construir este quadro consta na matriz de planeamento de projectos e no diagrama de Gantt. CET 2008/09 - Metedologia do Projecto Jorge Pacheco

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Avaliação do Projecto Feita através de um documento/relatório em que apresenta informação como: Respeitante à eficiência da intervenção 1º - grau de execução das actividades (nº de actividades previstas/nº de actividades realizadas) 2º - tempo de execução das actividades (tempo previsto para a execução das actividades/tempo gasto com a execução das actividades) 3º - desvio financeiro (orçamento previsto/orçamento realizado) CET 2008/09 - Metedologia do Projecto Jorge Pacheco

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Respeitante à eficácia do projecto: 1º - grau de alcance dos resultados(resultado previsto/resultado alcançado/projecção de evolução) 2º - timing dos resultados (data prevista para alcance dos resultados/data de alcance dos resultados/projecção de evolução) CET 2008/09 - Metedologia do Projecto Jorge Pacheco

11 CET 2008/09 - Metedologia do Projecto Jorge Pacheco
3º - grau de alcance do objectivo (objectivo previsto/objectivo alcançado/projecção de evolução) 4º - timing do objectivo (data prevista para alcance do objectivo/data de alcance do objectivo/projecção de evolução) 5º timing da finalidade (data prevista para alcance da finalidade/data de alcance da finalidade/projecção da evolução) CET 2008/09 - Metedologia do Projecto Jorge Pacheco