Ferramentas de Gerenciamento de Projetos a Favor dos American Spaces.

Apresentação em tema: "Ferramentas de Gerenciamento de Projetos a Favor dos American Spaces."— Transcrição da apresentação:

1 Ferramentas de Gerenciamento de Projetos a Favor dos American Spaces

2 Projeto: o que é? O Atividade ou série de atividades; O Temporário; O Resultado específico. Source

3 Por que é importante gerenciar? O Eficiência e eficácia; O Colaboração e comunicação; O Engajamento; O Relevância e visibilidade.

4 O que faremos? Fases do projeto DefinirPlanejar Executar Monitorar Concluir Avaliar Como faremos? Estamos fazendo certo? Como foi? Source

5 Algumas ferramentas Definir O que faremos? Project charter Objetivo SMART Source

6 Objetivo SMART S Specific M Measurable A Attainable R Relevant/Realistic T Time-bound/Tangible Source

7 Project Charter Source

8 Project Charter Afirmação do desafio  1-2 frases que claramente identificam o desafio específico que será tratado pelo projeto e pela equipe.  O desafio deve ser descrito como o problema em seu estado atual e não deve incluir possíveis causas ou soluções para o problema.  1-2 frases que claramente identificam o desafio específico que será tratado pelo projeto e pela equipe.  O desafio deve ser descrito como o problema em seu estado atual e não deve incluir possíveis causas ou soluções para o problema. Objetivos SMART  Um ou mais objetivos do projeto que articulam o tipo de mudança esperada como resultado desse esforço Justificativa do projeto  2-4 frases que respondem às seguintes perguntas:  Por que o projeto deve ser executado?  Quais são os benefícios para a organização?  2-4 frases que respondem às seguintes perguntas:  Por que o projeto deve ser executado?  Quais são os benefícios para a organização? Escopo do projeto  No escopo: O que o projeto inclui  Fora do escopo: O que o projeto não inclui  No escopo: O que o projeto inclui  Fora do escopo: O que o projeto não inclui Pessoas-chave/Stakeholders  Patrocinador: Uma pessoa com autoridade para tomar decisões.  Líder da equipe: Uma pessoa da equipe dedicada ao projeto, que coordena e supervisiona as atividades do projeto.  Membros da equipe: Pessoas engajadas nas atividades do projeto que contribuem para seu êxito.  Patrocinador: Uma pessoa com autoridade para tomar decisões.  Líder da equipe: Uma pessoa da equipe dedicada ao projeto, que coordena e supervisiona as atividades do projeto.  Membros da equipe: Pessoas engajadas nas atividades do projeto que contribuem para seu êxito. Tarefas e entregas principais  Início: Quando o projeto inicia  Milestone 1: Tarefa ou entrega chave.  Milestone 2: Tarefa ou entrega chave.  Milestone 3: Tarefa ou entrega chave.  Término: Quando o projeto termina.  Início: Quando o projeto inicia  Milestone 1: Tarefa ou entrega chave.  Milestone 2: Tarefa ou entrega chave.  Milestone 3: Tarefa ou entrega chave.  Término: Quando o projeto termina.  Stakeholders que contribuem: Pessoas que contribuem com o ideias ou informações para o projeto.  Stakeholders beneficiários: Pessoas que se beneficiarão dos produtos we atividades resulatantes do projeto.  Stakeholders que contribuem: Pessoas que contribuem com o ideias ou informações para o projeto.  Stakeholders beneficiários: Pessoas que se beneficiarão dos produtos we atividades resulatantes do projeto. Recursos  Investimento financeiro e de recursos humanos

9 Joyce Costa costajg@state.gov