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Grupo: Maria Antonieta Ribeiro Marcolino - Nº Usp: 7148578 Samanta Gabriela Malvino - Nº Usp: 7148407 Tamiris Ciccilini Guerra - Nº Usp: 7148599 Vivian.

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2 Grupo: Maria Antonieta Ribeiro Marcolino - Nº Usp: 7148578 Samanta Gabriela Malvino - Nº Usp: 7148407 Tamiris Ciccilini Guerra - Nº Usp: 7148599 Vivian Soares Villalba - Nº Usp: 7148561 Disciplina: Introdução à Administração Prof. Dr. Leonardo Guimarães Garcia CID – Segundo Semestre 2010 Ribeirão Preto - SP Universidade de São Paulo Faculdade de Filosofia Ciências e Letras de Ribeirão Preto

3 Fonte: http://blog.brasilacademico.com/2010/06/webinar- gestao-agil-de-projetos.html/ Projetos são empreendimentos temporários com começo, meio e fim bem determinados. Seu objetivo é fornecer um produto singular como resultado final. Os projetos são estabelecidos através de planejamento estratégico, organização de equipes e preparação de cronogramas e orçamentos. Projeto - Conceito

4 Fonte: http://ptodecontato.wordpress.com/2009/08/20/como- gerenciar-o-projeto-perfeito Fonte: Livro Introdução à Administração. Amaru Maximiano. Capítulo 17: Administração de projetos. Figura 17.1 O cliente do projeto é uma pessoa ou organização que queira um produto (resultado final do projeto) em função de um problema, oportunidade ou interesse. O sucesso do projeto é definido ao verificar se o interesse do cliente foi realizado. O desempenho do projeto pode ser comprometido por razões como não fornecer o produto, não realizá-lo dentro do prazo previsto, ou utilizar recursos maiores do que o orçamento.

5 Produtos Físicos São os produtos que são tangíveis. Produtos Conceituais São os produtos que são intangíveis. Fonte: http://blog.jangadeiroonline.com.br/tag/acidentes/ Fonte: http://bandeirante40anos.blogspot.com/2009/10/esquemas-do- bandeirante-para.html

6 Eventos São produtos que consistem na realização de tarefas, serviços ou atividades. O projeto é a própria execução da atividade que, em geral, representa apenas a parte final de um conjunto de atividades de planejamento, organização e controle. Exemplo: Planejar, organizar e realizar estudos, pesquisas e diagnósticos, cursos e seminários, reuniões e congressos. Fonte: http://www.zsc.com.br/Por%20falar%20e m%20projeto.htm Fonte: http://gherpelli.com.br/blog/category/negocios/ Essas três categorias são interligadas. Todo projeto sempre combina elementos físicos, conceitos e serviços. Exemplo: A realização da Copa do Mundo de Futebol, que envolve conceitos (planejamento), produtos físicos (construções) e eventos (os jogos).

7 Ciclo de Vida do Projeto Fonte: http://engenhariapc.blogspot.com/2010_05_21_archive.html A sequência de fases que passam do começo ao fim de um projeto é chamada de Ciclo de Vida. A compreensão desse ciclo possibilita a visualização do começo ao fim do projeto, tornando mais fácil o estudo e a aplicação das técnicas de administração de projetos. Fonte: http://www.exkola.com.br/scripts/carreira.php?id=33

8 Fonte: http://engenhariapc.blogspot.com/2010_05_21_archive.html

9 Inspiração e Transpiração Fonte: http://www.clemessy.fr/?id=422&L=3 Antes de se tornar um produto e até mesmo de passar pelas fases de ciclo de vida, todo projeto começa de uma ideia, que pode ser gerada por diferentes razões. A ideia é a fase de inspiração – 1% do projeto (proporção de Thomas Edison). O trabalho manual corresponde a fase de transpiração – 99% do projeto. Isso significa que para a ideia se transformar em produto é preciso trabalhar muito.

10 Fases do Ciclo de Vida Fonte: Livro Introdução à Administração. Amaru Maximiano. Capítulo 17: Administração de projetos. Figura 17.3 1.Fase da inspiração – Descoberta da ideia ou visão do produto. 2.Concepção – A ideia é transformada em um modelo mental. 3.Desenho (ou projeto do produto) – O modelo mental transforma-se em desenho detalhado do produto. 4.Desenvolvimento – Produto sendo elaborado. 5.Entrega – Produto apresentado ao cliente. O ciclo de vida e o número de fases pode aumentar ou diminuir de acordo com cada tipo de projeto.

11 Administração de um Projeto Fonte: http://www.ricfig.com.br/mat_projetos_notas_aula8.htm Fonte: http://mecsampaio.com/2009/08/escritorio-de- gerenciamento-de-projetos-project-management- office-pmo/ É o processo de tomar decisões que envolvem o uso de recursos, para realizar atividades temporárias, com o objetivo de fornecer um resultado. Planejamento e Execução são os processos básicos da Administração de um Projeto.

12 Entender a necessidade a que o projeto deverá atender. Planejar o produto a ser fornecido pelo projeto. Planejar o tempo e os recursos necessários para fornecer o produto. Mobilizar os recursos. Executar e controlar as atividades e o consumo de recursos. Fornecer o produto. Encerrar o produto. Roteiro para a Administração de um Projeto

13 Planejamento de Projeto Fonte:http://www.google.com.br/imgres?imgurl=http://cooperativismodecredito.com.br/news/wp-content/uploads/2010/10 /

14 Avaliação de interesse e viabilidade do projeto; Plano Operacional: Fonte: Livro Introdução à Administração. Amaru Maximiano. Capítulo 17: Administração de projetos. Figura 17.5

15 Plano de Projeto Quatro Variáveis de desempenho: Escopo; Prazo; Custo; Riscos.

16 Elementos básicos de um Plano de Projeto: Fonte: Livro Introdução à Administração. Amaru Maximiano. Capítulo 17: Administração de projetos. Figura 17.6

17 Planejamento do escopo Trabalho a ser executado pelo projeto: produto que será fornecido; Processo de definir qual produto será fornecido e de dividi-lo em componentes; Parte mais importante do Planejamento de um projeto.

18 Estrutura analítica do projeto: Fonte: Livro Introdução à Administração. Amaru Maximiano. Capítulo 17: Administração de projetos. Figura 17.7

19 Cronograma e Orçamento Para fornecer o produto do projeto algumas decisões são analisadas: Estima-se os riscos do projeto; Define-se as atividades necessárias para execução do projeto; a sequência das atividades e a duração de cada uma; Elabora-se um Cronograma; Define-se os recursos para realizar as atividades; Por fim o orçamento do projeto é elaborado.

20 Estrutura para execução do Projeto Escolha das pessoas que realizarão as atividades; Formação de uma equipe; Trabalho no detalhamento do plano operacional; Recursos para a realização do projeto são adquiridos de acordo com o cronograma.

21 Execução do projeto Consiste em realizar as atividades; Aplicar os recursos previstos nos planos; A realização das atividades possibilita o fornecimento do produto ou serviço; Atividades completando-se + Recursos consumidos = produto concretizado; Projeto aproxima-se do encerramento.

22 Atividades da fase de encerramento Fonte: Livro Introdução à Administração. Amaru Maximiano. Capítulo 17: Administração de projetos. Figura 17.9

23  Profissional responsável por planejar e assegurar a execução da criação de um produto.  Qualidade  Prazo  Orçamento Fonte: http://www.tpro.es/files_tpro/026_4.jpg  O Gerente do Projeto deve satisfazer a exigência de todos para ser avaliado com um desempenho de alto nível.

24  “Um papel é um conjunto organizado de responsabilidades e competências”. (MAXIMIANO, Antonio C. A)  Planejador: preparar o projeto é a principal tarefa do gerente. Ele deve decidir todas as etapas do projeto.  Organizador: o gerente trabalha na montagem da estrutura organizacional – mobiliza as pessoas e negocia a participação no projeto; define as competências necessárias.  Administrador de pessoas: responsabilidade de transformar um grupo de pessoas em uma equipe entregue ao sucesso do projeto. Tem que lidar com as pessoas como pessoas e não como recursos do projeto. Fonte: http://www.grzero.com.br/vagas-de-emprego-na-navita/

25  Administrador de Interfaces: a responsabilidade nesse papel é a de articular as unidades de organização entre si e com a equipe do projeto.  Administrador de Tecnologia: papel de fornecer conhecimento técnico para capacitar a equipe para a realização do projeto. Fonte: http://www.tableauguaratingueta.com.br/administracao.html  Implementador: o gerente do projeto tem a tarefa de executar e corrigir os planos; fornecer informações; avaliar o desempenho; cobrar providências; tratar dos recursos.  Formulador de Métodos: formula-se métodos, procedimentos, estruturas organizacionais, enfim, o que se pode utilizar para a realização do projeto para depois, no planejamento, decidir o que fazer.

26  Administração Geral: Envolve o domínio dos processos administrativos básicos, necessário para tomar as decisões do processo com eficácia – planejamento, organização, execução e controle.  Administração de Projetos: O gerente deve ter os conhecimentos necessários para lidar com o escopo, com o tempo, com custo risco e com outras variáveis.  Interpessoais: Fonte: http://url.nossopark.com.br/cg7.com.br Clareza na comunicação de ideias, instruções e solicitações para a equipe; capacidade de inspirar confiança na equipe; carisma; liderança e motivação (tanto do grupo quanto de si mesmo).

27 Há 3 tipos principais de estrutura para projetos: Fonte: Livro Introdução à Administração. Amaru Maximiano. Capítulo 17: Administração de projetos. Figura 17.13

28 Preparando um Projeto

29 1º Passo - Denifinir os objetivos. Ex: Criação do site de uma empresa 2º Passo - Esclarecer a necessidade a ser atendida Ex: Divulgação dos produtos fornecidos 3º Passo - Definir o produto do projeto Ex: O site

30 4º Passo - Definir os meios para atingir os objetivos - Programa de trabalho : Cada participante ficará responsável por determinada atividade do protejo. - Atividades: 1 - Apresentação da empresa ( Levantamento de dados informativos para que o consumidor saiba mais sobre o fornecedor) e divulgação dos termos de adesão bem como dos direitos do consumidor 2 - Definição dos produtos a serem vendidos e levantamento dos preços 3 - Definição das formas de pagamento e prazos de entrega 4 - Criação do design e manutenção do site.

31 Distribuição de tarefas Participante 1 - Atividade 1 Prazo de conclusão: 3 meses Participante 2 - Atividade 2 Prazo de conclusão: 2 meses Participante 3 - Atividade 3 Prazo de conclusão: 3 meses Participante 4 - Atividade 4 Prazo de conclusão: 5 meses

32 Recursos Utilizados: Atividade 1 - Base documental da própria empresa Atividade 2 - Intranet e internet Atividade 3 - Sistemas responsáveis por transações online Atividade 4 - Computador e internet Custo total do projeto: Aproximadamente R$ 500,00 levando - se em conta somente o design e a manutenção do site, uma vez que a empresa já possui os demais recursos.

33 Referências Bibliográficas http://www.juliobattisti.com.br/tutoriais/lucineiagomes/som012. asp http://www.oficinadanet.com.br/artigo/1945/gerente_de_projeto s_ http://www.microsoft.com/brasil/msdn/tecnologias/carreira/gere ncprojetos.mspx

34 Referências Bibliográficas MAXIMIANO, A. C. A. Introdução à administração. 7. ed., São Paulo: Atlas, 2008. http://www.google.com.br/imgres?imgurl=http://4.bp.blogspot.com/_FdxbzVi8xVU/ SxUm1GDw1rI/AAAAAAAAAOo/OIMVDDDu2IQ/s400/Planejamento%2Bestrategico. jpg&imgrefurl=http://blog-da-uniao.blogspot.com/2010/11/planejamento-estrategico. html&usg=__tsERqt3MY7w7CMflmqIA7IycpLM=&h=383&w=357&sz=23&hl=pt- br&start=0&sig2=aTX8LCR4AU3oP8AfLWhjOA&zoom=1&tbnid=6y100vTWVjg8EM: &tbnh=116&tbnw=108&ei=YQn1TNm-AYubnAfbmYm9Bw&prev=/images%3Fq%3Dp lanejamento%2Bestrat%25C3%25A9gico%26hl%3Dpt-br%26biw%3D1003%26bih %3D341%26gbv%3D2%26tbs%3Disch:1&itbs=1&iact=rc&dur=287&oei=YQn1TNm- AYubnAfbmYm9Bw&esq=1&page=1&ndsp=12&ved=1t:429,r:2,s:0&tx=65&ty=52

35 http://www.google.com.br/imgres?imgurl=http://cooperativismodecredito.com.br/ news/wp-content/uploads/2010/10/Planejamento-Estrat%C3%A9gico.jpg&imgre furl=http://cooperativismodecredito.com.br/news/2010/10/planejamento-estrategi co-em-cooperativas-de-credito/&usg=__yejv1jthK4S0WKK0E-My3kWBND8=&h =282&w=425&sz=186&hl=pt-br&start=0&sig2=E0roiob_mOG-Vpk7Dnf7GQ&zo om=1&tbnid=qf24vbjAhRItkM:&tbnh=116&tbnw=162&ei=YQn1TNm-AYubnAfbm Ym9Bw&prev=/images%3Fq%3Dplanejamento%2Bestrat%25C3%25A9gico%2 6hl%3Dpt-br%26biw%3D1003%26bih%3D341%26gbv%3D2%26tbs%3Disch:1 &itbs=1&iact=hc&vpx=218&vpy=24&dur=41&hovh=183&hovw=276&tx=102&ty= 174&oei=YQn1TNm-AYubnAfbmYm9Bw&esq=1&page=1&ndsp=12&ved=1t:429, r:1,s:0 http://www.google.com.br/imgres?imgurl=http://nosda18.files.wordpress.com/200 9/05/servicos.jpg&imgrefurl=http://nosda18.wordpress.com/2009/05/20/saber-ou -nao-saber-eis-a-questao-conclusao/&usg=__cJStIruZm8JRxKBhIjtArvnFsrA=&h =363&w=374&sz=29&hl=pt-br&start=33&sig2=lJq5txKnhk0bvhEWmnerag&zoom =1&tbnid=ab4AwpiGYR6R5M:&tbnh=106&tbnw=109&ei=cAr1TJaIFcO88gaIosy2 BQ&prev=/images%3Fq%3Dconclus%25C3%25A3o%26hl%3Dpt-br%26biw%3D 1003%26bih%3D341%26gbv%3D2%26tbs%3Disch:1&itbs=1&iact=rc&dur=683& oei=_gf1TN3MEY-cnwfS8cC0Bw&esq=3&page=4&ndsp=11&ved=1t:429,r:1,s:33& tx=55&ty=45

36 http://www.google.com.br/imgres?imgurl=http://3.bp.blogspot.com/_YmPpPCG1sNg/TIgazhH kH1I/AAAAAAAABtE/Tj9oLmSvcHY/s1600/large-curso-de-planejamento-e-elaboracao-de-pro jetos.jpg&imgrefurl=http://silviagt.blogspot.com/2010/09/planejando-vida.html&usg=__kmkA NCda5-77o2cVGSn9GglYnWk=&h=313&w=313&sz=16&hl=pt-br&start=0&sig2=iAykCgGB GFTcHzKhgL5YRg&zoom=1&tbnid=l1uyVzACZUVxSM:&tbnh=134&tbnw=140&ei=6AP1T P_dHIScnwemkc2wBw&prev=/images%3Fq%3Dplanejamento%2Bde%2Bprojetos%26hl%3Dp t-br%26biw%3D780%26bih%3D325%26gbv%3D2%26tbs%3Disch:1&itbs=1&iact=rc&dur=12 4&oei=uQr1TMy2D-GQnwflzYi2Bw&esq=1&page=1&ndsp=8&ved=1t:429,r:0,s:0&tx=45&ty =55 http://www.google.com.br/imgres?imgurl=http://flaviagabriela.files.wordpress.com/2008/ 07/reuniao.jpg&imgrefurl=http://flaviagabriela.wordpress.com/2008/07/29/voce-sabe-co nduzir-reunioes/&usg=__WE6wve36MMbsMk-nFRwEXAYeTO8=&h=1144&w=1683&sz =119&hl=pt-br&start=0&zoom=1&tbnid=Ru1SuYSck0MCiM:&tbnh=128&tbnw=188&pre v=/images%3Fq%3Dexecutivos%2Breuni%25C3%25A3o%26um%3D1%26hl%3Dpt-br %26biw%3D1003%26bih%3D341%26tbs%3Disch:1&um=1&itbs=1&iact=rc&dur=770 &ei=qRD1TJm_JZOLnAeVl42xBw&oei=qRD1TJm_JZOLnAeVl42xBw&esq=1&page=1 &ndsp=8&ved=1t:429,r:0,s:0&tx=58&ty=69


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