PROPOSTA PARA RACIONALIZAÇÃO COMISSÕES TÉCNICAS E PROGRAMAÇÃO DE EVENTOS Dezembro/2015.

Apresentação em tema: "PROPOSTA PARA RACIONALIZAÇÃO COMISSÕES TÉCNICAS E PROGRAMAÇÃO DE EVENTOS Dezembro/2015."— Transcrição da apresentação:

1 PROPOSTA PARA RACIONALIZAÇÃO COMISSÕES TÉCNICAS E PROGRAMAÇÃO DE EVENTOS Dezembro/2015

2 Deliberação na reunião de 19/08/15 A Diretoria deliberou suspensão do ingresso de novos membros nas Comissões Técnicas, devendo as novas indicações comporem o Banco de Indicados

3 Itens deliberados na reunião de 28/10/15 não inclusão de novo membro em Comissão Técnica Nacional, até definição do tema no âmbito deste colegiado; em relação ao ingresso nas Comissões Regionais e eventuais substituições de membros de Comissão Técnica Nacional estas ficarão a critério de cada diretor; aplicação do Regimento Interno no tocante a frequência de membros; previsão em proposta do orçamento 2016 dos eventos anuais e bienais; intensificar o uso de ferramenta tecnológica para realização de reuniões virtuais.

4 Propostas para análise transformação das CTN’s Fundos de Pensão dos Servidores Públicos, Fundos Multipatrocinados, Previdência Associativa e Planos de Autogestão em Saúde em comitês; extinção do GT Folha de Pagamento de Benefícios; definição de escopo e prazo para os trabalhos dos GT Empréstimos e Rentabilidade; extinção da CTN ad hoc Precificação e Solvência; fusão das comissões Comunicação & Marketing e Educação Previdenciária que no inicio ficaria com 32 membros - sugestão de redução de membros transferindo da CTNCM para as Regionais de Comunicação & Marketing e oferecer oportunidade para transferir alguns membros da CTN de Educação para as CTR’s de Relacionamento;

5 Propostas para análise - continuação fusão das comissões de Investimentos e Investimentos Imobiliário, que no inicio ficaria com 34 membros - sugestão de redução de membros através de transferência das CTN’s de Investimentos e Investimentos Imobiliários para as CTR’s de Investimentos; Extinção do GT Rentabilidade Bruta e Líquida em março de 2016; Extinção da CT AD HOC Despesas Administrativas em março de 2016, incluindo suas atividades na competência da CTN de Governança; Transformar a CTN IDG em um Grupo de Trabalho IDG, com participação do staff da ABRAPP e reuniões quando houver necessidade específica;

6 Situação Atual - DIRETORIAS REGIONAIS

7 Situação atual – CTN/CTR/AD-HOC/GT 18 Comissões Técnicas Nacionais 50 Comissões Técnicas Regionais 02 Comissões Técnicas Ad Hoc 03 Grupos de Trabalho 941 participações (sem contar convidados)

8 Situação atual – CTN/CTR (10 CTNs possuem regionais) CTN Assuntos Jurídicos (18) Total: 99 membros CTR CN (18) CTR L (09)* CTR NE (10) CTR SE (14) CTR SO (15) CTR S (15) CTN Atuária (20) Total: 71 membros CTR CN (08) CTR L (09) CTR SE (15) CTR SO (11) CTR S (08) CTN Comunicação e Mkt (16) Total: 81 membros CTR CN (12) CTR L (12) CTR NE (09) CTR SE (13) CTR SO (09) CTR S (10) CTN Contabilidade (17) Total: 108 membros CTR CN (16) CTR L (16) CTR NE (16) CTR SE (16) CTR SO (14) CTR S (13) CTN Governança (18) Total: 76 membros CTR CN (11) CTR L (09) CTR SE (16) CTR SO (15) CTR S (07) (*) não se reúne há mais de um ano CTN Investimentos (20) Total: 125 membros CTR CN (17) CTR L (19) CTR NE (14) CTR SE (21) CTR SO (19) CTR S (15) CTN Seguridade (20) Total: 108 membros CTR CN (08) CTR L (11) CTR NE (14) CTR SE (18) CTR SO (15) CTR S (09) CTN TI (13) Total: 56 membros CTR CN (12) CTR NE (09) CTR SE (14) CTR SO (08) CTN Relacionamento (20) Total: 69 membros CTR CN (12) CTR L (09) CTR SE (18) CTR SO (10) CTN Recursos Humanos (11) Total: 32 membros CTR CN (07)* CTR SE (14)

9 Situação atual – CTN/AD-HOC/GT CTN Educação (20) CTN Fundos de Pensão dos Servidores Públicos (06) CTN Fundos Multipatrocinados (07) CTN IDG (09) CTN Investimentos Imobiliários (14) CTN Planos de Autogestão em Saúde (14) CTN Previdência Associativa (17) CTN Sustentabilidade (13) CT Ad Hoc Despesas Administrativas (04) CT Ad Hoc Precificação e Solvência (09) GT Empréstimos e Financiamentos (07) GT Folha de Pagamento e Benefícios (06) GT Rentabilidade Bruta e Líquida (05) Comissões Técnicas Ad Hoc (02)Grupos de Trabalho (03)Comissões Técnicas Nacionais que não possuem Regionais (08)

10 Situação atual Estimativa de despesas para 2015: R$ 2 milhões Custo anual médio estimado para as EFPCs que tem participantes em CTNs: R$ 12,4 mil

11 Mapa de Encontros e Eventos Institucionais: Dia do Aposentado, Workshop CTs (integração), Planejamento Estratégico e Posse (nos anos que ocorreram), Encontros Regionais, Congresso Brasileiro dos Fundos de Pensão, Seminário ‘A Ética como Valor Fundamental’ (Sindapp), Workshops Pesquisa Salarial, Eventos de promoção Previc e/ou SPPC, treinamentos para jornalistas e assessores parlamentares. Encontros Temáticos: originados ou relacionados a alguma CTN com tema e/ou público-alvo específico. Eventos de Oportunidade: seminários, workshops, mesas redondas realizados em função de um tema de momento, como um novo normativo ou em casos de necessidade de disseminação de tese e orientação geral, ou ainda, quando necessário identificar demanda das associadas por determinado assunto.

12 Publicações No período de 2012 a 2014 foram lançados 17 títulos, em sua maioria de autoria das Comissões Técnicas: 2012 1.Fundamentos Jurídicos da Previdência Complementar Fechada 2.Guia de Boas Práticas para Planos de Continuidade de Negócios 3.Manual de Melhores Práticas de Seguridade 2013 1.Livro: A Inaplicabilidade do Código de Defesa do Consumidor para as EFPC 2.Manual de Boas Práticas de Tecnologia da Informação – Principais Direcionadores Estratégicos de TI 3.Guia para Modelo de Avaliação de Desempenho e Guia de Boas Práticas em Treinamento e Desenvolvimento 4.Gibi “Entendendo as Demonstrações Contábeis do seu Plano de Aposentadoria” 2014 1.Guia de Boas Práticas Anticorrupção para EFPC sob a Ótica da Lei n° 12.846/13 2.Guia de Referência Adesão e Utilização de Redes Sociais por Entidades Fechadas de Previdência Complementar 3.Relatório de Sustentabilidade dos Fundos de Pensão 4.Guia de Referência para Cálculo de Cotas de Planos de Benefícios 5.Como Pensar, Criar e Aprimorar uma Área de Relacionamento 6.Guia de Melhores Práticas em Sustentabilidade 7.Guia Para Modelagem de Programas de Educação Previdenciária 8.Manual de Governança em Segurança da Informação 9.Livro: Fundos de Pensão e Abrapp: História de Lutas e Vitórias - A construção da previdência complementar no Brasil 10.Manual de Práticas e Recomendações aos Dirigentes das Entidades Fechadas de Previdência Complementar

13 Proposta de racionalização das Comissões Técnicas

14 Racionalização das CTs Comissões Técnicas Nacionais (6) 1.CTN de Assuntos Jurídicos 2.CTN de Planos de Benefícios (junção das comissões de Atuária e Seguridade): a proposta é que a comissão possa abranger tanto a parte técnica para cálculo dos benefícios previdenciários e assistenciais realizada pela atuária, quanto a parte operacional envolvendo diretamente a entrega dos benefícios, por parte da seguridade, e tudo o que afeta tais áreas. 3.CTN de Comunicação e Relacionamento (junção das comissões de Comunicação e Marketing, Educação e Relacionamento com o Participante): a proposta é que a temática da Educação seja absorvida pelas áreas citadas e que ambas caminhem conjuntamente nas discussões estratégicas e operacionais inerentes ao serviço. 4.CTN de Contabilidade 5.CTN de Governança e Apoio à Gestão (junção das comissões de Governança e IDG): a proposta é que a Governança incorpore às discussões as questões dos indicadores de desempenho, aprimorando os controles e a governança. 6.CTN de Investimentos (junção das comissões de investimentos e investimentos imobiliários): a proposta é que se tornem um único grupo e que as questões de investimentos imobiliários sejam absorvidas pelo grupo. Observação: para facilitar a junção das equipes, após a adequação do número limite de membros, sugerimos que as Comissões Técnicas Nacionais trabalhem, se necessário, com subgrupos, os quais podem se debruçar em temas específicos a serem estudados, aproveitando dessa forma a totalidade das participações e evitando a concentração desproporcional de esforços inerente a grandes grupos.

15 Racionalização das CTs Comissões Técnicas Regionais Podem ser reagrupadas tais quais as Comissões Técnicas Nacionais, sempre que possível, intensificando as discussões e a participação das associadas locais, juntando esforços e resultados. Comitês (4) Sugerimos a criação de uma nova classe de fórum, os Comitês, cuja composição é restrita a determinados fundos de pensão, e que possuem cunho mais estratégico e/ou político. 1.Fundos de Pensão dos Servidores Públicos 2.Fundos Multipatrocinados 3.Previdência Associativa 4.Planos de Autogestão em Saúde Comissões Técnicas Ad Hocs (5) Além das duas comissões já existentes, Despesas Administrativas e Precificação e Solvência, cujos trabalhos possuem previsão de término, sugerimos a transformação em ad hoc das seguintes comissões, as quais se moveriam mediante projetos e iniciativas de trabalho específicas: o Ad Hoc de Recursos Humanos o Ad Hoc de Sustentabilidade o Ad Hoc de Tecnologia da informação Grupos de Trabalho (2) Sugerimos o encerramento do GT de Folha de Pagamento de Benefícios, que não tem um plano de trabalho desenvolvido e a manutenção dos outros dois GT’s em andamento (Empréstimos e Rentabilidade), os quais devem concluir em breve suas atividades.

16 Racionalização das CTs - resumo AntesDepois CTN ASSUNTOS JURÍDICOS CTN ATUÁRIA CTN PLANOS DE BENEFÍCIOS CTN SEGURIDADE CTN COMUNICAÇÃO E MARKETING CTN COMUNICAÇÃO E RELACIONAMENTO CTN EDUCAÇÃO CTN RELACIONAMENTO COM O PARTICIPANTE CTN CONTABILIDADE CTN GOVERNANÇA CTN DE GOVERNANÇA E APOIO À GESTÃO CTN IDG CTN INVESTIMENTOS CTN INVESTIMENTOS IMOBILIÁRIOS CTN F.P. SERVIDORES PÚBLICOSCOMITÊ F.P. SERVIDORES PÚBLICOS CTN FUNDOS MULTIPATROCINADOSCOMITÊ FUNDOS MULTIPATROCINADOS CTN PLANOS DE AUTOGESTÃO EM SAÚDECOMITÊ PLANOS DE AUTOGESTÃO EM SAÚDE CTN PREVIDÊNCIA ASSOCIATIVACOMITÊ PREVIDÊNCIA ASSOCIATIVA CTN RECURSOS HUMANOSCT AD HOC RECURSOS HUMANOS CTN SUSTENTABILIDADECT AD HOC SUSTENTABILIDADE CTN TICT AD HOC TI CT AD HOC DESPESAS ADMINISTRATIVAS CT AD HOC PRECIFICAÇÃO E SOLVÊNCIA GT FOLHA DE PAGAMENTO DE BENEFÍCIOSENCERRAR GT EMPRÉSTIMOS GT RENTABILIDADE BRUTA E LÍQUIDA

17 Racionalização dos eventos

18 Considerando: 8 meses úteis no ano (excluindo janeiro, fevereiro, julho e dezembro) Limite de 16 eventos no ano (até dois eventos por mês) Agenda Fixa (eventos e encontros anuais): Encontros Regionais (06) Seminário Internacional (01) Congresso Brasileiro dos Fundos de Pensão (01) Dia do Aposentado (01) Seminário “Ética como Valor Fundamental” (01) EPB (01) EPINNE (01) Encontro Nacional de Comunicação e Relacionamento (01) Seminário de Investimentos (01) ENAPC (01) Workshop CTNs, Planejamento/Posse Realização de ações conjuntas com Previc e SPPC + Encontros bianuais (Atuária, Contabilidade, Governança, RH, Sustentabilidade e TI)

19 Alguns depoimentos Manutenção das CTR’s uma vez que estas são as que realmente produzem CTR’s não dão trabalho ao Diretor uma vez que o coordenador é membro de CTN’s Deve-se manter as CTR’s uma vez que os membros estão mais próximos e as despesas de participação são menores e os técnicos das entidades não estão participando dos congressos, em detrimento da participação de conselheiros que precisam conquistar pontos para certificação e recertificação Concordância em reduzir CTN’s e não CTR’s Redução em CTR’s irá desestimular os técnicos que às vezes só frequentam estes foros de discussão Promover encontro com os coordenadores para alinhamento das atividades das comissões com o planejamento estratégico da ABRAPP Todas as comissões deveriam entregar pelo menos um produto por ano: Artigo, Proposta de aperfeiçoamento de processo, Proposta de alteração na legislação, etc. Alguns contadores não valorizam a participação nas CTR’s

20 Alguns depoimentos Isenção de inscrição nos Congressos para os coordenadores das CTN’s Aplicar o estabelecido nos regulamentos das CTN’s e das CTR’s para adequação do número de membros após a junção das comissões