Pré-Implantação Estudo de Viabilidade

Apresentação em tema: "Pré-Implantação Estudo de Viabilidade"— Transcrição da apresentação:

1 Pré-Implantação Estudo de Viabilidade
É o trabalho que avalia uma proposta de implantação, concluindo por sua aceitação ou rejeição.Pelo menos quatro dimensões devem ser consideradas: Estratégica: Identificação de novas capacitações que o sistema ERP aportará a organização, com intuito de facilitar nos seus objetivos estratégicos; Operacional: Melhoria nos processos de negócios; Técnica: Custo e capacitação da infra-estrutura tecnológica; Financeira: Custos e benefícios do projeto.

2 Por que é Necessário Fazer um Estudo de Viabilidade
Projetos envolvem custos elevados: Exemplos: O projeto SAP R/3 na Petrobrás tem seu custo estimado em US$164 milhões. A empresa Monsanto (empresa de produtos e soluções de agricultura e biotecnologia) teve gastos em torno de US$20 milhões na implantação do SAP R/3.

3 Fases do Estudo de Viabilidade
Planejamento: Esta fase abrange: Escopo organizacional; Dados que serão coletados; Pessoas envolvidas no projeto; Avaliação Estratégica: Nesta fase não deve ser avaliado o que é a empresa atualmente e sim o que os seus líderes pensam como ela será daqui alguns anos.

4 Fases do Estudo de Viabilidade
Identificação de Oportunidades: Está associado aos planos estratégico e operacional. Em termos estratégico podemos citar como exemplo os seguintes fatores: Maior flexibilidade para lançar novos produtos; Capacidade de ingressar em novos mercados; Já operacional temos como exemplo os seguintes fatores: Automação dos processos manuais; Redução de custos; Integração entre processos; Agilização de respostas e melhorias nos serviços

5 Fases do Estudo de Viabilidade
Avaliação Econômico-Financeira: Estimar custo/benefício. Itens de custo numa implantação de um sistemas ERP: Hardware Software Rede de Comunicação Consultoria Pessoal de TI Usuários Treinamento

6 Fases do Estudo de Viabilidade
Recomendações: No final deste estudo deve ser elaborado um relatório, contendo as seguintes recomendações caso necessário: Caso o projeto seja rejeitado, convém registrar os motivos; Caso seja aceito, os resultados esperados no estudo de viabilidade deverão ser utilizados como referência.

7 Seleção de Produtos e Parceiros
A implantação de sistemas ERP, envolve três tipos de serviços: Fornecedores de software; Fabricantes de hardware; Implantadores.

8 Estratégia para Seleção de um Sistema ERP
Preparar uma solicitação de informações e enviá-la a um grande número de fornecedores; Avaliar as informações e selecionar um número limitado de fornecedores; Convidar os fornecedores para uma visita, apresentando os sistemas; Avaliar as propostas, negocia-las e selecionar o fornecedor.

9 Critérios para Seleção do Sistema
A seleção de um sistema ERP, envolve aspectos técnicos e deve ser conduzida com participação substancial do pessoal de TI. Abaixo segue os critérios para seleção de um sistema ERP: Escopo funcional (processos que envolvem o sistema); Escopo geográfico; Flexibilidade;

10 Critérios para Seleção do Sistema
Conectividade; Facilidades para Integração; Maturidade; Facilidade de implantação e manutenção; Tecnologia; Custos; Estabilidade econômica-financeira do fornecedor; Suporte local do fornecedor.

11 Critérios para Seleção do Implantador
Procurar por implantadores que são objetivos e que são imunes a aspectos políticos internos; Tem experiência com os processos e com o sistema; Trazem conhecimento de práticas de negócio; Dispõem de metodologia e ferramentas para apoiar a execução do trabalho; Ajudam na comunicação dos setores da organização.

12 Critérios para Seleção do Implantador
Deve-se tomar bastante cuidado nesta seleção, pois o custo desta seleção, geralmente é o dobro ou até mesmo três vezes maior que a do sistemas. É necessário considerar que há diversos tipos de implantadores, como: Os próprios fornecedores de sistemas ERP;

13 Critérios para Seleção do Implantador
As grandes empresas que oferecem serviços profissionais; Consultores certificados; Integradores de sistemas.

14 Critérios para Seleção de Equipamentos
Suporte ao sistema ERP; Escalabilidade/Expansibilidade; Confiabilidade; Suporte Técnico; Custos.