Sistema EE* (SISTEMA ESPORTE DA ESCOLA) Sistemas e Recursos da Plataforma SNELIS Clique aqui * Dados Cadastrais.

Apresentação em tema: "Sistema EE* (SISTEMA ESPORTE DA ESCOLA) Sistemas e Recursos da Plataforma SNELIS Clique aqui * Dados Cadastrais."— Transcrição da apresentação:

1 Sistema EE* (SISTEMA ESPORTE DA ESCOLA) Sistemas e Recursos da Plataforma SNELIS Clique aqui * Dados Cadastrais

2 Apresentação Esse material de auto instrução oferece orientações sobre o uso dos sistemas e recursos disponíveis na Plataforma SNELIS, a qual pode ser acessada no endereço... http://www.snelis-me.com.br/portal/pt-BR/ O processo de auto instrução é realizado pela navegação através das telas usando os botões de avanço, retrocesso e outros disponíveis na barra inferior da tela. Caso precise de explicações mais detalhadas a esse respeito, use o botão “ ? ”

3 Sumário 1.Proposta e acesso ao Sistema EEProposta e acesso ao Sistema EE 2.Dados da EscolaDados da Escola 3.Cadastro do DiretorCadastro do Diretor 4.Cadastro do Monitor/Outros ColaboradoresCadastro do Monitor/Outros Colaboradores 5.Cadastro do Professor ComunitárioCadastro do Professor Comunitário 6.Cadastro do CoordenadorCadastro do Coordenador 7.Cadastro do FacilitadorCadastro do Facilitador 8.Orientações ComplementaresOrientações Complementares Sistema EE

4 1. Proposta e Acesso ao Sistema EE 4 O programa Esporte da Escola consubstancia o atendimento do Programa Segundo Tempo (PST) Ministério do Esporte, que oferece múltiplas vivências esportivas no contraturno escolar, por meio do Programa Mais Educação do Ministério da Educação, inserindo definitivamente uma proposta de esporte na escola, integrada ao seu projeto pedagógico. O Sistema EE foi projetado com o intuito de manter uma base de dados consistente, para atender à comunicação e mobilização, especialmente no atendimento à logística de materiais esportivos e pedagógicos nas escolas e o processo de capacitação no Macrocampo Esporte e Lazer.

5 1. Proposta e Acesso ao Sistema EE 5 O Sistema EE foi projetado para que apenas o Diretor da Escola e o Coordenador do Programa Mais Educação (Estadual ou Municipal) tenham acesso para inserção/atualização de dados. O Diretor só tem permissão de cadastrar no sistema os dados: -da Escola, -do próprio Diretor, -do Monitor/Colaborador e -do Professor Comunitário. A tentativa de usar as opções não destinadas pelo Sistema resultará na exibição da mensagem de advertência: “ Você não tem permissão ” O Coordenador (Estadual ou Municipal) tem permissão de cadastrar no sistema os dados: -do próprio Coordenador e -do Facilitador (necessário especificar a esfera Municipal ou Estadual).

6 6 Para acesso ao Sistema EE, inicie digitando o endereço eletrônico da Plataforma SNELIS em seu navegador: http://www.snelis-me.com.br/portal Para fazer login: - digite seu CPF no campo de usuário; -digite sua senha no campo indicado (definida no primeiro acesso); -clique o botão. 1. Proposta e Acesso ao Sistema EE

7 1. Acesso ao Sistema EE 7 O sistema poderá solicitar seus dados cadastrais para aferição. Nesse caso, forneça os dados, cadastre nova senha e clique NOTA: Após essa operação aparece uma mensagem “SALVO COM SUCESSO”. Se isso não ocorrer, repita a operação. Mas se persistir o erro, envie um email para esportedaescola@esporte.gov.br informando o código INEP da escola; nome completo e CPF do(a) diretor(a). No campo ASSUNTO do e-mail escrever: PROBLEMAS NO CADASTRO.

8 1. Acesso ao Sistema EE 8 Na barra de menus selecione “Sistemas”, deslise nas opções e clique “Esporte na Escola” para ativar o sistema.

9 1. Acesso ao Sistema EE 9 Como alternativa para ativar o sistema, pode-se usar o “Acesso Rápido”, deslisando nas opções e clicando “Esporte na Escola”.

10 1. Acesso ao Sistema EE 10 Na página principal do Sistema EE, usaremos a opção “Dados Cadastrais”, que opções para inclusão e/ou atualização dos dados da Escola e pessoas.

11 2. Dados da Escola 11 Comece por atualizar os “Dados da Escola”: Ao clicar o botão... Surgirá a caixa para “Buscar Escola”:

12 2. Dados da Escola 12 A caixa “Buscar Escola” permite recuperar uma escola associada ao Diretor. Para tanto... 1.No campo “Código da Escola” digite o Código INEP de sua escola; 2.No campo “Ano de Adesão” digite o numeral do ano; 3. Clique o botão. Como resultado da “busca”, na caixa “Escola” aparecem os dados de referência e um campo para “Editar” (atualizar dados).

13 2. Dados da Escola 13 Para atualizar os dados da escola, clique o link “Editar” (para essa escola). A ativação do “Editar” permitirá atualizar o CADASTRO DA ESCOLA PARTICIPANTE e seus DADOS COMPLEMENTARES.

14 2. Dados da Escola 14 Confira todos os dados. Caso algum esteja incorreto ou desatualizado, corrija-o. Nos “Dados da Escola”, para “Editar” um campo do CADASTRO, digite diretamente nele a informação atualizada. Para concluir a atualização do CADASTRO, clique o botão.

15 2. Dados da Escola 15 De forma análoga, a atualização dos “Dados Complementares da Escola” requer que atualize diretamente o campo. Para concluir a atualização do CADASTRO COMPLEMENTAR, clique o botão.

16 16 3. Cadastro do Diretor Para atualizar dados cadastrais do diretor, clique : Ao clicar essa opção... O Sistema exibe o formulário com dados cadastrais do “Diretor”:

17 17 3. Cadastro do Diretor Confira todos os dados. Caso algum esteja incorreto ou desatualizado, corrija-o. Para atualizar uma informação, clique e digite diretamente no correspondente campo. Para concluir a atualização, clique o botão.

18 18 3. Cadastro do Diretor Após essa operação aparece uma mensagem indicativa de SUCESSO” na realização da operação: NOTA: Se a mensagem não aparecer, repita a operação. Mas se persistir o erro, envie um email para esportedaescola@esporte.gov.br informando o código INEP da escola; nome completo e CPF do(a) diretor(a). No campo ASSUNTO do e-mail escrever: PROBLEMAS NO CADASTRO.

19 19 4. Cadastro do Monitor / Outros Colaboradores Há duas formas de atualizar os dados do Cadastro do Monitor/Outros Colaboradores vinculados à escola. A mais imediata é a opção do menu principal do Sistema EE: Essa opção abre uma caixa para busca. Digite o CPF ou o NOME e clique em Caso não esteja cadastrado, clique em para realizar um novo cadastro.

20 20 Outra forma de atualizar os dados desses cadastros usa a opção do menu principal do Sistema EE: v Essa opção abre as caixas “Buscar Escola” e as “Escolas” já cadastradas para Clicando abre-se o Cadastro da Escola e dos Monitores/Colaboradores para Alterar ou Adicionar: v 4. Cadastro do Monitor / Outros Colaboradores

21 21 Confira todos os dados. Caso algum esteja incorreto ou desatualizado, corrija-o. Para atualizar uma informação, clique e digite diretamente no correspondente campo. Para concluir a atualização, clique o botão. 4. Cadastro do Monitor / Outros Colaboradores

22 22 Para cadastrar um novo monitor ou outros colaboradores, o Sistema EE requer que identifique a Escola associada, abrindo as caixas “Buscar Escola” e as “Escolas” já cadastradas para Clique para abrir o Cadastro da Escola e de Monitor/Outros Colaboradores, com opção para “Adicionar”: v 4. Cadastro do Monitor / Outros Colaboradores

23 23 5. Cadastro do Professor Comunitário Para Adicionar os dados de um monitor/colaborador, preencha o formulário observando os campos obrigatórios (com asterístico). A informação “Atua no programa como Monitor” já vem selecionada, podendo ser alterada para “Outros”. Se o cadastro NÃO for do monitor, selecione a forma de atuação. v v Para concluir clique o botão ou v

24 24 Para adicionar o Professor Comunitário, há duas opçôes a partir do menu principal do Sistema EE: A opção irá associar o Professor Comunitário à Escola, cujos dados serão editados. O Professor Comunitário é o responsável pelo Mais Educação dentro da escola. Também pode ser conhecido como Coordenador do Mais Educação na escola. A opção irá requerer identificar / cadastrar uma escola para a qual seja associado. v v 5. Cadastro do Professor Comunitário

25 25 Para adicionar o Professor Comunitário, use a opção do menu principal do Sistema EE: O Professor Comunitário é o responsável pelo Mais Educação dentro da escola. Também pode ser conhecido como Coordenador do Mais Educação na escola. Proceda como se fosse dados da Escola : v Clicando abrem-se as caixas de Cadastro e, entre elas, do “Professor Comunitário” para “Adicionar”. v 5. Cadastro do Professor Comunitário

26 26 Para verificar ocorrência/reuperar dados do Professor Comunitário, digite o CPF ou NOME e clique o botão. v Ao encontrar o cadastro do Professor Comunitário, clique em “Editar” para preencher/ verificar os dados e salvá-los. Caso não tenha cadastro no sistema, clique o botão para inserir os dados de um “novo” Professor Comunitário. v 5. Cadastro do Professor Comunitário

27 27 Preencha as informações digitanto diretamente nos campos indicados. Ao completar o cadastro do Professor Comunitário, clique o botão. O sistema emitirá mensagem acusando o “novo” cadastro. v Entretanto isso poderá ser feito com a atualização dos “Dados da Escola”. O Professor Comunitário recém cadastrado ainda não estará vinculado a Escola. v v 5. Cadastro do Professor Comunitário

28 28 6. Cadastro do Coordenador Ao ser acionada essa opção pelo Diretor, o Sistema emite mensagem de advertência: Importante lembrar que a opção NÃO está disponível para o Diretor. NOTA: O(A) diretor(a) só tem permissão de cadastrar no sistema: os dados da escola, do monitor, do(a) próprio(a) diretor(a) e do(a) professor(a) comunitário(a).

29 29 6. Cadastro do Coordenador Caso ainda não tenha sido cadastrado no Sistema, o Coordenador Municipal deve preencher um pré-cadastro no endereço http://www.snelis-me.com.br/maiseduca/coordenadoree.php Digite seu CPF no campo indicado. Clique o botão para continuar.

30 30 6. Cadastro do Coordenador Preencha as informações do formulário e clique o botão para continuar Completando o pré-cadastro, no primeiro acesso à Plataforma SNELIS, registre uma Senha.

31 31 6. Cadastro do Coordenador Para editar os dados cadastrais do Coordenador, clique Preencha o formulário apresentado e observe os campos obrigatórios (asterístico). Selecione com atenção a Esfera do Coordenador (Municipal/Estadual) Use o botão para concluir a edição do Cadastro.

32 Cada vez que o uso do Sistema envolver a indicação de um elemento com a função de “Facilitador”, será exibido um texto explicativo a respeito: 32 7. Cadastro do Facilitador Isso ocorre no formulário do Coordenador, quando perguntado se irá exercer a função de “Facilitador” Ou no Cadastro de um novo “Facilitador”

33 33 7. Cadastro do Facilitador O “Cadastro do Facilitador” deverá ser preenchido pelo Coordenador do Programa Mais Educação. Apenas ele poderá ativar a correspondente opção. O Coordenador tem as opções de Visualizar /editar os dados dos facilitadores já cadastrados na sua esfera, Adcionar um novo facilitador e efetuar Buscas.

34 34 7. Cadastro do Facilitador No formulário de Cadastro do Facilitador preencha as informações diretamente nos campos indicados. Observe que existem alguns campos obrigatórios, sinalizados com um asterisco (*). Use o botão para concluir a edição do Cadastro.

35 35 8. Orientações Complementares Quais as providências, em relação ao uso do Sistema EE, caso ocorra a troca de Diretor? Para cadastrar o(a) novo(a) diretor(a) envie um e-mail para esportedaescola@esporte.gov.br com os seguintes dados: código INEP da escola; nome completo e CPF do(a) diretor(a) anterior; nome completo e CPF do(a) diretor(a) atual; e a descrição da situação específica. No campo ASSUNTO do e-mail escreva: TROCA DE DIRETOR. A sequência é dedicada a responder algumas das questões mais frequentes relacionadas a possíveis ocorrências no âmbito Programa Mais Educação, com implicações para cadastro do Coordenador do Programa, Diretor e Escola. Quais as providências, em relação ao uso do Sistema EE, caso ocorra a troca de Coordenador (esfera Estadual ou Municipal)? Para cadastrar o(a) novo(a) coordenador(a) do Programa Mais Educação envie um e-mail para esportedaescola@esporte.gov.br com os seguintes dados: nome completo e CPF do(a) coordenador(a) anterior e nome completo e CPF do(a) coordenador(a) atual. No campo ASSUNTO do e-mail escrever: ALTERAÇÃO DO COORDENADOR.

36 36 Como o Coordenador do Programa Mais Educação e o Diretor de Escola são reconhecidos pelo Sistema EE para acessarem aos cadastros? S omente o CPF do(a) Coordenador(a) do Programa ou Diretor(a) de Escola que tenha sido cadastrado(a) no SIMEC (Sistema de Cadastro no MEC) terá o acesso liberado no Sistema EE. É importante ressaltar que também nas substituições do(a) diretor(a) ou do(a) coordenador(a), os dados do substituto também devem ser cadastrados no SIMEC, no endereço http://pdeinterativo.mec.gov.br/ Efetuando movimentções nos Cadastros, como tenho certeza de que o cadastramento foi concluído adequadamente? Ao terminar o cadastro aparece uma mensagem “SALVO COM SUCESSO”. Caso não apareça esta mensagem, pede-se que tente preencher o cadastro novamente, mas se persistir o erro, envie um email para esportedaescola@esporte.gov.br com os seguintes dados: código INEP da escola; nome completo e CPF do(a) diretor(a) atual e a descrição do problema. No campo ASSUNTO do e-Mail escrever: PROBLEMAS NO CADASTRO. 8. Orientações Complementares

37 37 Ao tentar fazer login na Plataforma com o CPF e digitar a Senha escolhida, aparece a mensagem “Login ou senha inválidos”. Como proceder? Ao digitar o CPF não insira pontos nem hífen. Se o CPF e a senha foram digitados corretamente e a mensagem de “Login ou Senha Inválidos” aparecer, envie um email para esportedaescola@esporte.gov.br com os seguintes dados: código INEP da escola; nome completo e CPF do(a) diretor(a) atual e a descrição do problema. No campo ASSUNTO do e-Mail escrever: PROBLEMAS NO CADASTRO. Efetuando movimentações nos Cadastros, como tenho certeza de que o cadastramento foi concluído adequadamente? Ao terminar o cadastro aparece uma mensagem “SALVO COM SUCESSO”. Caso não apareça esta mensagem, pede-se que tente preencher o cadastro novamente, mas se persistir o erro, envie um email para esportedaescola@esporte.gov.br com os seguintes dados: código INEP da escola; nome completo e CPF do(a) diretor(a) atual e a descrição do problema. No campo ASSUNTO do e-Mail escrever: PROBLEMAS NO CADASTRO. 8. Orientações Complementares

38 38 Se município não aparece na Lista de Municípios do cadastro, como proceder? Mesmo digitando as informações e clicando no botão “Salvar”, o Sistema não salva. O que faço? Verifique se todas as informações estão corretas. Se houver, no topo da página, alguma mensagem de erro na cor vermelha é porque algum campo OBRIGATÓRIO não foi informado ou está incorreto. 8. Orientações Complementares No momento de selecionar o município verifique se o Estado aparece na na tabela e aguarde o carregamento da página. Caso tenha certeza que a atividade “Esporte da Escola” foi escolhida no momento da adesão ao Macrocampo Esporte e Lazer e ainda assim não consiga localizar o município, envie um email para esportedaescola@esporte.gov.br com os seguintes dados: código INEP da escola; nome completo e CPF do(a) diretor(a) atual e a descrição do problema. No campo ASSUNTO do e-mail escrever: PROBLEMAS NO CADASTRO.

39 39 Além do(a) coordenador(a) do Programa Mais Educação e do diretor, quem poderá ter acesso ao cadastro? Não consigo acessar a página www.snelis-me.com.br, o que fazer? Use, preferencialmente, o navegador Mozilla Firefox. Caso ainda encontre dificuldade, solicite ao suporte técnico de sua Secretaria para fazer a permissão. 8. Orientações Complementares Somente terão acesso ao Sistema, para atualização de dados, o(a) Coordenador(a) do Programa Mais Educação e o(a) Diretor(a) da Escola. Obs.: No cadastramento do(a) Coordenador(a) irão aparecer alguns dados já preenchidos. Atente-se a esses dados, confirme-os ou corrija-os, caso seja necessário e salve o cadastro.

40 Auto Instrução: Orientações gerais para uso desse material Sistemas e Recursos da Plataforma SNELIS Clique aqui

41 Como usar esse Material A proposta de uso desse material é a de auto instrução, com navegação usando os botões que aparecem na barra inferior : Avanço: segue para a tela seguinte; Retrocesso: segue para a tela anterior; Finalizar: encerra a navegação; Início: volta ao início (tela do Sumário); Ajuda: orientações sobre o uso desse material; O texto também pode apresentar Links externos (endereço de página Web) ou Links internos (outro slide dentro desse material, como é o caso dos itens do Sumário). Video Explicativo: necessário conexão à Internet.

42 CGSIS Dirceu L. de Mattos E-mail: dirceumattos66@gmail.comdirceumattos66@gmail.com Álvaro J. Periotto E-mail: ajperiotto@gmail.comajperiotto@gmail.com