SISTEMA PATRIMÔNIO WEB

Apresentação em tema: "SISTEMA PATRIMÔNIO WEB"— Transcrição da apresentação:

1 SISTEMA PATRIMÔNIO WEB
COMPATRIM/GEFIM

2 EMBASAMENTO LEGAL DO SISTEMA
Responsabilidades do Servidor no E.S.U.(Estatuto do Servidor USP) Artigo 167 – São deveres do servidor: XI – zelar pela economia do material do Estado e da Universidade e pela conservação do que for confiado à sua guarda ou utilização; Artigo 168 – Ao servidor é proibido: I – retirar, sem prévia permissão da autoridade competente, qualquer documento ou objeto existente na repartição; Artigo 170 – O servidor é responsável pelas irregularidades a que der causa e pelos prejuízos delas resultantes. – pela sonegação de valores e objetos confiados à sua guarda ou responsabilidade; – pelas faltas, danos e quaisquer outros prejuízos que sofrerem os bens e materiais sob sua guarda, ou sujeitos a seu exame ou fiscalização;

3 Responsabilidades do Servidor
PORTARIA GR Nº 2991, DE 19 DE MARÇO DE 1996. Artigo 1º - Os servidores docentes, técnicos e administrativos são pessoalmente responsáveis pelos bens, de qualquer espécie, da Universidade postos sob sua guarda.

4 PATRIMÔNIO WEB Estamos em fase de implantação do novo Sistema de gerenciamento patrimonial, dentro do Mercúrio WEB, que foi desenhado e planejado para que a Universidade tenha um novo olhar sobre a Gestão de Bens Móveis.

5 VISÃO GERAL DO SISTEMA PATRIMÔNIO WEB
É um Sistema Corporativo que irá apoiar a Administração Patrimonial da Universidade. O Sistema Patrimônio Web proporciona aos usuários as ações de regularizar, movimentar e disponibilizar os bens móveis sob a sua responsabilidade. Tais ações serão autorizadas pelos responsáveis locais e gerenciadas pelo Serviço de Patrimônio.

6 OBJETIVO PRINCIPAL Como estamos vivendo o momento da USP sem papel, esta implantação além deste benefício, irá: Desburocratizar o controle patrimonial, que hoje é feito através de formulários, ofícios, memorandos ou solicitações por , com maior autonomia do usuário.

7 O INÍCIO DO PROCESSO Todos os servidores ativos receberão para confirmação dos bens sob sua responsabilidade. Será um acerto patrimonial simultâneo em toda Universidade (inventário físico).

8 ATRIBUIÇÕES DOS PAPÉIS NO SISTEMA
USUÁRIO: É o status de todos os funcionários USP, cujo papel é ser o responsável pelo uso e guarda dos bens sob sua responsabilidade.

9 AÇÕES - USUÁRIO Confirmar Responsabilidade.
Alterar a Responsabilidade, o Local e Centro de Despesa. Incluir bens com identificação patrimonial (USP, IMT, INCOR, FMUSP, FAPESP, Fundações) que não estão cadastrados no sistema, porém esteja utilizando. Colocar os bens à disposição interna. Qualquer movimentação será disponibilizada ao Responsável (autorizador) que efetivará a ação.

10 ATRIBUIÇÕES DOS PAPÉIS NO SISTEMA
RESPONSÁVEL: Foi criada no Sistema a figura do Responsável Local, que poderá ser, a critério da Unidade, o responsável pela área onde os bens se localizam, e terá o papel de autorizador das referidas ações dos usuários ligados a ele, proporcionando o melhor compartilhamento de responsabilidades.

11 Além das ações do usuário local.
AÇÕES - RESPONSÁVEL Além das ações do usuário local. Autorizar as ações do usuário local. Disponibilizar os bens ao Patrimônio. Gerenciar os bens dos centros de despesa permitidos ou sob sua responsabilidade. Imprimir Termo de Responsabilidade.

12 Tipos de Identificações Patrimoniais
Exemplo 01 – Placas de metal da Reitoria Exemplo 02 - Etiquetas

13 FLUXO DE DISPONIBILIZAÇÃO INTERNA
É enviado um para o autorizador Responsável - Setor A Autoriza Movimentação Usuário - Setor B Usuário - Setor A Confirma responsabilidade e Local Altera Responsável e Local Patrimônio Web Gerencia as alterações no sistema

14 SIMULAÇÕES DE ALGUMAS AÇÕES NO SISTEMA
Para exemplificar as ações no sistemas, veja o outro arquivo “Instruções” anexo ao .