ERP Enterprise Resource Planning Fontes: Ed Summers (UT / Austin) Shankarnarayanan (Bann - India) Whatis.com SAP Prof. Fabio Gallo Garcia

v É um termo que define um amplo grupo de atividades suportadas por um software de aplicações multi-módulo que permite a Gestão de importantes atividades empresariais, tais como: Planejamento da Produção, Compras, Administração de Estoques, interação com Fornecedores, Administração Financeira, Controles, Recursos Humanos, etc... ERP Sistemas de Gestão Integrada

v Sistemas de Gestão Integrada numa visão mais simples, são pacotes de sistemas (softwares) que trabalham com todas as áreas num único ambiente. v Tipicamente, um sistema ERP usa ou é integrado com um Sistema de Base de Dados Relacional

ERP v Esses sistemas trabalham com uma base de dados única, uma aplicação e a um único interface para toda a organização, onde, uma vez o sistema no ar as áreas de manufatura, distribuição, administrativo- financeira e vendas trabalham de forma totalmente integradas.

ERP v Um fato ocorrido em qualquer uma das áreas da empresa de forma imediata segue para a base de dados e, como conseqüência, atualiza os outros sistemas

Softwares Empresariais v Aplicações são representadas por 3 categorias de software: u Transações Horizontais u Setoriais (específicos para segmentos) u Operacionais v Softwares Empresarias combinam esses 3 fatores

Transações Horizontais v Combina Aplicações Administrativas (Contas a Pagar, C. a Receber, Razão, Adm. Patrimônio, etc...) com o Sistema Logístico (Requisições, Compras, etc...) v Essas aplicações gerem as tarefas administrativas e os serviços para clientes

Setoriais v Gestão de funções do próprio setor (ex: Manufatura, Varejo, Utilidades, etc...) v Essas aplicações variam tremendamente porque funções similares são administradas de forma diferente de um setor para outro (ex: sistema de cobrança em telecomunicações é muito diferente de uma empresa de manufatura)

Aplicações Operacionais v Lida com funções tais como automação da força de vendas, recursos humanos e administração de ativos

Abrangência e Solução integrada Sistema Aberto Arquitetura Cliente/Servidor Modelagem de Dados por Empresa Funcionalidade abrangente Projetado para todos os tipos de negócios Localização Multinacional Controladoria Ex: SAP

Vendas & Distribuição Vendas & Distribuição Planejamento da Produção Planejamento da Produção Gerenciamento de Material Gerenciamento de Material Finanças & Controladoria Finanças & Controladoria Cliente Fornecedor PEDIDO DE VENDAS VERIFICAR DISPONIBILIDADE DO PRODUTO TRANSFERÊNCIA DE NECESSIDADES BAIXA DE ESTOQUE PEDIDO DE COMPRAS RECEBIMENTO FÍSICO RECEBIMENTO FISCAL EXPEDIÇÃO CONTAS A RECEBERCONTAS A PAGAR CUSTOS FATURA LIMITE DE CRÉDITO FORECAST OU PLANO DE VENDAS DOC. CONTÁBIL ORDEM DE PRODUÇÃO RECEBIMENTO DOS PRODUTOS               MODELO DE INTEGRAÇÃO

Implicações Executivas v Administração da Informação tornou-se um Fator Competitivo decisivo. Todas coisas iguais, gerentes com essas capacitações são mais hábeis em organizar e analisar a informação para planejamento, ação e controle.

Processo de Decisão v A necessidade de informações Corporativas são crescentes com o aumento do fluxo de dados na estrutura de gestão da Empresa, continuamente criando novos relacionamentos. v O sistema ERP é o meio que suporta e acelera todo esse processo

Filosofia do Sistema v Opera dentro de um ambiente de Plataformas Independentes de forma Altamente Integrada v Os módulos de um ERP trocam dados entre si e com aplicações que não ERP v Os módulos cobrem praticamente todas as informações empresariais necessárias v Pode ser customizado permitindo refletir virtualmente qualquer estrutura organizacional

Sistema ERP v É uma ferramenta que lida com dados e informações de todas as funções e atividades de uma organização, qualquer que seja o seu segmento empresarial, permitindo a administradores e demais integrantes realizarem suas atividades de Planejamento, Organização e Controle.

Integração - Fluxo de Contas a Pagar Contábil Logística Controladoria Tesouraria

Contábil Logística Controladoria Tesouraria Requis.Compraempenho (Ordem em C.de Custo) Requisição de Compra Integração - Requisição de Compra

Contábil Logística Controladoria Tesouraria Requis.Compraempenho (Ordem em C.de Custo) Empenho de compra (Ordem em C.de Custo) Requisição de Compra Pedido de Compra Previsão de Caixa Integração - Pedido de Compra

Extrato Bancário BancárioPosição de Caixa Libe-reção GL Pagamento Ger.Pagamento Integração - Controle de Pagamentos Custo Real (preliminar) RecebimentoMaterial Recebimentoda Nota Fiscal Previsão de Caixa Contabilidade Contábil Logística Controladoria Tesouraria Requis.Compraempenho (Ordem em C.de Custo) Requisição de Compra Pedido de Compra Previsão de Caixa Empenho de compra (Ordem em C.de Custo) Forneced.

TI Uma Vantagem Competitiva v O ambiente Empresarial vem mudando dramaticamente. v O Mundo tornou-se um Mercado pequeno e extremamente dinâmico v As Organizações estão frente a novos mercados, nova competição e expectativas crescentes por parte dos consumidores

Demandas do Ambiente v Diminuição de Custos em toda cadeia de fornecimento v Redução dos intervalos de abastecimento v Redução dos estoques v Crescimento da gama de produtos v Melhoria da qualidade v Melhor estrutura de serviços associados v Coordenação eficiente da Demanda, Fornecimento e Produção

Empresas v As Organizações modernas passam por um processo de constante Re-Engenharia de suas praticas e procedimentos empresarias de modo a responder mais eficientemente aos consumidores e competidores. v A implementação de ERP leva a um redesenho da Organização que pode trazer uma melhoria fenomenal às áreas críticas de negócios v As empresas estão transformando-se em Costumer-Focused e Market-Driven

Contínua Transformação Learn KnowledgeInnovateSense & Scan Mutate

Evolução v 60 - O foco dos sistemas em manufaturas = Controle de Estoques - Conceitos tradicionais v 70 - MRP = Cronograma de atividades, planejamento e cotação de componentes e matéria-prima v 80 - MRP II = chão-de-fábrica e Distribuição v 90 - MRP II = (+) Engenharia, Finanças, RH, etc... Daí, o termo ERP