ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS Prof. Sylvio A. De Mattos Cruz

CUSTOS DOS ESTOQUES A NECESSIDADE DE SE MANTER ESTOQUES ACARRETA UMA SÉRIE DE CUSTOS ÀS EMPRESAS. OS JAPONESES, PIONEIROS DO JUST IN TIME, CONSIDERAM OS ESTOQUES COMO UMA FORMA DE DESPERDÍCIO.

PODEMOS CLASSIFICAR OS CUSTOS DE MANTER ESTOQUES EM TRÊS GRANDES CATEGORIAS: CUSTOS DOS ESTOQUES  CUSTOS DIRETAMENTE PROPORCIONAIS  CUSTOS INVERSAMENTE PROPORCIONAIS  CUSTOS INDEPENDENTES DA QUANTIDADE ESTOCADA CUSTOS DIRETAMENTE PROPORCIONAIS CUSTOS INVERSAMENTE PROPORCIONAIS CUSTOS INDEPENDENTES CUSTO TOTAL DO SISTEMA ESTOQUE

 CUSTO DE CAPITAL DE GIRO: OS CUSTOS ASSOCIADOS AO CAPITAL DE GIRO SÃO OS JUROS, QUE PAGAMOS AO BANCO POR EMPRÉSTIMO, OU OS CUSTOS DE OPORTUNIDADES, DE NÃO REINVESTIRMOS EM OUTROS LOCAIS;  CUSTO DE ARMAZENAGEM: ESTES SÃO OS CUSTOS ASSOCIADOS À ARMAZENAGEM FÍSICA DOS BENS. LOCAÇÃO, CLIMATIZAÇÃO E ILUMINAÇÃO DOS ARMAZÉNS PODEM SER CAROS;  CUSTOS DE OBSOLESCÊNCIA OU DETERIORAÇÃO: RISCOS ASSOCIADOS AO TEMPO QUE UM MATERIAL FICA ESTOCADO;  CUSTOS DE INEFICIÊNCIA DE PRODUÇÃO: ALTOS NÍVEIS DE ESTOQUE NOS IMPEDEM DE VER OS PROBLEMAS DA PRODUÇÃO. CUSTOS DOS ESTOQUES OS CUSTOS DIRETAMENTE PROPORCIONAIS OCORREM QUANDO OS CUSTOS CRESCEM COM O AUMENTO DA QUANTIDADE MÉDIA ESTOCADA.

O SOMATÓRIO DE TODOS ESTES CUSTOS CONSTITUIRÁ O CUSTO DE ARMAZENAGEM OU CARREGAMENTO CA = I x Pu x Q/2 ONDE: I TAXA ANUAL DE ESTOCAGEM Pu PREÇO UNITÁRIO DE AQUISIÇÃO Q/2 ESTOQUE MÉDIO CUSTOS DOS ESTOQUES

TAXA ANUAL DE ESTOCAGEM I = Ia + Ib + Ic + Id ONDE:  Ia % DO CUSTO DE CAPITAL EM RELAÇÃO AO PREÇO UNITÁRIO  Ib % DO PRÊMIO DE SEGURO EM RELAÇÃO AO PREÇO UNITÁRIO  Ic % DA OBSOLESCÊNCIA EM RELAÇÃO AO PREÇO UNITÁRIO  Id % DE OUTROS CUSTOS PROPORCIONAIS EM RELAÇÃO AO PREÇO UNITÁRIO CUSTOS DOS ESTOQUES

OS CUSTOS INVERSAMENTES PROPORCIONAIS SÃO AQUELES QUE DIMINUEM COM O AUMENTO DO ESTOQUE MÉDIO. SÃO DENOMINADOS CUSTOS DE OBTENÇÃO. O QUE SERIA MAIS BARATO EM TERMOS DE CUSTOS DE AQUISIÇÃO: COMPRAR TODA A NECESSIDADE DE UM ANO NUMA ÚNICA VEZ OU DIVIDIR ISSO EM DEZ AQUISIÇÕES ? CUSTOS DOS ESTOQUES  CUSTO DE PEDIDO: CUSTO DE SE COLOCAR UM PEDIDO;  CUSTO DE DESCONTO DE PREÇOS: NA COMPRA DE GRANDES QUANTIDADES FORNECEDORES COSTUMAM OFERECER DESCONTOS;  CUSTO DE FALTA DE ESTOQUE: A FALTA DE UM PRODUTO PODE ACARRETAR TEMPO OCIOSO OU A PERDA DE UM CLIENTE;

CUSTO DE OBTENÇÃO CO = B x D/Q ONDE: B = CUSTO DE UM PEDIDO D = DEMANDA ANUAL Q = LOTE DE COMPRA CUSTOS DOS ESTOQUES

CUSTO DE PEDIDO INCLUI:  MÃO DE OBRA DE COMPRADORES E SUPERVISORES  CUSTO DE MATERIAL  CUSTO INDIRETOS: - TELEFONE - ESPAÇO - REPRODUÇÕES, CORREIOS - VIAGENS O CUSTO DE UM PEDIDO É OBTIDO PELA DIVISÃO ENTRE O CUSTO TOTAL APURADO NUM DADO PERÍODO E O NÚMERO DE PEDIDOS NO MESMO PERÍODO.

CUSTO DE PEDIDO VALORES MENSAIS PARA UMA EMPRESA MÉDIA: 3 COMPRADORESR$ GERENTER$ SECRETÁRIAR$ MENSAGEIRO R$ 700 MATERIAL, REPRODUÇÕES, ETC.R$ 500 ALUGUEL (50M2 X R$15,00/M2) R$ 750 VIAGENS, ETC. R$ TOTALR$ Nº DE PEDIDOS NO MÊS (10/DIA) 220 CUSTO POR PEDIDOR$ 102,50

OS CUSTOS INDEPENDENTES SÃO AQUELES QUE INDEPENDEM DO ESTOQUE MÉDIO MANTIDO PELA EMPRESA, COMO POR EXEMPLO, O CUSTO DO ALUGUEL DE UM GALPÃO. ELE GERALMENTE É UM VALOR FIXO, INDEPENDENTE DA QUANTIDADE ESTOCADA CI = VALOR FIXO CUSTOS DOS ESTOQUES

SE SOMARMOS OS TRÊS FATORES DE CUSTOS ANALISADOS ATÉ AQUI, TEREMOS O CUSTO TOTAL DECORRENTE DA NECESSIDADE DE SE MANTER ESTOQUES. CUSTO TOTAL = CUSTOS DIRETAMENTE PROPORCIONAIS + CUSTOS INVERSAMENTE PROPORCIONAIS + CUSTOS INDEPENDENTES CUSTOS DOS ESTOQUES

CT = CA + CO + CI CT = (I x Pu x Q/2) + (B x D/Q) + CI N = D Q IR = 12 N NÚMERO DE COMPRASINTERVALO DE RESSUPRIMENTO CUSTO TOTAL DO SIST. ESTOQUE

Custo Quantidades LEC CT CA CO CI

É UMA DETERMINADA QUANTIDADE DE MATERIAL QUE, AO SER ENCOMENDADO, PROPICIARÁ O MENOR CUSTO OPERACIONAL ANUAL DE SE ADQUIRIR E MANTER ESTOQUES. LEC = (2 x B x D) / (Pu x I) LOTE ECONÔMICO DE COMPRA (LEC) ONDE: B CUSTO DE UM PEDIDO D DEMANDA ANUAL Pu PREÇO UNITÁRIO DE AQUISIÇÃO I TAXA DE ARMAZENAGEM

Custo de armazenagem CA Custo de fazer pedidos CO Estoque médio X Custo unitário de estocagem Número de pedidos feitos Custo unitário por pedido X + CT = Tamanho de lote (Q) 2 Ce Demanda (D) Tamanho de lote (Q) B CT=+ Q 2 XCua D Q CupX Lote Custo CA CP CT Lote econômico LE LEC ocorre quando CA = CP Q 2 XCe D Q BX = LE= 2 X D X Cf Ce CI Custo Independente CI + +CI LOTE ECONÔMICO DE COMPRA (LEC)

A DEMANDA ANUAL DO ITEM W DA CART É DE UNIDADES. OS CUSTOS ANUAIS DE CARREGAMENTO SÃO DE R$ 0,60 POR UNIDADE. OS CUSTOS DE PREPARAÇÃO SÃO DE R$ 20,00 POR ORDEM E COMPÕEM-SE BASICAMENTE DOS CUSTOS DE MÃO DE OBRA E ENCARGOS. A EMPRESA FABRICA ATUALMENTE O ITEM W EM LOTES DE 1000 UNIDADES. SABENDO-SE QUE O ALUGUEL DO GALPÃO É DE R$ 500,00 CALCULE: a) CUSTO TOTAL b) SE A CART IMPLANTAR O JIT PARA O ITEM W, PASSANDO A PRODUZI-LO EM LOTES DE 80 UNIDADES, QUAL SERÁ SEU NOVO CUSTO ANUAL DE ESTOQUES, SE NÃO HOUVER ALTERAÇÃO NO CUSTO DE PREPARAÇÃO? c) APÓS UM PROCESSO DE REESTRUTURAÇÃO CONSEGUIU-SE ENTRE OUTRAS COISAS, ABAIXAR O CUSTO TOTAL DE ESTOCAGEM PARA R$ 515,00. CONSIDERANDO QUE TODOS OS OUTROS VALORES PERMANECERAM CONSTANTES, DE QUANTO DEVERÁ SER A REDUÇÃO NOS CUSTOS DE PREPARAÇÃO ? EXEMPLO

a) CT = 0,60 X (1000/2) + 20 X (12000 / 1000 ) CT = R$ 1040,00 / ANO b) CT = 0,60 X (80/2) + 20 X (12000/80) CT = R$ 3524,00 c) 2000 = 0,60 X (80/2) + CP X ( / 80 ) CP = R$ 9, REDUÇÃO DE 50,8% O USO DE NOVAS TECNOLOGIAS DE PONTA COMO EDI, INTERNET OU E- COMMERCE PODEM AUXILIAR NA REDUÇÃO DOS CUSTOS DE OBTENÇÃO. RESOLUÇÃO

ACURÁCIA DOS CONTROLES: A = Nº DE ITENS CORRETOS Nº TOTAL DE ITENS A = VALOR DOS ITENS CORRETOS VALOR TOTAL DOS ITENS MEDE A PORCENTAGEM DE ITENS CORRETOS, TANTO EM QUANTIDADE QUANTO EM VALOR MEDIDAS DE DESEMPENHO

NÍVEL DE SERVIÇO OU NÍVEL DE ATENDIMENTO: NS = N° REQUISIÇÕES ATENDIDAS Nº REQUISIÇÕES EFETUADAS INDICA QUÃO EFICAZ FOI O ESTOQUE PARA ATENDER ÀS SOLICITAÇÕES DOS USUÁRIOS. MEDIDAS DE DESEMPENHO

GIRO DE ESTOQUE GIRO = VALOR CONSUMIDO NO PERÍODO VALOR DO ESTOQUE MÉDIO NO PERÍODO MEDE QUANTAS VEZES, POR UNIDADE DE TEMPO, O ESTOQUE SE RENOVOU OU GIROU MEDIDAS DE DESEMPENHO

COBERTURA DE ESTOQUES C (EM DIAS) = Nº DIAS DO PERÍODO EM ESTUDO GIRO INDICA O Nº DE UNIDADE DE TEMPO (DIAS, MESES, ETC ) NO QUAL O ESTOQUE MÉDIO SERÁ SUFICIENTE PARA COBRIR A DEMANDA MÉDIA MEDIDAS DE DESEMPENHO

UMA FÁBRICA IMPLANTOU UM SISTEMA INFORMATIZADO DE CONTROLE DE ESTOQUE. APÓS UM PERÍODO DE 6 MESES DE OPERAÇÃO, OBTEVE O SEGUINTE RELATÓRIO DE MOVIMENTAÇÃO FINANCEIRA, EM REAIS. MÊSENTRADASSAÍDAS SABENDO QUE O ESTOQUE INICIAL DO MÊS 1 ERA DE R$ , DETERMINE GIRO E A COBERTURA DOS ESTOQUES. MEDIDAS DE DESEMPENHO

MÊSENTRADASSAÍDAS MEDIDAS DE DESEMPENHO GIRO = VALOR CONSUMIDO NO PERÍODO VALOR DO ESTOQUE MÉDIO NO PERÍODO = / ( )/2 = 3,56 CO = Nº DIAS DO PERÍODO EM ESTUDO GIRO = 180/ 3,56 = 50,56

UMA EMPRESA QUE COMERCIALIZA MATERIAIS DE CONSTRUÇÃO APRESENTOU UM CUSTO DE MERCADORIA VENDIDA DE R$ ,00 NO ANO PASSADO. OS CÁLCULOS DO ESTOQUE MÉDIO MOSTRARAM UM VALOR DE R$ 2.450,00. NESSE SETOR, AS EMPRESAS BEM SUCEDIDAS APRESENTAM VALORES DE GIRO MÍNIMO DE 25 AO ANO. SUPONDO UM ANO DE 365 DIAS, CALCULE O GIRO E A COBERTURA DO ESTOQUE. MEDIDAS DE DESEMPENHO GIRO = VALOR CONSUMIDO NO PERÍODO VALOR DO ESTOQUE MÉDIO NO PERÍODO = / (2.450) = 10,48 CO = Nº DIAS DO PERÍODO EM ESTUDO GIRO = 365/ 10,48 = 34,83