SEMINÁRIO ESTRATÉGICO PRÓ-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO

PRINCIPAIS AÇÕES/PROJETOS DESENVOLVIDOS

PRINCIPAIS AÇÕES/PROJETOS DESENVOLVIDOS Ação Resumo (metas, objetivos, etc) Resultados Alcançados 1 PRA-BIBLIOTECAS 2 PRA - GEDAI Objetivo do Projeto O projeto tem por objetivo principal informatizar a gestão, a preservação e o acesso em longo prazo aos documentos arquivísticos da UFSM. Metas Específicas Adequar e formalizar as políticas e instruções para orientar a gestão, preservação e acesso de documentos arquivísticos (com a identificação dos tipos documentais da UFSM alinhada com o Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade do Ministério da Educação) em 16 meses. Adequar o SIE para atender 100% dos requisitos obrigatórios contidos no E-Arq Brasil (Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos) em 36 meses. Informatizar os procedimentos, produzindo documentos em 36 meses: Documentos nato digitais: Histórico Escolar / Diário de Classe / Teses, Dissertações, Monografia e TCC’s / Portarias / Resoluções / Memorandos; Documentos híbridos: Processos de Compra e Licitação / Convênios Implantar o Repositório Digital Confiável-ARQ para armazenar os documentos arquivísticos digitais de guarda permanente em até 12 meses. Integração SIE-RDC-Arq em até 24 meses. Capacitar equipe para implantação e execução do projeto em até 34 meses. Capacitar a comunidade universitária para utilização do sistema informatizado de gestão, preservação e acesso em até 34 meses.

PRINCIPAIS AÇÕES/PROJETOS DESENVOLVIDOS Ação Resumo (metas, objetivos, etc) Resultados Alcançados 3 PRA - TICS COMUNIDADE ACAD. Objetivo do Projeto Desenvolver soluções de TIC à comunidade acadêmica até 2017 Metas Específicas  Preparar a infraestrutura inicial para disponibilizar os serviços de TIC o Duplicar a capacidade física do datacenter para hospedar os equipamentos necessários até junho de 2015.  Identificar e priorizar as necessidades de TIC conforme os dados coletados nas pesquisas para elaboração do PDTI 2015-2016 o Realizar pelo menos 2 pesquisas sobre necessidades de TIC até dezembro de 2017.  Estruturar e disponibilizar serviços de TIC conforme a priorização o Estruturar e implantar o serviço de publicações eletrônicas (plataforma SEER) até junho de 2015. o Publicar pelo menos 4 serviços estruturados e mensuráveis de TIC por ano, até dezembro de 2017.  Estruturar equipe e estabelecer metodologia para realizar projetos de desenvolvimento de inovações tecnológicas em conjunto com as unidades de ensino o Desenvolver 2 projetos de novas soluções de TIC até dezembro de 2016.  Desenvolver padrões de TIC que permitam o autosserviço (os usuários podem adquirir e implementar suas soluções a partir dos padrões, sem necessidade de conhecimento técnico para especificação, exemplos: kit de videoconferência, projeto padrão de laboratório de informática, projeto padrão de sala multimídia) o Desenvolver e disponibilizar pelo menos 2 padrões de solução de TIC para autosserviço por ano, até dezembro de 2017. Estruturar locais específicos para uso comum de TIC (salas de videoconferência, salas interativas, estúdio de gravação de aulas, etc.) o Estruturar um estúdio para gravação de aulas até dezembro de 2016 com equipamentos da UFSM (o estúdio disponível atualmente não está completo e os equipamentos pertencem ao IF-Farroupilha). o Estruturar uma sala de reuniões com videoconferência até dezembro de 2015. o Estruturar mais 3 salas de reuniões com videoconferência até dezembro de 2017. o Estruturar pelo menos 4 salas de aula interativas até dezembro de 2017.

PRINCIPAIS AÇÕES/PROJETOS DESENVOLVIDOS Ação Resumo (metas, objetivos, etc) Resultados Alcançados 4 PRA - EQUIPAMENTOS DE TI Objetivo do Projeto Repor equipamentos de rede e processamento de dados danificados/obsoletos e instalar equipamentos novos em locais onde há demanda de conectividade Metas Específicas  Adquirir equipamentos de processamento de dados para o Centro de Processamento de Dados: Computadores, servidores e hardwares de aplicação específica;  Adquirir equipamentos de rede para repor os equipamentos danificados nos últimos anos;  Adquirir equipamentos de rede para atender às demandas de conexão dos prédios novos ou ampliados. 5 PRA-ACERVO BIBLIOGRÁFICO OBJETIVO: Atender as demandas de material bibliográfico da instituição buscando a atualização dos acervos das Bibliotecas da Universidade. METAS Realizar a assinatura e a renovação das bases de material online; Atender em sua totalidade a demanda de material bibliográfico nacional e importado solicitado pela comunidade acadêmica; Atender as solicitações de assinaturas de periódicos; 6 PRA - GESTAO CPD 7 PRA - GESTAO DE TI

PONTOS CRÍTICOS QUE IMPACTARAM NAS AÇÕES: POSITIVOS OU NEGATIVOS Grau de Impacto (Alto, médio, baixo) 1 Negativo/Alto 2 Positivo/Médio 3 Positivo/Baixo 4 Negativo/Baixo 5 Negativo/Médio 6 Positivo/Alto 7 8 9 10

PROJETOS/AÇÕES PARA 2017 N. Descrição Resultados Esperados 1 2 3 4 5 6 8 9 10