UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA CURSO DE GRADUAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO A DISTÂNCIA Elaboração e Administração de Projetos Fábio Lavratti
Plano de Projeto: Escopo; Plano de ação; Plano de monitoramento.
Escopo do projeto Definição do problema ou situação; Justificativa do projeto; Objetivos geral e específico; Resultados esperados; Abrangência do projeto.
Plano de ação do projeto: Desdobramento de atividades ou tarefas; Estimativa de prazos; Estimativa de custos e recursos; Rede de tarefas; Cronograma.
Plano de monitoramento do projeto: Matriz de resultados e produtos; Planilha de procedimentos de monitoramento; Planilha de procedimentos de avaliação; Análise de risco.
Variáveis críticas: Qualidade requerida; Custos orçados; Prazos estimados.
As tarefas: São interdependentes; Sofrem restrições e interrupções; Têm início e fim; Pertencem a uma hierarquia; São precedidas e sucedidas; Podem ter prazos deteriminados para início e fim.
Duração estimada de cada atividade Atividades Tempo normal Aprovar projeto no conselho de administração 4 Obter alvará para construção 2 Construir prédio e informatizá-lo 21 Solicitar compra de móveis Contratar colaboradores 30 Comprar móveis e equipamentos 16 Concluir interior do prédio 6 Fazer paisagismo da parte externa Obter certidão do habite-se 1 Realizar limpeza final Instalar os móveis Total
Atividades precedentes Ordenamento e atividades precedentes Ordem Atividades Atividades precedentes 1 Aprovar projeto no conselho de administração - 2 Obter alvará para construção 3 Construir prédio e informatizá-lo 4 Solicitar compra de móveis 5 Contratar colaboradores 6 Comprar móveis e equipamentos 7 Concluir interior do prédio 8 Fazer paisagismo da parte externa 9 Obter certidão do habite-se 10 Realizar limpeza final 11 Instalar os móveis 6 e 10 Total
Gráfico de Gantt PERT/CPM – Caminho crítico
MS-Excel
Ao tentar adiantar a realização das atividades do projeto, o custo de execução pode sofrer um aumento. Tempo Custos
Acompanhamento dos recursos: Medidas de desempenho; Planejamento adicional; Sistema de Controle de Mudança de Custo; Ferramentas computadorizadas.