TUTORIAL - Como inserir, no sistema Apolo, PDF de atestado registrado para consulta pública Núcleo de ART e Acervo Técnico

DIGITALIZAÇÃO E DISPONIBILIZAÇÃO DE ATESTADO REGISTRADO NO SITE DO CREA-RS Após geração da(s) CAT(s) e da colocação de selo de segurança em cada página do atestado, deve-se: 1) digitalizar o atestado selado; 2) disponibilizá-lo para consulta pública.

Digitalizando o Atestado Registrado ETAPA 1 Digitalizando o Atestado Registrado

Passo 1: digitalize cada página do atestado selado. ATENÇÃO As instruções para digitalização de documentos encontram-se no TUTORIAL - Como configurar a impressora Samsung ProXpress M4070FR e gerar arquivo PDF. Lembramos que qualquer arquivo PDF a ser inserido no sistema Apolo não pode ultrapassar o tamanho máximo de 6.000 KB ou 6 MB. Caso o atestado seja extenso o atestado deverá ser digitalizado em partes de até 6 MB.

OBSERVAÇÃO IMPORTANTE Caso, por engano, a via do atestado a ser entregue ao profissional, tenha sido carimbada e paginada, digitalize o atestado sem tentar ocultar a marca do carimbo de paginação. A imagem do atestado registrado que será disponibilizada para consulta pública deve ser idêntica à via original entregue ao profissional. A remoção de marca de carimbo de paginação da via digital do atestado pode gerar dúvidas quanto à autenticidade do documento por Comissão de Licitações.

Disponibilizando o Atestado Registrado para Consulta Pública ETAPA 2 Disponibilizando o Atestado Registrado para Consulta Pública

Passo 1: no sistema Apolo, clique na opção “Acervo/ART” no menu acima. Passo 2: clique em “Digitaliza Atestado”.

Passo 3: digite o número do protocolo. Passo 4: clique no botão “Digitalizar”.

Passo 5: clique no ícone para inserir arquivo PDF.

Passo 6: ao surgir a caixa de mensagem, clique no botão “Escolher arquivo”. Passo 7: selecionado o arquivo PDF, clique no botão “Enviar”. Passo 8: caso o atestado esteja digitalizado em partes, selecione o próximo PDF. Caso contrário, clique no “X” para fechar a caixa de mensagem.

Passo 9: clique no botão “Aplicar Mudanças”.

Na tela seguinte, o atestado digitalizado aparecerá no topo da lista. O documento já está disponível para consulta pública no site do Crea-RS.

CONSULTA PÚBLICA DE ATESTADO REGISTRADO A consulta pública está disponível no site do Crea-RS. Na página inicial do Crea-RS, clique na opção “Cidadão” do menu. Em Consultas, clique em > Atestado Registro. É possível realizar consulta por protocolo, por CAT ou por n.º de selo de atestado registrado no Crea-RS. ATENÇÃO A Consulta Pública está disponível para atestados registrados a partir de 10/12/2013. Para atestados registrados antes de 10/12/2013 somente é possível realizar a Conferência de Autenticidade da CAT.

REMOÇÃO E SUBSTITUIÇÃO DE PDF DE ATESTADO JÁ DISPONIBILIZADO PARA CONSULTA PÚBLICA NO SITE DO CREA-RS É possível excluir ou alterar o PDF de atestado que já esteja disponível para consulta no site do Conselho. Caso, por engano, tenha selecionado o arquivo PDF errado ou tenha digitalizado o atestado faltando alguma página, é possível fazer a correção seguindo-se os passos a seguir.

Passo 1: digite o número do processo no campo “Protocolo” e clique no botão “Pesquisar”.

Passo 2: clique no botão . Passo 3: clique em Excluir.

Surgira na tela a mensagem “ Não há nenhum arquivo PDF.”. Clique em Fechar e repita os passos 3 a 9 da ETAPA 2 - Disponibilizando o Atestado Registrado para Consulta Pública