Maria Bernardete Martins Alves

A Universidade do Minho situada na região do Minho, Portugal, foi fundada em 1973: –15820 estudantes –2921 alunos de pós-graduação –1087 professores –606 Técnicos administrativos –11 faculdades –30 centros de pesquisa dos quais 26 já estão no repositório

RepositoriUM – Um pouco da sua história O RepositoriUM foi criado e mantido pelo Serviço de Documentação da Universidade do Minho – SDUM A idéia da criação surgiu em 2002 a partir de um Fórum sobre OAI, em Lisboa Em 2003 o governo português criou o Programa Nacional chamado Universidade Eletrônica – UE cujo objetivo foi criar uma infraestrutura de serviços e uma rede de comunicação para facilitar a produção e o intercâmbio do conhecimento produzido pelas universidades portuguesas

SDUM Este programa (UE) foi para a SDUM a oportunidade para implementar a idéia do repositório para a UM com o total apoio do reitor Em 2003 o projeto do RI foi submetido à reitoria e imediatamente iniciou-se os trabalhos

OBJETIVOS PARA A CRIAÇÃO DO RI Maximizar o impacto das pesquisas tornando a produção acadêmica acessível Aumentar a visibilidade nacional e internacional Preservar a produção Institucional Contribuir com o Sistema Nacional de Informação sobre pesquisas nas universidades

OS ESTÁGIOS (2003) –Conhecimento dos softwares disponíveis –Escolha da plataforma DSpace –Tradução para o Português –Adaptação gráfica à identidade visual da UMinho –Alunos de doutorado foram convocados a depositar suas teses (teste) –Criação de 6 comunidades piloto –Das 6 convidadas apenas 4 aceitaram o convite e inseriram conteúdos no RI (Centro de Engenharia biológica, Engenharia de polímeros, Dep. De Sistemas de Informação e Unidades de Gestão da Pesquisa –Em novembro de 2003 o repositório é divulgado à comunidade acadêmica e ao público em geral com um total de 280 documentos

CONSOLIDAÇÃO DO RI (2004) Várias ações foram realizadas com o objetivo de aumentar o número de doc. depositados e promover a utilização do repositório –Foram oferecidos seminários de apresentação e treinamentos aos autores interessados (no final de 2004 o número de doc. arquivados passou para 630) Dos 630 doc. arquivados apenas 128 foram arquivados pelos autores (21%) –Política de auto-arquivamento

AUTO-ARQUIVAMENTO Novas estratégias foram então adotadas para motivar o auto-arquivamento: –Plano de comunicação entre o repositório e a comunidade (criação de material promocional: folders, guias, folhetos, etc.) –Criação de serviços de valor agregado para os autores –Engajá-los na comunidade internacional do movimento Open archive –Definição uma política de auto-arquivamento –Criação de um Help-Desk para dar suporte aos membros da comunidade (serviço de perguntas e respostas) –Orientação e auxilio no auto-arquivamento (criação de um tutorial de ajuda ao auto-arquivamento)

POLÍTICA DE AUTO-ARQUIVAMENTO Todos os professores e pesquisadores da UMinho (autores e co-autores) devem depositar seus trabalhos no repositório e permitir a disseminação em recursos de acesso aberto Cada unidade deve adotar/criar a sua política de auto- arquivamento Todos os autores de teses e dissertações aprovadas deve autorizar seus depósitos e disseminação pelo repositório Incentivos financeiro – estímulo ao auto-arquivamento

INCENTIVO FINANCEIRO : após o estabelecimento da política em 2005, foi criado um incentivo de euros, distribuídos aos departamentos e centros de pesquisa para implementação da política de auto-arquivamento. Critérios para distribuição –Tipos de documentos Artigos de revistas avaliados (peer-reviews) = 1 ponto Artigos de conferência (aceito e avaliados por pares) + 0,5 Outros doc.= 0,3 –Data de publicação = 1 ponto Anteriores à 2004 = 0,3 –Política de auto-arquivamento Dep. Com política interna = 1 ponto Dep. Sem política interna = 0,3 pontos

INCENTIVO FINANCEIRO – Resultados Em doc. foram depositados (630 em 2004) Em 2006 o reitor adicionou um aporte financeiro de euros, como resultado, doc. foram depositados, dos quais 92% foram arquivados pelos autores. Em 2004 somente 21% dos doc. depositados foram auto-arquivados Em 2007 o aporte financeiro cessou

COPYRIGHT O RepositoriUM entende que todos os direitos de autor/copyright são do(s) autor(es), a menos que este(s) os tenha(m) transmitido/cedido a terceiros de modo formal e explícito (como geralmente acontece na publicação em revistas científicas internacionais). Para informar e esclarecer acerca das questões relacionada ao copyright criou-se um Serviço de ajuda e esclarecimento sobre políticas de copyright dos editores e auto-arquivamento. Este serviço é mantido pelo projeto SHERPA-ROMEOSHERPA-ROMEO

IMPLEMENTAÇÕES AO DSPACE Estatística – gera relatórios sobre acessos e downloads Solicitação de cópias de documentos com restrição de acesso. Criação de uma Ferramenta de busca para Repositórios Institucionais Iniciativas relacionadas ao OA, notadamente com os países de língua portuguesa, com destaque para a criação do Alemplus – Acesso livre entre países LUSófonosAlemplus

Resultados DataItensComunidadesDownloads% auto-arquivo % % % % % Fonte: Rodrigues (2007)

Resultados (continua) 50% dos downloads – Portugal 25% dos downloads – Brasil 25% demais países A política de auto-arquivamento e o incentivo financeiro foram as principais medidas que contribuíram para o sucesso do RepositóriUM

Recomendações –É imperativo que o reitor institucionalize o Projeto do Repositório e que adote uma política que torne obrigatório o depósito da produção científica no Repositório –Os autores e co-autores devem depositar no repositório somente os trabalhos que são incluídos no seu currículo –Envolvimento da comunidade acadêmica

As informações aqui apresentadas foram extraídas de um texto[1] e, de uma reunião na Universidade do Minho, Portugal, em 26 de julho de 2008 com o Prof. Dr. Eloy Rodrigues, diretor do SDUM e do RepositóriUM e com Dr. Ricardo Saraiva também responsável pelo repositório. [1] RODRIGUES, Eloy; SARAIVA, Rodrigues. RepositóriUM case history. Disponível em:. Acesso em: 07 jul. 2008