Web File ® Sistema de Organização e Gerenciamento de Arquivos Físicos ®. Web Consulte Software Ltda.. Av. Franklin Roosevelt, 39 - Sala 802 Castelo - Rio de Janeiro - RJ www.webconsulte.com.br

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Funcionalidades do Sistema Gerenciar guarda de arquivos físicos, com cadastro de empresas, áreas de armazenamento, clientes, usuários e tipos de documentos; Controlar pesquisas, empréstimos e relatórios; Classificar documentos quanto a sua tipologia, localização e temporalidade.

Administração de Empresas Inclusão, Alteração e Exclusão de Empresas.

Administração de Áreas de Armazenamento Inclusão, alteração e exclusão de áreas de armazenamento. Visualização das áreas cadastradas.

Administração de Módulos Inclusão, alteração e exclusão de Módulos. Visualização de módulos por galpão.

Administração de Caixas Inclusão, alteração e exclusão de Caixas. Impressão de etiquetas com códigos de barras. Localização e Visualização de Caixas, mostrando suas propriedades: arquivada, etiqueta, reservada, emprestada.

Administração de Clientes Inclusão, Alteração e Exclusão de Clientes.

Administração de Setores Inclusão, alteração e exclusão de Setores de cada Cliente Cadastrado.

Administração de Tipos de Documentos Inclusão, alteração e exclusão de tipos de documentos. Classificação quanto à temporalidade. Cadastro de descritores e suas especificações.

Administração de Usuários Inclusão, Alteração e Exclusão de Usuários. Controle de Permissão de Acesso ao Sistema com Período de Validade. Controle do Tipo de Acesso as Informações do Sistema a partir de Grupos de Acesso.

Administração do Arquivo de Documentos Inclusão manual e seqüencial de caixas. Criação de lotes para caixas armazenadas. Inclusão de seqüenciais para cada lote criado.

Cálculo de Documentos Armazenados Visualização do número de caixas, lotes e seqüenciais armazenados por cliente.

Relatórios Tabela de Temporalidade: Exibe a temporalidade documental e o plano de destinação. Relatório Seqüenciais/Cliente: Mostra todos os itens cadastrados de um determinado cliente na data de arquivamento escolhida. Relatório Seqüenciais/Caixas: Inventário de Caixas exibindo os seqüenciais.

Relatório Seqüenciais/Módulos: Imprime todos os itens cadastrados de determinado cliente, mostrando sua localização física na área de guarda. Auditoria de Números de Seqüenciais por Tipo de Documento: Imprime as caixas e o número de seqüenciais de cada uma a partir do cliente, setor e tipo selecionados.

Pesquisa Pesquisa por tipo de documento de acordo com o cliente, setor e tipo selecionados, a partir da data de arquivamento, título ou descrição.

Funcionalidades Extras Menu Janelas: Organiza todas as janelas abertas em cascata.

Ajuda O Menu Ajuda proporciona ao cliente: Ir diretamente para o Site da Web Consulte. Visualizar o Contrato de Licença do Software. Obter Informações sobre o Software e a Empresa.

A Web Consulte Agradece a Atenção Web Consulte Software Ltda.. Av. Franklin Roosevelt, 39 - Sala 802 Castelo - Rio de Janeiro - RJ www.webconsulte.com.br