Ferramentas de Software para Gestão de Projetos 3. Execução © Márcio Moreira – 2018 – www.teraits.com/pitagoras/marcio/

Análise de Valor Agregado Definições Earned Value (EV) ou Valor Agregado (VA): VA (EV) = % Físico Concluído x Valor Planejado (VP) O GP deve coletar o % Físico Concluído com a equipe: Se não for possível calcular este % podemos utilizar: Regra 50/50: 50% ao iniciar e 50% somente quando terminar Regra 20/80: 20% ao iniciar e 80% somente quando terminar Regra 0/100: 0% ao iniciar e 100% somente quando terminar Mercado: Nesses casos geralmente se utilizam: 0%, 25%, 50%, 75% e 100 Fórmulas do % Realizado: % Concluído = Duração Realizada / Duração Planejada % Trabalho Concluído = Trabalho Realizado / Trabalho Planejado % Concluído por VA = VA Realizado / Valor Planejado

Cálculos de % Realizado Exemplo Dia Segunda Terça Quarta Quinta Sexta Manhã A1: R1, R2 A2: R2 A3: R1, R2 Tarde Premissas: Temos 3 atividades (A1, A2 e A3) e 2 recursos (R1 de R$200/h e R2 de R$500/h) de 8h / dia. Data de Status: Estamos na quarta-feira na hora do almoço e estamos 100% em dia % Concluído: 8h + 8h + 4h 5d x 8h = 20h 40h = 50,0% % Trabalho Concluído: (2h x 2r) + 6h + 8h + 4h 2r x (2h+8h) + 6h + 24h = 22h 50h = 44,0% Valor Agregado (VA): [VA = % FSC * VP] A1: 100% x [(200 + 500) x 2h] A2: [(6h+8h+4h) / 30h] x (500 x 30) A3: 0% x [ 8h x (200 + 500) ] = 100% x 1.400 = 60% x 15.000 = 0% x 5.600 = 1.400 = 9.000 = 0 % Concluído Por VA: (1.400 + 9.000) / 22.000 = 10.400 / 22.000 = 47,3%

Precisão dos % Realizados Grau de precisão: % Concluído: função (duração) % Trabalho Concluído: função (duração, recursos) % Físico Concluído: função (escopo) % Realizado Por VA: função (escopo, duração, recursos, custos) Variáveis: PMBOK MS Project VP: Valor Planejado Custo Linha Base Custo Orçado do Trabalho Planejado VPr: Valor Previsto COTA ou BCWS Custo Orçado do Trabalho Agendado (status) VA: Valor Agregado COTE ou BCWP Custo Orçado do Trabalho Executado (status) CR: Custo Real CRTR ou ACWP Custo Real do Trabalho Realizado (status) % Previsto & Concluído Por Valor Agregado: PMBOK: % Previsto Por VA = VPr / VP = Valor Previsto / Valor Planejado % Concluído Por VA = VA / VP = Valor Agregado / Valor Planejado Project: % Previsto Por VA = Format([COTA] / [Custo da Linha de Base]; “##0.0%”) % Realizado Por VA = Format([COTE] / [Custo da Linha de Base]; “##0.0%”) Precisão

Valor Agregado no Project % Previsto Por VA Na visão de Gantt, na barra de nome dos campos do Project, clique com o botão direito do mouse e selecione “Campos Personalizados” Renomeia o Texto1 para “% Previsto Por VA” Em “Atributos personalizados”, clique em Fórmula Copie a fórmula abaixo na caixa de texto e clique em Ok: IIf([Custo da linha de base]=0; ""; Format([COTA]/[Custo da linha de base];"##0.0%")) Em “Cálculo das linhas de resumo de tarefa e de grupo”, selecione Usar Fórmula Vide detalhes no slide seguinte

Valor Agregado no Project % Previsto Por VA

Valor Agregado no Project % Realizado Por VA Na visão de Gantt, na barra de nome dos campos do Project, clique com o botão direito do mouse e selecione “Campos Personalizados” Renomeia o Texto2 para “% Realizado Por VA” Em “Atributos personalizados”, clique em Fórmula Copie a fórmula abaixo na caixa de texto e clique em Ok: IIf([Custo da linha de base]=0; ""; Format([COTE]/[Custo da linha de base];"##0.0%")) Em “Cálculo das linhas de resumo de tarefa e de grupo”, selecione Usar Fórmula Vide detalhes no slide seguinte

Valor Agregado no Project % Realizado Por VA

Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto Atualizar Dados de Desempenho das Tarefas do Projeto Considerando o uso do Valor Agregado (VA): Primeiro peça ao Project para utilizar o % Físico Concluído no cálculo do Valor Agregado: Arquivo > Opções > Avançado > Método padrão de Valor Agregado da tarefa: % Físico Concluído Geralmente atualizamos: Data de Início Real Data de Término Real (quando tiver ocorrido) % Físico Concluído: Quando você atualiza esse %, o Project atualizará somente o COTR Logo, quando a tarefa não estiver concluída, devemos atualizar o “% Concluído” também. Nesse caso o Project atualiza: Início Real, Término Real (se a tarefa estiver concluída) e as variáveis dependentes Duração Restante (se o trabalho for adiantar ou atrasar) Para isso é recomendado entrar em Exibir > Tabelas > Controle: Nessa Tabela, após o Nome da Tarefa, inclua os campos Início e Término Faça suas atualizações Quando concluir, volte para a visão normal em: Exibir > Tabelas > Entrada

Projeto Exemplo – Nova Unidade Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto Premissas: Considerando que o projeto iniciou em 27/8/2018 e estamos no final do dia 12/9/2018 e o projeto está 100% em dia Ajuste de Datas do Projeto: Em Projeto > Informações do Projeto: Data de Início: 27/8/2018 (se não estiver esse valor, defina-o) Data de Status: 12/9/2018 18:00 Atualizar Dados de Desempenho das Tarefas do Projeto: Em Exibir > Tabela > Controle, atualize as seguintes tarefas: Volte a tabela de entrada: Exibir > Tabela > Entrada Nome Tarefa Início Real Término Real % Físico Concluído & % Concluído Alinhar critérios de Leads 27/8/2018 31/8/2018 100% Levantar cidades Leads 03/9/2018 10/09/2018 Levantar dados das Leads 11/9/2018 25%

Referências Sigla Referência BOP16 Bernardes; Oliveira; Pilger; Microsoft Project Professional 2016 - Gestão e Desenvolvimento de Projetos. Editora Saraiva, 2016. C&J16 Chatfield, Carl; Johnson, Timothy. Microsoft Project 2016 - Passo A Passo. Editora Saraiva, 2016. MAR13 Márcio Moreira. Gestão de Configuração & Mudanças. Pitágoras. 2013 MAR17 Márcio Moreira. Métricas de Desenvolvimento e Custo de Software. Pitágoras. 2017 MAR18 Márcio Moreira. Gestão de Projetos. Pitágoras. 2018 PMI17 PMI. PMBOK® - Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos. 6ª Edição. PMI. 2017 RIT13 Mulcahy, Rita. Preparatório Para o Exame PMP. 8ª Edição. USA. RMC Publications. 2013.

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