TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE SERGIPE 15/03/07 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE SERGIPE SISAP – COLETA DE DADOS VERSÃO - 4.1.1 (março - 2007)

Criação, Objetivo e Prazo de Entrega 15/03/07 Criado pela Resolução TC nº 187, de 26 de agosto de 1999, e implementado nas Unidades Gestoras a partir do ano de 2000 Objetivos: coletar as informações orçamentárias, financeiras, patrimoniais, contábeis e atos administrativos ocorridos Prazo de Entrega dos Informes: Informação do Orçamento - deve ser enviada até o último dia útil de janeiro de cada exercício. Informes Mensais - deverão ser enviados até 30 dias a partir do encerramento de cada mês. Remessa fora do Prazo - enseja aplicação de multa ao ordenador de despesa – (Resolução n° 221/2002) PLANEJAR : ESTABELECER AS DIRETRIZES DA ADMINISTRAÇÃO - Anseios e necessidades Quando o prefeito é eleito ele já tem compromisso com a população de quais são as áreas que terão prioridades no seu governo, então neste momento ele vai definir expressamente quais são essas áreas e, a partir daí traçar seus objetivos e metas para seu período de governo. IDENTIFICAR AS POTENCIALIDADES E PRIORIZAR AS NECESSIDADES Buscar em cada região do município, em cada bairro suas necessidades e carências, conhecer o potencial de arrecadação do município, setor agrícola, industrial ou comercial, ver a possibilidade de aumentar suas receitas, porque quanto mais receitas, maior realização.. ELEGER AS PRIORIDADES E ESTABELECER METAS: Nem todas as necessidades poderão ser atendidas, então é necessário priorizá-las, ou seja atender prioritariamente as mais urgentes e necessárias e o mais importante com a participação popular, através da sociedade organizada ou através dos seus representantes no P. Legislativo. Após definido o que se vai fazer deve o administrador estabelecer as metas a serem cumpridas. E INDICAR OS RECURSOS NECESSÁRIOS A SUA CONCRETIZAÇÃO Toda meta programada deverá estar suportada por uma fonte de receita, quer receita própria ou através de financiamentos, obrigatoriamente em volume necessário a sua concretização. PREVINIR RISCOS : estabelecer normas para minimizar a ocorrência de riscos dos programas ou investimentos: Contratar empresas sólidas para realização de obras, que possam oferecer garantias de que a obra será executada. Indicar fontes de receitas seguras para financiar programas etc. CORRIGIR DESVIOS: significa estabelecer medidas administrativas que possibilitem identificar através de parâmetros pre-estabelecidos os desvios que podem afetar a execução do programa ou obra. Pode ser do tipo concomitante - corretiva - Posteriori - anotações dos desvios ocorridos e a priori - rol de alternativas e soluções disponibilizados ao executor e ao gestor para serem avaliados em vários pontos intermediários da execução. AVALIAR RESULTADOS : Aquilo que foi planejado com o que realmente foi executado para aferir a performance do programa. 15/03/07 Sisap - Coleta de Dados - Versão 4.1.1

Sisap - Coleta de Dados - Versão 4.1.1 15/03/07 Parecer Jurídico Convênio/Termo de Parceria e seus Ajustes Licitação Dispensa de Licitação Inexigibilidade de Licitação Contrato e seus Ajustes Alienação de Bens Móveis ou Imóveis Concurso Público Observação: Havendo mais de um parecer jurídico sobre o processo, informe na tela os dados do último parecer emitido, contudo no arquivo-texto deverão constar todos eles,em ordem cronológica. PLANEJAR : ESTABELECER AS DIRETRIZES DA ADMINISTRAÇÃO - Anseios e necessidades Quando o prefeito é eleito ele já tem compromisso com a população de quais são as áreas que terão prioridades no seu governo, então neste momento ele vai definir expressamente quais são essas áreas e, a partir daí traçar seus objetivos e metas para seu período de governo. IDENTIFICAR AS POTENCIALIDADES E PRIORIZAR AS NECESSIDADES Buscar em cada região do município, em cada bairro suas necessidades e carências, conhecer o potencial de arrecadação do município, setor agrícola, industrial ou comercial, ver a possibilidade de aumentar suas receitas, porque quanto mais receitas, maior realização.. ELEGER AS PRIORIDADES E ESTABELECER METAS: Nem todas as necessidades poderão ser atendidas, então é necessário priorizá-las, ou seja atender prioritariamente as mais urgentes e necessárias e o mais importante com a participação popular, através da sociedade organizada ou através dos seus representantes no P. Legislativo. Após definido o que se vai fazer deve o administrador estabelecer as metas a serem cumpridas. E INDICAR OS RECURSOS NECESSÁRIOS A SUA CONCRETIZAÇÃO Toda meta programada deverá estar suportada por uma fonte de receita, quer receita própria ou através de financiamentos, obrigatoriamente em volume necessário a sua concretização. PREVINIR RISCOS : estabelecer normas para minimizar a ocorrência de riscos dos programas ou investimentos: Contratar empresas sólidas para realização de obras, que possam oferecer garantias de que a obra será executada. Indicar fontes de receitas seguras para financiar programas etc. CORRIGIR DESVIOS: significa estabelecer medidas administrativas que possibilitem identificar através de parâmetros pre-estabelecidos os desvios que podem afetar a execução do programa ou obra. Pode ser do tipo concomitante - corretiva - Posteriori - anotações dos desvios ocorridos e a priori - rol de alternativas e soluções disponibilizados ao executor e ao gestor para serem avaliados em vários pontos intermediários da execução. AVALIAR RESULTADOS : Aquilo que foi planejado com o que realmente foi executado para aferir a performance do programa. 15/03/07 Sisap - Coleta de Dados - Versão 4.1.1

Publicidade dos Atos Administrativos 15/03/07 Publicidade dos Atos Administrativos No caso do edital da licitação ou carta convite, serão informados todos os locais em que foi dada publicidade. Nos demais casos, em que apenas um local de publicidade é solicitado, deverá ser informado os dados da publicação observando a seguinte ordem: * Diário Oficial do Estado, da União ou da Justiça * Jornal * Página na Internet * Quadro de Aviso,este, só no último caso. PLANEJAR : ESTABELECER AS DIRETRIZES DA ADMINISTRAÇÃO - Anseios e necessidades Quando o prefeito é eleito ele já tem compromisso com a população de quais são as áreas que terão prioridades no seu governo, então neste momento ele vai definir expressamente quais são essas áreas e, a partir daí traçar seus objetivos e metas para seu período de governo. IDENTIFICAR AS POTENCIALIDADES E PRIORIZAR AS NECESSIDADES Buscar em cada região do município, em cada bairro suas necessidades e carências, conhecer o potencial de arrecadação do município, setor agrícola, industrial ou comercial, ver a possibilidade de aumentar suas receitas, porque quanto mais receitas, maior realização.. ELEGER AS PRIORIDADES E ESTABELECER METAS: Nem todas as necessidades poderão ser atendidas, então é necessário priorizá-las, ou seja atender prioritariamente as mais urgentes e necessárias e o mais importante com a participação popular, através da sociedade organizada ou através dos seus representantes no P. Legislativo. Após definido o que se vai fazer deve o administrador estabelecer as metas a serem cumpridas. E INDICAR OS RECURSOS NECESSÁRIOS A SUA CONCRETIZAÇÃO Toda meta programada deverá estar suportada por uma fonte de receita, quer receita própria ou através de financiamentos, obrigatoriamente em volume necessário a sua concretização. PREVINIR RISCOS : estabelecer normas para minimizar a ocorrência de riscos dos programas ou investimentos: Contratar empresas sólidas para realização de obras, que possam oferecer garantias de que a obra será executada. Indicar fontes de receitas seguras para financiar programas etc. CORRIGIR DESVIOS: significa estabelecer medidas administrativas que possibilitem identificar através de parâmetros pre-estabelecidos os desvios que podem afetar a execução do programa ou obra. Pode ser do tipo concomitante - corretiva - Posteriori - anotações dos desvios ocorridos e a priori - rol de alternativas e soluções disponibilizados ao executor e ao gestor para serem avaliados em vários pontos intermediários da execução. AVALIAR RESULTADOS : Aquilo que foi planejado com o que realmente foi executado para aferir a performance do programa. 15/03/07 Sisap - Coleta de Dados - Versão 4.1.1

Sisap - Coleta de Dados - Versão 4.1.1 15/03/07 Certidão Negativa Convênio de Despesa / Termo de Parceria Licitação Dispensa de Licitação Inexigibilidade de Licitação Contrato Pagamento – Resolução 208/2001 Art. 2º (Alterada pelas Resoluções 213 de 11/04/2002 e 229 de 05/05/2005) PLANEJAR : ESTABELECER AS DIRETRIZES DA ADMINISTRAÇÃO - Anseios e necessidades Quando o prefeito é eleito ele já tem compromisso com a população de quais são as áreas que terão prioridades no seu governo, então neste momento ele vai definir expressamente quais são essas áreas e, a partir daí traçar seus objetivos e metas para seu período de governo. IDENTIFICAR AS POTENCIALIDADES E PRIORIZAR AS NECESSIDADES Buscar em cada região do município, em cada bairro suas necessidades e carências, conhecer o potencial de arrecadação do município, setor agrícola, industrial ou comercial, ver a possibilidade de aumentar suas receitas, porque quanto mais receitas, maior realização.. ELEGER AS PRIORIDADES E ESTABELECER METAS: Nem todas as necessidades poderão ser atendidas, então é necessário priorizá-las, ou seja atender prioritariamente as mais urgentes e necessárias e o mais importante com a participação popular, através da sociedade organizada ou através dos seus representantes no P. Legislativo. Após definido o que se vai fazer deve o administrador estabelecer as metas a serem cumpridas. E INDICAR OS RECURSOS NECESSÁRIOS A SUA CONCRETIZAÇÃO Toda meta programada deverá estar suportada por uma fonte de receita, quer receita própria ou através de financiamentos, obrigatoriamente em volume necessário a sua concretização. PREVINIR RISCOS : estabelecer normas para minimizar a ocorrência de riscos dos programas ou investimentos: Contratar empresas sólidas para realização de obras, que possam oferecer garantias de que a obra será executada. Indicar fontes de receitas seguras para financiar programas etc. CORRIGIR DESVIOS: significa estabelecer medidas administrativas que possibilitem identificar através de parâmetros pre-estabelecidos os desvios que podem afetar a execução do programa ou obra. Pode ser do tipo concomitante - corretiva - Posteriori - anotações dos desvios ocorridos e a priori - rol de alternativas e soluções disponibilizados ao executor e ao gestor para serem avaliados em vários pontos intermediários da execução. AVALIAR RESULTADOS : Aquilo que foi planejado com o que realmente foi executado para aferir a performance do programa. 15/03/07 Sisap - Coleta de Dados - Versão 4.1.1

Anulação/Cancelamento de Atos Administrativos 15/03/07 Convênio / Termo de Parceria Licitação Dispensa de Licitação Inexigibilidade de Licitação Contrato Bolsa de Trabalho PLANEJAR : ESTABELECER AS DIRETRIZES DA ADMINISTRAÇÃO - Anseios e necessidades Quando o prefeito é eleito ele já tem compromisso com a população de quais são as áreas que terão prioridades no seu governo, então neste momento ele vai definir expressamente quais são essas áreas e, a partir daí traçar seus objetivos e metas para seu período de governo. IDENTIFICAR AS POTENCIALIDADES E PRIORIZAR AS NECESSIDADES Buscar em cada região do município, em cada bairro suas necessidades e carências, conhecer o potencial de arrecadação do município, setor agrícola, industrial ou comercial, ver a possibilidade de aumentar suas receitas, porque quanto mais receitas, maior realização.. ELEGER AS PRIORIDADES E ESTABELECER METAS: Nem todas as necessidades poderão ser atendidas, então é necessário priorizá-las, ou seja atender prioritariamente as mais urgentes e necessárias e o mais importante com a participação popular, através da sociedade organizada ou através dos seus representantes no P. Legislativo. Após definido o que se vai fazer deve o administrador estabelecer as metas a serem cumpridas. E INDICAR OS RECURSOS NECESSÁRIOS A SUA CONCRETIZAÇÃO Toda meta programada deverá estar suportada por uma fonte de receita, quer receita própria ou através de financiamentos, obrigatoriamente em volume necessário a sua concretização. PREVINIR RISCOS : estabelecer normas para minimizar a ocorrência de riscos dos programas ou investimentos: Contratar empresas sólidas para realização de obras, que possam oferecer garantias de que a obra será executada. Indicar fontes de receitas seguras para financiar programas etc. CORRIGIR DESVIOS: significa estabelecer medidas administrativas que possibilitem identificar através de parâmetros pre-estabelecidos os desvios que podem afetar a execução do programa ou obra. Pode ser do tipo concomitante - corretiva - Posteriori - anotações dos desvios ocorridos e a priori - rol de alternativas e soluções disponibilizados ao executor e ao gestor para serem avaliados em vários pontos intermediários da execução. AVALIAR RESULTADOS : Aquilo que foi planejado com o que realmente foi executado para aferir a performance do programa. 15/03/07 Sisap - Coleta de Dados - Versão 4.1.1

Sisap - Coleta de Dados - Versão 4.1.1 TEXTOS 15/03/07 Deverão ser copiados para a pasta SISAP\TEXTOS O nome do arquivo deverá ter no máximo 46 dígitos Os arquivos devem estar no formato DOC ou XLS O conteúdo do texto deverá ser igual ao documento original Quando o texto possuir anexo ou estiver em mais de um arquivo, devem ser juntados em um único arquivo. EXEMPLO No Convite nº 1 do ano de 2006 foram lavradas duas atas,sendo uma de abertura e outra do julgamento das propostas, neste caso junte os dois textos em um único arquivo. Arquivos: Ataabert-julg-convite012006.Doc PLANEJAR : ESTABELECER AS DIRETRIZES DA ADMINISTRAÇÃO - Anseios e necessidades Quando o prefeito é eleito ele já tem compromisso com a população de quais são as áreas que terão prioridades no seu governo, então neste momento ele vai definir expressamente quais são essas áreas e, a partir daí traçar seus objetivos e metas para seu período de governo. IDENTIFICAR AS POTENCIALIDADES E PRIORIZAR AS NECESSIDADES Buscar em cada região do município, em cada bairro suas necessidades e carências, conhecer o potencial de arrecadação do município, setor agrícola, industrial ou comercial, ver a possibilidade de aumentar suas receitas, porque quanto mais receitas, maior realização.. ELEGER AS PRIORIDADES E ESTABELECER METAS: Nem todas as necessidades poderão ser atendidas, então é necessário priorizá-las, ou seja atender prioritariamente as mais urgentes e necessárias e o mais importante com a participação popular, através da sociedade organizada ou através dos seus representantes no P. Legislativo. Após definido o que se vai fazer deve o administrador estabelecer as metas a serem cumpridas. E INDICAR OS RECURSOS NECESSÁRIOS A SUA CONCRETIZAÇÃO Toda meta programada deverá estar suportada por uma fonte de receita, quer receita própria ou através de financiamentos, obrigatoriamente em volume necessário a sua concretização. PREVINIR RISCOS : estabelecer normas para minimizar a ocorrência de riscos dos programas ou investimentos: Contratar empresas sólidas para realização de obras, que possam oferecer garantias de que a obra será executada. Indicar fontes de receitas seguras para financiar programas etc. CORRIGIR DESVIOS: significa estabelecer medidas administrativas que possibilitem identificar através de parâmetros pre-estabelecidos os desvios que podem afetar a execução do programa ou obra. Pode ser do tipo concomitante - corretiva - Posteriori - anotações dos desvios ocorridos e a priori - rol de alternativas e soluções disponibilizados ao executor e ao gestor para serem avaliados em vários pontos intermediários da execução. AVALIAR RESULTADOS : Aquilo que foi planejado com o que realmente foi executado para aferir a performance do programa. 15/03/07 Sisap - Coleta de Dados - Versão 4.1.1

Vinculações entre informações 15/03/07 Empenho - SAFIC Convênio/Termo de Parceria, Licitação ou Dispensa/Inexigibilidade, Contrato e Obra ou Serviço de Engenharia Obra ou Serviço de Engenharia Convênio/Termo de Parceria, Licitação ou Dispensa/Inexigibilidade e Contrato Convênio/Termo de Parceria e Licitação ou Dispensa/Inexigibilidade Licitação ou Dispensa/Inexigibilidade Convênio/Termo de Parceria PLANEJAR : ESTABELECER AS DIRETRIZES DA ADMINISTRAÇÃO - Anseios e necessidades Quando o prefeito é eleito ele já tem compromisso com a população de quais são as áreas que terão prioridades no seu governo, então neste momento ele vai definir expressamente quais são essas áreas e, a partir daí traçar seus objetivos e metas para seu período de governo. IDENTIFICAR AS POTENCIALIDADES E PRIORIZAR AS NECESSIDADES Buscar em cada região do município, em cada bairro suas necessidades e carências, conhecer o potencial de arrecadação do município, setor agrícola, industrial ou comercial, ver a possibilidade de aumentar suas receitas, porque quanto mais receitas, maior realização.. ELEGER AS PRIORIDADES E ESTABELECER METAS: Nem todas as necessidades poderão ser atendidas, então é necessário priorizá-las, ou seja atender prioritariamente as mais urgentes e necessárias e o mais importante com a participação popular, através da sociedade organizada ou através dos seus representantes no P. Legislativo. Após definido o que se vai fazer deve o administrador estabelecer as metas a serem cumpridas. E INDICAR OS RECURSOS NECESSÁRIOS A SUA CONCRETIZAÇÃO Toda meta programada deverá estar suportada por uma fonte de receita, quer receita própria ou através de financiamentos, obrigatoriamente em volume necessário a sua concretização. PREVINIR RISCOS : estabelecer normas para minimizar a ocorrência de riscos dos programas ou investimentos: Contratar empresas sólidas para realização de obras, que possam oferecer garantias de que a obra será executada. Indicar fontes de receitas seguras para financiar programas etc. CORRIGIR DESVIOS: significa estabelecer medidas administrativas que possibilitem identificar através de parâmetros pre-estabelecidos os desvios que podem afetar a execução do programa ou obra. Pode ser do tipo concomitante - corretiva - Posteriori - anotações dos desvios ocorridos e a priori - rol de alternativas e soluções disponibilizados ao executor e ao gestor para serem avaliados em vários pontos intermediários da execução. AVALIAR RESULTADOS : Aquilo que foi planejado com o que realmente foi executado para aferir a performance do programa. 15/03/07 Sisap - Coleta de Dados - Versão 4.1.1

Atualizações Cadastrais 15/03/07 Unidade Gestora Ordenador de Despesa Responsável Contábil Comissão de Licitação e Pregoeiro com a Equipe de Apoio Comissão de Avaliação de Bens Móveis e Imóveis Legislação Estadual Só as leis que autorizam a contratação de pessoal por tempo determinado PLANEJAR : ESTABELECER AS DIRETRIZES DA ADMINISTRAÇÃO - Anseios e necessidades Quando o prefeito é eleito ele já tem compromisso com a população de quais são as áreas que terão prioridades no seu governo, então neste momento ele vai definir expressamente quais são essas áreas e, a partir daí traçar seus objetivos e metas para seu período de governo. IDENTIFICAR AS POTENCIALIDADES E PRIORIZAR AS NECESSIDADES Buscar em cada região do município, em cada bairro suas necessidades e carências, conhecer o potencial de arrecadação do município, setor agrícola, industrial ou comercial, ver a possibilidade de aumentar suas receitas, porque quanto mais receitas, maior realização.. ELEGER AS PRIORIDADES E ESTABELECER METAS: Nem todas as necessidades poderão ser atendidas, então é necessário priorizá-las, ou seja atender prioritariamente as mais urgentes e necessárias e o mais importante com a participação popular, através da sociedade organizada ou através dos seus representantes no P. Legislativo. Após definido o que se vai fazer deve o administrador estabelecer as metas a serem cumpridas. E INDICAR OS RECURSOS NECESSÁRIOS A SUA CONCRETIZAÇÃO Toda meta programada deverá estar suportada por uma fonte de receita, quer receita própria ou através de financiamentos, obrigatoriamente em volume necessário a sua concretização. PREVINIR RISCOS : estabelecer normas para minimizar a ocorrência de riscos dos programas ou investimentos: Contratar empresas sólidas para realização de obras, que possam oferecer garantias de que a obra será executada. Indicar fontes de receitas seguras para financiar programas etc. CORRIGIR DESVIOS: significa estabelecer medidas administrativas que possibilitem identificar através de parâmetros pre-estabelecidos os desvios que podem afetar a execução do programa ou obra. Pode ser do tipo concomitante - corretiva - Posteriori - anotações dos desvios ocorridos e a priori - rol de alternativas e soluções disponibilizados ao executor e ao gestor para serem avaliados em vários pontos intermediários da execução. AVALIAR RESULTADOS : Aquilo que foi planejado com o que realmente foi executado para aferir a performance do programa. 15/03/07 Sisap - Coleta de Dados - Versão 4.1.1

Sisap - Coleta de Dados - Versão 4.1.1 Atos Administrativos 15/03/07 Convênio/Termo de Parceria e seus ajustes Informar no mês da sua celebração atenção com o valor e a vigência dos ajustes Licitação Informar no mês da sua homologação Só informar as homologadas pelo Ordenador No caso do pregão eletrônico, deve informar todos os licitantes que participaram da fase de lance Dispensa de Licitação exceto as enquadradas nos incisos I e II do art. 24 da Lei 8.666/93 Informar no mês da sua ratificação Só informar as ratificadas pelo Ordenador PLANEJAR : ESTABELECER AS DIRETRIZES DA ADMINISTRAÇÃO - Anseios e necessidades Quando o prefeito é eleito ele já tem compromisso com a população de quais são as áreas que terão prioridades no seu governo, então neste momento ele vai definir expressamente quais são essas áreas e, a partir daí traçar seus objetivos e metas para seu período de governo. IDENTIFICAR AS POTENCIALIDADES E PRIORIZAR AS NECESSIDADES Buscar em cada região do município, em cada bairro suas necessidades e carências, conhecer o potencial de arrecadação do município, setor agrícola, industrial ou comercial, ver a possibilidade de aumentar suas receitas, porque quanto mais receitas, maior realização.. ELEGER AS PRIORIDADES E ESTABELECER METAS: Nem todas as necessidades poderão ser atendidas, então é necessário priorizá-las, ou seja atender prioritariamente as mais urgentes e necessárias e o mais importante com a participação popular, através da sociedade organizada ou através dos seus representantes no P. Legislativo. Após definido o que se vai fazer deve o administrador estabelecer as metas a serem cumpridas. E INDICAR OS RECURSOS NECESSÁRIOS A SUA CONCRETIZAÇÃO Toda meta programada deverá estar suportada por uma fonte de receita, quer receita própria ou através de financiamentos, obrigatoriamente em volume necessário a sua concretização. PREVINIR RISCOS : estabelecer normas para minimizar a ocorrência de riscos dos programas ou investimentos: Contratar empresas sólidas para realização de obras, que possam oferecer garantias de que a obra será executada. Indicar fontes de receitas seguras para financiar programas etc. CORRIGIR DESVIOS: significa estabelecer medidas administrativas que possibilitem identificar através de parâmetros pre-estabelecidos os desvios que podem afetar a execução do programa ou obra. Pode ser do tipo concomitante - corretiva - Posteriori - anotações dos desvios ocorridos e a priori - rol de alternativas e soluções disponibilizados ao executor e ao gestor para serem avaliados em vários pontos intermediários da execução. AVALIAR RESULTADOS : Aquilo que foi planejado com o que realmente foi executado para aferir a performance do programa. 15/03/07 Sisap - Coleta de Dados - Versão 4.1.1

Sisap - Coleta de Dados - Versão 4.1.1 Atos Administrativos 15/03/07 Inexigibilidade de Licitação Informar no mês da sua ratificação Só informar as ratificadas pelo Ordenador Contrato e seus ajustes Informar no mês da sua celebração atenção como valor e a vigência dos ajustes Termo de Anuência Informar quando houver adesão a um contrato celebrado por outra unidade gestora, é o caso do CONTRATO CENTRALIZADO Termo de adesão a ata de registro de preço não é informado PLANEJAR : ESTABELECER AS DIRETRIZES DA ADMINISTRAÇÃO - Anseios e necessidades Quando o prefeito é eleito ele já tem compromisso com a população de quais são as áreas que terão prioridades no seu governo, então neste momento ele vai definir expressamente quais são essas áreas e, a partir daí traçar seus objetivos e metas para seu período de governo. IDENTIFICAR AS POTENCIALIDADES E PRIORIZAR AS NECESSIDADES Buscar em cada região do município, em cada bairro suas necessidades e carências, conhecer o potencial de arrecadação do município, setor agrícola, industrial ou comercial, ver a possibilidade de aumentar suas receitas, porque quanto mais receitas, maior realização.. ELEGER AS PRIORIDADES E ESTABELECER METAS: Nem todas as necessidades poderão ser atendidas, então é necessário priorizá-las, ou seja atender prioritariamente as mais urgentes e necessárias e o mais importante com a participação popular, através da sociedade organizada ou através dos seus representantes no P. Legislativo. Após definido o que se vai fazer deve o administrador estabelecer as metas a serem cumpridas. E INDICAR OS RECURSOS NECESSÁRIOS A SUA CONCRETIZAÇÃO Toda meta programada deverá estar suportada por uma fonte de receita, quer receita própria ou através de financiamentos, obrigatoriamente em volume necessário a sua concretização. PREVINIR RISCOS : estabelecer normas para minimizar a ocorrência de riscos dos programas ou investimentos: Contratar empresas sólidas para realização de obras, que possam oferecer garantias de que a obra será executada. Indicar fontes de receitas seguras para financiar programas etc. CORRIGIR DESVIOS: significa estabelecer medidas administrativas que possibilitem identificar através de parâmetros pre-estabelecidos os desvios que podem afetar a execução do programa ou obra. Pode ser do tipo concomitante - corretiva - Posteriori - anotações dos desvios ocorridos e a priori - rol de alternativas e soluções disponibilizados ao executor e ao gestor para serem avaliados em vários pontos intermediários da execução. AVALIAR RESULTADOS : Aquilo que foi planejado com o que realmente foi executado para aferir a performance do programa. 15/03/07 Sisap - Coleta de Dados - Versão 4.1.1

Sisap - Coleta de Dados - Versão 4.1.1 Atos Administrativos 15/03/07 Recursos Repassados a Servidor ou Entidade Privada Informar a concessão no mês do primeiro repasse e a cada parcela repassada Informar cada prestação de contas após o parecer do controle interno Contas Bancárias Informar as aberturas e os encerramentos Atenção para o tipo Alienação de Bens Móveis ou Imóveis PLANEJAR : ESTABELECER AS DIRETRIZES DA ADMINISTRAÇÃO - Anseios e necessidades Quando o prefeito é eleito ele já tem compromisso com a população de quais são as áreas que terão prioridades no seu governo, então neste momento ele vai definir expressamente quais são essas áreas e, a partir daí traçar seus objetivos e metas para seu período de governo. IDENTIFICAR AS POTENCIALIDADES E PRIORIZAR AS NECESSIDADES Buscar em cada região do município, em cada bairro suas necessidades e carências, conhecer o potencial de arrecadação do município, setor agrícola, industrial ou comercial, ver a possibilidade de aumentar suas receitas, porque quanto mais receitas, maior realização.. ELEGER AS PRIORIDADES E ESTABELECER METAS: Nem todas as necessidades poderão ser atendidas, então é necessário priorizá-las, ou seja atender prioritariamente as mais urgentes e necessárias e o mais importante com a participação popular, através da sociedade organizada ou através dos seus representantes no P. Legislativo. Após definido o que se vai fazer deve o administrador estabelecer as metas a serem cumpridas. E INDICAR OS RECURSOS NECESSÁRIOS A SUA CONCRETIZAÇÃO Toda meta programada deverá estar suportada por uma fonte de receita, quer receita própria ou através de financiamentos, obrigatoriamente em volume necessário a sua concretização. PREVINIR RISCOS : estabelecer normas para minimizar a ocorrência de riscos dos programas ou investimentos: Contratar empresas sólidas para realização de obras, que possam oferecer garantias de que a obra será executada. Indicar fontes de receitas seguras para financiar programas etc. CORRIGIR DESVIOS: significa estabelecer medidas administrativas que possibilitem identificar através de parâmetros pre-estabelecidos os desvios que podem afetar a execução do programa ou obra. Pode ser do tipo concomitante - corretiva - Posteriori - anotações dos desvios ocorridos e a priori - rol de alternativas e soluções disponibilizados ao executor e ao gestor para serem avaliados em vários pontos intermediários da execução. AVALIAR RESULTADOS : Aquilo que foi planejado com o que realmente foi executado para aferir a performance do programa. 15/03/07 Sisap - Coleta de Dados - Versão 4.1.1

Observações Importantes 15/03/07 Empenho, Anulação de empenho, Movimentação contábil e Conciliação Poderá ser informado durante o ano da sua emissão Contas Contábeis Só poderá ser desativa no mês de janeiro Demais informações Poderá ser informado em qualquer mês Poderá perder vinculação com outras informações, se for o caso Exemplo. Contrato, em relação aos empenhos informados em meses anteriores PLANEJAR : ESTABELECER AS DIRETRIZES DA ADMINISTRAÇÃO - Anseios e necessidades Quando o prefeito é eleito ele já tem compromisso com a população de quais são as áreas que terão prioridades no seu governo, então neste momento ele vai definir expressamente quais são essas áreas e, a partir daí traçar seus objetivos e metas para seu período de governo. IDENTIFICAR AS POTENCIALIDADES E PRIORIZAR AS NECESSIDADES Buscar em cada região do município, em cada bairro suas necessidades e carências, conhecer o potencial de arrecadação do município, setor agrícola, industrial ou comercial, ver a possibilidade de aumentar suas receitas, porque quanto mais receitas, maior realização.. ELEGER AS PRIORIDADES E ESTABELECER METAS: Nem todas as necessidades poderão ser atendidas, então é necessário priorizá-las, ou seja atender prioritariamente as mais urgentes e necessárias e o mais importante com a participação popular, através da sociedade organizada ou através dos seus representantes no P. Legislativo. Após definido o que se vai fazer deve o administrador estabelecer as metas a serem cumpridas. E INDICAR OS RECURSOS NECESSÁRIOS A SUA CONCRETIZAÇÃO Toda meta programada deverá estar suportada por uma fonte de receita, quer receita própria ou através de financiamentos, obrigatoriamente em volume necessário a sua concretização. PREVINIR RISCOS : estabelecer normas para minimizar a ocorrência de riscos dos programas ou investimentos: Contratar empresas sólidas para realização de obras, que possam oferecer garantias de que a obra será executada. Indicar fontes de receitas seguras para financiar programas etc. CORRIGIR DESVIOS: significa estabelecer medidas administrativas que possibilitem identificar através de parâmetros pre-estabelecidos os desvios que podem afetar a execução do programa ou obra. Pode ser do tipo concomitante - corretiva - Posteriori - anotações dos desvios ocorridos e a priori - rol de alternativas e soluções disponibilizados ao executor e ao gestor para serem avaliados em vários pontos intermediários da execução. AVALIAR RESULTADOS : Aquilo que foi planejado com o que realmente foi executado para aferir a performance do programa. 15/03/07 Sisap - Coleta de Dados - Versão 4.1.1

Informações importadas do Safic 15/03/07 Dados dos credores - Pessoa Física e Jurídica Alterações Orçamentárias Decretos, dotações adicionadas e anuladas 3.Empenho 4.Anulação de Empenho 5.Liquidação e seus Comprovantes Folha de pagamento, Diária, Bilhete de Passagem, Repasse de Recurso, Nota Fiscal, Recibo e Documento Diverso 6.Estorno de Liqüidação 7.Pagamento Bruto, Retenções e Conta Pagadora 8.Estorno de Pagamento PLANEJAR : ESTABELECER AS DIRETRIZES DA ADMINISTRAÇÃO - Anseios e necessidades Quando o prefeito é eleito ele já tem compromisso com a população de quais são as áreas que terão prioridades no seu governo, então neste momento ele vai definir expressamente quais são essas áreas e, a partir daí traçar seus objetivos e metas para seu período de governo. IDENTIFICAR AS POTENCIALIDADES E PRIORIZAR AS NECESSIDADES Buscar em cada região do município, em cada bairro suas necessidades e carências, conhecer o potencial de arrecadação do município, setor agrícola, industrial ou comercial, ver a possibilidade de aumentar suas receitas, porque quanto mais receitas, maior realização.. ELEGER AS PRIORIDADES E ESTABELECER METAS: Nem todas as necessidades poderão ser atendidas, então é necessário priorizá-las, ou seja atender prioritariamente as mais urgentes e necessárias e o mais importante com a participação popular, através da sociedade organizada ou através dos seus representantes no P. Legislativo. Após definido o que se vai fazer deve o administrador estabelecer as metas a serem cumpridas. E INDICAR OS RECURSOS NECESSÁRIOS A SUA CONCRETIZAÇÃO Toda meta programada deverá estar suportada por uma fonte de receita, quer receita própria ou através de financiamentos, obrigatoriamente em volume necessário a sua concretização. PREVINIR RISCOS : estabelecer normas para minimizar a ocorrência de riscos dos programas ou investimentos: Contratar empresas sólidas para realização de obras, que possam oferecer garantias de que a obra será executada. Indicar fontes de receitas seguras para financiar programas etc. CORRIGIR DESVIOS: significa estabelecer medidas administrativas que possibilitem identificar através de parâmetros pre-estabelecidos os desvios que podem afetar a execução do programa ou obra. Pode ser do tipo concomitante - corretiva - Posteriori - anotações dos desvios ocorridos e a priori - rol de alternativas e soluções disponibilizados ao executor e ao gestor para serem avaliados em vários pontos intermediários da execução. AVALIAR RESULTADOS : Aquilo que foi planejado com o que realmente foi executado para aferir a performance do programa. 15/03/07 Sisap - Coleta de Dados - Versão 4.1.1

Informações importadas do Safic 15/03/07 9. Baixa Extra-Orçamentária 10. Plano de Contas Contábeis 11. Movimentação Contábeis 12. Conciliação Bancária PLANEJAR : ESTABELECER AS DIRETRIZES DA ADMINISTRAÇÃO - Anseios e necessidades Quando o prefeito é eleito ele já tem compromisso com a população de quais são as áreas que terão prioridades no seu governo, então neste momento ele vai definir expressamente quais são essas áreas e, a partir daí traçar seus objetivos e metas para seu período de governo. IDENTIFICAR AS POTENCIALIDADES E PRIORIZAR AS NECESSIDADES Buscar em cada região do município, em cada bairro suas necessidades e carências, conhecer o potencial de arrecadação do município, setor agrícola, industrial ou comercial, ver a possibilidade de aumentar suas receitas, porque quanto mais receitas, maior realização.. ELEGER AS PRIORIDADES E ESTABELECER METAS: Nem todas as necessidades poderão ser atendidas, então é necessário priorizá-las, ou seja atender prioritariamente as mais urgentes e necessárias e o mais importante com a participação popular, através da sociedade organizada ou através dos seus representantes no P. Legislativo. Após definido o que se vai fazer deve o administrador estabelecer as metas a serem cumpridas. E INDICAR OS RECURSOS NECESSÁRIOS A SUA CONCRETIZAÇÃO Toda meta programada deverá estar suportada por uma fonte de receita, quer receita própria ou através de financiamentos, obrigatoriamente em volume necessário a sua concretização. PREVINIR RISCOS : estabelecer normas para minimizar a ocorrência de riscos dos programas ou investimentos: Contratar empresas sólidas para realização de obras, que possam oferecer garantias de que a obra será executada. Indicar fontes de receitas seguras para financiar programas etc. CORRIGIR DESVIOS: significa estabelecer medidas administrativas que possibilitem identificar através de parâmetros pre-estabelecidos os desvios que podem afetar a execução do programa ou obra. Pode ser do tipo concomitante - corretiva - Posteriori - anotações dos desvios ocorridos e a priori - rol de alternativas e soluções disponibilizados ao executor e ao gestor para serem avaliados em vários pontos intermediários da execução. AVALIAR RESULTADOS : Aquilo que foi planejado com o que realmente foi executado para aferir a performance do programa. 15/03/07 Sisap - Coleta de Dados - Versão 4.1.1

Procedimentos para Importação 15/03/07 Verifique se o sistema de Coleta contém as pastas: \SISAP\ARQINTERMED \SISAP\ARQUIVOS DO SAFIC e \SISAP\SEG 2. Apague todos os arquivos das pastas citadas, acima. 3. Acesse a página da Secretaria da Fazenda http://www.sefaz.se.gov.br 4. Escolha a opção Safic e a sub-opção Sisap 5. Digite o código e a senha do órgão e clique no botão Enviar código – SEC senha - SEC 6.Copie o arquivo da Execução Orçamentária para a pasta \SISAP\ARQUIVOS DO SAFIC (JANEIRO 2007.ZIP) (clique simples) PLANEJAR : ESTABELECER AS DIRETRIZES DA ADMINISTRAÇÃO - Anseios e necessidades Quando o prefeito é eleito ele já tem compromisso com a população de quais são as áreas que terão prioridades no seu governo, então neste momento ele vai definir expressamente quais são essas áreas e, a partir daí traçar seus objetivos e metas para seu período de governo. IDENTIFICAR AS POTENCIALIDADES E PRIORIZAR AS NECESSIDADES Buscar em cada região do município, em cada bairro suas necessidades e carências, conhecer o potencial de arrecadação do município, setor agrícola, industrial ou comercial, ver a possibilidade de aumentar suas receitas, porque quanto mais receitas, maior realização.. ELEGER AS PRIORIDADES E ESTABELECER METAS: Nem todas as necessidades poderão ser atendidas, então é necessário priorizá-las, ou seja atender prioritariamente as mais urgentes e necessárias e o mais importante com a participação popular, através da sociedade organizada ou através dos seus representantes no P. Legislativo. Após definido o que se vai fazer deve o administrador estabelecer as metas a serem cumpridas. E INDICAR OS RECURSOS NECESSÁRIOS A SUA CONCRETIZAÇÃO Toda meta programada deverá estar suportada por uma fonte de receita, quer receita própria ou através de financiamentos, obrigatoriamente em volume necessário a sua concretização. PREVINIR RISCOS : estabelecer normas para minimizar a ocorrência de riscos dos programas ou investimentos: Contratar empresas sólidas para realização de obras, que possam oferecer garantias de que a obra será executada. Indicar fontes de receitas seguras para financiar programas etc. CORRIGIR DESVIOS: significa estabelecer medidas administrativas que possibilitem identificar através de parâmetros pre-estabelecidos os desvios que podem afetar a execução do programa ou obra. Pode ser do tipo concomitante - corretiva - Posteriori - anotações dos desvios ocorridos e a priori - rol de alternativas e soluções disponibilizados ao executor e ao gestor para serem avaliados em vários pontos intermediários da execução. AVALIAR RESULTADOS : Aquilo que foi planejado com o que realmente foi executado para aferir a performance do programa. 15/03/07 Sisap - Coleta de Dados - Versão 4.1.1

Procedimentos para Importação 15/03/07 7. Copie o arquivo das informações Contábeis para a pasta \SISAP\ARQUIVOS DO SAFIC (CT012007.ZIP) (clique simples) 8. Descompacte os arquivos que estão na pasta \SISAP\ARQUIVOS DO SAFIC, para a pasta \SISAP\SEG 9. Copie os arquivos da pasta \SISAP\SEG para a pasta \SISAP\ARQINTERMED 10. Acesse o SISAP COLETA DE DADOS e importe os arquivos .TXT da pasta \SISAP\ARQINTERMED, através da opção IMPORTAÇÃO DE DADOS 11.Ocorrendo erros na importação, serão gerados arquivos de erros na pasta \SISAP\ARQINTERMED PLANEJAR : ESTABELECER AS DIRETRIZES DA ADMINISTRAÇÃO - Anseios e necessidades Quando o prefeito é eleito ele já tem compromisso com a população de quais são as áreas que terão prioridades no seu governo, então neste momento ele vai definir expressamente quais são essas áreas e, a partir daí traçar seus objetivos e metas para seu período de governo. IDENTIFICAR AS POTENCIALIDADES E PRIORIZAR AS NECESSIDADES Buscar em cada região do município, em cada bairro suas necessidades e carências, conhecer o potencial de arrecadação do município, setor agrícola, industrial ou comercial, ver a possibilidade de aumentar suas receitas, porque quanto mais receitas, maior realização.. ELEGER AS PRIORIDADES E ESTABELECER METAS: Nem todas as necessidades poderão ser atendidas, então é necessário priorizá-las, ou seja atender prioritariamente as mais urgentes e necessárias e o mais importante com a participação popular, através da sociedade organizada ou através dos seus representantes no P. Legislativo. Após definido o que se vai fazer deve o administrador estabelecer as metas a serem cumpridas. E INDICAR OS RECURSOS NECESSÁRIOS A SUA CONCRETIZAÇÃO Toda meta programada deverá estar suportada por uma fonte de receita, quer receita própria ou através de financiamentos, obrigatoriamente em volume necessário a sua concretização. PREVINIR RISCOS : estabelecer normas para minimizar a ocorrência de riscos dos programas ou investimentos: Contratar empresas sólidas para realização de obras, que possam oferecer garantias de que a obra será executada. Indicar fontes de receitas seguras para financiar programas etc. CORRIGIR DESVIOS: significa estabelecer medidas administrativas que possibilitem identificar através de parâmetros pre-estabelecidos os desvios que podem afetar a execução do programa ou obra. Pode ser do tipo concomitante - corretiva - Posteriori - anotações dos desvios ocorridos e a priori - rol de alternativas e soluções disponibilizados ao executor e ao gestor para serem avaliados em vários pontos intermediários da execução. AVALIAR RESULTADOS : Aquilo que foi planejado com o que realmente foi executado para aferir a performance do programa. 15/03/07 Sisap - Coleta de Dados - Versão 4.1.1

Procedimentos para Importação 15/03/07 12. A correção dos erros, apontados, será feita nos arquivos da pasta \SISAP\SEG 13. Após os acertos, na pasta SISAP\SEG, deverá: Apagar todos os arquivos da pasta \SISAP\ARQINTERMED e Copiar todos os arquivos da pasta \SISAP\SEG para a pasta \SISAP\ARQINTERMED 14.Os procedimentos elencados nos itens 10 a 13, deverão ser realizados até que não seja apontados erros na importação dos dados do SAFIC Observação: Havendo erros nos arquivos importados, corrija primeiro os arquivos: Cadastro de Fornecedor (cadpart.txt) e Empenho (empenho.txt) PLANEJAR : ESTABELECER AS DIRETRIZES DA ADMINISTRAÇÃO - Anseios e necessidades Quando o prefeito é eleito ele já tem compromisso com a população de quais são as áreas que terão prioridades no seu governo, então neste momento ele vai definir expressamente quais são essas áreas e, a partir daí traçar seus objetivos e metas para seu período de governo. IDENTIFICAR AS POTENCIALIDADES E PRIORIZAR AS NECESSIDADES Buscar em cada região do município, em cada bairro suas necessidades e carências, conhecer o potencial de arrecadação do município, setor agrícola, industrial ou comercial, ver a possibilidade de aumentar suas receitas, porque quanto mais receitas, maior realização.. ELEGER AS PRIORIDADES E ESTABELECER METAS: Nem todas as necessidades poderão ser atendidas, então é necessário priorizá-las, ou seja atender prioritariamente as mais urgentes e necessárias e o mais importante com a participação popular, através da sociedade organizada ou através dos seus representantes no P. Legislativo. Após definido o que se vai fazer deve o administrador estabelecer as metas a serem cumpridas. E INDICAR OS RECURSOS NECESSÁRIOS A SUA CONCRETIZAÇÃO Toda meta programada deverá estar suportada por uma fonte de receita, quer receita própria ou através de financiamentos, obrigatoriamente em volume necessário a sua concretização. PREVINIR RISCOS : estabelecer normas para minimizar a ocorrência de riscos dos programas ou investimentos: Contratar empresas sólidas para realização de obras, que possam oferecer garantias de que a obra será executada. Indicar fontes de receitas seguras para financiar programas etc. CORRIGIR DESVIOS: significa estabelecer medidas administrativas que possibilitem identificar através de parâmetros pre-estabelecidos os desvios que podem afetar a execução do programa ou obra. Pode ser do tipo concomitante - corretiva - Posteriori - anotações dos desvios ocorridos e a priori - rol de alternativas e soluções disponibilizados ao executor e ao gestor para serem avaliados em vários pontos intermediários da execução. AVALIAR RESULTADOS : Aquilo que foi planejado com o que realmente foi executado para aferir a performance do programa. 15/03/07 Sisap - Coleta de Dados - Versão 4.1.1

Erros Erros na Importação 15/03/07 1. Cadastro de Pessoa Física e Pessoa Jurídica - Cadpart.txt 1. Número do telefone com traço ou letra 2. Unidade Federativa (UF) em branco ou errada 3. Atividade econômica 99, que está desativada. Em janeiro. 4. Tipo de Serviço não informado, quando a atividade é 03. Em janeiro. 5. Inscrição municipal deve ser preenchida para atividade serviço 6. Inscrição estadual deve ser preenchida para atividade comércio 2. Empenho - Empenho.txt 1. Vinculação do empenho a Convênio/Termo de Parceria 2. Vinculação do empenho a Licitação 3. Vinculação do empenho a Dispensa de Licitação (Inciso III em diante) 4. Vinculação do empenho a Inexigibilidade de Licitação 5. Vinculação do empenho ao Contrato 6. Vinculação do empenho a Obra ou Serviço de Engenharia PLANEJAR : ESTABELECER AS DIRETRIZES DA ADMINISTRAÇÃO - Anseios e necessidades Quando o prefeito é eleito ele já tem compromisso com a população de quais são as áreas que terão prioridades no seu governo, então neste momento ele vai definir expressamente quais são essas áreas e, a partir daí traçar seus objetivos e metas para seu período de governo. IDENTIFICAR AS POTENCIALIDADES E PRIORIZAR AS NECESSIDADES Buscar em cada região do município, em cada bairro suas necessidades e carências, conhecer o potencial de arrecadação do município, setor agrícola, industrial ou comercial, ver a possibilidade de aumentar suas receitas, porque quanto mais receitas, maior realização.. ELEGER AS PRIORIDADES E ESTABELECER METAS: Nem todas as necessidades poderão ser atendidas, então é necessário priorizá-las, ou seja atender prioritariamente as mais urgentes e necessárias e o mais importante com a participação popular, através da sociedade organizada ou através dos seus representantes no P. Legislativo. Após definido o que se vai fazer deve o administrador estabelecer as metas a serem cumpridas. E INDICAR OS RECURSOS NECESSÁRIOS A SUA CONCRETIZAÇÃO Toda meta programada deverá estar suportada por uma fonte de receita, quer receita própria ou através de financiamentos, obrigatoriamente em volume necessário a sua concretização. PREVINIR RISCOS : estabelecer normas para minimizar a ocorrência de riscos dos programas ou investimentos: Contratar empresas sólidas para realização de obras, que possam oferecer garantias de que a obra será executada. Indicar fontes de receitas seguras para financiar programas etc. CORRIGIR DESVIOS: significa estabelecer medidas administrativas que possibilitem identificar através de parâmetros pre-estabelecidos os desvios que podem afetar a execução do programa ou obra. Pode ser do tipo concomitante - corretiva - Posteriori - anotações dos desvios ocorridos e a priori - rol de alternativas e soluções disponibilizados ao executor e ao gestor para serem avaliados em vários pontos intermediários da execução. AVALIAR RESULTADOS : Aquilo que foi planejado com o que realmente foi executado para aferir a performance do programa. 15/03/07 Sisap - Coleta de Dados - Versão 4.1.1

Sisap - Coleta de Dados - Versão 4.1.1 Erros na Importação 15/03/07 3. Conta Pagadora - Ctapag.txt 1. Conta bancária informada na OS (Ordem de Saque), que não está cadastrada no SISAP. 4. Conta Contábil - Conta.txt 1. Conta bancária não está cadastrada no SISAP. 2. Conta Superior não cadastrada. 3. Código da Conta contábil do Plano do TC desativado ou não existe. PLANEJAR : ESTABELECER AS DIRETRIZES DA ADMINISTRAÇÃO - Anseios e necessidades Quando o prefeito é eleito ele já tem compromisso com a população de quais são as áreas que terão prioridades no seu governo, então neste momento ele vai definir expressamente quais são essas áreas e, a partir daí traçar seus objetivos e metas para seu período de governo. IDENTIFICAR AS POTENCIALIDADES E PRIORIZAR AS NECESSIDADES Buscar em cada região do município, em cada bairro suas necessidades e carências, conhecer o potencial de arrecadação do município, setor agrícola, industrial ou comercial, ver a possibilidade de aumentar suas receitas, porque quanto mais receitas, maior realização.. ELEGER AS PRIORIDADES E ESTABELECER METAS: Nem todas as necessidades poderão ser atendidas, então é necessário priorizá-las, ou seja atender prioritariamente as mais urgentes e necessárias e o mais importante com a participação popular, através da sociedade organizada ou através dos seus representantes no P. Legislativo. Após definido o que se vai fazer deve o administrador estabelecer as metas a serem cumpridas. E INDICAR OS RECURSOS NECESSÁRIOS A SUA CONCRETIZAÇÃO Toda meta programada deverá estar suportada por uma fonte de receita, quer receita própria ou através de financiamentos, obrigatoriamente em volume necessário a sua concretização. PREVINIR RISCOS : estabelecer normas para minimizar a ocorrência de riscos dos programas ou investimentos: Contratar empresas sólidas para realização de obras, que possam oferecer garantias de que a obra será executada. Indicar fontes de receitas seguras para financiar programas etc. CORRIGIR DESVIOS: significa estabelecer medidas administrativas que possibilitem identificar através de parâmetros pre-estabelecidos os desvios que podem afetar a execução do programa ou obra. Pode ser do tipo concomitante - corretiva - Posteriori - anotações dos desvios ocorridos e a priori - rol de alternativas e soluções disponibilizados ao executor e ao gestor para serem avaliados em vários pontos intermediários da execução. AVALIAR RESULTADOS : Aquilo que foi planejado com o que realmente foi executado para aferir a performance do programa. 15/03/07 Sisap - Coleta de Dados - Versão 4.1.1

DEMONSTRATIVO CONTÁBIL DA EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA SAFIC X SISAP 15/03/07 DEMONSTRATIVO CONTÁBIL DA EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA SAFIC SISAP Dotação Suplementada Dotação Adicionada Dotação Anulada Dotação Anulada Empenhado no Mês Empenhos Emitidos Anulação de Empenho Empenhos Anulados Pagamento no Mês Despesa Paga Anulação de Pagamento Estorno de Pagamento PLANEJAR : ESTABELECER AS DIRETRIZES DA ADMINISTRAÇÃO - Anseios e necessidades Quando o prefeito é eleito ele já tem compromisso com a população de quais são as áreas que terão prioridades no seu governo, então neste momento ele vai definir expressamente quais são essas áreas e, a partir daí traçar seus objetivos e metas para seu período de governo. IDENTIFICAR AS POTENCIALIDADES E PRIORIZAR AS NECESSIDADES Buscar em cada região do município, em cada bairro suas necessidades e carências, conhecer o potencial de arrecadação do município, setor agrícola, industrial ou comercial, ver a possibilidade de aumentar suas receitas, porque quanto mais receitas, maior realização.. ELEGER AS PRIORIDADES E ESTABELECER METAS: Nem todas as necessidades poderão ser atendidas, então é necessário priorizá-las, ou seja atender prioritariamente as mais urgentes e necessárias e o mais importante com a participação popular, através da sociedade organizada ou através dos seus representantes no P. Legislativo. Após definido o que se vai fazer deve o administrador estabelecer as metas a serem cumpridas. E INDICAR OS RECURSOS NECESSÁRIOS A SUA CONCRETIZAÇÃO Toda meta programada deverá estar suportada por uma fonte de receita, quer receita própria ou através de financiamentos, obrigatoriamente em volume necessário a sua concretização. PREVINIR RISCOS : estabelecer normas para minimizar a ocorrência de riscos dos programas ou investimentos: Contratar empresas sólidas para realização de obras, que possam oferecer garantias de que a obra será executada. Indicar fontes de receitas seguras para financiar programas etc. CORRIGIR DESVIOS: significa estabelecer medidas administrativas que possibilitem identificar através de parâmetros pre-estabelecidos os desvios que podem afetar a execução do programa ou obra. Pode ser do tipo concomitante - corretiva - Posteriori - anotações dos desvios ocorridos e a priori - rol de alternativas e soluções disponibilizados ao executor e ao gestor para serem avaliados em vários pontos intermediários da execução. AVALIAR RESULTADOS : Aquilo que foi planejado com o que realmente foi executado para aferir a performance do programa. 15/03/07 Sisap - Coleta de Dados - Versão 4.1.1

BAIXA EXTRA-ORÇAMENTÁRIA 15/03/07 BAIXA EXTRA-ORÇAMENTÁRIA BALANCETE FINANCEIRO Receita Orçamentária Despesa Orçamentária Repasse Financeiro 5.000,00 Pessoal e Encargos 3.000,00 Receita de Serviço 1.000,00 Investimentos 8.000,00/ Total 6.000,00 Total 11.000,00 Receita Extra-Orçamentária Despesa Extra-Orçamentária Inscrição de Restos a Pagar 5.000,00 Baixa Restos a Pagar 2003 500,00 INSS s/Folha 500,00 IRRF s/Folha 100,00 IRRF deTerceiro 4.200,00 Total 9.800,00 Saldo do Mês Anterior Saldo para o Mês Seguinte Banese – Conta Única 4.250,00 Banese – Conta Única 3.250,00 Total Geral 20.050,00 Total Geral 20.050,00 INSS s/Folha 2.000,00 IRRF /Terceiros 2.100,00 AFTJ 1.200,00 Total 5.800,00 PLANEJAR : ESTABELECER AS DIRETRIZES DA ADMINISTRAÇÃO - Anseios e necessidades Quando o prefeito é eleito ele já tem compromisso com a população de quais são as áreas que terão prioridades no seu governo, então neste momento ele vai definir expressamente quais são essas áreas e, a partir daí traçar seus objetivos e metas para seu período de governo. IDENTIFICAR AS POTENCIALIDADES E PRIORIZAR AS NECESSIDADES Buscar em cada região do município, em cada bairro suas necessidades e carências, conhecer o potencial de arrecadação do município, setor agrícola, industrial ou comercial, ver a possibilidade de aumentar suas receitas, porque quanto mais receitas, maior realização.. ELEGER AS PRIORIDADES E ESTABELECER METAS: Nem todas as necessidades poderão ser atendidas, então é necessário priorizá-las, ou seja atender prioritariamente as mais urgentes e necessárias e o mais importante com a participação popular, através da sociedade organizada ou através dos seus representantes no P. Legislativo. Após definido o que se vai fazer deve o administrador estabelecer as metas a serem cumpridas. E INDICAR OS RECURSOS NECESSÁRIOS A SUA CONCRETIZAÇÃO Toda meta programada deverá estar suportada por uma fonte de receita, quer receita própria ou através de financiamentos, obrigatoriamente em volume necessário a sua concretização. PREVINIR RISCOS : estabelecer normas para minimizar a ocorrência de riscos dos programas ou investimentos: Contratar empresas sólidas para realização de obras, que possam oferecer garantias de que a obra será executada. Indicar fontes de receitas seguras para financiar programas etc. CORRIGIR DESVIOS: significa estabelecer medidas administrativas que possibilitem identificar através de parâmetros pre-estabelecidos os desvios que podem afetar a execução do programa ou obra. Pode ser do tipo concomitante - corretiva - Posteriori - anotações dos desvios ocorridos e a priori - rol de alternativas e soluções disponibilizados ao executor e ao gestor para serem avaliados em vários pontos intermediários da execução. AVALIAR RESULTADOS : Aquilo que foi planejado com o que realmente foi executado para aferir a performance do programa. 15/03/07 Sisap - Coleta de Dados - Versão 4.1.1

Procedimentos para Fechamento 15/03/07 1. Informar as fontes de recursos para as suplementações de dotações Tela – ALTERAÇÕES ORÇAMENTÁRIAS 2. Lançar as certidões negativas dos pagamentos Tela – PAGAMENTO e PAGAMENTO DE RESTOS A PAGAR 3. Lançar os ajustes na movimentação contábil Tela – MOVIMENTAÇÃO CONTÁBIL * Pagamentos efetuados pela conta do tesouro * Receitas arrecadadas, do órgão * Transferências entre contas de órgãos distintos PLANEJAR : ESTABELECER AS DIRETRIZES DA ADMINISTRAÇÃO - Anseios e necessidades Quando o prefeito é eleito ele já tem compromisso com a população de quais são as áreas que terão prioridades no seu governo, então neste momento ele vai definir expressamente quais são essas áreas e, a partir daí traçar seus objetivos e metas para seu período de governo. IDENTIFICAR AS POTENCIALIDADES E PRIORIZAR AS NECESSIDADES Buscar em cada região do município, em cada bairro suas necessidades e carências, conhecer o potencial de arrecadação do município, setor agrícola, industrial ou comercial, ver a possibilidade de aumentar suas receitas, porque quanto mais receitas, maior realização.. ELEGER AS PRIORIDADES E ESTABELECER METAS: Nem todas as necessidades poderão ser atendidas, então é necessário priorizá-las, ou seja atender prioritariamente as mais urgentes e necessárias e o mais importante com a participação popular, através da sociedade organizada ou através dos seus representantes no P. Legislativo. Após definido o que se vai fazer deve o administrador estabelecer as metas a serem cumpridas. E INDICAR OS RECURSOS NECESSÁRIOS A SUA CONCRETIZAÇÃO Toda meta programada deverá estar suportada por uma fonte de receita, quer receita própria ou através de financiamentos, obrigatoriamente em volume necessário a sua concretização. PREVINIR RISCOS : estabelecer normas para minimizar a ocorrência de riscos dos programas ou investimentos: Contratar empresas sólidas para realização de obras, que possam oferecer garantias de que a obra será executada. Indicar fontes de receitas seguras para financiar programas etc. CORRIGIR DESVIOS: significa estabelecer medidas administrativas que possibilitem identificar através de parâmetros pre-estabelecidos os desvios que podem afetar a execução do programa ou obra. Pode ser do tipo concomitante - corretiva - Posteriori - anotações dos desvios ocorridos e a priori - rol de alternativas e soluções disponibilizados ao executor e ao gestor para serem avaliados em vários pontos intermediários da execução. AVALIAR RESULTADOS : Aquilo que foi planejado com o que realmente foi executado para aferir a performance do programa. 15/03/07 Sisap - Coleta de Dados - Versão 4.1.1

Considerações Finais HORÁRIO DE ATENDIMENTO 15/03/07 HORÁRIO DE ATENDIMENTO SEGUNDA A SEXTA 7:00h às 13:00h TELEFONES : 3216 - 4374 3216 - 4469 3216 - 4435 3216 - 4610  FAX 3216 - 4433 CORREIO ELETRÔNICO sisap@tce.se.gov.br PLANEJAR : ESTABELECER AS DIRETRIZES DA ADMINISTRAÇÃO - Anseios e necessidades Quando o prefeito é eleito ele já tem compromisso com a população de quais são as áreas que terão prioridades no seu governo, então neste momento ele vai definir expressamente quais são essas áreas e, a partir daí traçar seus objetivos e metas para seu período de governo. IDENTIFICAR AS POTENCIALIDADES E PRIORIZAR AS NECESSIDADES Buscar em cada região do município, em cada bairro suas necessidades e carências, conhecer o potencial de arrecadação do município, setor agrícola, industrial ou comercial, ver a possibilidade de aumentar suas receitas, porque quanto mais receitas, maior realização.. ELEGER AS PRIORIDADES E ESTABELECER METAS: Nem todas as necessidades poderão ser atendidas, então é necessário priorizá-las, ou seja atender prioritariamente as mais urgentes e necessárias e o mais importante com a participação popular, através da sociedade organizada ou através dos seus representantes no P. Legislativo. Após definido o que se vai fazer deve o administrador estabelecer as metas a serem cumpridas. E INDICAR OS RECURSOS NECESSÁRIOS A SUA CONCRETIZAÇÃO Toda meta programada deverá estar suportada por uma fonte de receita, quer receita própria ou através de financiamentos, obrigatoriamente em volume necessário a sua concretização. PREVINIR RISCOS : estabelecer normas para minimizar a ocorrência de riscos dos programas ou investimentos: Contratar empresas sólidas para realização de obras, que possam oferecer garantias de que a obra será executada. Indicar fontes de receitas seguras para financiar programas etc. CORRIGIR DESVIOS: significa estabelecer medidas administrativas que possibilitem identificar através de parâmetros pre-estabelecidos os desvios que podem afetar a execução do programa ou obra. Pode ser do tipo concomitante - corretiva - Posteriori - anotações dos desvios ocorridos e a priori - rol de alternativas e soluções disponibilizados ao executor e ao gestor para serem avaliados em vários pontos intermediários da execução. AVALIAR RESULTADOS : Aquilo que foi planejado com o que realmente foi executado para aferir a performance do programa. 15/03/07 Sisap - Coleta de Dados - Versão 4.1.1

Considerações Finais MEMBROS DA COMISSÃO 15/03/07 MEMBROS DA COMISSÃO EDSON SOUZA DE JESUS (presidente) ELIAS MACHADO DE SOUZA JOAN RIBEIRO SOARES JORGE LINHARES DE CARVALHO JORGE LUIZ DA CUNHA MARIA APARECIDA PRADO DE CARVALHO PLANEJAR : ESTABELECER AS DIRETRIZES DA ADMINISTRAÇÃO - Anseios e necessidades Quando o prefeito é eleito ele já tem compromisso com a população de quais são as áreas que terão prioridades no seu governo, então neste momento ele vai definir expressamente quais são essas áreas e, a partir daí traçar seus objetivos e metas para seu período de governo. IDENTIFICAR AS POTENCIALIDADES E PRIORIZAR AS NECESSIDADES Buscar em cada região do município, em cada bairro suas necessidades e carências, conhecer o potencial de arrecadação do município, setor agrícola, industrial ou comercial, ver a possibilidade de aumentar suas receitas, porque quanto mais receitas, maior realização.. ELEGER AS PRIORIDADES E ESTABELECER METAS: Nem todas as necessidades poderão ser atendidas, então é necessário priorizá-las, ou seja atender prioritariamente as mais urgentes e necessárias e o mais importante com a participação popular, através da sociedade organizada ou através dos seus representantes no P. Legislativo. Após definido o que se vai fazer deve o administrador estabelecer as metas a serem cumpridas. E INDICAR OS RECURSOS NECESSÁRIOS A SUA CONCRETIZAÇÃO Toda meta programada deverá estar suportada por uma fonte de receita, quer receita própria ou através de financiamentos, obrigatoriamente em volume necessário a sua concretização. PREVINIR RISCOS : estabelecer normas para minimizar a ocorrência de riscos dos programas ou investimentos: Contratar empresas sólidas para realização de obras, que possam oferecer garantias de que a obra será executada. Indicar fontes de receitas seguras para financiar programas etc. CORRIGIR DESVIOS: significa estabelecer medidas administrativas que possibilitem identificar através de parâmetros pre-estabelecidos os desvios que podem afetar a execução do programa ou obra. Pode ser do tipo concomitante - corretiva - Posteriori - anotações dos desvios ocorridos e a priori - rol de alternativas e soluções disponibilizados ao executor e ao gestor para serem avaliados em vários pontos intermediários da execução. AVALIAR RESULTADOS : Aquilo que foi planejado com o que realmente foi executado para aferir a performance do programa. 15/03/07 Sisap - Coleta de Dados - Versão 4.1.1