Concepção de um projeto

Ciclo de vida de um projeto Fases: Conceitual Planejamento Execução Conclusão

Fase 1 - Conceitual Fase inicial, marca a germinação da ideia de projeto. Do nascimento até a aprovação da proposta para sua execução. São atividades típicas desta fase: Identificação de necessidades e/ou oportunidades; Tradução dessas necessidades e/ou oportunidades em um problema; Equacionamento e definição do problema; Determinação dos objetivos e metas a serem alcançados.

Fase 1 - Conceitual Continuação das atividades típicas desta fase: Análise do ambiente do problema; Análise das potencialidades ou recursos disponíveis; Avaliação da viabilidade de atingimento dos objetivos; Estimativa dos recursos necessários; Elaboração da proposta do projeto; Apresentação da proposta e venda da ideia; Avaliação e seleção com base na proposta submetida; Decisão quanto à execução do projeto.

Fase 2 - Planejamento Fase onde a preocupação é com a estruturação e viabilidade operacional do projeto. A proposta de trabalho já aprovada é detalhada por meio de um plano de execução operacional. São atividades comuns nesta fase: Detalhamento das metas e objetivos a serem alcançados,com base na proposta aprovada; Definição do gerente do projeto

Fase 2 - Planejamento Continuação das atividades comuns nesta fase: Detalhamento das atividades e estruturação analítica do projeto; Programação das atividades no tempo disponível e/ou necessário; Determinação dos resultados tangíveis (marcos) a serem alcançados durante a execução do projeto; Programação da utilização e aprovisionamento dos recursos humanos e materiais necessários ao gerenciamento a à execução do projeto.

Fase 2 - Planejamento Continuação das atividades comuns nesta fase: Delineamento dos procedimentos de acompanhamento r controle a serem utilizados na implantação do projeto. Estabelicimento da estrutura orgânica formal a ser utilizada para projeto; Estruturação do sistema de comunicação e de decisão a ser adotado; Designação e comprometimento dos técnicos que participarão do projeto; e Treinamento dos envolvidos com o projeto.

Fase 3 - Execução Fase onde a preocupação é com a execução, pois quase sempre são necessários ajustes ao longo do desenvolvimento dos serviços, entretanto o objetivo é procurar sempre se referir ao plano inicial. São atividades comuns nesta fase: Ativar a comunicação entre os membros da equipe; Executar as etapas previstas e programadas; Utilizar os recursos humanos e materiais, dentro do que foi programado (quantidade e preríodos); Efetuar reprogramações no projeto segundo o status quo e adotando os planos e programas iniciais como diretrizes.

Fase 4 - Conclusão Fase do término do projeto. É marcada pela dificuldade na manutenção das atividades dentro do que foi planejado e pelo desligamento gradual de empresas e de técnicos do projeto. São atividades comuns nesta fase: Aceleração das atividades que, eventualmente, não tenham sido concluídas; Relocação dos recursos humanos do projeto para outras atividades ou projetos; Elaboração da memória técnica do projeto;

Fase 4 - Conclusão Continuação das atividades comuns nesta fase: Elaboração de relatórios e transferência dos resultados finais do projeto; Emissão de avaliações globais sobre o desempenho da equipe do projeto e os resultados alcançados; Acompanhamento ex-post.

Objetivos e princípios na administração de um projeto Objetivo da administração de projetos é “Alcançar o controle adequado do projeto,de modo a assegurar sua conclusão no prazo e no orçamento determinado, obtendo a qualidade estipulada”. Para isso existe uma restrição tripla, um trinômio: Prazo Custo Qualidade

Objetivos e princípios na administração de um projeto O tríduo deve sempre andar junto num projeto: prazo, custo e qualidade. Deve ser identificado o que seja mais “importante”, um que possa ser considerado o key driver, a que o cliente dá importância prioritária. Perseguido os objetivo enunciado,existem dois pontos focais que sempre devem estar presentes na administração de projetos. São: Responsabilidade unificada de um elemento; Planejamento e controle unificado

Papéis definidos na concepção do projeto O patrocinador O gerente A equipe básica