docNix Treinamento Treinamento do docNix

docNix O que é? Para que serve? Por que utilizar? Treinamento do docNix

O que é o docNix? Documentação Ocorrências Auditorias Treinamento do docNix

Para que serve? Padronização Disponibilidade e segurança Identificação e legibilidade Atualização e identificação da versão Identificação das alterações realizadas na documentação Não uso de documentação desatualizada Visualização do histórico Treinamento do docNix

Por que utilizar o software docNix? Requisitos da ISO 9001 4.2.3 Controle de Documentos 4.2.4 Controle de Registros Treinamento do docNix

Atribuições do Editor Criar, revisar e aprovar documentação Manter atualizada a documentação existente Solicitar obsolescência de documentação Treinamento do docNix

Tipos de documentação Documentos Anexos Registros Treinamento do DocNix

Documentos Estra- tégico Táticos Operacionais Estatuto, Manual e Atos Procedimentos Plano de Controle Ambiental etc. Instrução de Trabalho Ficha Técnica Especificação Técnica Procedimento Operacional Padrão Boas Práticas de Fabricação etc. Treinamento do docNix

Identificação de Documentos Regra Geral: _ _ _ / _ _ _ - _ _ _ _ . v _ Exemplo: ITR/GIQ – 0010 v1 Obs.: Consultar PRO/GIQ-0018 para visualização e explicação do que é cada tipo de documento Tipo do documento Área a que diz respeito N° do documento Versão do documento Treinamento do docNix

Particularidades de Documentos Ato Identificação: _ _ _ / _ _ _ _ . v _ Ex.: ATO/0069 v.4 Obs.: Aprovado pela Superintendência Tipo do documento Numeração do documento Versão do documento Treinamento do docNix

Particularidades de Documentos Comunicado Identificação: _ _ _ / _ _ _ _ . v _ Ex.: COM/2011 – 0001 v.1 Obs.: Criado pela Área de Comunicação Tipo do documento Ano do documento Versão do documento Treinamento do docNix

Particularidades de Documentos Campanhas Identificação: _ _ _ / _ _ _ _ . v _ Ex.: CAM/2011 – 0001 v.2 Obs.: Criado pela área Comercial Insumos Tipo do documento Ano do documento Versão do documento Treinamento do docNix

Particularidades de Documentos Agenda de Eventos Identificação: _ _ _ / _ _ _ _ . v _ Ex.: AGD/2011 – 0001 v.1 Obs.: Criado pelo Departamento de Eventos Tipo do documento Ano do documento Versão do documento Treinamento do docNix

Localização de Documentos Treinamento do docNix

Criação de Documentos Consultar ITR/GIQ-0010, itens 1.1 e 1.2, para prosseguir à criação de documento Treinamento do docNix

Anexos O que são? Tipos e Nomenclatura _ _ _ /G -> Geral “Anexos são documentos que transmitem informações breves ou são formulários a serem preenchidos” Tipos e Nomenclatura _ _ _ /G -> Geral _ _ _ /F -> Formulário (word, excel etc.) Área Obs.: Todo anexo/F (formulário) depois de preenchido se torna um registro Treinamento do docNix

Localização de Anexos Treinamento do docNix

Consultar ITR/GIQ-0010, item 1.3, para prosseguir à criação de anexo Criação de Anexos Consultar ITR/GIQ-0010, item 1.3, para prosseguir à criação de anexo Treinamento do docNix

Registros O que são? Exemplos Checklist dos sensos preenchido “Registros são a evidência do que foi realizado” Exemplos Checklist dos sensos preenchido Contrato Obs.: Todo registro deve ser cadastrado Treinamento do DocNix

Cadastro de registro Identificação do anexo/F + Nome Treinamento do docNix

Localização dos cadastros Treinamento do docNix

Cadastro de Registros Obs.: Consultar ITR/GIQ-0010, item 1.4, para prosseguir ao cadastro de “registro” Treinamento do docNix

Observações Todo documento que citar em seu texto outro documento, anexo ou anexo/f deve referenciá-los Treinamento do docNix

Etapas Obs.: Cadastros de registros não passam por esse ciclo Criação / Alteração Vigente Período de tempo para treinamento Minuta Aprovado Aprovação Submissão para Revisão e Aprovação Em Aprovação Revisão Em Aprovação Obs.: Cadastros de registros não passam por esse ciclo Treinamento do docNix

Informações Complementares Padronização Cor: preto Tamanho: 2 Tipo de letra: arial Nova Versão Salientar as alterações nos documentos em azul, itálico e sublinhado, exceto nas Fichas Técnicas, Especificações Técnicas e Manuais da Qualidade. Treinamento do docNix

Informações Complementares Solicitação de Obsolescência Quando nova versão é criada: Automaticamente Sem nova versão Encaminhar e-mail para área de Gestão de Processos, que direcionará o documento para a pasta obsoletos. Treinamento do docNix

Informações Complementares Impressão (Cópia) Tipos Cópia Controlada Cópia Não Controlada Como obter? Solicitar aos coordenadores da qualidade Obs.: Cópias impróprias (ilegíveis, desatualizadas) para uso devem ser devolvidas aos coordenadores da qualidade. Treinamento do docNix

Informações Complementares Documentos externos Como acessar? Solicitar acesso ao responsável pelo documento Obs.: Para visualização dos documentos externos e seus responsáveis consultar anexo GIQ/F-0029 Treinamento do docNix

Parte Prática Criar documento com citação de outro documento, anexo/G, anexo/F e contendo imagem Criar anexo/F Cadastrar registro Treinamento do docNix