Fluxo Detalhado - Nacional Proponente Solicitante Não pode ser aprovada pelo próprio proposto Seleciona um PCDP para aprovação Aprova administrativamente a viagem Devolve para corrigir ou cancela Aprova prestação de contas. Não aprova PCDP Cadastra uma PCDP Inclui ou altera roteiro de viagem Anexa documentos Encaminha a PCDP ao representante administrativo Cadastra uma prorrogação/antecipação Cadastra uma complementação/redução de viagem Formaliza a prestação de contas da viagem + 10 dias de antecedência do início da viagem - 10 dias de antecedência do início da viagem Ordenador de despesas Autoridade superior Verifica a PCDP de viagens urgentes e docs anexados; Aprova PCDP Devolve para corrigir ou cancela Não aprova PCDP Verifica a PCDP e analisa dados; Aprova PCDP, onde é encaminhada para a execução financeira Devolve para corrigir ou cancela Não aprova PCDP Representante Administrativo Verifica a pesquisa de preço de passagens (menor preço) Define a reserva de passagens (menor preço, horário, tempo de translado, etc.) Encaminha ao proponente (chefe do solicitante) para aprovação Devolve para corrigir ou cancela. Coordenador Financeiro Agência de viagem Efetua a AV/RD e a OB para pagamento; Mantém tabelas de empenho, teto orçamentário; Após a confirmação a PCDP é encaminhada para prestação de contas. Devolve para corrigir ou cancela Efetua a emissão de bilhetes; Devolve a PCDP ao representante administrativo para correções (valor da passagem alterado, vôo sem lugar disponível...) Prestação de Contas Proponente – Aprova prestação de contas
Fluxo Detalhado - Internacional Proponente Solicitante Seleciona um PCDP para aprovação Aprova administrativamente a viagem Devolve para corrigir ou cancela Aprova prestação de contas. Não aprova PCDP Cadastra uma PCDP Inclui ou altera roteiro de viagem Anexa documentos Encaminha a PCDP ao representante administrativo Cadastra uma prorrogação/antecipação Cadastra uma complementação/redução de viagem Formaliza a prestação de contas da viagem Consultor Jurídico + 10 dias de antecedência do início da viagem - 10 dias de antecedência do início da viagem Ordenador de despesas Autoridade superior Ministro Verifica a PCDP e analisa dados; Aprova PCDP, onde é encaminhada para a execução financeira Devolve para corrigir ou cancela Não aprova PCDP Verifica a PCDP de viagens urgentes e docs anexados; Aprova PCDP Devolve para corrigir ou cancela Não aprova PCDP Representante Administrativo Verifica a pesquisa de preço de passagens (menor preço) Define a reserva de passagens (menor preço, horário, tempo de translado, etc.) Encaminha ao proponente (chefe do solicitante) para aprovação Devolve para corrigir ou cancela. Coordenador Financeiro Agência de viagem Efetua a AV/RD e a OB para pagamento; Mantém tabelas de empenho, teto orçamentário; Após a confirmação a PCDP é encaminhada para prestação de contas. Devolve para corrigir ou cancela Efetua a emissão de bilhetes; Devolve a PCDP ao representante administrativo para correções (valor da passagem alterado, vôo sem lugar disponível...) Prestação de Contas Proponente – Aprova prestação de contas