O PROFISSIONAL DE SECRETARIADO EXECUTIVO NO AMBIENTE FLORESTAL. JULIANA DA SILVA
Atributos de um Secretario Executivo Administrador Assessor Consultor Além de toda a rotina (agenda, arquivo, reuniões, viagens)
Secretário como Administrador Aprendendo a delegar funções, executar tarefas em tempo hábil, além de obter uma visão geral da cultura da organização
Secretário como Assessor O Secretário Executivo teve que vencer obstáculos, para deixar de ser apenas um “executante” e tornar-se um “pensante”
Secretário como Consultor Ajudar a resolver problemas da empresa, a partir de um diagnóstico, ajustes no métodos, desenvolvimento, treinamento de pessoal e implantação de novos procedimentos comportamentais
Trâmite de Documentação
Atividades Desenvolvidas Atende o público: interno/externo Digita correspondências em geral Arquivo Executo atividades de envio, recebimento, conferência e distribuição de documentos Protocolo (SIGED/SISARQ/Manual)
Atividades Desenvolvidas Apoio na substituição as secretarias:P&D e Apoio aos Pesquisadores Organizo e controlo agenda, reservas de estadias e passagens: nacionais e internacionais Fornece apoio logístico nos eventos interno
Atividades Desenvolvidas Controlo e acompanho prazos referentes ao: documentos em geral contratos técnicos contratos administrativos Elaboro apresentação: Power Point e Excel
MUITO OBRIGADO!