Administrando projetos com MS Project – Unidade II Uma visão prática Helene Kleinberger Salim helene@inf.puc-rio.br

Microsoft Project Professional 2010 O Microsoft Project Professional 2010 fornece maneiras avançadas e visualmente aprimoradas de simplificar o planejamento, a colaboração e o gerenciamento de recursos para que você possa lidar com todos os tipos de projetos com êxito. Com o Project Professional 2010, as pessoas, equipes e a empresa podem usufruir dos resultados do gerenciamento unificado de projetos e portfólios com o Project Server 2010.

http://technet.microsoft.com/pt-br/evalcenter/ee404758 Registre-se para baixar e obter uma avaliação orientada. Registre-se para a avaliação. Imprima a chave do produto (Product Key) para referência futura. Baixe e instale a versão completa do software para fazer uma avaliação de 60 dias.

Instalar o Project 2010 Para usar os Relatórios Visuais com o Office 2010, é necessário instalar o Office 2010, o Visio 2010 e o Microsoft SQL Server 2008 Analysis Services 10.0 OLE DB Provider. Para uso no curso basta Windows XP SP3 ao Windows 7 Se não quiser ou puder usar a versão 2010, serve qq outra partir da 2003, os conceitos são os mesmos...

Nosso projeto modelo Instalar num laboratório, uma rede de microcomputadores. Mas sem nenhuma preocupação pela efetiva adequação dessas tarefas com a realidade!!! O objetivo é demonstrar o uso do MS Project, como cliente - foco no trabalho dos Gerentes de Projeto; Não veremos as funções de administração, programação, instalação do produto ou comunicação corporativa.

Tem que pensar em tudo! Quantidades... Mesas, cabos, conexões, equipamentos, SW básico, produtividade, escritório, senhas ... E quem vai instalar tudo isso!

Na sala temos Project 2010 No Youtube há vários “cursos” http://www.youtube.com/watch?v=YexOONfGn54 http://www.youtube.com/watch?v=DvJIZ7lCEDw&NR=1&feature=fvwp http://www.beeahead.com.br/cursos/tutorial/curso-de-project-2010-essencial-81.html http://www.youtube.com/watch?v=kcHaiEaQj24&feature=related (opção Excel) http://www.youtube.com/watch?v=przuiHWROlk&feature=related (Graphical indicators)

Programa do Curso do SENAC Configurar e reconhecer as interfaces do MS Project 2010, utilizando parâmetros básicos de acordo com cada projeto; • Planejar as tarefas conforme escopo previamente definido, por meio da análise e de técnicas de uma EAP (Estrutura Analítica do Projeto), para atender à solicitação do cliente; • Identificar, cadastrar e alocar os recursos necessários para a execução das tarefas com a finalidade de gerar um orçamento; • Acompanhar a execução do projeto, analisando o cronograma das atividades previstas e inserindo o percentual concluído, para tomar decisões quanto às etapas seguintes; • Emitir relatórios de status do projeto sobre o andamento das atividades, custos, atribuições e carga de trabalho dos recursos, utilizando os relatórios pré-definidos do MS Project 2010, visando reportar informações sobre seu andamento para os interessados.   

Comece o seu exercício Abra seu MS Project, arquivo novo em File / New

Algumas funcionalidades

Ajuda e instruções Leia as instru-ções com calma.

Quando abandonar a leitura das recomendações do Project... Nas linhas de nomes das tarefas coloque os quatro subprojetos da instalação da rede, a saber: Planejamento e Projeto da Rede Preparação da Instalação Instalação Pós-instalação Não precisa informar Duração em cada atividade, ela será calculada a partir do seu detalhamento.

Primeiro, são determinadas as grandes tarefas: Planejamento, Preparação, Instalação e Pós-instalação da rede. Vá para Project / Project Information

Dar nome e gerente ao projeto Estabeleça se o seu projeto tem data marcada para terminar ou diga quando começa e vamos calcular quando acaba... Observe que você pode informar a “data de hoje” em data atual e a do “status” informado. Vejamos Project Info -Vamos passando pelas abas...

Os cálculos do MS Project A partir das durações e sequenciação das tarefas, apura as datas de início e fim de tarefas, distribui cargas horárias de pessoas alocadas e muitos outros cálculos, à medida que as informações são prestadas ou mediante comando específico para que esses valores sejam apurados. Verifique essas opções, para acompanhar o que é feito pelo produto e entender o que acontece – esses cálculos podem ser feitos automaticamente à medida em que as informações são fornecidas ou manualmente.

Vamos fazer mais alguns ajustes em File / Options General - Date format Display - Decimal digits = 0 Schedule - Decimal em lugar de Percentage Default Task Type: escolha um padrão, entenderemos as diferenças quando “colocarmos gente para trabalhar”. Unidades fixas Trabalho fixo – Fixed Work Duração fixa Note que “apaga” New Tasks are Effort Driven

Os calendários – marcar feriados País, município – estabelecer o que será padrão para todos os projetos – colocar pelo menos os feriados nacionais, de forma que os calendários decorrentes já os terão marcados; Empresa – estabelecer os horários em que as pessoas poderão “estar” na empresa para trabalhar – isto é importante porque se a empresa fechar aos domingos, nenhum projeto ou pessoa poderá ter atividades computadas nesses dias / horas.

Os calendários – marcar feriados para o calendário Padrão em 2011 ... Independência – 7 set; N S Aparecida – 12 ; Mestres 15 out; Finados – 2 nov; República – 14 e 15 nov; Cons. Negra – 20 nov; N S Conceição – 8 dez; Natal – 25 dez; Ano Novo – 31 dez;

Project / Change Working Time Para o meio período de Cinzas use Details para especificar

Os calendários Projetos, pessoas, materiais e atividades podem ter calendários próprios – mas CUIDADO! O trabalho das pessoas será admitido, em princípio, na interseção dos seus horários úteis (a menos que especificamente indicado). Caso o projeto dependa dessas características, essas definições devem preceder o fim do seu planejamento, para que as datas de início e fim das tarefas sejam calculadas levando em conta aquelas informações. Espere um pouco para usar essas opções.

Guarde esse arquivo, ainda vazio, só com suas configurações e calendário padrão. Quando for criar um projeto, inicie por esse, “salve como” e prossiga. Esta dica garante que você estará usando os mesmos feriados e se for o caso, os calendários particulares de recursos disponíveis na empresa de forma coerente, evitando surpresas devido a incoerências pouco visíveis.