Administrando projetos com MS Project – Unidade IX Uma visão prática Helene Kleinberger Salim helene@inf.puc-rio.br

Timeline É uma visão gerencial mostrada numa janela dividida acima das demais, resumo do cronograma inteiro. As tarefas a mostrar são definidas pelo gerente. Ou clique no botão direito do mouse para selecionar Ou View Timeline

Timeline Se não tiver impressora associada...

Outros SWs de gestão de projetos

Relatórios File Print (Screen, tipo Print Preview) Project Reports Vai mostrar os dados obedecendo as colunas e a seleção de linhas visíveis no momento na tela Permite formatar título, rodapé e legendas Project Reports

Relatórios Existem mais de 200 itens de dados para o projeto que podem ser combinados e apresentados em diversas formas. Escolher dentre os 22 relatórios formatados, apresentados em 5 grupos e 30 especiais, criar ou modificar algum parecido para seu uso.

Revendo a tabela de custos Preparar os Fluxos de Caixa mensal e semanal do Projeto

Fluxo de caixa oferecido... Não serve, então vamos configurar no File Pode escolher período; o detalhamento das linhas será aquele que estiver na tela no momento do comando.

Fluxo de caixa oferecido Fluxo de caixa oferecido... Ou configurar via Edit dos padrões ou personalizados

Semanal (trecho)

Pode trocar para Budget Report (Orçamento) Sorted by Total Cost

Configurando o Fluxo de Caixa para periodicidade mensal Selecione Custom, Cash Flow, Copy e Modifique a periodicidade campo a listar ...

Atribuições – Quem faz o que no projeto

Campos calculados - acumulados Campos cujos valores podem ser apresentados totalizados por período. Exemplos: custos por mês Custos num ano, mês a mês Horas trabalhadas por atividade, para todos recursos, por semana Veja na Ajuda para Campos Valor Acumulado ...

Comparação entre versões do projeto

Campos distribuídos em períodos de tempo - Timephased Informações sobre tarefas, recursos ou atribuições distribuídas no tempo. Podem ser vistas no lado direito das visões Task Usage (Uso da Tarefa) e Resource Usage (Uso do Recurso). Fazem parte dos relatórios padrão. Podem ser copiados já calculados e colados em outro aplicativo

Rota de fuga – salvar como Excel Workbook e imprimir Informe onde salvar e abra o arquivo... Project Excel Template

Project - Visual Reports

Task Usage – Cash Flow Report Troque o cabeçalho, o tipo de apresentação, cores...

Baseline Cost Report

A planilha que gerou o gráfico O detalhamento + das atividades resumo na planilha vai ser refletido no gráfico

E arquive a planilha! Escolha os campos a levar

Aba Recursos

Aba Atribuições

Para cada tarefa, quero custos orçado e até o momento

Linhas de base contratadas Cada linha de base guarda a situação que estava em vigor naquele momento, referente às informações: Tarefas – duração, datas de início e fim, trabalho realizado e custos; Recursos – trabalho e custo realizado; Atribuições – datas de início e fim, trabalho realizado e custos.

Compare Linhas de Base n e m com gráficos no Excel

Exportar como página da WEB (2003) Arquivo / Salvar como / página da WEB; são apresentados alguns modelos de tabelas e opções para seleção de campos para suas linhas e colunas. O arquivo resultante terá o mesmo nome do mpp, na mesma pasta, passível de abertura pelo Windows Explorer (dispensa o uso do MS Project...).

Tabela Tarefas

Tabela Recursos (Resource Sheet)

Tabela Atribuição