“Vídeo-conferência para integração dos sistemas de Planejamento, Orçamento e Gestão”

CONSAD A SOLICITAÇÃO

MPOG CASA CIVIL SECRETÁRIOS PLANEJAMENTO ESTADOS E DISTRITO FEDERAL CONSEPLAN CÂMARAS TÉCNICAS PERMANENTE ANÁLISE LEGISLATIVA ACOMPANHAMENTO PPA / PAC INTEGRAÇÃO DOS CONSELHOS SISTEMA ORÇAMENTÁRIO ESTUDOS E CONHECIMENTOS CÂMARAS TÉCNICAS ESPECIFICAS TERRITORIALIZAÇÃO CONTRATO DA DÍVIDA FUNDEB ........ Formado pelos Secretários de Planejamento dos Estados e do Distrito Federal; Representando o Governo Federal: MPOG e CASA CIVIL; O CONSEPLAN terá como suporte para suas ações duas câmaras Técnicas, uma de caráter Permanente e outra de caráter de demandas especificas; Cada câmara constituída terá um Secretário responsável pela sua coordenação. 1 – CÂMARA TÉCNICA PERMANENTE: Tratará os assuntos que demandam ações de continuidade, e será composta por 5 técnicos 1 de cada Região, cabendo a eles a interatividade com os demais técnicos dos Estados de sua Região, inicialmente propomos a criação de 5 temas: a ) Analise Legislativa; b ) Acompanhamento PPA / PAC; c ) Integração dos Conselhos (CONSEPLAN – CONSAD - CONFAZ); d) Sistema Orçamentário (ajustes e padronização); e ) Estudos e conhecimentos. 2 – CÂMARA TÉCNICA DE DEMANDAS ESPECIFICAS: Tratará os assuntos de demandas pontuais, e também será composta por no mínimo 5 técnicos 1 de cada Região, cabendo a eles a interatividade com os demais técnicos dos Estados de sua Região: a ) Territorialidade; b ) Dívida; c ) Impactos do FUNDEB; d ) . . .

CONSAD O QUESTIONAMENTO

COMO FAZER LEVANDO EM CONTA: Distância; Recursos escassos; Importância da interatividade para solução de problemas e compartilhamento de conhecimento; Troca de soluções coorporativas e tecnológicas; Integração dos Estados com os MPOG e Casa Civil, para acompanhamento, capacitação e treinamento.

CONSAD A PROPOSTA

Videoconferência uma tecnologia que consiste em uma discussão em grupo ou pessoa-a-pessoa na qual os participantes estão em locais diferentes, mas podem ver e ouvir uns aos outros como se estivessem reunidos em um único local. Permite que uma pessoa esteja em dois ou mais lugares simultaneamente; Contribui para interação de funcionários que não trabalham em um mesmo local; Contribui para a comunicação de um modo geral; Fortalece o sistema de capacitação e treinamento; Permite a realização de reuniões imediatas com integrantes situados em diferentes lugares; Agiliza a tomada de decisões em conjunto; Faz com que os assuntos importantes sejam discutidos e resolvidos “pessoalmente”, não via e-mail ou telefone; Economiza o tempo gasto com deslocamentos; Redução o custo com viagens. 

Esses sistemas permitem que se trabalhe de forma cooperativa, compartilhando informações, materiais de trabalho e principalmente CAPACITAÇÃO E TREINAMENTO, sem a necessidade de locomoção geográfica e mais, é um recurso de pesquisa, já que pode ser gravada e disponibilizada posteriormente. A maioria das videoconferências atuais envolvem o uso de uma sala em cada localidade geográfica, dotada de uma vídeo-câmera especial e facilidades para apresentação de documentos.

CONSAD COMO FAZER

NUVEM DA(S) OPERADORA(S) DE TELECOMUNICAÇÕES POSSIBILIDADES DE INTERLIGAÇÃO DE UM PONTO DE TERMINAL REMOTO DE CADA CAPITAL NO BRASIL, O MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO, CASA CIVIL E A ENAP EM BRASÍLIA ATRAVÉS DE SERVIÇO DE COMUNICAÇÃO CONVERGENTE (DADOS, VOZ E IMAGEM) GERÊNCIA DA SOLUÇÃO DE VIDEOCONFERÊNCIA LIGAÇÃO TERRESTRE CABO TELEFÔNICO ou FIBRA ÓPTICA Ponto Terminal Remoto 1 Ponto Terminal Remoto 2 NUVEM DA(S) OPERADORA(S) DE TELECOMUNICAÇÕES LINK DE RÁDIO SEDE DA INTRANET DA VÍDEO CONFERÊNCIA Terminal Remoto 27 UM PONTO NA ENAP PONTOS TERMINAIS REMOTOS SÃO SECRETARIAS DE PLANEJAMENTO UM PONTO NA CASA CIVIL (POR EXEMPLO) POSSÍVEIS FORMAS DE MEIO DE ACESSO ENTRE O PONTO TERMINAL REMOTO E A SEDE DA INTRANET DE VIDEOCONFERÊNCIA GOV EM BRASÍLIA-DF

COM QUAL RECURSO? E O ENTENDIMENTO DA FERRAMENTA? Este é um típico projeto integrado CONSEPLAN / CONSAD, com aderência no PNAGE; Atende todas as prioridades previstas no Programa, que busca o fortalecimento da Gestão nos Estado articulados entre si e com o Governo Federal; Esta previsto no plano de trabalho do PNAGE; Existe um entendimento prévio entre os técnicos do MPOG e dos Estados que é a solução para a interatividade continua, tanto para monitoramento das ações governamental, quanto para capacitação e treinamento das equipes; Resumindo é um instrumento de Gestão que precisa ser incorporado imediatamente.

POSIÇÃO ATUAL: Foi solicitado e elaborado de um projeto ao setor de TI do Estado de Mato Grosso; O Projeto foi elaborado levando em conta todas modernidades, sem preocupar com os custos, para dar uma diretriz a ser encaminhada ao MPOG; O projeto foi apresentado à Diretoria Nacional do PNAGE; Apresentado ao Presidente do CONSEPLAN e do CONSAD; Apresentado e aprovado na reunião do CONSAD (14 de junho 2007); Apresentado e aprovado na reunião do CONSEPLAN (5 de julho 2007); Encaminhamento do Projeto em conjunto CONSEPLAN / CONSAD e os Secretários do MPOG ao Sr. Ministro para aprovação; Projeto aprovado e em fase de implementação pelo MPOG.

CONSAD O CUSTO E A RESPONSABILIDADE

SISTEMA DE VIDEOCONFERÊNCIA: Os equipamentos e implementação serão adquiridos com recursos do PNAGE; Cada Estado será responsável pela disponibilização do espaço para instalação dos equipamentos, bem como, pela manutenção e substituição em caso de quebra; O Gestor de Conteúdo é o MPOG; O calendário de utilização deverá ser realizado de acordo com as demandas, em articulação conjunta do MPOG / CONSAD / CONSEPLAN . Como referencia inicial, a instalação do sistema total, custará por ponto entre R$ 60.000,00 e R$ 65.000,00, 1 ponto para cada Estado (27), MPOG (2 SPI/GESTÃO E SOF) ENAP (1) e Casa Civil (1) considerando um total de 31 pontos, podendo se anexado outros pontos.