Projeto do Semestre, Agosto, 2010 Turma 14/Grupo J Ministério do Meio Ambiente

Quem do grupo faz o quê? como? Adriana: fez a caracterização da Org, pois trabalha no MMA Igor: fez o projeto preliminar Maria Izabella: trabalhou no projeto final e fez os slides

Agenda ◦1- Organização da área de compras governamentais ◦3- Processo de compras e suas fases ◦4- Perfil das compras governamentais ◦5- Implantação de sistema eletrônico de apoio às compras ◦6- Integração com o livro “Gestão de Estoques”

Perfil das compras governamentais Governo é comprador em escala ◦Concentração na prestação de serviços “Fuga de licitações”: 49,4% ◦Despesas de custeio: R$ 10,9 bilhões anuais ◦Despesas com materiais e serviços de informática: 52,1% das despesas totais ◦Serviços de telecomunicações: 10 % das despesas totais.

Organização da áreas de compras SISG – Sistema de Serviços Gerais SLTI – Secretaria de Logística e T.I. Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão Organizam e controlam as atividades de serviços gerais

É a ferramenta informatizada de apoio à gestão dos serviços gerais. Conjunto de módulos que realizam procedimentos de compras e contratações. Tem por base o portal Comprasnet (web) O portal também permite a consulta a uma base de legislação, normas e manuais sobre compras. Redesenho dos processos

Vantagens Vantagens Catálogos de Fornecedores ◦Interligado online com sistemas de arrecadação tributária Catálogos de materiais e de serviços (CATMAT e CATSER) Integração ao sistema de administração financeira Consulta instantânea, base de dados única

Portal Comprasnet ( Criado em 1994, é o portal de compras do Governo Federal na Internet, no qual são oferecidos serviços de cadastramento de fornecedores no SICAF, de consulta aos catálogos (CATMAT e CATSER) e aos preços praticados (SISPP), de publicação de avisos, editais, resultados de licitações, extratos de contratos, além dos programas de acesso ao pregão e à cotação eletrônica e da consulta a estatísticas do SIASG e à base de legislação, normas e publicações sobre licitações.

Pregão eletrônico SIASG/Comprasnet promove a comunicação entre fornecedores e gestores públicos, visando o esclarecimento de dúvidas e a prestação de informações. A comunicação instantânea entre pregoeiro e fornecedores participantes é realizada por meio de recursos de chat. O escrutínio do edital é também facultado ao público em geral, o qual pode dirigir questionamentos e pedidos de esclarecimento à administração pública. A retificação de editais, situação na qual a legislação obriga à sua republicação, está abrangida pelo SIASG/Comprasnet e é realizada obrigatoriamente por meio do SIDEC.

Divulgação eletrônica de editais: o Sistema de Divulgação Eletrônica de Compras – SIDEC Divulga no portal Comprasnet os avisos e editais relativos a contratações e realiza o seu encaminhamento simultâneo para publicação pela Imprensa Nacional.

SIDEC - Avisos de Pregão Eletrônico do Ministério do Meio Ambiente divulgados em 20/08/2010

Cadastro de fornecedores: o Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores – SICAF Cadastra e habilita parcialmente as pessoas físicas ou jurídicas interessadas em participar das contratações da administração federal.

Catálogos de materiais e de serviços: o Catálogo Unificado de Materiais - CATMAT e o Catálogo Unificado de Serviços – CATSER Registram de forma padronizada as especificações técnicas que descrevem e estabelecem requisitos de desempenho para os materiais e serviços adquiridos, integrando os editais e contratos da administração federal.

Sistema de Preços Praticados – SISPP Registra e compara os valores praticados nas contratações da administração federal para subsidiar a determinação dos valores de referência que integram os editais.

Cadeia de Suprimentos e TI O Governo é o maior consumidor em matéria de saúde pública. Pressão na definição dos valores dos preços dos produtos, das ações e dos serviços. EHCR – Efficient Healtcare Consumer Response

EHCR 4 áreas quer poderiam ser economizadas: ◦Atualização dos catálogos de preço ◦Pedidos de compras ◦Avisos de encaminhamento ◦Gerenciamento das notas fiscais de pagamento Recomendações: ◦Automatizar processos da cadeia de suprimentos ◦B2B e-commerce ◦Gerenciamento de compras

2B2 e-commerce Benefícios: ◦Atualização automática de preços ◦Elimina grande quantidade de papel ◦Diminue erros ◦Gera automaticamente pedidos de compra, notas fiscais e avisos de remessa ◦Automação do processo de pagamento, do controle de inventário e do rastreamento ◦Comprar diretamente da fábrica ◦Economizar tempo e dinheiro