II WORKSHOP GESTÃO DO PROCESSO DE PROJETOS NA CONSTRUÇÃO DE EDIFÍCIOS Mesa Redonda 3 Avaliação de Projetos Porto Alegre, 22 de novembro de 2002 Luiz Henrique Ceotto lhceotto@inpar.com.br)

O QUE SIGNIFICA A FUNÇÃO PROJETO?

O QUE SIGNIFICA A FUNÇÃO PROJETO? Eu tenho uma idéia economicamente viável EMPREENDEDOR

O QUE SIGNIFICA A FUNÇÃO PROJETO? Eu tenho uma idéia economicamente viável Preciso colocar essa idéia no papel PROJETISTA EMPREENDEDOR

O QUE SIGNIFICA A FUNÇÃO PROJETO? Eu tenho uma idéia economicamente viável Preciso colocar essa idéia no papel Ambiente regulatório PROJETISTA EMPREENDEDOR

O QUE SIGNIFICA A FUNÇÃO PROJETO? A transformação da idéia do empreendedor (público ou privado) em planos, especificações e desenhos que viabilizem tecnologicamente a construção, dentro das premissas adotadas, obedecendo todas as regulamentações pertinentes. É também a principal atividade de comunicação do processo de empreender.

O QUE SE ESPERA DA FUNÇÃO PROJETO? Garantia das expectativas do cliente (idéia do empreendedor). Garantia dos custos orçados (custos potenciais). Garantia da construtibilidade, da operacionalidade e da manutenibilidade. Garantia da obediência do ambiente regulatório. Garantia dos prazos de projeto.

O QUE SE ESPERA DO COORDENADOR DE PROJETO? É responsável por todas as soluções de projeto adotadas (específicas e de concepção)? É responsável pela solução das interferências entre projetos? É responsável pela verificação de cotas? É responsável por atrasos de projeto? Qual o nível de superposição entre o Coordenador de Projeto e o Arquiteto?

NO MÍNIMO SE ESPERA: A garantia das premissas de cada projeto específico (briefing). Auditorias de soluções específicas nas partes mais importantes do projeto. Ações enérgicas e antecipadas para a garantia de prazo nas etapas de entrega. Informação a alta gerência de qualquer meta importante (item do briefing, prazos, etc.) que não poderá ser atingida.

PRINCIPAIS PROBLEMAS NA COORDENAÇÃO Falta de processo de coordenação sistematizado. Falta de premissas de projeto (briefing). Coordenador sem experiência em projeto e/ou sem vivência em obras. Falta de participação dos engenheiros de obra na etapa de projeto. Empreendedor sem clareza de objetivos. Construtora sem processo construtivo sistematizado. Falta de manual de projetos. Falta de profissionalismo dos projetistas. Falta de avaliação de projetistas. Práticas deficientes enraizadas.

QUEM DEVE FAZER A COORDENAÇÃO DE PROJETOS? O autor do projeto arquitetônico? Arquiteto/Engenheiro específico da construtora? Profissional externo?

QUEM DEVE FAZER A COORDENAÇÃO DE PROJETOS? O autor do projeto arquitetônico? Arquiteto da fase de concepção não se envolve com a fase executiva. Coordenação da fase executiva terceirizada. Pouco conhecimento dos arquitetos com as soluções construtivas e com a cultura construtiva da empresa construtora. Tende a privilegiar as soluções arquitetônicas. Precisa haver muito conhecimento do processo construtivo a ser utilizado. Solução muito usado nos E.U.A. e na Europa.

QUEM DEVE FAZER A COORDENAÇÃO DE PROJETOS? Arquiteto/Engenheiro específico da construtora? Conhece bem o processo construtivo. Conhece bem a cultura construtiva. Atividades muito sobreposta as do arquiteto. Tende a privilegiar a construtibilidade e o custo em detrimento da solução arquitetônica. Solução adotada por empresas maiores.

QUEM DEVE FAZER A COORDENAÇÃO DE PROJETOS? Profissional externo? Profissionais com bom nível técnico. Dificuldade de dominar o processo construtivo definido pela construtora. Desconhecimento da cultura construtiva da construtora. Não participou da fase de concepção. Solução usada por pequenas construtoras.

AVALIAÇÃO DA FUNÇÃO PROJETO Avaliação do desempenho dos projetistas. Avaliação do Coordenador de projetos. Avaliação do Projeto.

AVALIAÇÃO DA FUNÇÃO PROJETO Avaliação do desempenho dos projetistas: Cumprimento de prazos (quantitativo). Cumprimento do briefing (quantitativo). Agilidade nas informações e nas soluções (quantitativo/qualitativo). PROCEDIMENTO AVALIAÇÃO

AVALIAÇÃO DA FUNÇÃO PROJETO Avaliação do Coordenador de Projetos: Atendimento aos prazos (quantitativo). Agilidade no processo de coordenação (quantitativo). Atendimento as questões construtivas (qualitativo). Minimização de não conformidades (quantitativo). Avaliação tem que ser feita pelos projetistas e pela obra.

AVALIAÇÃO DA FUNÇÃO PROJETO Avaliação do Projeto: Atendimento ao briefing (quantitativo/ imperativo). Atendimento a índices de desempenho (quantitativo/ espectativa): Ac/Ap Área de circulação/ Área privativa Hierarquia e proporcionalidade de ambientes Índice de compacidade do edifício Ambientais: superfície escavada/superf. Total, Quant. Vegetação Preservada/Quant. Total Avaliação Pós-ocupação

AVALIAÇÃO DA FUNÇÃO PROJETO (INPAR) Avaliação do Projeto/Produto: Atendimento ao briefing  Atendimento aos objetivos do empreendedor. Atendimento a legislação/normalização  prioridade no conforto térmico e acústico, no quadro de áreas e na acessibilidade deficientes (laudos). Avaliação Pós-ocupação  Confirmação do atendimento as expectativas do cliente. Avaliação Pós-ocupação  Avalia outras áreas da empresa:Depto Atendimento a Cliente, Depto Assist. Técnica, Soluções de projeto e especificações, execução de obras. Atendimento a índices de desempenho: Não é feita, exceto aqueles prescritos no briefing.

ALGUMAS QUESTÕES PARA DEBATE Temos processos de coordenação eficazes? Qual a formação e o perfil necessário para o Coordenador de Projeto? Um arquiteto tem essa formação? Será que para receber um projeto bem compatibilizado e no prazo, as construtoras terão que assumir a função de coordenação?

ALGUMAS QUESTÕES PARA DEBATE Seria importante a seleção de alguns indicadores de eficiência de projeto para benchmark entre empresas? Quais? Como fazer com que o conhecimento adquirido em um projeto seja aproveitado em outro?

EXEMPLO DE UMA BOA COORDENAÇÃO DE PROJETO

FIM