ESTRUTURA DO TRABALHO 1. objetivos 2. Fluxo de Funcionamento 3. Otimização da Administração de Materiais 4. Conclusão Grupo: 19P

Administração de Material - Objetivos É a técnica administrativa que visa a otimização qualitativa e quantitativa dos itens de estoques com a finalidade de: Atender os diversos setores da entidade em suas necessidades em menor tempo; Suprir o setor de produção sem que haja interrupção no processo produtivo; Eliminar os estoques de itens sem movimentação; Reduzir o emprego de recursos financeiros em estoques ao mínimo necessário para atender as necessidades da entidade; Distribuir / descentralizar os níveis de estoques junto aos diversos setores operacionais para melhoria da logística de atendimento de pedidos.

Fluxo de Reposição de Materiais Setores verificam suas necessidades Emitem requisições Setor de Compras recebe a solicitação Realiza cotações Fornecedor Almoxarifado Consulta Estoques N Emite solicitação de Compras Emite Ordem de Compras s Envia ao Destino Solicitado Fatura a Mercadoria Atende ao Setor Fábrica “A” Fábrica “A” Fábrica “A”

Administração de Materiais – Como Otimizar O atendimento das necessidades dos diversos setores e / ou da produção podem ser melhorados com a utilização de Planejamento dos estoques com base em: Levantamento das necessidades dos setores com base em previsões e levantamento de consumo; Previsão das quantidades a serem aplicadas na produção para fabricação de produtos;

Administração de Materiais – Como Otimizar Estudo da composição dos itens de estoques e dos respectivos giros; Avaliação dos Prazos médios para atendimento da parte dos fornecedores; Avaliação de Riscos pelo não atendimento; Estabelecimento de alternativas; 2. Estabelecimento de política de estoque mínimo.

Administração de Materiais – Como Otimizar 3. Política de Negociação com Fornecedores: Cadastramento dos Fornecedores; Negociação de preços, prazo de atendimento e condições de entrega (prazos, localidades; 4. Controle de Estoques: Controles de recepção e expedição de materiais; Organização física dos estoques;

Administração de Materiais – Como Otimizar Controle escritural dos estoques; Utilização de relatórios periódicos da natureza, movimentação e reposição; Utilização de demonstrativos de composição com base na curva a, b, c para efeito de controle e avaliação de custos; Realização de inventários periódicos;

Administração de Materiais – benefícios A boa gestão de materiais resulta em inúmeros benefícios para a entidade, quais sejam: Melhores negociações junto a fornecedores; Manutenção dos estoques em níveis ótimos; Redução dos custos de armazenagem; Melhor sinergia entre o setores de compra, estocagem e produção; Just in time; Melhoria da lucratividade e melhor produtividade do capital de giro.

Administração de Materiais – Conclusão A Administração de materiais considerando-se tanto o ambiente externo, onde a empresa ao lidar com diversas partes interessadas – fornecedores, bancos, clientes, governo – precisa otimizar os diversos ciclos operacionais de modo a comprar em boas condições – preços, prazos e insumos – para formar produtos competitivos e realizá-los em prazos compatíveis para suprir suas

Administração de Materiais – Conclusão Necessidades de recursos financeiros para atender suas obrigações com acionistas, fornecedores, funcionários, governo etc, impõe que haja um gerenciamento de seus estoques não apenas na composição, mas também na velocidade de sua reposição, guarda e manuseio, de modo que o gerenciamento de materiais deve estar em posição de destaque em seu gerenciamento.