Gerenciamento de Custos PMBOK – Guide Leonardo Silva Lucas Mello Luciano Silva

Gerenciamento de Custos O gerenciamento de custos do projeto inclui os processos envolvidos em planejamento, estimativa, orçamentação e controle de custos, de modo que seja possível terminar o projeto dentro do orçamento aprovado. Ocorre pelo menos uma vez em todos os projetos Em uma ou mais fazes do projeto

Gerenciamento de Custos Pode estabelecer: Nível de precisão Unidade de medida Ligações entre procedimentos organizacionais Limites de controle Regras do valor agregado Formatos de relatório Descrições de processos

Gerenciamento de Custos Estimativa de custos Fornece uma estimativa dos custos necessários para a realização do projeto Orçamentação Agregação dos custos estimados de atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos. Controle de custos Controle dos fatores que criam as variações de custos e controle das mudanças no orçamento do projeto.

Visão Geral

Fluxograma de processos

PMBOK – Guide Estimativa de Custo

Estimativas de Custos Atividade que visa desenvolver uma aproximação dos custos e dos recursos necessários para terminar as atividades Nessas estimativas são consideradas possíveis causas de variação das estimativas (incluindo os riscos) Os custos são expressos em unidades de moeda para facilitar as comparações dentro de projetos e entre eles

Visão Geral

Entradas [1] Fatores ambientais da empresa Processos organizacionais Condições de Mercado Banco de dados comerciais Processos organizacionais Políticas de estimativas Modelos de estimativas Informações históricas Arquivos do projeto Conhecimento da equipe do projeto Lições aprendidas

Entradas [2] Escopo do projeto Estrutura analítica do projeto (EAP) Dicionário da EAP Plano de gerenciamento do projeto Plano de gerenciamento do cronograma Plano de gerenciamento de pessoal Riscos

Ferramentas e Técnicas [1] Estimativa Análoga Consiste em usar o custo real dos projetos anteriores semelhantes como base para estimar os custos do projeto atual É freqüentemente usado para estimar custos em fases iniciais Opinião especializada Custa menos Menos preciso

Ferramentas e Técnicas [2] Determinar os valores de custos de recursos Consiste em determinar o custo unitário de cada recurso (custo de funcionário por hora, custo de material a granel por metro cúbico) a fim de estimar custos das atividades do cronograma Coleta de cotações é um método de obtenção de valores

Ferramentas e Técnicas [3] Estimativa “bottom-up” Estimativa dos custos de pacotes de trabalho individuais ou de atividades do cronograma individuais com o nível mais baixo de detalhes. Esses custos detalhados são, então, sumarizados, restando apenas os níveis mais altos para fins de distribuição de informações e acompanhamento.

Ferramentas e Técnicas [4] Estimativa Paramétrica Resumo das Etapas para Produção e Utilização de um Modelo Paramétrico de Custo Estimativa Paramétrica Utiliza uma relação estatística entre dados históricos e outras variáveis (por exemplo, linhas de código) para calcular uma estimativa de custos para um recurso de uma atividade

Ferramentas e Técnicas [5] Análise de proposta de fornecedor Análise das reservas Custo da qualidade

Ferramentas e Técnicas [6] Software de Gerenciamento de Projetos Software para estimativas de custos Planilhas computadorizadas Ferramentas estatísticas e de simulação

Saídas Estimativas de custos da atividade Avaliação quantitativa dos custos Detalhes que dão suporte à estimativa de custos da atividade Mudanças solicitadas Plano de gerenciamento de custos (atualizações)

PMBOK – Guide Orçamentação

Objetivos Envolve a agregação dos custos estimados de atividades do cronograma individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos totais para a medição do desempenho do projeto As estimativas de custos da atividade do cronograma ou do pacote de trabalho são preparadas antes das solicitações de orçamento detalhado e da autorização do trabalho

Visão Geral

Entradas [1] Declaração do escopo do projeto As limitações periódicas formais dos gastos de recursos financeiros do projeto Termo de abertura do projeto / Contrato

Entradas [2] Estrutura Analítica do Projeto Dicionário da EAP Relação entre componentes do projeto Dicionário da EAP Documento gerado pelo processo “Criar EAP”

Entradas [3] Estimativa de custos da atividade Atividades -> Pacote de trabalho Detalhes que dão suporte à estimativa de custos da atividade Descrição do escopo do trabalho do projeto da atividade do cronograma Indicação do intervalo de estimativas possíveis

Entradas [4] Cronograma do projeto Calendário de recursos Datas de início e de término planejadas para atividades do cronograma Calendário de recursos Datas em que recursos estarão disponíveis

Entradas [5] Contrato Plano de gerenciamento de custos Limitação periódica no gasto de recursos financeiros Quais produtos, serviços ou resultados foram comprados (e seus custos) Plano de gerenciamento de custos

Ferramentas e técnicas [1] Agregação de custos Atividades -> Pacotes de trabalho Pacotes de trabalho -> Projeto Análise de reservas Reservas para contigências Resultam de riscos Deve-se obter aprovação antes de gastar

Ferramentas e técnicas [2] Estimativa paramétrica Envolve o uso de características do projeto (parâmetros) em um modelo matemático para prever os custos totais do projeto Existe maior probabilidade de que eles sejam confiáveis quando: As informações históricas usadas para desenvolver o modelo são precisas Os parâmetros usados no modelo são prontamente quantificáveis O modelo é escalável

Ferramentas e técnicas [3] Reconciliação dos limites de financiamento Grandes variações nos gastos periódicos são geralmente indesejáveis Exigirá que os cronogramas do trabalho sejam ajustados Alterações nos cronogramas podem afetar a alocação de recursos

Saídas [1] Linha de base dos custos Necessidade de financiamento Orçamento dividido em fases Geralmente é exibida na forma de uma curva “S” Em projetos grande podem haver várias linhas de base dos custos Necessidade de financiamento

Saídas [2]

Saídas [3] Atualizações no plano de gerenciamento de custos Solicitações de mudança aprovadas Mudanças solicitadas Processadas para revisão

PMBOK – Guide Controle de Custos

Objetivos [1] Controlar os fatores que criam mudanças na linha de base dos custos Garantir acordo com relação às mudanças solicitadas Registrar todas as mudanças adequadas Monitorar mudanças

Objetivos [2] Evitar que mudanças incorretas, inadequadas ou não aprovadas sejam incluídas nos custos Garantir que estouros nos custos não ultrapassem o financiamento autorizado Manter estouros nos custos dentro dos limites aceitáveis

Visão geral

Entradas [1] Linha de base dos custos Necessidade de financiamento do projeto Relatórios de desempenho Informações sobre o desempenho do trabalho: Entregas terminadas e não terminadas Custos autorizados e incorridos Estimativas de término das atividades do cronograma Percentual das atividades do cronograma concluídas

Entradas [2] Solicitações de mudanças aprovadas Plano de gerenciamento do projeto

Ferramentas e técnicas [1] Sistema de controle de mudança nos custos Formulários Documentação Sistemas de acompanhamento Níveis de aprovação

Ferramentas e técnicas [2] Análise de medição de desempenho Técnica do valor agregado (TVA) Valor planejado (VP) Valor agregado (VA) Custo real (CR) Variação de custos (VC = VA - CR) Variação de prazos (VP = VA - VP) Índice de desempenho de custos (IDC = VA / CR) Índice de desempenho de prazos (IDP = VA / VP)

Ferramentas e técnicas [3]

Ferramentas e técnicas [4] Previsão Informações disponíves, desempenho do trabalho Avaliação de esforço de término Estimativa para terminar (EPT) Nova estimativa Variações atípicas (ONT - VA cumulativo) Variações típicas ((ONT - VA cumulativo) / IDC cumulativo) Estimativa no término (ENT) Nova estimativa (CR cumulativo + EPT) Usando o orçamento restante (CR cumulativo + ONT - VA) Usando IDC (CR cumulativo + ((ONT - VA)/IDC cumulativo))

Ferramentas e técnicas [5] Análises de desempenho do projeto Análise da variação Análise das tendências Técnica do valor agregado Software de gerenciamento de projetos Gerenciamento das variações

Saídas Estimativas de custos (atualizações) Linha de base dos custos (atualizações) Medições de desempenho Previsão de término Mudanças solicitadas Ações corretivas recomendadas Ativos de processos organizacionais (atualizações) Plano de gerenciamento do projeto (atualizações)

OBRIGADO