Saídas do Estoque 1

Objetivo 2 As principais saídas do estoque podem ocorrer através das vendas, mas algumas saídas podem ocorrer do estoque sem que hajam vendas, como por exemplo, bonificações/brindes, uso interno da loja transferências entre depósitos, devolução ao fornecedor, entre outras. O objetivo do texto é explicar como registrar a saída de mercadorias do estoque sem que seja registrada uma movimentação de venda. É importante utilizar o registro de saída de mercadorias para que o estoque fique correto.

Deve haver ao menos um motivo de saída registrado no sistema antes de cadastrar a Saída do Estoque. Pré - Requisitos 3

Para cadastrar um motivo de saída: Módulo Compras > Menu Estoque > Submenu Movimentação > Cadastro de Descrição de Movimento. 4 Cadastro de motivo saída

Descrição: Digite o motivo da saída. Tipo: Selecione a opção saída. Clique no botão Gravar. 5

No menu de aplicativos clique no módulo Compras. Saída do Estoque 6

Para acessar a tela Saída do Estoque: Clique no menu Estoque, submenu movimentação e selecione a opção Saída do Estoque. 7

Informe a data da saída dos produtos e em que estoque o mesmo está armazenado. 8

Pesquise o funcionário responsável pelo cadastro da movimentação de saída. 9

Informe o produto e no campo Qtde digite a quantidade que sairá do estoque deste produto. 10

Selecione o motivo desta saída do estoque. 11

Campos Opcionais: No campo Documento pode-se digitar um código interno da empresa para identificar a movimentação de saída. Pode-se também informar uma observação na movimentação de saída. 12

Pressione a tecla ENTER para incluir o produto na grade. Ao inserir o item na grade o estoque será atualizado de forma automática. 13

Campos Opcionais na tela Saída do Estoque: No campo Documento pode-se digitar um código interno da empresa para identificar a movimentação de saída. Pode-se também informar uma observação na movimentação de saída. 14

Pressione a tecla ENTER para incluir o produto na grade. Ao inserir o item na grade o estoque será atualizado de forma automática. 15

Exportar uma Movimentação de Saída Gerar o arquivo de saída é interessante para realizar a transferência de produtos do estoque de lojas do mesmo proprietário sem que seja preciso utilizar a internet. Para que essa operação seja possível é preciso que as duas lojas utilizem o mesmo código para o produto, embora os bancos de dados possam ser distintos. Gerar Arquivo de Saída 16

17 O botão Exportar irá gerar um arquivo com os produtos inclusos na movimentação de saída. Este arquivo pode ser importado na tela Entrada do Estoque, a fim de que não seja necessário informar novamente os produtos na Entrada do Estoque.

18 Para acessar a tela: Módulo Compras > Menu Estoque > Submenu Movimentação > Tela Saída do Estoque.

19 Preencha os dados solicitados na tela:

Informe a data da Saída e o depósito que armazenará os produtos que entrarão no estoque. Informe o responsável pela Saída, selecione o Motivo da saída e informe os produtos que entrarão na movimentação de saída do estoque. Selecione o motivo da transferência. Pressione o botão Exportar. 20

Selecione o local onde o arquivo será armazenado no computador, digite o nome do arquivo e pressione o botão Salvar. 21

Clique no botão Ok. 22

Este arquivo deve ser importado na tela Entrada no Estoque. Veja os procedimentos no documento Entrada no Estoque- correção. 23

Na tela saída do estoque há a opção Transferir que serve para transferir os produtos da movimentação de saída de um depósito para o outro. É necessário que os dois depósitos estejam devidamente registrados no sistema. Ao registrar uma movimentação de saída e clicar sobre o botão Transferir, o usuário selecionará o depósito de entrada dos produtos em estoque, e concluirá a operação. Transferência entre Depósitos 24

Selecione o depósito da qual saíra o produto. Informe o responsável pela saída. Informe o produto que sairá do estoque e a quantidade a ser retirada. Selecione o motivo da saída. 25

Pressione ENTER para incluir o produto na grade; informe os demais produtos que sairão do depósito selecionado; Informe um motivo para a entrada desses itens em outro depósito, e clique no botão Transferir. 26

Selecione o depósito na qual entrarão os itens dessas saída. Pressione o botão transferir. 27

Pressione o botão SIM para confirmar a transferência. 28

1. Cadastre uma motivo de Saída na tela Cadastro de Descrição de Movimento. 2. Gere uma movimentação de Saída no estoque para 5 produtos diferentes. Exercícios 29