Desbastamento de Coleções

Definição Envolve qualquer atividade de retirada de material do acervo, seja para remanejamento, descarte ou conservação Envolve considerações de melhor aproveitamento do espaço físico e manutenção do acervo

Remanejamento Busca maximização do espaço Permite maior visibilidade de partes do acervo Ajuda no acesso aos materiais Permite abrir espaço para novos materiais

Descarte Vida útil dos materiais de informação Atividade de rotina Barreiras psicológicas Coerente com a seleção Necessidade de uma política específica

Critérios de Descarte Assunto: Mudança de interesse da biblioteca e/ou dos usuários Idade do Material (varia conforme o assunto) Importância do título Recursos alternativos Condições físicas (danos irreparáveis)

Critérios de Descarte - II Nível de profundidade dos materiais Autoridade Duplicatas Idioma Edições anteriores Uso

Preservação É uma consciência, mentalidade, política (individual ou coletiva, particular ou institucional) com o objetivo de proteger e salvaguardar o Patrimônio. Resguardar o bem cultural, prevenindo possíveis malefícios e proporcionando a este condições adequadas de “saúde”. É o controle ambiental, composto por técnicas preventivas que envolvam o manuseio, acondicionamento, transporte e exposição. Toda a ação que se direciona a salvaguardar as condições físicas dos materiais.

Conservação É o conjunto de intervenções diretas, realizadas na própria estrutura física do bem cultural, com a finalidade de tratamento, impedindo, retardando ou inibindo a ação nefasta ocasionada pela ausência de uma preservação. É composta por tratamentos curativos, mecânicos e/ou químicos, tais como: higienização ou desinfestação de insetos ou microorganismos, seguidos ou não de pequenos reparos.

Restauração É um tratamento bem mais complexo e profundo, constituído de intervenções mecânicas e químicas, estruturais e/ou estéticas, com a finalidade de revitalizar um bem cultural, resgatando seus valores históricos e artísticos. Respeita, ao máximo, a integridade e as características históricas, estéticas e formais do bem cultural, deve ser feito por especialistas.

PRESERVAR PARA NÃO RESTAURAR Preservação = profilaxia, conscientização Conservação = medicamento, curativos Restauração = cirurgia feita por especialistas PRESERVAR PARA NÃO RESTAURAR

Conservação preventiva - I Melhorias do meio ambiente e de armazenagem e proteção, visando retardar a degradação dos materiais; Custo-benefício: criação e manutenção de laboratórios é muito cara; Estantes e arquivos de material apropriado; Cuidados na limpeza dos materiais de informação;

Conservação preventiva - II Controle ambiental; Conscientização do profissional e do usuário; Preservar a saúde dos profissionais que atuam nas unidades de informação; Atenção aos fatores de degradação dos materiais.

Fatores de degradação dos materiais Intrínsecos, relacionados com a composição dos materiais (cola, papel, tipo de fibras, resíduos metálicos, etc.) Extrínsecos: agentes físicos e agentes biológicos.

Agentes físicos - Iluminação A radiação ultravioleta (luz solar e lâmpadas fluorescentes) são prejudiciais ao papel, a celulose oxida. Causa mudanças na cor e composição dos materiais, que continuam mesmo após removida a causa – os danos são cumulativos. Portanto, não existe iluminação ideal.

Agentes físicos - Temperatura A temperatura ideal para reservas técnicas é 12ºC. Geralmente, não existe uma sala apenas para o acervo. Temperatura ideal para sala de reserva mais sala de consulta: entre 18-22ºC. Portas e janelas devem permanecer fechadas, evitando mudanças climáticas. Variações térmicas causadas por ar condicionados ligados durante o dia e desligados a noite, são mais prejudiciais ao acervo do que uma temperatura mais alta, porém, constante.

Agentes físicos - Umidade Umidade menor de 40%: o papel torna-se quebradiço. Umidade maior de 60%: proliferação de fungos (soluções para este problema são: uso de sílica gel, desumidificador, aparelhos de ventilação). Índice ideal de umidade relativa do ar: 45-55%. Regiões úmidas: não abrir janelas em dias chuvosos; não deixar guarda-chuva molhado junto ao acervo; evitar plantas aquáticas; evitar infiltrações e goteiras; arejar o ambiente com ventiladores. Regiões secas: espalhar recipientes com plantas aquáticas; não abrir as janelas em dias mais secos.

Agentes físicos - Armazenamento Dar preferência ao mobiliário de metal para materiais compostos por papel (livros, folhetos, periódicos, etc.); e mobiliário não eletromagnético para materiais compostos por meios eletromagnéticos(CD-ROMs, DVDs, fitas de vídeo, fitas cassete, etc.). Não confinar volumes em armários fechados sem ventilação. Não utilizar elástico para guardar volumes danificados. Não ter prateleiras sem bibliocanto. Não guardar livros grandes e pesados na vertical: armazená-los na horizontal (no máximo 2 volumes).

Cuidados com os meios eletromagnéticos Não tocar a superfície do registro. Retornar os itens aos seus invólucros quando não estiverem em uso. Não colocar os materiais perto a fonte de poeira. Manter limpo o local de armazenamento. Limitar o número de etiquetas. Manter os equipamentos limpos.

Agentes físicos – Edifício ou Construção Construir bibliotecas afastadas de copas, cozinhas, banheiros. Verificar lixos, tapar ralos. As instalações hidráulicas não devem ser aparentes. Usar piso frio. Colocar as estantes a 0,30 cm da parede e 0,80 cm entre cada uma (atentar às necessidades de deficientes físicos). Ter interruptores independentes. Ter o acervo sem luz solar direta.

Agentes físicos – Poluição É composta por partículas de poeira, microorganismos, substâncias químicas. Esas substâncias se acumulam nos materiais, causando manchas e danos. Colocar filtros no ar condicionado.

Agentes físicos - Ser Humano O homem danifica os materiais por meio de manuseio incorreto, acondicionamento inadequado. Formas simples e eficazes, para a prevenção desses danos: programas de conscientização e treinamento, com o uso de cartazes, folders, marcadores de livro, etc.

Agentes físicos - Sinistros Incêndios, inundações, desastres de toda ordem são imprevisíveis. Pode-se revisar periodicamente as instalações elétricas, hidráulicas e estruturais do edifício, buscando-se evitar possíveis danos.

Agentes biológicos a) fungos: cuidar a umidade, usar desumidificadores e sílica gel. b) insetos: baratas, traças, piolho de livro, cupins, brocas, etc.: cuidar de lixos, ralos, usar cânfora, louro, cravo e pimenta preta - afasta baratas e traças.