CONTABILIDADE E ANÁLISE DE CUSTOS PLANEJAMENTO DAS NECESSIDADES DE MATERIAIS Este capítulo estuda como é feito o planejamento das necessidades de materiais por meio de programas MRP. A lógica dos programas MRP é freqüentemente utilizada em montagens de produtos, tanto na área industrial, para montar um eletrodoméstico, por exemplo, como na área de serviços, para montar um prato em um restaurante. 1

CONTABILIDADE E ANÁLISE DE CUSTOS PLANEJAMENTO DAS NECESSIDADES DE MATERIAIS MRP O MRP permite que as empresas calculem quanto material de determinado tipo é necessário e em que momento. Para fazer isso, ele utiliza os pedidos em carteira, assim como uma previsão dos pedidos que a empresa acha que irá receber. O MRP verifica, então, todos os ingredientes ou componentes que são necessários para completar estes pedidos, garantindo que sejam providenciados a tempo. 2

Recomendações de revisão de ordens em aberto (já liberadas); CONTABILIDADE E ANÁLISE DE CUSTOS PLANEJAMENTO DAS NECESSIDADES DE MATERIAIS FUNÇÕES BÁSICAS DO MRP Cálculo dos lotes de fabricação e aquisição dos itens de demanda dependente; Recomendações de revisão de ordens em aberto (já liberadas); Recomendações de emissão de novas ordens (planejadas). 3

CONTABILIDADE E ANÁLISE DE CUSTOS PLANEJAMENTO DAS NECESSIDADES DE MATERIAIS REPORTE DE PRODUÇÃO Quando o setor de produção termina a produção de um determinado produto, ou um lote de produtos, no final do dia, por exemplo, é realizada uma operação de entrada no estoque de produtos acabados no sistema, disponibilizando- os para venda e faturamento. 4

BAIXA AUTOMÁTICA DE ESTOQUE - BACK FLUSH CONTABILIDADE E ANÁLISE DE CUSTOS PLANEJAMENTO DAS NECESSIDADES DE MATERIAIS BAIXA AUTOMÁTICA DE ESTOQUE - BACK FLUSH No momento em que o reporte de produção é realizado, o sistema dá entrada no estoque dos produtos acabados e, paralelamente, realiza a baixa dos componentes e matérias-primas que compõem o produto dos estoques contabilizados pelos almoxarifados. 5

LISTA DE ABASTECIMENTO À LINHA CONTABILIDADE E ANÁLISE DE CUSTOS PLANEJAMENTO DAS NECESSIDADES DE MATERIAIS LISTA DE ABASTECIMENTO À LINHA A partir do plano mestre de produção e das estruturas de produtos, o sistema MRP gera listas de materiais (matéria-prima + componentes) para o almoxarife abastecer as linhas de produção com o material necessário àquela produção programada. 6

TEMPO DE ABASTECIMENTO CONTABILIDADE E ANÁLISE DE CUSTOS PLANEJAMENTO DAS NECESSIDADES DE MATERIAIS TEMPO DE ABASTECIMENTO Mais conhecido nas organizações industriais como lead time, indica o tempo que o fornecedor demora a entregar um pedido de compra, quando se trata de item comprado, ou o tempo de produção, quando o item é fabricado internamente 7

CONTABILIDADE E ANÁLISE DE CUSTOS PLANEJAMENTO DAS NECESSIDADES DE MATERIAIS ESTOQUE DE SEGURANÇA Indica a quantidade do item que deve permanecer como estoque de segurança, definido pela empresa como precaução para variações de demanda, atrasos na produção ou atrasos de entrega (aumento do lead time) 8

CONTABILIDADE E ANÁLISE DE CUSTOS PLANEJAMENTO DAS NECESSIDADES DE MATERIAIS TAMANHO DO LOTE MÍNIMO O tamanho do lote mínimo de compra ou de fabricação indica lote a lote, o que significa que o item pode ser fabricado ou comprado sem necessidade de respeitar um lote mínimo. 9

ORDENS DE COMPRA E ORDENS DE FABRICAÇÃO CONTABILIDADE E ANÁLISE DE CUSTOS PLANEJAMENTO DAS NECESSIDADES DE MATERIAIS ORDENS DE COMPRA E ORDENS DE FABRICAÇÃO Para as peças produzidas internamente, o MRP emite “ordens de fabricação” e para peças compradas serão emitidas “ordens de compra”, também denominadas “pedidos de compra”. 10

SETOR DE PLANEJAMENTO E CONTROLE DA PRODUÇÃO – PCP CONTABILIDADE E ANÁLISE DE CUSTOS PLANEJAMENTO DAS NECESSIDADES DE MATERIAIS SETOR DE PLANEJAMENTO E CONTROLE DA PRODUÇÃO – PCP Em um sistema produtivo, depois de definidas as quantidades e os modelos de produtos a serem fabricados e formulado o plano mestre de produção (fase de planejamento), faz-se necessário acompanhar as etapas da produção (fase de controle), para utilizar de forma eficiente os recursos de transformação (máquinas e mão-de-obra), sobre os recursos a serem transformados (matérias-primas e componentes). 11

CONTABILIDADE E ANÁLISE DE CUSTOS PLANEJAMENTO DAS NECESSIDADES DE MATERIAIS PAPEL DO PCP Este setor é conhecido, no ambiente industrial, pela sigla PCP e existe para dar apoio à produção, normalmente subordinado à gerência industrial. Como departamento de apoio, o PCP é responsável pela coordenação e aplicação dos recursos produtivos de forma a atender, da melhor maneira possível, os planos estabelecidos. 12

Comentário de um auxiliar de produção da indústria de linha branca. CONTABILIDADE E ANÁLISE DE CUSTOS PLANEJAMENTO DAS NECESSIDADES DE MATERIAIS O QUE FAZ A TURMA DO PCP? ...Tem um pessoal que não sabe o que quer, parece clima de virada de estação, de manhã é frio, antes do almoço o calor fica insuportável, depois é frio de novo e chove bem na hora de ir embora. De manhã começamos a produzir um modelo, mal começamos, paramos porque falta alguma coisa, ai mudamos para outro modelo, até que falte algo e eles encontram outro modelo que possa ser possível fabricar... Comentário de um auxiliar de produção da indústria de linha branca. 13

Estoques como forma de reduzir a incerteza CONTABILIDADE E ANÁLISE DE CUSTOS PLANEJAMENTO DAS NECESSIDADES DE MATERIAIS Estoques como forma de reduzir a incerteza Os gerentes de produção e os programadores de produção vêem os estoques, utilizando a expressão popular, como uma “faca de dois gumes”. Por um lado, são custosos, retêm um considerável volume de capital, apresentam riscos (obsolescência, perecibilidade, furto etc.), além de ocuparem espaço físico valioso na produção; Por outro lado, representam uma garantia reconfortante contra o inesperado. Os estoques existem somente porque o fornecimento e a demanda não estão em harmonia um com o outro. 14