FTAD Formação Técnica em Administração de Empresas Módulo: Administração de Materiais Profª Neuza

Revisão

Aula 1 - Gestão de Estoques Entendemos o conceito de Gestão de Estoques, que é... A Função que Planeja, Executa e Controla o fluxo de materiais nas condições mais eficientes e econômicas.

Atividades da gestão de estoques e seus principais objetivos... Apoio: Planejamento e programação de estoques Cadastramento de materiais Registro e Controle Executivas: Compras Guarda conservação e movimentação de materiais Expedição Recebimento e inspeção

Vimos também! Os produtos devem estar alojados de forma adequada e em fácil localização, resultando assim na otimização dos processos.

Aula 2 - Classificação de Materiais

Classificação de Materiais O que é??? A classificação é o processo de aglutinação de materiais por características semelhantes. Grande parte do sucesso no gerenciamento de estoques depende fundamentalmente de bem classificar os materiais da empresa.

Demanda Aplicação Criticidade Perecibilidade Movimentação Condição São elas: Demanda Aplicação Criticidade Perecibilidade Movimentação Condição

Aplicação Materiais produtivos – aqueles que participam diretamente no processo produtivo como matérias-primas e produtos semi-elaborados.  Exemplos: Milho, Cacau, Madeira...

Aplicação Materiais Auxiliares São utilizados indiretamente no processo produtivo. Exemplos: Materiais de manutenção, lubrificantes, etc...

Aplicação: Materiais de Consumo São aqueles de consumo geral da empresa, mas não necessariamente são usados no processo.

Aula 3 - Cadastramento de Materiais

O que é??? O CADASTRAMENTO DE MATERIAIS nada mais é do que a inserção dos dados desses materiais em algum sistema de controle.

Importante Lembrar!!! Um mau cadastramento pode gerar, além de outros problemas, dificuldade de distinguir um produto do outro, demora nos processos de movimentação de estoques, erros nas entregas e, como consequência, insatisfação dos clientes.

CADASTRAMENTO DE MATERIAIS AGRUPAMENTO há o agrupamento de materiais semelhantes CODIFICAÇÃO - alfabética / numérica / alfa-numérico / decimal simplificada

Aula 4 - Armazenagem de Materiais

Armazenagem de Materiais O que é??? É a atividade que permite manter bens e materiais, secos ou refrigerados, em instalações e com registros adequados viabilizando a sua perfeita conservação.

Principais Objetivos Proteger os materiais da maneira mais econômica e racional possível. Conservar os materiais, de acordo com as suas propriedades e especificações A maximização do uso dos espaços, aumentando a área estática através do uso de páletes, permitindo o armazenamento de um número maior de produtos; Acesso rápido aos itens armazenados, através do uso de endereço, evitando o gasto de tempo durante a sua busca;

Consequências de um mau armazenamento: A perda de produtos em estoques, depósitos e armazéns, causada por acondicionamento dos produtos de forma inadequada, bem como o manuseio e a movimentação destes dentro do espaço físico.

Tipos de Armazenagem Armazenagem Temporária uma forma de arrumação fácil de material Armazenagem Permanente Tem um local pré-definido para o depósito de materiais

Vantagens x Desvantagens Melhor aproveitamento do espaço; Redução dos custos Facilidade na fiscalização do processo Redução de perdas Desvantagens A armazenagem requer serviços administrativos A mercadoria tem prazo de validade Um armazém de grande porte requer máquinas com tecnologia

materiais classificados conforme os espaços ocupados Peculiaridades Popularidade ou Rotatividade frequência de saída de um material Similaridade ou Semelhança A arrumação de materiais com características semelhantes Tamanho materiais classificados conforme os espaços ocupados Peculiaridades Periculosidade/ Segurança/ Perecibilidade

Custos Associados aos Estoques Estoques insuficientes: Despesas com paralisações nas linhas de produção; Perdas associadas à insatisfação dos clientes; Estoques elevados: Perdas por ocupação de espaço desnecessário; Despesas desnecessárias com pessoal; Estoques Suficientes Custo de aquisição (pedidos) Embalagens

Aula 5 - Compras

O que é??? É uma atividade de aquisição que visa garantir o abastecimento da empresa a condições satisfatórias, preços justos e boas negociações. A boa atuação desta área é essencial para a gestão eficiente do estoque.

Importante Lembrar!!! Os objetivos de compras devem estar alinhados aos objetivos estratégicos da empresa como um todo, visando o melhor atendimento ao cliente interno e externo. Na aquisição preço Não é tudo!!!!

COMPRAS Quantidade? Nem a mais nem a menos Que Preço Pagar? Para quem/ou por quê? Para atender uma determinada necessidade De quem? Fornecedores confiáveis Quando? Preços estiverem em baixa Quantidade? Nem a mais nem a menos Que Preço Pagar? O preço justo

Modalidades de Compra Compras de emergência Realiza-se normalmente às, deve ser evitada Especulativa Antes de haver a necessidade Contratada Contrato entre fornecedores e clientes Antecipada Ocorre em determinado período de acordo com o planejamento

Comércio Eletrônico (E-comerce)

Comércio Eletrônico (E-comerce) O que é??? Em português significa comércio eletrônico. É uma modalidade de comércio que realiza suas transações financeiras por meio de dispositivos e plataformas eletrônicas, como computadores e celulares. Exemplo: Lojas virtuais.

Vantagens: Contato com vários fornecedores ao mesmo tempo Transações rápidas e cada vez mais seguras; Preços acessíveis Conforto

Desvantagens: A falta de conhecimento mais profundo do fornecedor; Desconfiança por parte dos compradores. Falta de contato físico com os produtos

Aula 6 - Just In Time

O que é??? O termo just in time é em inglês, e significa na hora certa. O sistema JIT foi desenvolvido visando a Produção Enxuta, ou seja, a redução de desperdícios de tempo e recursos, sejam estes materiais ou financeiros.

Just in Time O sistema pode ser aplicado em qualquer organização, e é muito importante para auxiliar a reduzir estoques e os custos decorrentes do processo.  

Um pouco de História... O JIT surgiu no Japão, no princípio dos anos 50, sendo o seu desenvolvimento creditado à Toyota Motor Company, a qual procurava um sistema de gestão que pudesse coordenar a produção com a procura específica de diferentes modelos de veículos com o mínimo atraso.

Principais Funções Redução do Desperdício; Implantação de Processos de Produção mais Eficientes; A empresa gera credibilidade no mercado

Vantagens Os estoques menores reduzem os custos de produção A menor circulação de produtos e matérias primas permite um controle melhor dos recursos. Custos menores implicam em preços finais mais baratos.

Desvantagens Pequenos imprevistos podem causar grandes estragos: sem estoques, a fábrica pode ficar parada. Poucos produtos prontos estocados, a empresa nunca está pronta para uma entrega imediata. Se a empresa ficar um tempo longo sem vender, a linha de produção fica parada.

BONS ESTUDOS!