GERÊNCIA DE PROJETOS Secretarias Municipais de Pirassununga ANO 2013 GESTÃO:”por uma pirassununga mais justa”

2013 chegou... !

Padronização da Gestão

Prefeitura de Pirassununga Um toque futurístico usando da Tecnologia

Gerência de Projetos Prefeitura de Pirassununga

Prefeitura Municipal de Pirassununga Prefeitura Municipal de Pirassununga

ROTEIRO Objetivo da Apresentação Objetivo da Apresentação Definição do que seja “PROJETO” Definição do que seja “PROJETO” Gerenciamento de Projetos... Gerenciamento de Projetos... Sua Secretaria como sendo um Projeto Funcional visando dar solução a demanda do munícipe e sua sustentabilidade... Sua Secretaria como sendo um Projeto Funcional visando dar solução a demanda do munícipe e sua sustentabilidade... Trabalho de casa...como avaliação. Trabalho de casa...como avaliação.

Objetivo Definição Projetos Secretaria Trabalho “ (...) apresentar conceitos básicos da Gerência de Projetos, podendo no futuro usar de software* ‘ MS – PROJECT ’ “ (...) apresentar conceitos básicos da Gerência de Projetos, podendo no futuro usar de software* ‘ MS – PROJECT ’ [ *...ferramenta suporte no desenvolvimento, controle e implementação de projetos. ] “ [ *...ferramenta suporte no desenvolvimento, controle e implementação de projetos. ] “ Gerência de Projetos na Prefeitura de Pirassununga em 2013

Objetivo Definição Projetos Secretaria Trabalho Organizações, isso inclui Prefeitura, realizam tarefas via: Organizações, isso inclui Prefeitura, realizam tarefas via: a) operações a) operações b) projetos b) projetos Características comuns de Operações & Projetos: Características comuns de Operações & Projetos: a) realizado por pessoas a) realizado por pessoas b) limitado pelos recursos disponíveis b) limitado pelos recursos disponíveis c) planejado, executado e controlado c) planejado, executado e controlado Gerência de Projetos na Prefeitura de Pirassununga em 2013

Objetivo Definição Projetos Secretaria Trabalho PROJETOS X OPERAÇÕES PROJETOS X OPERAÇÕES Operações são rotineiras e repetitivas Um projeto é temporário e único Gerência de Projetos na Prefeitura de Pirassununga em 2013

Objetivo Definição Projetos Secretaria Trabalho “Um projeto é uma missão temporária levada a termo para criar um produto ou serviço único.” Temporário > início e fim definidos Único > diferente em certas características de outros produtos ou serviços similares Gerência de Projetos na Prefeitura de Pirassununga em 2013

Objetivo Definição Projetos Secretaria Trabalho O que é um Projeto (1) ? O que é um Projeto (1) ? “(...) projeto é a combinação temporária de recursos humanos e materiais com o objetivo de atingir um propósito definido.” “(...) projeto é a combinação temporária de recursos humanos e materiais com o objetivo de atingir um propósito definido.” Gerência de Projetos na Prefeitura de Pirassununga em 2013

Objetivo Definição Projetos Secretaria Trabalho O que é um Projeto (2) ? O que é um Projeto (2) ? “(...) projeto é uma tarefa complexa e única, limitada pelo tempo, orientada para um objetivo que utiliza uma gama variada de recursos humanos e materiais.” “(...) projeto é uma tarefa complexa e única, limitada pelo tempo, orientada para um objetivo que utiliza uma gama variada de recursos humanos e materiais.” Gerência de Projetos na Prefeitura de Pirassununga em 2013

Objetivo Definição Projetos Secretaria Trabalho Características de um Projeto Características de um Projeto a)...propósito a)...propósito b)...complexidade b)...complexidade c)...unicidade c)...unicidade d)...importância d)...importância e)...temporalidade e)...temporalidade f)...ciclo de vida. f)...ciclo de vida. Gerência de Projetos na Prefeitura de Pirassununga em 2013

Propósito Complexidade Unicidade Importância Temporalidade Ciclo de vida ( PROPÓSITO ) ( PROPÓSITO ) “(...) fim definido, resultado geralmente medido em termos de custos, prazo e performance sobre um ciclo de vida de um produto ou serviço.” Características de um Projeto

Propósito Complexidade Unicidade Importância Temporalidade Ciclo de vida ( COMPLEXIDADE ) ( COMPLEXIDADE ) “(...) baseado numa grande variedade de formas, isto é, tecnologia avançada, conhecimentos interdisciplinares, interfaces organizacionais e tarefas interdependentes.” Características de um Projeto

Propósito Complexidade Unicidade Importância Temporalidade Ciclo de vida ( UNICIDADE ) ( UNICIDADE ) “(...) novos produtos ou serviços requerem atividades não rotineiras, nova tecnologia, novas habilidades e novos arranjos organizacionais.” Características de um Projeto

Propósito Complexidade Unicidade Importância Temporalidade Ciclo de vida ( IMPORTÂNCIA ) ( IMPORTÂNCIA ) “(...) falhas num projeto podem afetar o desempenho de uma organização (PREFEITURA) ou até mesmo ameaçar sua sobrevivência no mercado ou ainda perante os Munícipes...” Características de um Projeto

Propósito Complexidade Unicidade Importância Temporalidade Ciclo de vida ( TEMPORARIEDADE ) ( TEMPORARIEDADE ) “(...) organização de pessoas e recursos para alcançar metas (performance) dentro de um tempo especificado sujeito à recursos limitados.” Características de um Projeto

Propósito Complexidade Unicidade Importância Temporalidade Ciclo de vida ( CICLO DE VIDA ) ( CICLO DE VIDA ) “(...) projetos complexos atravessam várias fases distintas de desenvolvimento até alcançar seus objetivos finais. A estrutura e recursos alocados podem sofrer alterações durante as fases do ciclo de vida de um projeto.” Características de um Projeto

Objetivo Definição Projetos Secretaria Trabalho Gerência de Projetos na Prefeitura de Pirassununga em 2013 PARA REFLETIR ! PARA REFLETIR ! Se você não está num “projeto”, então você está provavelmente realizando um trabalho desmotivante e repetitivo. Você é como aquelas formigas enfileiradas carregando sua cota de alimentos para o formigueiro dia após dia. “Scott Adams, O Princípio de Dilbert” “Scott Adams, O Princípio de Dilbert”

Objetivo Definição Projetos Secretaria Trabalho Gerência de Projetos na Prefeitura de Pirassununga em 2013 REFLETINDO... REFLETINDO... Por outro lado, se você está num “projeto”, a vida já é diferente... Você é ainda uma formiga carregando alimento para o formigueiro, mas agora existe um desfile completo de escola de samba no caminho entre você e o formigueiro.”

Objetivo Definição Projetos Secretaria Trabalho Gerência de Projetos na Prefeitura de Pirassununga em 2013 CONSELHO PARA AQUELES QUE PENSAM EM PARTICIPAR DE UM PROJETO... CONSELHO PARA AQUELES QUE PENSAM EM PARTICIPAR DE UM PROJETO... “ Não percam tempo e Apressem-se... !”

Objetivo Definição Projetos Secretaria Trabalho O QUE É GERENCIAR UM PROJETO ? O QUE É GERENCIAR UM PROJETO ? “(...) gerenciar efetivamente projetos é planejar, programar, dirigir e controlar, ainda revalidar os recursos de uma organização (PREFEITURA) para num relativo curto espaço de tempo alcançar metas e objetivos pre-determinados.” Gerência de Projetos na Prefeitura de Pirassununga em 2013

Objetivo Definição Projetos Secretaria Trabalho O QUE É GERENCIAMENTO DE PROJETOS ? O QUE É GERENCIAMENTO DE PROJETOS ? “(...) é a arte de dirigir e coordenar recursos humanos e materiais através do ciclo de vida de um projeto usando técnicas apropriadas de gerenciamento visando atingir metas de: a) CUSTO a) CUSTO b) PRAZO b) PRAZO c) DESEMPENHO c) DESEMPENHO Gerência de Projetos na Prefeitura de Pirassununga em 2013

Custo Prazo Desempenho ( CUSTO ) ( CUSTO ) “(...) estimativas, alocação de recursos, valor agregado.” Meta tridimensional do gerenciamento de projetos...

Custo Prazo Desempenho ( PRAZO ) ( PRAZO ) “(...) planejamento, data- limite, redes.” Meta tridimensional do gerenciamento de projetos...

Custo Prazo Desempenho ( DESEMPENHO ) ( DESEMPENHO ) “(...) atendimento às especificações, satisfação do cliente.” Meta tridimensional do gerenciamento de projetos...

Objetivo Definição Projetos Secretaria Trabalho Gerência de Projetos na Prefeitura de Pirassununga em 2013

GERENCIAMENTO DE PROJETOS: Áreas de Atuação ; Áreas de Atuação ; Diferentes tipos de Agentes e Lideranças. Diferentes tipos de Agentes e Lideranças.

Gerência de Projetos Prefeitura de Pirassununga

Um toque futurístico usando da Tecnologia

Integração Escopo Tempo Custo Qualidade RH Comunicação Risco Suprimento (GERÊNCIA DA INTEGRAÇÃO ) (GERÊNCIA DA INTEGRAÇÃO ) “(...) descreve o processo requerido para assegurar a perfeita coordenação entre todos os elementos envolvidos.” Gerenciamento de Projetos

Integração Escopo Tempo Custo Qualidade RH Comunicação Risco Suprimento (GERÊNCIA DE ESCOPO ) (GERÊNCIA DE ESCOPO ) “(...) descreve o processo requerido para assegurar que o projeto contemple todo o trabalho requerido e somente ele.” Gerenciamento de Projetos

Integração Escopo Tempo Custo Qualidade RH Comunicação Risco Suprimento (GERÊNCIA DE TEMPO ) (GERÊNCIA DE TEMPO ) “(...) descreve o processo requerido para assegurar o encerramento do projeto no tempo definido.” Gerenciamento de Projetos

Integração Escopo Tempo Custo Qualidade RH Comunicação Risco Suprimento (GERÊNCIA DE CUSTO ) (GERÊNCIA DE CUSTO ) “(...) descreve o processo requerido para assegurar que o projeto encerre-se dentro do orçamento.” Gerenciamento de Projetos

Integração Escopo Tempo Custo Qualidade RH Comunicação Risco Suprimento (GERÊNCIA DE QUALIDADE ) (GERÊNCIA DE QUALIDADE ) “(...) descreve o processo requerido para assegurar que o projeto satisfaça as necessidades do usuário / cliente / munícipe...” Gerenciamento de Projetos

Integração Escopo Tempo Custo Qualidade RH Comunicação Risco Suprimento (GERÊNCIA DE RECURSOS HUMANOS ) (GERÊNCIA DE RECURSOS HUMANOS ) “(...) descreve o processo requerido para assegurar o melhor desempenho das pessoas envolvidas.” Gerenciamento de Projetos

Integração Escopo Tempo Custo Qualidade RH Comunicação Risco Suprimento (GERÊNCIA DE COMUNICAÇÃO ) (GERÊNCIA DE COMUNICAÇÃO ) “(...) descreve o processo requerido para assegurar, no tempo certo, a geração e disseminação das informações envolvidas.” Gerenciamento de Projetos

Integração Escopo Tempo Custo Qualidade RH Comunicação Risco Suprimento (GERÊNCIA DE RISCO ) (GERÊNCIA DE RISCO ) “(...) descreve o processo envolvido na identificação, análise e eliminação dos riscos inerentes ao projeto.” Gerenciamento de Projetos

Integração Escopo Tempo Custo Qualidade RH Comunicação Risco Suprimento (GERÊNCIA DE SUPRIMENTOS ) (GERÊNCIA DE SUPRIMENTOS ) “(...) descreve o processo requerido para aquisição de bens e serviços fora da organização ( PREFEITURA ).” Gerenciamento de Projetos

Objetivo Definição Projetos Secretaria Trabalho Ponha o seu Projeto no papel, um para você frente a sua Secretaria e outro de você junto com sua Família... Não se esqueça deles pois foram seu suporte para você chegar até aqui. Ponha o seu Projeto no papel, um para você frente a sua Secretaria e outro de você junto com sua Família... Não se esqueça deles pois foram seu suporte para você chegar até aqui. Gerência de Projetos na Prefeitura de Pirassununga em 2013

No reino dos irracionais...

No reino dos racionais...

Objetivo Definição Projetos Secretaria Trabalho “Seja uma casa...seja um Lar ! Não é fruto de sonho tão somente, mas de organização para tal e planejamento primordialmente...” Gerência de Projetos na Prefeitura de Pirassununga em 2013

Objetivo Definição Projetos Secretaria Trabalho Agora... - Lembra-se do que foi dito sobre Operações ? Agora... - Lembra-se do que foi dito sobre Operações ? Gerência de Projetos na Prefeitura de Pirassununga em 2013

Objetivo Definição Projetos Secretaria Trabalho PROJETOS X OPERAÇÕES PROJETOS X OPERAÇÕES Operações são rotineiras e repetitivas Um projeto é temporário e único Gerência de Projetos na Prefeitura de Pirassununga em 2013

Objetivo Definição Projetos Secretaria Trabalho Volte para os seus colaboradores em sua Secretaria e procure fazer um inventário e elencar as operações já existentes e praticadas...Comece fazendo primeiro as primeiras coisas. Volte para os seus colaboradores em sua Secretaria e procure fazer um inventário e elencar as operações já existentes e praticadas...Comece fazendo primeiro as primeiras coisas. Gerência de Projetos na Prefeitura de Pirassununga em 2013

Objetivo Definição Projetos Secretaria Trabalho Exercitar individualmente, a partir de uma reunião(ões) realizada(s) em sua Secretaria Municipal, junto aos seus pares: coleta de dados, filtragem, elencar, priorizar, constituir em Projeto e/ou sub-projetos, melhorias que dêem soluções às demandas geradas internamente e/ou pelos munícipes... Exercitar individualmente, a partir de uma reunião(ões) realizada(s) em sua Secretaria Municipal, junto aos seus pares: coleta de dados, filtragem, elencar, priorizar, constituir em Projeto e/ou sub-projetos, melhorias que dêem soluções às demandas geradas internamente e/ou pelos munícipes... Desenvolvimento do Projeto Mestre por Secretaria Municipal... Desenvolvimento do Projeto Mestre por Secretaria Municipal... Apresentação do Projeto Mestre em formato POWER POINT trazido em um pendrive... Apresentação do Projeto Mestre em formato POWER POINT trazido em um pendrive... Salvar na rede informatizada e na pasta do GABINETE do Prefeito... Salvar na rede informatizada e na pasta do GABINETE do Prefeito... OBSERVAÇÃO: não ser superior a 1 gB. OBSERVAÇÃO: não ser superior a 1 gB. Gerência de Projetos na Prefeitura de Pirassununga em 2013

Dê bons exemplos aos seus subordinados...em tudo. - Siga isso a risca ! Pegue o hábito de prever para prover os seus e os munícipes... Que a sua urgência não se torne a minha emergência... Sou LIDER estando PREFEITO E VOU COBRAR SERIEDADE SUA FRENTE A SECRETARIA...AO PROJETO...AO PROGRAMA

Treinar...treinar....treinar. - Sempre ! Até acertar.

Qual a ação para um futuro melhor ?

ESPERANÇA de tempos melhores “Todos temos uma máquina do Tempo: - às que nos leva para o passado...são as lembranças, - às que nos faz seguir em frente...são os Sonhos.”

“ O saber não muda o Mundo. O saber só muda as Pessoas. O saber só muda as Pessoas. As pessoas é que mudam o Mundo.”

FIM Um Feliz 2013 frente a sua pasta.