Www.naturapark.com.br. Assembléia Natura Park 13 de Março de 2013 -Prestação de Contas Gestão 2012/2013; -Atividades Realizadas; -Situação Financeira/Administrativa;

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Transcrição da apresentação:

Assembléia Natura Park 13 de Março de Prestação de Contas Gestão 2012/2013; -Atividades Realizadas; -Situação Financeira/Administrativa; -Adequação Planilha de Contas 2013; -Parecer Conselho; -Eleição Sindico; -Eleição Conselho;

Atividades Realizadas Sistema de Câmeras; Portões automáticos; Bicicletario; Manutenção e Pintura Areas Comuns; Adequação Zeladoria e Segurança; Filtros nas Caixas D’agua; Dedetização e Limpeza Caixas

AVCB Aprovado até 2015; Manutenção Extintores e Mangueiras; Paisagismo; Sinalização Interna (garagens e ruas); Manutenção Academia; Ações IPTU e Inadimplentes Área para Motos Biometria para funcionários Atividades Realizadas

Em andamento Atualização de Cadastro –Falta das informações dos reais proprietários; –Melhoria da Segurança e automatização da portaria; –Serviços específicos no site Natura; –Processo Iniciado em Set/2012; 90% cadastrado; 78% documentação entregue; Entrega do novo crachá de veiculo; Em andamento desde 18/02/2013; (paciência, respeito, regulamento interno)

Em andamento Atualização de Cadastro –Custo da informatização da portaria; Software; Chaveiros para abertura do portão Acesso ao portão de pedestres, academia, etc... R$ 10000,00

Noticias – Site Natura Referencia externa

Noticias Pendências Construtora –71 itens reclamados; –65 itens solucionados;

Noticias Perfil Construção do Condomínio –Chuvas e Raios –Oscilação de Tensão Elétrica Bandeirante; –Caixas de Esgoto (cheiro e limpeza); –Entulho na parte baixa e dificuldade de arborização.

Noticias Perfil Morador do Condomínio –42% Inquilinos; –55% Filhos menores; –95% com Veiculo; Cobram melhorias e valor de condomínio baixo;

Saldo de Contas

Balanço Anual Balanço Mensal / Inadimplentes

Inadimplentes

Plano de Contas

Plano de Contas 2013 (dez/2012) 10% Dissídio Funcionários Atualização de valores (2 funcionários a mais)

Plano de Contas 2013 (dez/2012) Valores por unidade Valores sem considerar consumo de água, multas e reservas e taxa extra

Placa Sistema Incêndio Queimada – R$ 1800,00 (Dez/12) 2 Bomba D’água Queimada – R$ 1000,00 (Dez e Fev/13) Aquisição de luminárias de emergência maiores para halls/portarias e 6 no-breaks – R$ 3000,00 (Jan/13) Dedetização e Limpeza de Caixas – R$ 2500,00 cada (Fev e Ago); Manutenção Mangueira e Extintores – R$ 5500,00 (Abr); Dissídio funcionários maior que previsto (era 10% ficou em 15%); VALOR TOTAL – R$ 16800,00 Gastos Extraordinários Não considerados na previsão inicial

Placa Sistema Interfone Queimada – R$ 7000,00; Placa portões eletronicos, Placa Micro Portaria, 15 cameras danificadas R$ 3500,00; DVR 16 cameras queimado – R$ em levantamento; Aquisição de mais 6 no-breaks – R$ 2700,00 Intermediação eletrica de proteção ao sistema de incendio – R$ 1000,00 – Disjuntores e no break de proteção Solicitação de avaliação técnica terceirizada para diagnosticar melhor proteção elétrica – R$ 3000,00 VALOR PREVISTO A SER GASTO PELO CONDOMINIO – ~ R$ 8500,00 Gastos Extraordinários Eventos da ultima semana (07/03)

NÃO DEVOLVER ultima parcela do fundo de garagens previsto para Abril/2013 Valor Previsto (90,00 x 254unidades) 22860,00; Utilizar o valor do fundo para recomposição do caixa; Proposta Votar

ALTERAR o valor previsto de cobrança do período de Abril a Outubro/2013 –Previsto Atual – 59472,00 –Nova Previsão – 61572,00 –Adequação do caixa e re-estabelecer o fundo de reserva do condomínio; Proposta Votar

Plano de Contas 2013 (abr/2013)

Plano de Contas 2013 (abr/2013) Valores por unidade Valores sem considerar consumo de água, multas e reservas e taxa extra

ALTERAR o valor previsto de cobrança do período de Novembro e Dezembro/2013 –Previsto Atual – 50442,00 –Nova Previsão – 61572,00 (mesmo valor a ser pago entre abril e outubro/13) –Taxa extra nos meses de Novembro e Dezembro para utilização na Informatização da Portaria OU Cobertura da Area Externa da Portaria OU Cobertura do Deck do Salão de Festas OU Construção de Quiosque aberto para as crianças na área baixa; Proposta Votar

Informatização da Portaria Cobertura da Area Externa da Portaria Cobertura do Deck do Salão de Festas Construção de Quiosque aberto para as crianças na área baixa; Prioridade da Taxa Extra Novembro e Dezembro/13 Votar

Aprovação de Contas Diante das informações apresentadas e cientes da disponibilidade da documentação necessária para consulta na Administradora do Condomínio, aprovamos a atual prestação de contas! Votar

Parecer Sindico

Desafios para Nova Gestão Retomar Discussão Cobertura das Garagens; Melhoria do Espaço na Área Baixa; Colônia de Férias e Recreação Verão; Atividades Físicas Moradores; Rever Papel Zelador(visão clube); Rever situação administrativa interna do condomínio; Manter valorização patrimonial

Manter Projeto Paisagismo; Manutenção Academia; Manter bônus dos funcionários terceirizados; Rever bônus Sindico; (~20horas semanais); –Atual = 2 valores de condominio (R$424,00); Observações para Novo Conselho

Parecer Conselho

Eleição Sindico - 3min por candidato Votar

Eleição Conselheiros - 3min por candidato Votar

Obrigado!!

Em processo de documentação e pericia: –A Seguradora é boa e rápida; –A documentação do condomínio estava em ordem (AVCB, Laudo dos Para Raios Atualizados) –Os Técnicos responsáveis são qualificados; –Agilidade da Administração e Apoio na apuração e diagnostico dos danos, re-estabelecendo a situação em 48hs; Ressarcimento do Seguro