Ao longo de 2015 foram empreendidos esforços, por parte da: 1) CBC (no estabelecimento de uma sistemática de acompanhamento que desse conta de todas as fases da execução); 2) Entidades Parceiras (no conhecimento das normas e procedimentos a serem cumpridos, em especial o Regulamento de Compras e Contratações da CBC – RCC).
Padronização de Modelos 1) Foram desenvolvidos FORMULÁRIOS específicos para cada ação, de forma a facilitar a compreensão pelos Clubes e o processamento dos dados relativos à execução físico-financeira. 2) Foram feitas alterações após o período de validação, de forma a contemplar sugestões dos Clubes, suprir lacunas e aprimorar o fluxo. 3) Além do acompanhamento processual, será realizado um acompanhamento “in loco” em todos os convênios: -Editais 1 e 2: verificação dos equipamentos e uso pelos atletas; -Editais 3 e 4: por amostragem (durante competições) e verificação da gestão administrativa nas vistorias.
1) A maior dificuldade enfrentada pelos Clubes tem sido, sem dúvida, conduzir o processo de aquisição, no que diz respeito: - Escolha da modalidade de aquisição; - Forma da instrução do processo e decisões; - Procedimentos fracassados. 2) Poucos Clubes conseguiram finalizar a aquisição dos itens contemplados no Plano de Trabalho, ultrapassando o prazo de 1 ano. 3) A CBC vai avaliar alternativas para melhor apoiar os Clubes em contextos de dúvidas e revisar normas para favorecer a aquisição.
1) Grande volume de ajustes que demandam alteração do Plano de Trabalho, decorrente de mudança: Editais 1 e 2 - Das especificações dos itens, quantidades e valores; Editais 3 e 4 - Dos calendários das competições: local e período; - Do quantitativo de atletas/equipe; (com reflexos nos valores de passagens, diárias, transporte terrestre, entre outras ações). 2) Tais ajustes seguem as mesmas regras aplicadas na fase de formalização (a exemplo de orçamentos) e demandam a apresentação do pleito em tempo hábil (mínimo 30 dias de antecedência)
Muito Obrigada! Milena Bastos Coordenadora de Acompanhamento e Fiscalização
Campinas/SP 09 e 10 de dezembro de 2015