Documentos Fiscais Eletrônicos

Apresentação em tema: "Documentos Fiscais Eletrônicos"— Transcrição da apresentação:

1 Documentos Fiscais Eletrônicos
Novidades para contribuintes e contabilistas Marcelo Luiz Alves Fernandez Supervisor Fiscal 1

2 Agenda I - Soluções fiscais para o varejo SAT NFC-e
II - Escrituração Fiscal Digital EFD III - Documentos eletrônicos para a indústria, atacado e transportador NF-e CT-e MDF-e

3 I – Soluções Fiscais para o varejo

4 Sistema Autenticador e Transmissor de Cupons Fiscais Eletrônicos

5 Motivação à busca de soluções
Necessidade de extração dos dados para transmissão do REDF (NFP) – elevados prazos, possíveis erros de digitação, possibilidade de alteração de dados; Custo de Aquisição (variação entre R$ 1.500,00 a R$ 2.600,00); Custo de intervenção técnica; Obrigatoriedade do equipamento abrange poucos contribuintes (15% dos estabelecimentos do varejo); Complexidade de relatórios (mapa resumo, redução Z, Leitura X); Documento fiscal em papel. 5

6 Modelo de funcionamento do SAT

7 Características do SAT
Requisitos para uso do SAT Equipamento de processamento de dados (normalmente computador ou microterminal tipo PC), com porta USB Aplicativo Comercial de frente de loja (AC) Impressora comum (pode ser compartilhada) Meio de comunicação com a Internet (pode ser compartilhada) Requisitos Gerais Equipamento autônomo – dispensa figura do interventor Monitoração das transmissões de CF-e-SAT pode ser feita pelo contribuinte, pelo site da SEFAZ

8 Características do SAT
Tecnologia Internet Banda Larga para comunicação (WiFi ou Ethernet) Transmissão periódica: Não precisa de internet 24h; Não precisa internet no frente de caixa O CF-e SAT já está integrado na EFD bem como ao SPED contribuições Impressão feita em impressora comum diretamente pelo Aplicativo Comercial SAT não possui mecanismo impressor SAT não controla impressão de documentos não fiscais

9 Características do SAT
Equipamento possui certificado digital próprio, capaz de assinar dados de venda do CF-e-SAT Dois tipos de certificado digital do equipamento SAT: Emitido pela SEFAZ (sem custo de aquisição para o contribuinte), ou Emitido por Autoridade Certificadora da cadeia ICP-Brasil (aquisição por conta do contribuinte)

10 Características do SAT
Permite comandos remotos da SEFAZSAT Verificação do status do SAT Modificação da periodicidade de envio Efetuar envio imediato de CF-e armazenados Sincronismo de horário do relógio interno Envio de logs internos do SAT (diagnóstico remoto) Envio de avisos ao usuário Atualização de versão do software básico Atualização do certificado digital

11 Interação com a NFP O SAT já nascerá integrado com a NFP, ou seja, o CF-e-SAT não precisa ser transmitido pelo REDF Consumidor poderá Consultar CF-e-SAT com CPF declarado; Efetuar reclamação para informações divergentes Tempo para disponibilização do documento fiscal deve diminuir O prazo atual de transmissão é, como regra, até o dia 19 do mês subsequente ao da compra

12 Extrato do CF-e-SAT Representação impressa dos dados do CF-e-SAT, para o consumidor: manter controle de suas aquisições consultar o CF-e-SAT na Nota Fiscal Paulista Não é documento fiscal Não se confunde com o CF-e-SAT Impressão obrigatória Por opção do consumidor pode ser impresso em formato resumido (ecológico)

13 Extrato do CF-e-SAT completo resumido

14 Quantidade de SAT x Checkouts

15 Quantidade de SAT x Checkouts
PCAT 37/ ...... SAT Checkout

16 Quantidade de SAT x Checkouts
...... SAT Checkout

17 Obrigatoriedade Artigo 27 - A emissão do Cupom Fiscal Eletrônico - CF-e-SAT, modelo 59, por meio do SAT, será obrigatória: I - em substituição ao Cupom Fiscal emitido por equipamento Emissor de Cupom Fiscal - ECF, a partir da data da inscrição no Cadastro de Contribuintes do ICMS, para os estabelecimentos que vierem a ser inscritos a partir de ; II - em substituição à Nota Fiscal de Venda a Consumidor, modelo 2: a) a partir de , para os contribuintes que auferirem receita bruta maior ou igual a R$ ,00 no ano de 2014; b) a partir de , para os contribuintes que auferirem receita bruta maior ou igual a R$ ,00 no ano de 2015; c) a partir de , para os contribuintes que auferirem receita bruta maior ou igual a R$ ,00 no ano de 2016; d) decorrido o prazo indicado na alínea “c”, a partir do primeiro dia do ano subsequente àquele em que o contribuinte auferir receita bruta maior ou igual a R$ ,00. III - para os estabelecimentos cuja atividade econômica esteja classificada no código /00 (comércio varejista de combustíveis para veículos automotores) da CNAE: a) a partir de , em substituição ao Cupom Fiscal emitido por equipamento Emissor de Cupom Fiscal - ECF; b) a partir de , em substituição à Nota Fiscal de Venda a Consumidor, modelo 2.

18 Obrigatoriedade Artigo 27 - [...] § 1º - Relativamente aos estabelecimentos que, em , já estiverem inscritos no Cadastro de Contribuintes do ICMS, a emissão do CF-e-SAT em substituição ao Cupom Fiscal emitido por ECF observará, a partir de , o seguinte: 1 - não serão concedidas novas autorizações de uso de equipamento ECF, exceto quando se tratar de: a) ECF recebido em transferência de outro estabelecimento paulista pertencente ao mesmo contribuinte; b) estabelecimento paulista pertencente a empresa resultante de incorporação, no caso de ECF recebido em transferência de outro estabelecimento paulista pertencente à empresa incorporadora ou incorporada; c) estabelecimento paulista pertencente a empresa resultante de fusão ou cisão, no caso de ECF recebido em transferência de outro estabelecimento paulista pertencente à empresa fusionada ou cindida; 2 - será vedado o uso de equipamento ECF que conte 5 anos ou mais da data da primeira lacração indicada no Atestado de Intervenção, devendo o contribuinte, nesse caso, providenciar a cessação de uso do ECF, conforme previsto na legislação; 3 - até que todos os equipamentos ECF venham a ser substituídos pelo SAT em decorrência do disposto no item 2, poderão ser utilizados, no mesmo estabelecimento, os dois tipos de equipamento.

19 Obrigatoriedade Artigo 27 - [...] § 3º - Na hipótese do inciso II, o contribuinte, uma vez obrigado a emitir CF-e-SAT, terá a obrigatoriedade mantida mesmo que, em anos subsequentes, venha a auferir receita bruta menor que aquela que determinou a imposição de tal obrigação, exceto se vier a tornar-se Microempreendedor Individual - MEI. § 3º-A - Na hipótese do inciso III, a partir da data de início da obrigatoriedade de emissão do CF-e-SAT, não será admitida a utilização concomitante, no mesmo estabelecimento, de equipamentos ECF e SAT, não se aplicando o disposto nos §§ 1º a 3º. § 4º - A Secretaria da Fazenda poderá, a qualquer tempo, determinar, de ofício, a obrigatoriedade da emissão de CF-e- SAT, segundo os critérios previstos no item 14 do § 3º do artigo 212-O do Regulamento do ICMS.

20 Pontos de Atenção Empresa desenvolvedora de Software deverá se recadastrar junto à Sefaz/SP Inclusive para empresas já cadastradas como desenvolvedor de aplicativo comercial (AC) para ECF; Cadastramento dos aplicativos comerciais para interação com SAT; Recadastramento da empresa, e cadastramento dos ACs será feito via Internet, acessando sistema da Sefaz/SP. Aplicativo Comercial (AC) para uso com SAT deverá ter funcionalidades específicas

21 Material para consulta
Legislação e documentação técnica disponíveis no endereço eletrônico:

22 Nota Fiscal do Consumidor eletrônica
NFC-e Nota Fiscal do Consumidor eletrônica

23 NFC-e - Objetivos Oferecer nova alternativa para os documentos fiscais que registram operações em que o destinatário seja consumidor final; Viabilizar uma alternativa totalmente eletrônica para o controle e fiscalização do varejo; Convivência de Soluções no Varejo (em São Paulo: com o ECF, durante o período de transição, e o SAT).

24 NFC-e - Premissas Convergência com os padrões da NF-e; Solução eletrônica sem obrigatoriedade de hardware – exigência de internet durante a operação comercial; Não exigência de homologação de hardware ou software ; Mínima interferência no ambiente do contribuinte;

25 Arquivo eletrônico XML
O que é a NFC-e? Arquivo eletrônico XML Mesmo leiaute da NF-e modelo 55 porém modelo específico de documento (modelo 65); Existência apenas digital; Assinado pelo contribuinte com certificado digital, emitido em cadeia de certificação da ICP-Brasil; Que recebeu autorização de uso da Autoridade Tributária competente, previamente a conclusão da transação comercial; Que está disponível para consulta no Portal da Administração Tributária via Internet; A NFC-e já está integrada na EFD bem como ao SPED contribuições.

26 NFC-e – Modelo Operacional
Sefaz

27 NFC-e – Modelo Operacional

28 NFC-e – Contingência Problemas Técnicos no Sistema do Contribuinte, Sistema de Autorização SEFAZ ou Internet; Decisão de Entrada em Contingência do Contribuinte; Além das Alternativas de Contingência existentes para NF-e, o SAT servirá como contingência à NFC-e em São Paulo.

29 II - Escrituração Fiscal Digital

30 Livros e Documentos abrangidos
A EFD ICMS/IPI substitui a escrituração e impressão dos seguintes Livros e Documentos: I - Livro Registro de Entradas; II - Livro Registro de Saídas; III - Livro Registro de Inventário; IV - Livro Registro de Apuração do IPI; V - Livro Registro de Apuração do ICMS; VI - documento Controle de Crédito de ICMS do Ativo Permanente - CIAP.

31 Modelo Operacional

32 Periodicidade de entrega
Envio mensal A periodicidade de envio do arquivo é MENSAL e o prazo máximo para envio é estabelecido pela Unidade da Federação a que o contribuinte estiver vinculado. No Estado de São Paulo, o prazo máximo é o dia 25 do mês subsequente ao mês de referência

33 Retificação Portaria CAT 147/2009 – Art. 15 a 18 Art. 15 § 2º - O contribuinte poderá, observado o procedimento previsto no § 1º, retificar a EFD: 1 - Até o último dia do terceiro mês subsequente ao encerramento do mês da apuração, independentemente de autorização da Secretaria da Fazenda; 2 - Após o prazo previsto no item 1 e nas hipóteses em que o erro relacionado ao ICMS não puder ser saneado por meio de lançamentos corretivos, somente mediante autorização da Secretaria da Fazenda.

34 retificação somente com autorização
Janeiro mês de referência Fev. entrega até 25/02 Março Abril retificação até 30/04 Maio retificação somente com autorização

35 Legislação Paulista Obrigatoriedade, geração, prazo, retificação, registros dispensados: - Portaria CAT 147/ Disciplina os procedimentos a serem adotados para fins da EFD pelos contribuintes do ICMS do Estado de São Paulo Lista de obrigados - Comunicados DEAT - Série EFD -de Credenciamento de Ofício e Voluntário

36 Guia Prático da EFD

37 Quem pode assinar a EFD? Poderão assinar a EFD:
e-CNPJ que contenha a mesma base do CNPJ do estabelecimento e-CPF do representante legal da empresa no cadastro CNPJ Pessoa Física ou Pessoa Jurídica com procuração eletrônica cadastrada no site da RFB EFD-ICMS/IPI NF-e / CT-e ECD e-CNPJ, e-PJ e-CPF, e-PF e-CNPJ, e-PJ e-CPF, e-PF A1 ou A3 A1 ou A3 A3

38 Obrigatoriedade Paulista
Início em 2009 com estabelecimentos Protocolo ICMS 03/11: Fixa o prazo máximo para que TODOS os contribuintes RPA estejam incluídos na EFD - Janeiro de 2014 Publicação do Comunicado DEAT - Série EFD nº 05/2012 de 03/05/2012 Cronograma de Enquadramento Situação em Janeiro de 2014: estabelecimentos obrigados Dispensadas da utilização da EFD as Microempresas e as Empresas de Pequeno Porte, previstas na Lei Complementar nº 123/06, de 14/12/2006

39 Credenciamento voluntário
Opção RETRATÁVEL para contribuintes do Simples Nacional. Contribuinte deverá protocolar pedido de descredenciamento dirigido ao Chefe do Posto Fiscal de vinculação de qualquer um dos estabelecimento.

40 III - Documentos eletrônicos para a indústria, atacado e transportador

41

42 Nova versão do leiaute da NF-e – versão 3.10.
Novidades Nova versão do leiaute da NF-e – versão 3.10. Nota Técnica v.1.02 (fazenda.sp.gov.br/nfe ou nfe.fazenda.gov.br) Deverá ser adotada até o dia 30/11/2014 Desativação da v.2.00 em 01/12/2014 Denegação nas operações interestaduais – Saneamento cadastral Manifestação do destinatário

43 Manifestação do destinatário
Nacional - Cláusula décima quinta-B, inciso III e Anexo II do Ajuste SINIEF 07/05 Paulista – Artigo 30, inciso II, da PCAT 162/08 ... para toda NF-e que: I - exija o preenchimento do Grupo Detalhamento Específico de Combustíveis, nos casos de circulação de mercadoria destinada a: a) estabelecimentos distribuidores de combustíveis, a partir de 1º de março de 2013; b) postos de combustíveis e transportadores revendedores retalhistas, a partir de 1º de julho de 2013; II - acoberte operações com álcool para fins não-combustíveis, a partir de 1º de julho de 2014.

44 Aplicativo para manifestação
Desenvolvido pela SEFAZ/SP, podendo ser utilizado por contribuintes de todos os Estados; Gratuito; Versão de testes e versão com validade jurídica; Download no site da NF-e da SEFAZ/SP (fazenda.sp.gov.br/nfe) e acesso pelo Portal Nacional da NF-e (nfe.fazenda.gov.br) Contribuinte destinatário precisa possuir apenas acesso à internet e certificado digital.

45 Aplicativo para manifestação

46

47 Obrigatoriedade Hipótese Obrigatoriedade
Transporte Rodoviário do anexo único do Ajuste 09/07 Transporte Dutoviário Transporte Ferroviário 01 de Dezembro de 2012 Transporte Aéreo 01 de Fevereiro de 2013 Transporte Aquaviário 01 de Março de 2013 Transporte Rodoviário (não optantes do Simples Nacional) 01 de Agosto de 2013 Transporte Rodoviário (optantes pelo Simples Nacional) 01 de Dezembro de 2013

48

49 O que é MDF-e? Documento de existência apenas digital, emitido e armazenado eletronicamente, para vincular os documentos fiscais utilizados na operação e/ou prestação, à unidade de carga utilizada no transporte, cuja validade jurídica é garantida pela assinatura digital do emitente e autorização de uso pela administração tributária da unidade federada do contribuinte.

50 O que é MDF-e? A finalidade do MDF-e é agilizar o registro em lote de documentos fiscais em trânsito e identificar a unidade de carga utilizada e demais características do transporte. Autorização de uso do MDF-e implicará em registro posterior de eventos, nos documentos fiscais eletrônicos nele relacionados.

51 Modelo operacional do MDF-e
A cada transporte ou alteração da carga quem transporta deve solicitar autorização de uso do MDF-e à SEFAZ (RS) Recepção antes do Transporte Envia MDFe Secretaria Fazenda RS

52 Modelo operacional do MDF-e
A SEFAZ/RS procederá à validação do MDF-e recebido. Envia MDFe Validação Recepção: Assinatura Digital Leiaute XML Numeração Emitente Autorizado Validação Secretaria Fazenda RS

53 Modelo operacional do MDF-e
Se a análise for positiva, autorizará o uso de MDF-e ... Devolve Autorização de Uso MDF-e Envia MDFe Validação Recepção: Assinatura Digital Leiaute XML Numeração Emitente Autorizado Validação Secretaria Fazenda RS

54 Modelo operacional do MDF-e
... e retransmitirá o MDF-e para a SEFAZ do contribuinte. Devolve Autorização de Uso MDF-e Envia MDFe SEFAZ do Contribuinte Retransmite MDF-e Secretaria Fazenda RS

55 Modelo operacional do MDF-e
Transporte Autorizado - DAMDFE Devolve Autorização de Uso MDF-e Autorizado o uso do MDF-e naquele transporte, o DAMDFE acompanhará o trânsito da carga ... Envia MDFe SEFAZ do Contribuinte Secretaria Fazenda RS

56 Modelo operacional do MDF-e
Após a finalização da operação/prestação, o MDF-e deve ser ENCERRADO na SEFAZ/RS. Enquanto não houver o encerramento do MDF- e, não poderá ser emitido outro que contenha o mesmo: Emitente Veículo UF de carregamento UF de destino Encerra MDFe Secretaria Fazenda RS

57 Legislação do MDF-e Nacional Paulista RICMS/00
Ajuste SINIEF 21/10 e atualizações Convênio ICMS 92/2012 (utilização da SEFAZ/RS) Ato COTEPE 38/12 (Aprova o Manual – MOC) Notas Técnicas: NT 1 e 2/12; NT 1 a 4/13 e NT 01/14 mdfe-portal.sefaz.rs.gov.br/ Paulista RICMS/00 Art. 212-O Portaria CAT nº 102/13

58 Obrigatoriedade - emitentes do CT-e
Nacional Cláusula décima sétima do Ajuste SINIEF 21/10 A obrigatoriedade de emissão do MDF-e será imposta aos contribuintes de acordo com o seguinte cronograma: I - na hipótese de contribuinte emitente do CT-e de que trata o Ajuste SINIEF 09/07, no transporte interestadual de carga fracionada, a partir das seguintes datas: a) 2 de janeiro de 2014, para os contribuintes que prestam serviço no modal rodoviário relacionados no Anexo Único ao Ajuste SINIEF 09/07 e para os contribuintes que prestam serviço no modal aéreo; b) 2 de janeiro de 2014, para os contribuintes que prestam serviço no modal ferroviário; c) 1º de julho de 2014, para os contribuintes que prestam serviço no modal rodoviário, não optantes pelo regime do Simples Nacional e para os contribuintes que prestam serviço no modal aquaviário; d) 1º de outubro de 2014, para os contribuintes que prestam serviço no modal rodoviário optantes pelo regime do Simples Nacional;

59 Obrigatoriedade - emitentes da NF-e
Nacional Cláusula décima sétima do Ajuste SINIEF 21/10 A obrigatoriedade de emissão do MDF-e será imposta aos contribuintes de acordo com o seguinte cronograma: I - ... II - na hipótese de contribuinte emitente de NF-e de que trata o Ajuste SINIEF 07/05, no transporte interestadual de bens ou mercadorias acobertadas por mais de uma NF-e, realizado em veículos próprios ou arrendados, ou mediante contratação de transportador autônomo de cargas, a partir das seguintes datas: a) 3 de fevereiro de 2014, para os contribuintes não optantes pelo regime do Simples Nacional; b) 1º de outubro de 2014, para os contribuintes optantes pelo regime do Simples Nacional.

60 Obrigatoriedade MDF-e - Nacional
Transporte com mais de 1 CT-e 02/01/14 a 01/10/14 Transporte com mais de 1 NF-e 03/02/14 – 01/10/2014

61 Obrigatoriedade - emitentes do CT-e
Paulista – além da nacional Artigo 3º da Portaria CAT 102/13 - Artigo 3º - Os contribuintes deverão emitir Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais - MDF-e, modelo 58, conforme o cronograma previsto nos parágrafos a seguir (Ajuste SINIEF 21-10, cláusula décima sétima). § 1º - Na hipótese de contribuintes emitentes do CT-e, a partir de: 1 - 2 de janeiro de 2014, quando prestarem serviço de transporte interestadual nos modais: a) rodoviário, e estiverem relacionados no Anexo Único da Portaria CAT- 55/09, de ; b) aéreo; c) ferroviário; , quando prestarem serviço de transporte interestadual nos modais: a) rodoviário, não estiverem relacionados no Anexo Único da Portaria CAT- 55/09, de , e não forem optantes pelo regime do Simples Nacional; b) aquaviário; , quando prestarem serviço de transporte: a) interestadual rodoviário, não estiverem relacionados no Anexo Único da Portaria CAT- 55/09, de , e forem optantes pelo regime do Simples Nacional; b) intermunicipal.

62 Obrigatoriedade do MDF-e - Paulista
Emitente de CT-e Transporte com mais de 1 CT-e Art. 3º, §1º - 02/01/14 a 01/10/14 Transporte com mais de 1 CT-e Art. 3º, §1º, 3, b – 01/10/14

63 Obrigatoriedade - emitentes da NF-e
Paulista – além da nacional Artigo 3º da Portaria CAT 102/13 - Os contribuintes deverão emitir Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais - MDF-e,(...) § 2º Na hipótese de contribuinte emitente de Nota Fiscal Eletrônica - NF-e, modelo 55, no transporte: 1 - interestadual de bens e mercadorias acobertadas por mais de uma NF-e, realizado em veículos próprios ou arrendados pelo contribuinte emitente das Notas Fiscais Eletrônicas, ou mediante contratação de transportador autônomo de cargas, a partir de: a) 3 de fevereiro de 2014, para os contribuintes não optantes pelo regime do Simples Nacional; b) , para os contribuintes optantes pelo regime do Simples Nacional; 2 - intermunicipal de combustíveis líquidos ou gasosos acobertados por mais de uma NF-e, realizado em veículos próprios ou arrendados pelo contribuinte emitente das Notas Fiscais Eletrônicas, ou mediante contratação de transportador autônomo de cargas, a partir de 3 de fevereiro de 2014; 3 - interestadual e intermunicipal de combustíveis líquidos ou gasosos acobertado por única NF-e na qual não conste a identificação do veículo transportador, realizado em veículos próprios ou arrendados pelo contribuinte emitente das Notas Fiscais Eletrônicas, ou mediante contratação de transportador autônomo de cargas, a partir de 3 de fevereiro de 2014.

64 Obrigatoriedade do MDF-e - Paulista
Emitente de NF-e Transp. combustível com 1 NF-e SEM identificação do veículo Art 3º, §2º, 3 03/02/14 Transporte com mais de 1 NF-e Art. 3º, §2º, 1 – 03/02/14 a 01/10/14 Transp. combustível com mais de 1 NF-e Art. 3º, §2, 2 – 03/02/14

65 Aplicativo Emissor de MDF-e
Desenvolvido pela SEFAZ/SP, podendo ser utilizado por contribuintes de todos os Estados; Gratuito; Versão de testes e versão com validade jurídica; Download no site da SEFAZ/SP e acesso pelo site do Portal do MDF-e Contribuinte precisa possuir apenas acesso à internet e certificado digital.

66 Aplicativo Emissor de MDF-e

67 Marcelo Luiz Alves Fernandez
OBRIGADO! Marcelo Luiz Alves Fernandez Supervisor Fiscal 67