Plano Regional de Desenvolvimento do Quadro Associativo

Apresentação em tema: "Plano Regional de Desenvolvimento do Quadro Associativo"— Transcrição da apresentação:

1 Plano Regional de Desenvolvimento do Quadro Associativo
O plano regional de desenvolvimento do quadro associativo ajuda a identificar e superar problemas com o quadro associativo

2 Desenvolvimento do Rotary
• Comparativo dos últimos anos/antes do Plano Período Clubes Membros 2006/2007 2.302 50.843 2007/2008 2.307 52.234 2009/2010 2.353 53.947 2010/2011 2.358 54.335 2011/2012 2.406 57.399 .

3 Desenvolvimento do Rotary
Ano rotário 2011/2012

4 Desenvolvimento do Rotary
• Numero Estimado com crescimento 4% ao ano Período Membros 2011/2012 56.719 2012/2013 58.992 2013/2014 61.351 2014/2015 63.805 .

5 Plano Regional de Desenvolvimento
- Ate 30 de Junho de 2012, estimular a todos os Distritos a atingirem a meta de 1200 associados. - A meta do Brasil seria de um crescimento de 4% ao ano .   

6 Plano Regional de Desenvolvimento - Estrategias
1. Identificar novos associados 2. ROTARY mais conhecido entre os jovens (de fora)    3. Envolver os jovens da familia rotaria – Programas Estruturados 4. Criar e-clubs 5. Mulheres no ROTARY

7 Desenvolvimento do Rotary
Quem somos …mundialmente Idade: • 50 – 59 = 27% • 60 – 69 = 25% • 40 – 49 = 20% • Mais de 70 = 18% • 30 – 39 = 9% • Menos de 30 = 1%

8 Desenvolvimento do Rotary
Quem somos …mundialmente

9 Plano Regional de Desenvolvimento - Estrategias
6. Criar novos clubes em municipios onde nao existam para servir as comunidades 7. Promover ROTARY em associacoes profissionais    8. Promover a verdadeira Imagem Publica . Divulgar o envolvimento do ROTARY na comunidade 9. Promover os elevados padroes eticos e o exemplo de civismo dos rotarianos 10. Incentivar clubes a terem PROJETO PERMANENTE

10 Plano Regional de Desenvolvimento - Retencao
1. Atualizar associados sobre novas informacoes 2. Envolver e convidar a familia dos associados    3. Comissao para integrar novos associados 4. Incentivar clubes a serem flexiveis , divertidos e inovadores 5. Incentivar clubes a terem PROJETO !!!!

11 Plano Regional de Desenvolvimento – ACOES
A. Ter lideranca visionaria B. Evitar que a politica partidaria interfira no clube    8. Evitar despesas desnecessarias C. Estabelecer parcerias com familia rotaria D. Ser reconhecidos por autoridades municipais , estaduais e federais como organizacao de servicos Humanitarios de primeira categoria

12 Plano Regional de Desenvolvimento – ACOES
E. Promover melhor Imagem Publica F. Usar as midias sociais para aumentar a visibilidade    G. Engajar associados – PROJETOS + PROJETOS +... C. TODOS SOMOS RESPONSAVEIS PELO FUTURO

13 associados até junho de 2015

14 Fortalecer e apoiar os clubes
Incentivar inovação e flexibilidade nos clubes Promover diversidade no quadro associativo Incentivar os clubes a participar de atividades humanitárias variadas Fortalecer e apoiar os clubes Aumentar o recrutamento e a retenção de associados Formar mais líderes rotários Criar clubes novos Incentivar planejamento estratégico pelos clubes e distritos

15 Ferramentas de avaliação do clube
Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs: Descreva o programa atual de orientação de novos sócios Descreva os programas de orientação continuada, tanto para sócios novos quanto para os antigos Número de Grupos de Companheirismo e Grupos Rotarianos em Ação que contaram com a participação de sócios do clube. - Como o clube planeja alcançar as metas de desenvolvimento do quadro social? Vou dar alguns exemplos do que já conquistamos até agora em termos de implementação do Plano Estratégico: Os coordenadores do Rotary existem para ajudar os distritos a entender estratégias e planejamento, ao ajudar os clubes a integrarem planejamento de longo prazo à sua administração. Programas Piloto: Clube Satélite, Associado Adjunto, Associado Corporativo, e Inovação e Flexibilidade.  Alinhamento da Menção Presidencial às prioridades do Plano Estratégico, além do enfoque annual do presidente, visando uniformidade no decorrer dos anos. Verificar a terminologia rotária cujo sentido mudou com o passar do tempo, ou não é compreendido por pessoas de fora do Rotary. Isto pede a criação de um novo vocabulário, que passará a fazer parte de todas as publicações rotárias. Engajamento em primeiro lugar. As regras têm que dar lugar ao engajamento genuíno dos rotarianos E-clubs significa Rotary usando tecnologia para se adaptar às vidas de rotarianos e, assim, possibilitar a expansão do movimento rotário. Criação de ferramenta para clubes poderem fazer planejamento e avaliação, que vão ao encontro do planejamento estratégico de clubes e distritos. Esta medida dará aos clubes as informações que os ajudarão a focar sua atenção naquilo que os fará maiores e melhores.

16 Ferramentas de avaliação do clube
Levantamento de Classificações Que classificações existentes na comunidade não estão devidamente representadas em nosso clube? Que fonte(s) informativas usou? Que modificações gostaria de ver adotadas na lista de classificações atual? Explique por quê. Quais classificações potenciais listadas na pergunta 1 considera que nosso clube deveria procurar preencher? Por quê? Vou dar alguns exemplos do que já conquistamos até agora em termos de implementação do Plano Estratégico: Os coordenadores do Rotary existem para ajudar os distritos a entender estratégias e planejamento, ao ajudar os clubes a integrarem planejamento de longo prazo à sua administração. Programas Piloto: Clube Satélite, Associado Adjunto, Associado Corporativo, e Inovação e Flexibilidade.  Alinhamento da Menção Presidencial às prioridades do Plano Estratégico, além do enfoque annual do presidente, visando uniformidade no decorrer dos anos. Verificar a terminologia rotária cujo sentido mudou com o passar do tempo, ou não é compreendido por pessoas de fora do Rotary. Isto pede a criação de um novo vocabulário, que passará a fazer parte de todas as publicações rotárias. Engajamento em primeiro lugar. As regras têm que dar lugar ao engajamento genuíno dos rotarianos E-clubs significa Rotary usando tecnologia para se adaptar às vidas de rotarianos e, assim, possibilitar a expansão do movimento rotário. Criação de ferramenta para clubes poderem fazer planejamento e avaliação, que vão ao encontro do planejamento estratégico de clubes e distritos. Esta medida dará aos clubes as informações que os ajudarão a focar sua atenção naquilo que os fará maiores e melhores.

17 Ferramentas de avaliação do clube
Levantamento da Diversidade do Quadro Social As idades dos sócios de meu clube refletem as faixas etárias dos profissionais da comunidade? As classificações profissionais atuais do quadro social representam a comunidade profissional e comercial local? Acredito que meu clube precisa se dedicar mais para aprimorar a diversidade de seu quadro social. Vou dar alguns exemplos do que já conquistamos até agora em termos de implementação do Plano Estratégico: Os coordenadores do Rotary existem para ajudar os distritos a entender estratégias e planejamento, ao ajudar os clubes a integrarem planejamento de longo prazo à sua administração. Programas Piloto: Clube Satélite, Associado Adjunto, Associado Corporativo, e Inovação e Flexibilidade.  Alinhamento da Menção Presidencial às prioridades do Plano Estratégico, além do enfoque annual do presidente, visando uniformidade no decorrer dos anos. Verificar a terminologia rotária cujo sentido mudou com o passar do tempo, ou não é compreendido por pessoas de fora do Rotary. Isto pede a criação de um novo vocabulário, que passará a fazer parte de todas as publicações rotárias. Engajamento em primeiro lugar. As regras têm que dar lugar ao engajamento genuíno dos rotarianos E-clubs significa Rotary usando tecnologia para se adaptar às vidas de rotarianos e, assim, possibilitar a expansão do movimento rotário. Criação de ferramenta para clubes poderem fazer planejamento e avaliação, que vão ao encontro do planejamento estratégico de clubes e distritos. Esta medida dará aos clubes as informações que os ajudarão a focar sua atenção naquilo que os fará maiores e melhores.

18 Ferramentas de avaliação do clube
Levantamento de 25 Minutos sobre Sócios em Potencial Considere colegas de trabalho, líderes comunitários e conhecidos que possam se qualificar como rotarianos potenciais . Colegas em associações profissionais Médico , Dentista , Advogado , Contador , Veterinário , Empresário , Diretor de escola ... Vou dar alguns exemplos do que já conquistamos até agora em termos de implementação do Plano Estratégico: Os coordenadores do Rotary existem para ajudar os distritos a entender estratégias e planejamento, ao ajudar os clubes a integrarem planejamento de longo prazo à sua administração. Programas Piloto: Clube Satélite, Associado Adjunto, Associado Corporativo, e Inovação e Flexibilidade.  Alinhamento da Menção Presidencial às prioridades do Plano Estratégico, além do enfoque annual do presidente, visando uniformidade no decorrer dos anos. Verificar a terminologia rotária cujo sentido mudou com o passar do tempo, ou não é compreendido por pessoas de fora do Rotary. Isto pede a criação de um novo vocabulário, que passará a fazer parte de todas as publicações rotárias. Engajamento em primeiro lugar. As regras têm que dar lugar ao engajamento genuíno dos rotarianos E-clubs significa Rotary usando tecnologia para se adaptar às vidas de rotarianos e, assim, possibilitar a expansão do movimento rotário. Criação de ferramenta para clubes poderem fazer planejamento e avaliação, que vão ao encontro do planejamento estratégico de clubes e distritos. Esta medida dará aos clubes as informações que os ajudarão a focar sua atenção naquilo que os fará maiores e melhores.

19 Ferramentas de avaliação do clube
Perfil de Baixa de Associados Com Menos de 1 ano e 1 a 2 anos Muitos sócios que deixam o clube nos primeiros dois anos o fazem por não terem sido satisfatoriamente informados sobre suas responsabilidades como rotarianos. Vários têm dificuldades financeiras e de atender aos requisitos de freqüência. Outros não se sentem conectados com as atividades do clube e acham que suas expectativas de companheirismo não estão sendo satisfeitas. Vou dar alguns exemplos do que já conquistamos até agora em termos de implementação do Plano Estratégico: Os coordenadores do Rotary existem para ajudar os distritos a entender estratégias e planejamento, ao ajudar os clubes a integrarem planejamento de longo prazo à sua administração. Programas Piloto: Clube Satélite, Associado Adjunto, Associado Corporativo, e Inovação e Flexibilidade.  Alinhamento da Menção Presidencial às prioridades do Plano Estratégico, além do enfoque annual do presidente, visando uniformidade no decorrer dos anos. Verificar a terminologia rotária cujo sentido mudou com o passar do tempo, ou não é compreendido por pessoas de fora do Rotary. Isto pede a criação de um novo vocabulário, que passará a fazer parte de todas as publicações rotárias. Engajamento em primeiro lugar. As regras têm que dar lugar ao engajamento genuíno dos rotarianos E-clubs significa Rotary usando tecnologia para se adaptar às vidas de rotarianos e, assim, possibilitar a expansão do movimento rotário. Criação de ferramenta para clubes poderem fazer planejamento e avaliação, que vão ao encontro do planejamento estratégico de clubes e distritos. Esta medida dará aos clubes as informações que os ajudarão a focar sua atenção naquilo que os fará maiores e melhores.

20 Ferramentas de avaliação do clube
Questionário de Satisfação do Sócio Sente-se confortável entre os sócios do clube? Sente-se à vontade para compartilhar suas opiniões com os líderes do clube? Já participou de atividades e projetos do clube? Indique seu envolvimento nas seguintes atividades: Desenvolvimento do quadro social, Orientação e capacitação dos sócios, Projetos de prestação de serviços locais, Projetos de prestação de serviços internacionais, Relações públicas, Fundação Rotária, Companheirismo Vou dar alguns exemplos do que já conquistamos até agora em termos de implementação do Plano Estratégico: Os coordenadores do Rotary existem para ajudar os distritos a entender estratégias e planejamento, ao ajudar os clubes a integrarem planejamento de longo prazo à sua administração. Programas Piloto: Clube Satélite, Associado Adjunto, Associado Corporativo, e Inovação e Flexibilidade.  Alinhamento da Menção Presidencial às prioridades do Plano Estratégico, além do enfoque annual do presidente, visando uniformidade no decorrer dos anos. Verificar a terminologia rotária cujo sentido mudou com o passar do tempo, ou não é compreendido por pessoas de fora do Rotary. Isto pede a criação de um novo vocabulário, que passará a fazer parte de todas as publicações rotárias. Engajamento em primeiro lugar. As regras têm que dar lugar ao engajamento genuíno dos rotarianos E-clubs significa Rotary usando tecnologia para se adaptar às vidas de rotarianos e, assim, possibilitar a expansão do movimento rotário. Criação de ferramenta para clubes poderem fazer planejamento e avaliação, que vão ao encontro do planejamento estratégico de clubes e distritos. Esta medida dará aos clubes as informações que os ajudarão a focar sua atenção naquilo que os fará maiores e melhores.

21 Ferramentas de avaliação do clube
Questionário de Satisfação do Sócio Indique sua opinião sobre os diversos aspectos das reuniões semanais : Volume de assuntos rotários, Duração, Organização da programação, Tempo voltado a atividades de companheirismo Como seus familiares se sentem a respeito de seu envolvimento com o Rotary? Sentem orgulho, Acham que toma muito do meu tempo, Querem saber e participar mais, Gostariam de interagir com as famílias de outros rotarianos Vou dar alguns exemplos do que já conquistamos até agora em termos de implementação do Plano Estratégico: Os coordenadores do Rotary existem para ajudar os distritos a entender estratégias e planejamento, ao ajudar os clubes a integrarem planejamento de longo prazo à sua administração. Programas Piloto: Clube Satélite, Associado Adjunto, Associado Corporativo, e Inovação e Flexibilidade.  Alinhamento da Menção Presidencial às prioridades do Plano Estratégico, além do enfoque annual do presidente, visando uniformidade no decorrer dos anos. Verificar a terminologia rotária cujo sentido mudou com o passar do tempo, ou não é compreendido por pessoas de fora do Rotary. Isto pede a criação de um novo vocabulário, que passará a fazer parte de todas as publicações rotárias. Engajamento em primeiro lugar. As regras têm que dar lugar ao engajamento genuíno dos rotarianos E-clubs significa Rotary usando tecnologia para se adaptar às vidas de rotarianos e, assim, possibilitar a expansão do movimento rotário. Criação de ferramenta para clubes poderem fazer planejamento e avaliação, que vão ao encontro do planejamento estratégico de clubes e distritos. Esta medida dará aos clubes as informações que os ajudarão a focar sua atenção naquilo que os fará maiores e melhores.

22 ROTARY SHOWCASE ROTARY CENTRAL

23 Desenvolvimento do Rotary Clubes maiores - melhores e audazes
• Tópicos para discussão de clubes com menos de 20 sócios Criar Força tarefa no distrito. Treinamento dos presidentes das comissões distritais e dos Governadores Assistentes para que possam levar aos clubes nossa finalidade, bem como, palestras nos clubes inclusos nesta categoria.  O local da reunião é apropriado?  O clube reúne no almoço ou no jantar?  Será que o clube vem reunindo normalmente todas as semanas?  Nome do Governador que fundou o clube.  Qual o nome do clube padrinho? “Nenhum coração jamais sofreu quando foi em busca de seus sonhos” Paulo Coelho 2013/14 Rotary Coordinator | 23

24 Desenvolvimento do Rotary Clubes maiores - melhores e audazes
• Tópicos para discussão de clubes com menos de 20 sócios 8. Qual o nome do rotariano indicado pelo governador para fundação do clube? 9. Listar as prestações de serviços do clube na comunidade. 10. Quais eventos realizados pelo clube?    11. Qual o custo rotary do clube? 12. O clube tem algum funcionário? 13. O clube tem sede própria? “Queria que um par de asas me desse a liberdade de um sonho...” 2013/14 Rotary Coordinator | 24

25 Desenvolvimento do Rotary Clubes maiores - melhores e audazes
• Tópicos para discussão de clubes com menos de 20 sócios “É dos sonhos dos homens que uma cidade se inventa.” 14. Qual o número de sócios que passaram pelo clube? Se possível listar os nomes. 15. Devemos revitalizar o clube? 16. Analisar admissão de mulheres. 17. Analisar admissão de aposentados. 18. Reunião com todos os Presidentes e CDs dos clubes abaixo de 20 sócios + Governadores Assistentes do distrito e presidentes da comissão distrital. Carlos Penna Filho. 2013/14 Rotary Coordinator | 25

26 Desenvolvimento do Rotary Clubes maiores - melhores e audazes
• Tópicos para discussão de clubes com menos de 20 sócios 19. Será que o clube tem dono? 20. Analisar a implantação do programa 2x1, 3x1 ou 4x1. 21. Analisar a implantação de indicação de um sócio por parte das cinco comissões. 22. Tem política partidária no clube? “Sonhos não morrem, apenas adormecem na alma da gente”. Chico Xavier 2013/14 Rotary Coordinator | 26

27 Programas pilotos para 2011-14
Quatro programas pilotos serão conduzidos entre 1º de julho de 2011 e 30 de junho de Associado Adjunto O Programa Piloto Associado Adjunto permitirá que uma pessoa se familiarize com um Rotary Club, seus associados, atividades e expectativas em relação ao quadro associativo, com o intuito de se tornar associado representativo em um certo período de tempo. Associado Corporativo O Programa Piloto Associado Corporativo permitirá que uma empresa ou corporação se torne associada de um Rotary Club, através de um processo pré-estabelecido, e indique até quatro representantes para comparecer às reuniões, participar de projetos, votar e assumir funções rotárias como dirigentes ou integrantes de comissões do clube.

28 Rotary Club Inovação e Flexibilidade
O Programa Piloto Rotary Club Inovação e Flexibilidade permitirá que os clubes determinem o tipo de funcionamento que melhor atende às necessidades de seus associados e da comunidade. Os clubes poderão modificar os Estatutos Prescritos e o Regimento Interno Recomendado para Rotary Clubs em qualquer aspecto, exceto no que diz respeito ao pagamento de cotas ao RI. Clube Satélite O Programa Piloto Clube Satélite avaliará os resultados ao permitir que um Rotary Club tenha várias reuniões durante a semana, cada uma delas em um local, dia e/ou hora diferentes. Os clubes satélites podem ser organizados para levar à formação de um novo clube, dar mais opções a moradores de áreas rurais e comunidades pequenas, dar mais opções a moradores de áreas metropolitanas, dar oportunidades a clubes fracos e pequenos e dar mais opções a grupos demográficos diferentes.

29 70.000 em 2015 Associados Distritos 71.151 Total 2013-2014 55.978
Ano Rotário Associados Distritos Crescimento TOTAL Rotary Clubs Crescimento por RC Total Quant. Novos Clubes Posição em 10/10/2013 55.978 2.381 2 4.762 38 1.520 6.282 62.260 2.457 4.914 6.434 68.694 3 7.371 8.891 71.151

30 Brasil 2015 70.000

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32 Does this new policy replace the Satellite club pilot project?
No. The satellite club pilot project is different than the new Satellite club policy. The pilot continues through 2014 and is testing multiple meeting times and/or places for one Rotary club. Can a club switch from the pilot project to become a new Satellite club? Clubs in the pilot project are encouraged to remain in the pilot through its end in However, an existing pilot club can ask to be removed from the pilot project to better accommodate their members’ needs and interests. What’s the purpose of the new Satellite club policy? The new Satellite club policy provides a new way to create Rotary clubs. A Satellite club functions as a short-term, transitional step on the path to becoming a full, independent Rotary club.

33 How does a club apply to have a Satellite club?
An application is sent to Club and District Support via the sponsor club president. (Em elaboração) Is there a minimum or maximum number of members of a Satellite club? There is no minimum number needed to start a Satellite club.  There is also no maximum number of members. How are Satellite clubs named? Satellite clubs are named: Rotary Satellite Club of [Sponsor Club Name] [Additional Qualifier], State/Province, Country. Example: Rotary Satellite Club of Bangkok North Evening, Thailand. Can a Satellite club transfer to a different sponsor club? No. The sponsor and Satellite club are permanently linked.  The Satellite club would need to be terminated and the members would have to start a new satellite club with the new sponsor club.

34 Can a Satellite club be an E-club?
Yes. You would name your club: Rotary Satellite E-Club of [Sponsor Club Name] [Additional Qualifier Wording to Distinguish your Club], State/Province, Country. Example: Rotary Satellite E-Club of Bangkok North Evening, Thailand. If the sponsor club is terminated, does the Satellite club need to close as well? Yes, satellite clubs are terminated with the sponsor club. Are Satellite club members Rotarians? Yes, they are Rotarians and members of the sponsor club. Do Satellite club members pay RI dues? Yes, they are Rotarians and so pay the same Rotary dues as other Rotarians.

35 Can a Satellite club have a separate dues structure and bylaws?
Yes. The Satellite club determines its dues structure and bylaws in collaboration with its sponsor club. Who decides on the Satellite club’s meeting place and time? The Satellite club. How does a Satellite club apply to become a new, independent club? The Satellite club works with the sponsor club and district governor to complete Rotary’s new club application. How long can a Satellite club exist? Satellite clubs are intended as a temporary step on the way to becoming a full, independent Rotary club. However, there is no time limit on these clubs.