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PublicouRenato Lacerda Alterado mais de 10 anos atrás
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Projetos: fERRAMENTA DE FONTE DE RENDA sudoeste do paraná, 12/5/09
VII Convenção Empresarial da CACISPAR Projetos: fERRAMENTA DE FONTE DE RENDA sudoeste do paraná, 12/5/09
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"[As prefeituras] não estavam preparadas [para o PAC]
"[As prefeituras] não estavam preparadas [para o PAC]. Todo mundo fazia campanha para acabar com as favelas, mas ninguém tinha projetos. Digo sempre que o bom projeto faz o dinheiro. Mas se você tem o dinheiro e não tem projeto, não acontece nada”. Lula, ao falar sobre o Programa de Aceleração do Crescimento - PAC
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Projeto Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. PMBOK “Projeto é um empreendimento planejado que consiste num conjunto de atividades inter- relacionadas e coordenadas, com o fim de alcançar objetivos específicos dentro dos limites de um orçamento e de um período de tempo dados” SCHAFFER PROCHONW “Plano para a realização de um ato” MICHAELIS Moderno Dicionário da língua brasileira
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Projeto não é resultado de uma pessoa!
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Projeto para uma organização
Meio de responder a demandas que não podem ser atendidas através das atividades normais da organização Eles podem envolver uma única pessoa ou várias Os projetos são críticos para a realização da estratégia de negócios da organização
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Características de um Projeto
Atividade Singularidade Repetição Mudança Estabilidade Resultados e duração definidos Continuidade
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E agora, José? Como se aprende a lidar com projetos?
Como assegurar sucesso? Como se aprende a lidar com projetos? É necessário adotar uma metodologia específica?
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O que deve ser considerado para ter sucesso na execução de um projeto
Cuidado na definição dos projetos, evitando os inviáveis, impossíveis ou incongruentes Planejamento visando desenvolver cautela e prevenção de problemas e visando otimizar os recursos disponíveis Profissionalismo na execução, visando a sinergia, harmonia e prontidão para enfrentar riscos e incertezas Pessoal preparado e homogêneo no que tange às competências requeridas Fonte: Paulo Yazigi Sabbag – FGV/SP
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Como aprender a lidar com projetos?
Admitir que só se aprende fazendo é admitir errar tanto quanto acertar Experiência e técnica são importantes, mas não são suficientes Compartilhar o que se sabe requer método e disposição Necessitamos de uma linguagem comum Fonte: Paulo Yazigi Sabbag – FGV/SP
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NÃO adotar metodologia implica em
“Tem que ralar para alcançar o objetivo” “Tudo é improviso, com jeitinho dá” “Tem que rezar para obter circunstâncias favoráveis e atores tolerantes com os erros, acidentes, conturbações e desperdícios” “Se tenho um orçamento X e um prazo Y, por que não gastar todo o recurso disponível?” Fonte: adaptado de Paulo Yazigi Sabbag – FGV/SP
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EXISTE DIFERENÇA ENTRE PROJETOS PÚBLICOS E PRIVADOS???
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CICLO DE ELABORAÇÃO E GESTÃO DE PROJETOS
IMPLEMENTAÇÃO E GERENCIAMENTO MONITORAMENTO AVALIAÇÃO CICLO DE ELABORAÇÃO E GESTÃO DE PROJETOS
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Projeto que busca Resultados concretos
Visa transformar intenções em resultados concretos Materializa uma iniciativa singular Mobiliza e articula parcerias para realização dos resultados almejados É intensivo em gestão e ações que visam os objetivos Foco bem definido Objetivos claros Resultados mensuráveis Ações, metas e prazos definidos Pessoas responsáveis pela execução Recursos humanos e financeiros
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Um bom projeto precisa saber
Público beneficiado Governança Parceiros e forças envolvidas (stakeholders)
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Implantação do projeto Gestão de recursos Gestão de Pessoas
Execução de ações Inicial Fase implementação Final Ideia Formulação do projeto Definição de estratégias Identificação de pré-requisitos Apuração de resultados Aceitação e validação Avaliação crítica Finalização
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Estruturação de projetos
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Projetos - Construção A estruturação do projeto é um processo “vivo” e deve ser desenvolvida de forma participativa, com o envolvimento do empresário (público-alvo), parceiros e outros atores essenciais! Criação da visão de futuro Definição do objetivo comum Definição de resultados desejados Definição de ações e caminhos Metas, prazos e responsáveis Dimensionamento de recursos
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RESULTADOS AÇÕES Fim Início TEMPO
AÇÃO 5 AÇÃO 4 AÇÃO 3 Início AÇÃO 2 AÇÃO 1 TEMPO
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Data de Início Data de Término AÇÃO TEMPO
Responsabilidades Objetivos – Metas Pontos de verificação – Marcos críticos Recursos Humanos e materiais Recursos Financeiros TEMPO
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Implementação
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Manutenção do Planejamento
Execução física Execução financeira Normas e regras Avaliações intermediárias podem auxiliar a gestão do projeto, permitindo análises críticas quanto a efetividade das ações e contribuição para os resultados pretendidos.
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Encerramento de projetos
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Mensuração de Resultados
Pesquisas de resultados devem ser realizadas em momentos distintos do projeto! Indicadores bem definidos Manutenção de parâmetros Comparações de itens similares Dados confiáveis
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Avaliações Finais Ao final do projeto, além das mensurações de resultados, é recomendável que se faça uma avaliação crítica sobre o projeto, contemplando: Transformações que o projeto gerou Pontos fracos Pontos fortes Essas experiências aprendidas serão muito úteis para a realização de um próximo projeto e devem ser registradas ao longo do prazo de execução.
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Fontes de Recursos para Projetos
Fundação Araucária – Fomento à Pesquisa Paranaense Ministério da Integração Nacional Ministério da Cultura Serviço de Apoio às Micro e Pequenas Empresas - SEBRAE
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Confederação das ACE do Brasil - CACB www.cacb.org.br
Serviços de Convênios e Contratos - SICONV Secretaria de Estado da Ciência, Tecnologia e Ensino Superior - SETI Ministério de Desenvolvimento, Indústria e Comércio Exterior - MDIC Ministério da Ciência e Tecnologia – MCT
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Ministério do Desenvolvimento Agrário – MDA www. mda. gov
Ministério do Desenvolvimento Agrário – MDA Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico – CNPQ Financiadora de Estudos e Projetos - FINEP Instituto Euvaldo Lodi – IEL
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Presidência da República Federativa do Brasil www. presidencia. org
Presidência da República Federativa do Brasil Ministério do Planejamento Orçamento e gestão Ministério do Meio Ambiente Ministério do Turismo
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Habilidades do Gestor de Projetos
Atuar, de forma empreendedora, para que os resultados aconteçam Assegurar que as ações propostas estejam em perfeita sintonia com as exigências do mercado Articular-se com todos os atores envolvidos, associando recursos e integrando competências Elaborar um plano de trabalho para a implementação e gestão do projeto
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Habilidades do Gestor de Projetos
Avaliar riscos e identificar restrições à implementação do projeto e buscar soluções: agir preventivamente Monitorar e promover a avaliação do projeto Assegurar a atualização e disseminação das informações relevantes sobre o projeto Comunicar, comunicar, comunicar ...
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Paulo Porsch
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