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MBA em Análise de Projeots e Sistemas MBA em Análise de Projeots e Sistemas Gerência de Projetos. Gerência de Projetos. Clecio Silva Nascimento Novembro.

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1 MBA em Análise de Projeots e Sistemas MBA em Análise de Projeots e Sistemas Gerência de Projetos. Gerência de Projetos. Clecio Silva Nascimento Novembro

2 Agenda 08h00 - Início –Apresentação dos participantes –Informações importantes do curso –Projeto OrigemDefiniçãoFases Ciclo de vida Porque gerenciar projetos? Sucessos e fracassos Sub Projeto Programa –Gerência de Projetos OrigemHistóricoImportânciaStakeholders 10h00 – 10h45 - Coffee Break 10h50 - Quiz1 –Project Management Institute –Certificação em Gerência de Projetos 12h00 – 13h00 – Almoço 13h05 - Quiz2 –Disciplinas da Gerência de Projetos –Gerência de Integração 15h00 – 15h45h – Coffee Break 15h50 – Quiz3 –Exercícios Práticos –Correção dos exercícios 17h00 - Encerramento

3 Apresentações: Nome Experiência Expectativa Hobby

4 Clecio S Nascimento, Engenheiro Eletrônico, pós-graduado em Master of Business Information Technology - MBI pela UFRJ, certificado pelo PMI como Project Management Professional, com 22 anos de experiência em TI e funcionário da IBM Brasil,atuando atualmente na gerência de projetos nacionais e internacionais. Apresentação: Nome, naturalidade, experiência e expectativa.

5 Hobby

6 Apresentações: Nome Experiência Expectativa Hobby

7 Dos e Donts Dos Interroper a qualquer momento para perguntas Sair da sala Donts Celular modo silencioso ou desligado Reuniões paralelas Atrasar o retorno após o interválo

8 Informações Importantes Os conceitos são baseados no PMI Os conceitos são baseados no PMI Project Management Body of Knowledge Project Management Body of Knowledge Project Management Body of Knowledge Project Management Body of Knowledge O intuito não é preparar para passar no exame O intuito não é preparar para passar no exame Presença em pelo menos 75% das aulas Presença em pelo menos 75% das aulas Participação efetiva nos debates Participação efetiva nos debates Disciplinas da Gerência de Projetos Disciplinas da Gerência de Projetos Quiz (regras e pontuação). Quiz (regras e pontuação). Quiz (regras e pontuação). Quiz (regras e pontuação).

9 Projeto Definição Definição

10 Projeto Para manter o controle e está ciente do que está sendo realizado na Simonsen em relação a problemas, melhorias, pendências, projetos, etc.... O Reitor reune, por tempo indeterminado, os professores semanalmente às terças para que cada um informe o status de suas turmas. Podemos dizer que é um projeto? SIM NÃO Para garantir que os dados do Departamento de Qualidade sejam preservados, um membro do departamento excuta diariamente uma rotina de backup e salva em CD todas as informações relevantes. Podemos dizer que é um projeto? SIMNÃO

11 O que é um Projeto? Projeto É um esforço temporário empreendido para criar um produto ou userviço único. A project is a temporary endeavor undertaken to create a unique product or service.

12 Diferenças entre projeto e operações

13 Exemplos de Projeto Diretoria Financeira Desenvolver sistema de controle para disponibilizar informações, referentes ao do fluxo de Caixa da Simonsen, com no máximo 2 dias de defasagem. Início: Julho de 2010 Término: Setembro de 2010 Diretoria de Recursos Humanos Criar procedimentos e checklist para padronizar o processo de seleção dos candidatos a ingressarem na Simonsen. Início: Agôsto de 2010 Término: Setembro de 2010

14 Exemplos de Projeto Diretoria de Marketing Montar um manual com dicas de como despertar nos consumidores suas necessidades reprimidas e demonstrar como supri-las através de produtos e/ou serviços oferecidos pela Simonsen. Início: Julho de 2010 Término: Dezembro de 2010 Diretoria de Qualidade Criar BSC (Balanced Scorecard) com os principais indicadores de desempenho para que os gerentes de projetos da Simonsen possam avaliar a qualidade de seus projetos. Início: Setembro de 2010 Término: Outubro de 2010

15 Gerência de Projetos Projeto É um esforço temporário empreendido para criar um produto ou userviço único. É a utilização de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas para atingir os requerimentos do projeto. Gerência de Projetos

16 Projeto Origem Origem Origem Fases Fases Fases Porque gerenciar projetos? Porque gerenciar projetos? Porque gerenciar projetos? Porque gerenciar projetos? Sucessos e fracassos Sucessos e fracassos Sucessos e fracassos Sucessos e fracassos SubProjeto SubProjeto SubProjeto Programa Programa Programa Portifólio Portifólio Portifólio Stakholders Stakholders Stakholders

17 Quiz 1

18 Quiz 1 (grupo 1) O que é um projeto: Projeto É um esforço temporário empreendido para criar um produto ou serviço único.

19 Quiz 1 (grupo 2) O que é Gerência de projetos? Gerência de Projetos É a utilização de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas para atingir os requerimentos do projeto.

20 Quiz 1 (grupo 3) O que é um Programa? Programa É um grupo de projetos gerenciados de uma forma coordenada para obter os benefícios não alcançados se gerenciados de forma individual.

21 Quiz 1 (grupo 4) O que é Portifólio de Projetos? Portifólio de Projetos O Portfolio de projetos é a coleção de todos os projetos na carteira ou em andamento na organização relacionados com os objetivos do negócio. Podem está relacionados entre si ou não.

22 Quiz 1 (grupo 5) O que é um Subprojeto? Subprojeto Pertence a um projeto maior que é quebrado em partes menores para que seja executado por equipes específicas.

23 Disciplinas da gerência de Projetos Gerência de IntegraçãoGerência de EscopoGerência de CustosGerência de TempoGerência de RHGerência de ComunicaçãoGerência de QualidadeGerência de RiscoGerência de Aquisições

24 Project Management Institute

25

26 O Project Management Institute (PMI®) é uma entidade mundial sem fins lucrativos voltada ao gerenciamento de projetos. Comunidade global, com mais de profissionais associados, representando 170 países. Edita o Project Management Body of Knowledge (PMBOK)

27 Certificação em Gerência de Projetos Certificação PMP - Project Management Professional Certificação PgMP - Program Management Professional 200 Questões 4 horas 70% de acerto Para quem é graduado há mais de três anos, é obrigatório que possua horas em qualquer atividade dentro da área de Gerência de Projetos distribuídas em no mínimo 36 meses, tendo como prazo máximo para contabilização os últimos 6 anos. Além disso, ele precisa comprovar, através de um currículo, sua experiência na área e ter uma cópia do Diploma da Universidade.

28 60 minutos de intervalo Almoço

29 Quiz 2

30 Quiz 2 (grupo 5) Cite duas disciplinas da Gerência de Projetos (PMI):

31 Quiz 2 (grupo 4) Cite duas disciplinas da Gerência de Projetos (PMI) Diferentes das duas citadas pelo grupo 5.

32 Quiz 2 (grupo 3) Cite duas disciplinas da Gerência de Projetos (PMI) Diferentes das duas citadas pelo grupo 4.

33 Quiz 2 (grupo 2) Cite duas disciplinas da Gerência de Projetos (PMI) Diferentes das duas citadas pelo grupo 3.

34 Quiz 2 (grupo 1) Cite duas disciplinas da Gerência de Projetos (PMI) Diferentes das duas citadas pelo grupo 2.

35 Disciplinas da gerência de Projetos Gerência de IntegraçãoGerência de EscopoGerência de CustosGerência de TempoGerência de RHGerência de ComunicaçãoGerência de QualidadeGerência de RiscoGerência de Aquisições

36 Project Integration Management, describes the processes required to ensure that the varius elements of the project are properly coordinated. Qualidade Escopo Prazo Custo Gerência de Integração Triplo Constraint

37 Gerência de Integração Responsável pela integração com todas as outras gerências do PMBoK – escopo, tempo, rh, comunicação, aquisição, qualidade, risco e custo. Responsável pela integração com todas as outras gerências do PMBoK – escopo, tempo, rh, comunicação, aquisição, qualidade, risco e custo.

38 Gerência de Integração

39 1. Termo de abertura do projeto (Project Charter). 2. Desenvolvimento do Escopo preliminar de projeto. 3. Desenvolvimento do Plano de Gerenciamento do projeto. 4. Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto 5. Monitoramento e Controle do Trabalho 6. Controle Integrado de Mudanças 7. Término do projeto

40 Gerência de Integração O Plano do Projeto é usado para: O Plano do Projeto é usado para: Guiar a execução do projeto Documentar as premissas do projeto Documentar as decisões do plano relativas às alternativas escolhidas Facilitar a comunicação entre os stakeholders Definir as revisões chaves Fornecer um baseline para medições da evolução e controle do projeto.

41 Gerência de Integração Execução do Plano do Projeto Execução do Plano do Projeto É o desenvolvimento do projeto propriamente dito A maior parte do orçamento do projeto é gasta nesse momento O produto do projeto é criado nesse momento A performance do projeto deve ser monitorada e ações corretivas tomadas

42 Gerência de Integração Controle Integrado de Mudanças Controle Integrado de Mudanças Influenciar os fatores que geram as mudanças e garantir que estão acordados e aceitos. Determinar que uma mudança ocorreu. Gerenciar as mudanças no momento que elas ocorrem. Atualizar a documentação para refletir as mudanças realizadas.

43 Gerência de Integração

44 15 minutos de intervalo

45 Quiz 3 (grupo 3) Segundo o PMI o gerenciamento integrado do projeto consite em 3 grandes processos, cite um:

46 Quiz 3 (grupo 4) Segundo o PMI o gerenciamento integrado do projeto consite em 3 grandes processos, cite um que seja ciferente do citado pelo grupo anterior.

47 Quiz 3 (grupo 2) Segundo o PMI o gerenciamento integrado do projeto consite em 3 grandes processos, cite um que seja ciferente dos citados pelos grupos anteriores.

48 Quiz 3 (grupo 5) O que descreve o gerenciamento de integração? Descreve os processos requeridos para......

49 Quiz 3 (grupo 1) Qualidade ??????? ?????? ????? Triplo Constraint Preencha os ?????? Com os elementos faltantes

50 Dúvidas?

51 Mensagem Final

52 Bibliografia PMBOK Guide PMBOK Guide Project management a systems approach to planning, scheduling and controlling – Harold Kerzner, Ph.D. Project management a systems approach to planning, scheduling and controlling – Harold Kerzner, Ph.D. Project Management a managerial approach – Jack R. Meredith, Jr. Project Management a managerial approach – Jack R. Meredith, Jr. Wikipédia, a enciclopédia livre Wikipédia, a enciclopédia livre ESI International PMP Challenge! J Leroy Ward, PMP and Ginger Levin, D.P.A. ESI International PMP Challenge! J Leroy Ward, PMP and Ginger Levin, D.P.A. ESI International PMP Exam Practice Test and Study Guide – J. Leroy Ward, PMP ESI International PMP Exam Practice Test and Study Guide – J. Leroy Ward, PMP

53 Stakeholders

54 QUIZ – Regras Perguntas sobre qualquer tema Perguntas sobre qualquer tema Tempo limite para resposta (normalmente 1 min) Tempo limite para resposta (normalmente 1 min) Cada questão tem um peso atribuído Cada questão tem um peso atribuído O grupo tem que está completo para competir O grupo tem que está completo para competir O membro que faltar 2 aulas não terá direito ao brinde. O membro que faltar 2 aulas não terá direito ao brinde. A pontuação é cumulativa A pontuação é cumulativa Vencerá o grupo que tiver maior pontuação após o último quiz Vencerá o grupo que tiver maior pontuação após o último quiz Em caso de empate novas perguntas serão realizadas entre os grupos empatados Em caso de empate novas perguntas serão realizadas entre os grupos empatados Será realizado no início da aula e após os interválos. Será realizado no início da aula e após os interválos. Em caso de impasse o professor decidirá. Em caso de impasse o professor decidirá.

55 Fases de um Projeto

56

57

58

59 Projeto Origem Origem

60 Porque gerenciar Projetos?

61

62 Projeto Sucessos e fracassos Sucessos e fracassos Satisfação Comunicação Expectativa Qualidade Escopo Prazo Custo

63 Sucessos e Fracassos

64 PMBOK

65 Programa Programa É um grupo de projetos gerenciados de uma forma coordenada para obter os benefícios não alcançados se gerenciados de forma individual.

66 Portifólio de Projetos O Portfolio de projetos é a coleção de todos os projetos na carteira ou em andamento na organização relacionados com os objetivos do negócio. Podem está relacionados entre si ou não.

67 Subprojeto Subprojeto Pertence a um projeto maior que é quebrado em partes menores para que seja executado por equipes específicas.

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69 Disciplinas da gerência de Projetos Gerência de IntegraçãoGerência de EscopoGerência de CustosGerência de TempoGerência de RHGerência de ComunicaçãoGerência de QualidadeGerência de RiscoGerência de Aquisições

70 Project Integration Management, describes the processes required to ensure that the varius elements of the project are properly coordinated. Qualidade Escopo Prazo Custo Gerência de Integração Triplo Constraint

71 15 minutos de intervalo


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