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Project Management Institute © 2000 Project Management Institute, Inc. All rights reserved. PMI and the PMI logo are service and trademarks registered.

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1 Project Management Institute © 2000 Project Management Institute, Inc. All rights reserved. PMI and the PMI logo are service and trademarks registered in the United States and other nations; PMP and the PMP logo are certification marks registered in the United States and other nations; PMBOK is a trademark registered in the United States and other nations; and PM Network, Project Management Journal, PMI Today, and Building professionalism in project management. are trademarks of the Project Management Institute, Inc. Building professionalism in project management. TM Building professionalism in project management. TM ®

2 ® Building professionalism in project management. TM Building professionalism in project management. TM Aplicação da Metodologia de Gerenciamento de Projetos em Empresas Brasileiras. José Genaro Linhares Jr, PMP

3 ® Building professionalism in project management. TM Building professionalism in project management. TM Estrutura da Apresentação Ciclo de Vida dos Projetos Contexto de Gerenciamento de Projetos Conceitos Custo x Tempo x Qualidade O PMBOK Áreas de conhecimento do PMBOK Processos do PMBOK Exemplos de empresas brasileiras Principais atividades para implementação Conclusões

4 ® Building professionalism in project management. TM Building professionalism in project management. TM Ciclo de Vida???

5 ® Building professionalism in project management. TM Building professionalism in project management. TM Gerenciamento de Projetos Nosso ambiente é caracterizado por constantes mudanças. As organizações e as pessoas precisam ser ágeis para acompanhar a velocidade dessas mudanças e responder rapidamente às demandas de mercado. Neste contexto, a metodologia de gerenciamento de projetos vem sendo amplamente difundida em organizações dos mais variados portes, aplicada em diversas áreas, usada para resolver os mais variados problemas empresariais, sendo considerada como uma técnica adequada a responder com rapidez às solicitações do ambiente. O contexto de GP

6 ® Building professionalism in project management. TM Building professionalism in project management. TM Gerenciamento de Projetos Atualmente, as áreas de aplicação do gerenciamento de projeto são as mais variadas possíveis. Como exemplos: Lançamento de novos produtos Desenvolvimento de um plano de marketing Construção de usinas hidrelétricas Reformas prediais Desenvolvimento de nova vacina Implementação da gestão do conhecimento Obtenção de certificação ISO Informatização de bibliotecas Desenvolvimento de softwares Melhorias nos sistemas de telecomunicações Pesquisas acadêmicas Etc. O contexto de GP

7 ® Building professionalism in project management. TM Building professionalism in project management. TM Gerenciamento de Projetos Gerenciamento de Projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades, e técnicas para projetar atividades que visem atingir os requerimentos do projeto. O Gerenciamento do Projeto é acompanhado através do uso de processos tais como: iniciação, planejamento, execução, controle e encerramento (PMBOK, 2000, p.6). Conceito

8 ® Building professionalism in project management. TM Building professionalism in project management. TM Projeto Um projeto é um empreendimento temporário com o objetivo de criar um produto ou serviço único. Temporário significa que cada projeto tem um começo e um fim bem definidos. Único significa que o produto ou serviço produzido é de alguma forma diferente de todos os outros produtos ou serviços semelhantes (PMBOK, 2000, p.4). Conceito

9 ® Building professionalism in project management. TM Building professionalism in project management. TM Porque é que os Projetos são Importantes? Objetivos Estratégicos da Empresa Planos Projetos Planos Projetos

10 ® Building professionalism in project management. TM Building professionalism in project management. TM Inter-relacionamento entre os fatores Performance, Custo, Tempo e Escopo em projetos Recursos CustoTempo Performance

11 ® Building professionalism in project management. TM Building professionalism in project management. TM Escolha do PMBOK como guia norteador PMBOK - Project Management Body of Knowledge ou Universo de Conhecimento em Gerência de Projetos. Esta denominação representa o somatório de conhecimentos dentro da profissão de gerência de projetos, sendo identificado como guia para os profissionais da área. Este guia é de autoria do Standards Committee (Comitê de Padronização) do Project Management Institute – PMI e procura contemplar os principais aspectos que podem ser abordados no gerenciamento de um projeto genérico. O PMBOK Guide é mundialmente reconhecido, além de ser aceito, desde 1999, como padrão de gerenciamento de projetos pelo ANSI – American National Standards Institute. PMBOK

12 ® Building professionalism in project management. TM Building professionalism in project management. TM Escolha do PMBOK como guia norteador Pelo modelo do PMBOK a estrutura do gerenciamento do projeto é decomposta em áreas de conhecimento. Baseado na concepção utilizada pelo PMBOK, o gerenciamento de projetos é considerado como um conjunto de processos interligados que possuem nove áreas que representam o somatório de conhecimento da gerência de projetos. Para o PMI, o universo de conhecimento necessário para gerenciar projetos consiste nestas áreas que englobam as técnicas para tornar o processo de gerenciamento eficaz. PMBOK

13 ® Building professionalism in project management. TM Building professionalism in project management. TM Áreas de Conhecimento de Gerenciamento de Projetos Gerenciamento de: –Integração –Escopo –Prazo –Custo –Qualidade –Recursos Humanos –Comunicação –Risco –Contratações Os conhecimentos e práticas de GP são descritos em termos de PROCESSOS, os quais foram organizados em 9 ÁREAS :

14 Fonte - PMBOK, 2000, p.38. Processos do PMBOK

15 ® Building professionalism in project management. TM Building professionalism in project management. TM Aplicação no Brasil Mannesmann; Volkswagen; Telemar; Oi; Telemig Celular; Andrade Gutierrez; HP; Microsoft; TIM; Vera Cruz...

16 ® Building professionalism in project management. TM Building professionalism in project management. TM Principais Atividades Planejar a implantação; Integração e conhecimento dos projetos típicos e existentes; Promoção da participação dos stakeholders - envolvidos; Apresentação para a empresa, formalização dos novos processos; Apoio da alta gerência / diretoria; Quem é o Dono da informação???; Íntimo relacionamento com TI; Escolher gerentes de projetos com o perfil adequado;

17 ® Building professionalism in project management. TM Building professionalism in project management. TM Principais Atividades Adequação dos processos do PMBOK de acordo com a necessidade da organização; Promover um auto-ententimento dos projetos a fim de cada vez mais aumentar a atuação de acordo com as novas ferramentas e processos utilizados; Treinamento / capacitação dos envolvidos; Método KIS – Keep it simple (início tranquilo e passos bem planejados); Acompanhamento da utilização desta nova metodologia; Reuniões de acompanhamento e status.

18 ® Building professionalism in project management. TM Building professionalism in project management. TM Definição Planejamento Controle Execução Finalização Conclusões Gerenciamento de projetos Leva ao Sucesso…

19 ® Building professionalism in project management. TM Building professionalism in project management. TM Cada vez mais empresas procuram um controle eficaz para o planejamento, execução e controle de seus projetos; Divulgação do PMI / PMBOK está valorizando a profissão e a importância deste padrão; Junção importante na aplicação de todo o universo de gerenciamento de projetos com uma solução em tecnologia da informação; Popularização de ferramentas e softwares de apoio ao gerenciamento de projeto; Evolução da tecnologia proporciona um enorme potencial no levantamento e implantação de soluções - comunicação; Conclusões

20 ® Building professionalism in project management. TM Building professionalism in project management. TM Empresas analisam o planejamento como um processo desnecessário e caro; Implantação desta metodologia afeta culturalmente os envolvidos e provoca mudanças; Aumenta a produtividade e possibilita melhor tratamento de conflitos; Estabelece um fluxo de comunicação entre todos os Stakeholders (Envolvidos) do projeto; CONCLUSÃO DOS PROJETOS COM MENOR CUSTO, MENOR TEMPO E MELHOR QUALIDADE. Conclusões

21 ® Building professionalism in project management. TM Building professionalism in project management. TM Obrigado! Conto com sua presença.


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