PMO como instrumento de Gestão Governamental no Brasil

Apresentação em tema: "PMO como instrumento de Gestão Governamental no Brasil"— Transcrição da apresentação:

1 PMO como instrumento de Gestão Governamental no Brasil
e PMA Consultoria 1

2 PMO Corporativo do BC João Goulart Júnior, PMP Gerente-Executivo
Gerência-Executiva de Projetos Banco Central do Brasil

3 Agenda Vídeo: Gerenciamento de Projetos no Banco Central Histórico
Desafios Lições aprendidas Próximos passos Vídeo: Receita de um projeto de sucesso

4 Vídeo: Gerenciamento de Projetos no Banco Central
Apresentar a Gerência-Executiva de Projetos Mostrar o depoimento de dois executivos do Banco Central, não especializados em gerenciamento de projetos Escopo Desenvolvimento de equipe Patrocínio Recursos (humanos e materiais) Risco

5 Histórico 1997 Bug do Milênio Secretaria de Projetos 2001
Escritório de Projetos da Diretoria de Fiscalização (ESPRO-DIFIS) 2004 Gerência-Executiva de Projetos do Banco Central (GEPRO) 2005 Metodologia de Gerência de Projetos do Banco Central (MGPro) 2007 Projeto Maturidade em Gerência de Projetos 2008 Revisão dos processos de gerência de projetos (normas e MGPro)

6

7 Gepro Desafios Gerenciar a Carteira de projetos Do BC Suporte aos
Cultura em Gerencia- mento de Projetos Suporte aos Projetos Gepro Sucesso dos Projetos Análise e Apresentação dos Resultados

8 Lições Aprendidas Patrocínio da Alta Administração
Maturidade em gerência de projetos dos executivos envolvidos Fluxo de gerenciamento bem definido, lógico e detalhado Atribuições e responsabilidades bem definidas e bem distribuídas Interação e comunicação Persistência, determinação e credibilidade

9 Próximo Passo: O Novo Processo de Gerenciamento de Projetos:
Principais Mudanças: Comitê de Projetos Corporativos (CPC) atuando mais estrategicamente Gepro atuando como escritório de projetos corporativo Classificação de Projetos Comitês Executivos e Agentes de Gerenciamento de projetos Aperfeiçoamento do Controle Integrado de Mudanças dos projetos Resultados Pretendidos: Assegurar que os objetivos dos projetos sejam atingidos (foco no resultado) Maximizar o uso dos recursos previstos no portfólio de projetos estratégicos Conduzir os recursos para o que é REALMENTE prioritário (alinhamento estratégico) 2/4

10 Quadro Comparativo Processo Atual Processo Redesenhado
Três documentos: Proposta de Projeto Estratégico (PPE), Estudo Preliminar do Projeto (EPP) e Plano do Projeto (PP) Dois documentos: Anteprojeto (AP) e Plano do Projeto (PP) Rito único para todos os projetos Três ritos diferentes (simples, intermediário e completo), respeitadas as características (classificação) dos projetos Alçada de decisão limitada ao CPC e Diretoria Colegiada Vários níveis de decisão: Comitês Executivos, Gepro, CPC e Diretoria Colegiada Qualquer revisão das estimativas iniciais (prazo, custo e esforço) dependem de aprovação do CPC Gepro detém alçada para aprovação de revisão das estimativas Gepro atuando como escritório de projeto setorial Agentes de Gerenciamento de Projetos (AGP) e Escritórios de Projetos responsáveis pelo apoio aos Gerentes dos Projetos de suas unidades 4/4

11 Papéis e níveis de atuação gerencial
Nível de atuação Composto por Função Diretoria Colegiada Estratégico Presidente e Diretores Homologar e reorientar proposições do CPC e Comitês Executivos; Dar orientações estratégicas. CPC (Comitê de Projetos Corporativos) Representantes da Alta Administração Estratégica (garantir alinhamento da carteira, fazer balanceamento/ priorização) Comitê Executivo Tático Chefes das unidades envolvidas (Gepro acompanha) Acompanhar o andamento do projeto; Validar pedidos de mudança; Auxiliar o Gerente de Projeto em problemas além do seu escopo de atuação. Gerência de Projeto Operacional Gerente do projeto e Equipe do Projeto Garantir que os produtos do projeto sejam entregues e as metas sejam atingidas

12 Gestão Aprimorada Projetos bem gerenciados são bem sucedidos
Projetos bem sucedidos contaminam positivamente a organização

13 Banco Central do Brasil Gepro – Gerência-Executiva de Projetos João Goulart Júnior Gerente-Executivo