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E PMA Consultoria www.pma.com.br PMO como instrumento de Gestão Governamental no Brasil.

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Apresentação em tema: "E PMA Consultoria www.pma.com.br PMO como instrumento de Gestão Governamental no Brasil."— Transcrição da apresentação:

1 e PMA Consultoria PMO como instrumento de Gestão Governamental no Brasil

2 PMO Corporativo do BC João Goulart Júnior, PMP Gerente-Executivo Gerência-Executiva de Projetos Banco Central do Brasil

3 Agenda Vídeo: Gerenciamento de Projetos no Banco Central Histórico Desafios Lições aprendidas Próximos passos Vídeo: Receita de um projeto de sucesso

4 Vídeo: Gerenciamento de Projetos no Banco Central Apresentar a Gerência-Executiva de Projetos Mostrar o depoimento de dois executivos do Banco Central, não especializados em gerenciamento de projetos –Escopo –Desenvolvimento de equipe –Patrocínio –Recursos (humanos e materiais) –Risco

5 1997 Bug do Milênio Secretaria de Projetos Escri tório de Proj etos da Dire toria de Fisc aliza ção (ESP RO- DIFI S) Ger ênci a- Exec utiv a de Proj etos do Banc o Cent ral (GEP RO) Meto dolo gia de Gerê ncia de Proje tos do Banc o Cent ral (MGP ro) Proje to Matu ridad e em Gerê ncia de Proje tos Revis ão dos proc essos de gerê ncia de proj etos (nor mas e MGPr o) Histórico

6

7 Cultura em Gerencia- mento de Projetos Análise e Apresentação dos Resultados Sucesso dos Projetos Suporte aos Projetos Gerenciar a Carteira de projetos Do BC Gepro Desafios

8 Lições Aprendidas Patrocínio da Alta Administração Maturidade em gerência de projetos dos executivos envolvidos Fluxo de gerenciamento bem definido, lógico e detalhado Atribuições e responsabilidades bem definidas e bem distribuídas Interação e comunicação Persistência, determinação e credibilidade

9 Próximo Passo: O Novo Processo de Gerenciamento de Projetos: Principais Mudanças: Comitê de Projetos Corporativos (CPC) atuando mais estrategicamente Gepro atuando como escritório de projetos corporativo Classificação de Projetos Comitês Executivos e Agentes de Gerenciamento de projetos Aperfeiçoamento do Controle Integrado de Mudanças dos projetos Resultados Pretendidos: Assegurar que os objetivos dos projetos sejam atingidos (foco no resultado) Maximizar o uso dos recursos previstos no portfólio de projetos estratégicos Conduzir os recursos para o que é REALMENTE prioritário (alinhamento estratégico)Conduzir os recursos para o que é REALMENTE prioritário (alinhamento estratégico) 2/4

10 Quadro Comparativo Processo AtualProcesso Redesenhado Três documentos: Proposta de Projeto Estratégico (PPE), Estudo Preliminar do Projeto (EPP) e Plano do Projeto (PP) Dois documentos: Anteprojeto (AP) e Plano do Projeto (PP) Rito único para todos os projetos Três ritos diferentes (simples, intermediário e completo), respeitadas as características (classificação) dos projetos Alçada de decisão limitada ao CPC e Diretoria Colegiada Vários níveis de decisão: Comitês Executivos, Gepro, CPC e Diretoria Colegiada Qualquer revisão das estimativas iniciais (prazo, custo e esforço) dependem de aprovação do CPC Gepro detém alçada para aprovação de revisão das estimativas Gepro atuando como escritório de projeto setorial Agentes de Gerenciamento de Projetos (AGP) e Escritórios de Projetos responsáveis pelo apoio aos Gerentes dos Projetos de suas unidades 4/4

11 Papéis e níveis de atuação gerencial Nível de atuaçãoComposto porFunção Diretoria Colegiada EstratégicoPresidente e Diretores Homologar e reorientar proposições do CPC e Comitês Executivos; Dar orientações estratégicas. CPC (Comitê de Projetos Corporativos) Estratégico Representantes da Alta Administração Estratégica (garantir alinhamento da carteira, fazer balanceamento/ priorização) Comitê Executivo Tático Chefes das unidades envolvidas (Gepro acompanha) Acompanhar o andamento do projeto; Validar pedidos de mudança; Auxiliar o Gerente de Projeto em problemas além do seu escopo de atuação. Gerência de Projeto Operacional Gerente do projeto e Equipe do Projeto Garantir que os produtos do projeto sejam entregues e as metas sejam atingidas

12 Gestão Aprimorada Projetos bem gerenciados são bem sucedidos Projetos bem sucedidos contaminam positivamente a organização

13 Banco Central do Brasil Gepro – Gerência-Executiva de Projetos João Goulart Júnior Gerente-Executivo


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