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GESTÃO DE PROJETOS 1 Aula 8. DEFINIÇÃO DO PRODUTO IDENTIFICAÇÃO DAS ATIVIDADES SEQUENCIAMENTO E ESTIMATIVA DA DURAÇÃO DAS ATIVIDADES ELABORAÇÃO DO CRONOGRAMA.

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1 GESTÃO DE PROJETOS 1 Aula 8

2 DEFINIÇÃO DO PRODUTO IDENTIFICAÇÃO DAS ATIVIDADES SEQUENCIAMENTO E ESTIMATIVA DA DURAÇÃO DAS ATIVIDADES ELABORAÇÃO DO CRONOGRAMA DO PROJETO IDENTIFICAÇÃO DOS RECURSOS NECESSÁRIOS ELABORAÇÃO DO ORÇAMENTO DO PROJETO Principais decisões e tarefas do planejamento de um projeto. ELABORAÇÃO DO CRONOGRAMA DO PROJETO

3 CONVIDADOSLOCALALMOÇOFINANÇASATRAÇÕES ALMOÇO BENEFICENTE Fazer lista de convidados Enviar convites Confirmar presenças Escolher local Organizar local Contratar pessoal da apoio Limpar após evento Comprar ingredientes Preparar Realizar almoço Preparar orçamento Receber pagamentos Pagar fornecedore s Fazer balanço Escolher Contratar EXEMPLO: Preparando a lista de tarefas a partir da estrutura analítica. Cada componente requer diversas ações para ser realizado.

4 NÚMERO ATIVIDADE ATIVIDADE PRECEDENT E Fazer o balanço e a prestação de contas Preparar lista de convidados Escolher o local Enviar convites Organizar o local Realizar o almoço Limpar o local após o almoço Nenhuma da lista 1,2 2 4,3 5 6 Nenhuma da lista Uma tabela de precedências, que indica o sequenciamento das atividades. DURAÇÃO 1 dia 1 semana 1 dia 1 semana

5 ATIVIDADE 3 Enviar convites ATIVIDADE 3 Enviar convites ATIVIDADE 1 Fazer lista de convidados ATIVIDADE 1 Fazer lista de convidados ATIVIDADE 2 Escolher local ATIVIDADE 2 Escolher local ATIVIDADE 5 Realizar o almoço ATIVIDADE 5 Realizar o almoço ATIVIDADE 4 Organizar o local ATIVIDADE 4 Organizar o local O sequenciamento é o procedimento por meio do qual se decide ou se identifica como as atividades do projeto se encadeiam.

6 Cronograma ou gráfico de marcos (milestone chart) para um projeto de pós-graduação (otimista) Tempo (meses) Escolha do tema Revisão bibliográfica Finalização do projeto Finalização dos créditos Exame de qualificação Revisão Defesa Os marcos indicam os resultados que devem ser alcançados em datas específicas ao longo do projeto.

7 JAN FEVMAR ATIVIDADE 1 ATIVIDADE 2 ATIVIDADE 3 ATIVIDADE 4 ATIVIDADE 5 Cronograma ou gráfico de barras (ou gráfico de Gantt). Atividades simultanesa

8 JAN FEVMAR ATIVIDADE 1 ATIVIDADE 2 ATIVIDADE 3 ATIVIDADE 4 ATIVIDADE 5 Cronograma ou gráfico de barras (ou gráfico de Gantt). Atividades simultaneas: contruibuem para melhoria nos prazos

9 JANFEVMARABR TOTAL ITENS DE CUSTO Mão-de-obra Material permanente Material de consumo TOTAL Terceiros Exemplo de orçamento simplificado, combinando duas informações: o orçamento global, na última coluna, e o cronograma de desembolso, mês a mês.


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