Sugestões para o PDI Pensar Comemorar Inovar Trabalhar

Apresentação em tema: "Sugestões para o PDI Pensar Comemorar Inovar Trabalhar"— Transcrição da apresentação:

1 Sugestões para o PDI Pensar Comemorar Inovar Trabalhar
Luiz José Henrique Nogaroli Cavalcante Administrador – UnED Petrópolis Mat. SIAPE – (21)

2 Educação... Um MUNDO MELHOR para nossos filhos
É um conceito bastante amplo que pode ser analisado sob vários aspectos... Para... Visa formar... CIDADANIA Cidadão conscientes; MERCADO DE TRABALHO Profissionais preparados para os desafios futuros; SUSTENTABILIDADE Maior consciência de que todas as coisas estão interligadas; SAÚDE Adulto saudáveis; RELACIONAMENTOS Cultivo de bons relacionamentos, tolerância com as diferenças etc; Precisamos deixar... Um MUNDO MELHOR para nossos filhos E FILHOS MELHORES para nosso mundo;

3 UNED´s Expansão já foi feita;
Agora precisamos aprimorar o funcionamento da REDE; Precisamos criar encontros periódicos (FORUM PERMANENTE, com agenda para encontros visando discutir possíveis melhorias nos processos administrativos); Os administrativos ligados à gestão devem se reunir para relatar suas dificuldades e que possam gerar sinergia para solução destas dificuldades. Poderia ser feita uma lista preparatória das dificuldades enfrentadas pelas UnED´s no relacionamento com a SEDE e os assuntos serem debatidos nos setores envolvidos e na reunião periódica se chegar a um consenso. Eliminando essas dificuldades, melhoraremos o fluxo nos processos de trabalho desenvolvidos pelas UnED´s. Outra sugestão seria criar um “setor” no Marcanã para auxiliar as UnED´s em suas questões, seria uma espécie de facilitador dos processos das UnED´s.

4 Desafio Universidade Tecnológica
Se o Cefet/RJ... pretende se destacar e alcançar o status de Universidade Tecnológica que lhe permitirá atingir todo seu potencial de realização... Precisa: Assumir compromissos que o levem a ocupar uma posição de destaque no contexto geral da Administração Pública; Existe uma forte preocupação da AP em capacitar seus servidores visando melhorar a qualidade dos serviços prestados. Esta será uma política pública permanente pois os novos tempos exigem esta eficiência e efetividade na ação estatal. Por isto sugerimos...

5 Cefet/RJ Centro de Capacitação
Com base no estabelecido no Decreto o Cefet/RJ pode através de uma parceria com a ENAP ser um centro de capacitação para servidores públicos § único do art. 3º do Decreto 5707 A relevância disto para o Cefet/RJ: 1º lugar temos todas as condições para fazer isto: infra-estrutura apropriada para cursos, localização de fácil acesso (transportes públicos como ônibus, metrô etc), estacionamento, 2º lugar: como o assunto de capacitação dos servidores é algo que muito interessa a administração pública e o Cefet/RJ ganharia muito em termos de imagem, favorecendo a instituição com mais prestígio no cenário nacional 3º lugar: esta imagem passará a nos colocar como centro de referência na preparação de servidores públicos para os novos desafios da administração pública 4º lugar: temos grandes profissionais, tanto internos como externos que poderiam colaborar ministrando cursos sobre temas de interesse da administração pública moderno 5º lugar: esta iniciativa traria muitos benefícios pois a sensação de centro de referência de conhecimento somente nos favorecerá pois este impulso ressoa por toda a estrutura organizacional da instituição, desperta o desejo dos servidores em se qualificar e melhora a qualidade do serviço realizado e também potencializa a capacidade de inovar que é o grande salto de qualidade que poderemos dar.

6 Informativo Oficial do Cefet/RJ
De nada adianta fazer um grande esforço se as ações não forem divulgadas fortemente. É necessário que tenhamos nosso próprio informativo para divulgarmos nossas atividades; Este material poderá ser enviado para um cadastro de jornalistas que naturalmente poderão nos incluir em suas pautas e dar cobertura mais ampla para nossos eventos. O veículo próprio de divulgação (produção interna) servirá aos nossos propósitos; O informativo irá dar mais coesão à comunidade pois irá nivelará o nível de informação; Através dele poderemos divulgar campanhas de conscientização e mobilização como por exemplo: a importância do trabalho da CPA; Este veículo será distribuído nas UnED´s que poderão utilizá-lo para trazer benefícios para suas unidades, fortalecendo a REDE através de prospecção das forças políticas e empresariais locais. (Pensar global e agir local); Divulgaremos os cursos nas localidades das Unidades e poderemos buscar mais apoio para o Cefet/RJ através desta divulgação mais efetiva e intensa.

7 Avaliação de Desempenho Institucional
CPA é uma exigência legal – O relatório da CPA trata das ações da instituição em relação àquilo que foi estabelecido no PDI; Cabe à CPA: coordenar e articular o processo interno de avaliação e disponibilizar informações; A Instituição elabora o PDI que representa os seus objetivos para o quadriênio. Planejamento (PDI) « » Avaliação (CPA) têm que funcionar em conjunto, caso contrário não trará resultados objetivos; O que está faltando no Cefet/RJ (é uma falha sistêmica por todas as IFES) é a integração entre PDI e CPA; Nossa proposta é que haja previsão no PDI para uma FORTE ARTICULAÇÃO entre a CPA e a Direção da IFES e todos os setores envolvidos para cada dimensão proposta para análise no relatório da CPA;

8 Avaliação de Desempenho Institucional
Essa articulação pode se manifestar através de reuniões periódicas, onde possa ser redigido TERMO DE COMPROMISSO DE RESULTADOS; Criando um comprometimento entre os setores relacionados às dimensões avaliadas pelo relatório da CPA; Com isto, poderemos monitorar frequentemente o avanço no atingimento das METAS para alcançar os OBJETIVOS propostos no PDI; DIFERENCIAL DO CEFET/RJ EM RELAÇÃO ÀS OUTRAS IFES Seremos pioneiros nisto, pois a articulação entre PDI e CPA é fraca na maioria das IFES. Hoje, a CPA é apenas uma exigência legal que as IFES são obrigadas a dar uma resposta institucional. Temos a oportunidade de mudar isto... É mais uma vez colocar o Cefet/RJ no centro do debate como experiência inovadora de gestão pública sustentável;

9 Avaliação de Desempenho Institucional
Estas ações já representam um grande passo para: 1º envolver as pessoas da instituição que ao serem apresentadas aos dados levantados no relatório da CPA ficaram cientes da situação e terão a oportunidade de colocar o seu ponto de vista. 2º ao envolver as chefias, envolve-se todo o corpo de servidores e cria um comprometimento para buscar soluções para o problema. Pode-se inclusive criar um banco de idéias para serem apresentadas com objetivo de resolver os problemas. Inclusive pode=se premiar as ideais vencedoras. A instituição precisa fortalecer o relacionamento com a CPA; Criando uma infra-estrutura adequada para a CPA, de forma que ela possa realizar seu trabalho de forma mais organizada e consistente; Oficializando a participação dos membros (portaria); Criando uma EQUIPE DE TRABALHO PERMANENTE na CPA que possa gerir as atividades no dia-a-dia, envolvendo os setores criando motivação nas pessoas para participarem do processo.

10 Avaliação de Desempenho Institucional
Através das pesquisas realizadas conseguimos mapear nossa real situação e após a edição do relatório este é apresentado a comunidade; Como não há uma atenção especial sobre o relatório as medidas corretivas não são realizadas de forma efetiva; Criando essa agenda de encontros entre os membros da CPA e a direção e os setores envolvidos, surgirão soluções criativas e inovadoras; Isto é fundamental pois o foco da CPA é justamente o PDI e a atuação da CPA pode ser muito mais do que apenas uma exigência legal; Pode ser uma forte apoio para que a instituição caminhe e se desenvolva buscando alcançar os objetivos descritos no PDI;

11 Avaliação de Desempenho Institucional
Quais são os setores dentro de nossa estrutura ligados a estas dimensões ? Criar uma AGENDA DE ENCONTROS entre a CPA e os setores envolvidos em cada dimensão para conversar sobre o andamento dos trabalhos (monitorar o desenvolvimento). Sugestão: reunião bimestral por dimensão e setores envolvidos; Somente assim conseguiremos avanços na proposta de transformar o conhecimento gerado pelo relatório da CPA em mudanças positivas para a instituição no sentido de alcançar os objetivos propostos no PDI. 1) Missão, PDI 6) Organização e gestão da instituição. 2) Políticas para o Ensino, a Pesquisa, a Pós-graduação, a Extensão. 7) Infra-estrutura física, especialmente a de ensino e de pesquisa, biblioteca, recursos de informação e comunicação. 3) Responsabilidade social da instituição, considerada especialmente no que se refere à sua contribuição em relação à inclusão social e ao desenvolvimento econômico e social. 8) Planejamento e avaliação, especialmente em relação aos processos, resultados e eficácia da auto-avaliação institucional. 4) Comunicação com a sociedade. 9) Políticas de atendimento aos estudantes. 5) Políticas de pessoal, de carreiras do corpo docente e corpo técnico-administrativo e as condições de trabalho. 10) Sustentabilidade financeira, tendo em vista o significado social da continuidade dos compromissos na oferta da educação superior.

12 Melhorias nos processos administrativos
Implantar sistema para Gerenciamento Eletrônico de Documentos. Existem vários órgãos públicos que usam este sistema; Poderíamos criar uma comissão de estudos para melhoria nos procedimentos administrativos; Essa comissão ficaria encarregada que sugerir aplicativos, novos procedimentos, mudanças nos procedimentos atuais etc que melhorassem o fluxo dos processos;

13 Redução de Custos no Cefet/RJ
O debate agora é redução de custos, parece que será uma diretriz do novo governo; O Cefet/RJ precisa se alinhar rapidamente com estas novas diretrizes saindo na frente e angariando benefícios de imagem no processo; Algumas sugestões de fácil implantação podem trazer benefícios em termos de redução de custo e mais ainda em melhoria da imagem da instituição perante a sociedade e a alta administração pública, trazendo vantagens para a Instituição;

14 Redução de Custos no Cefet/RJ
Telefonia Implantação de comunicador interno institucional (tipo MSN) para agilizar as conversas entre os setores sem precisar ocupar as linhas telefônicas e ainda com a vantagem de possibilitar a transferência de arquivos que facilitaria muito na agilidade dos processos. Cartucho de Impressora O TJ/RJ tem um projeto para recarga de cartuchos que levou o órgão a economizar milhares de reais por ano com cartuchos. Este poderia ser um ótimo projeto para ser desenvolvido pelo Cefet-Jr. Como alternativa de trabalho que poderia ser oferecido para diversos órgãos públicos no Rio de Janeiro e poderia servir como MODELO para redução de custos. Tudo isto capitaneado pelo Cefet/RJ. Melhorando ainda mais a imagem da Instituição. Revisão em alguns procedimentos administrativos O Pregão Eletrônico por exemplo, usa procedimentos que gastam muito papel. Poderíamos verificar se estamos adotando os procedimentos corretos visando proporcionar uma enorme economia de papel, visto que os dados do procedimento Pregão Eletrônico ficam arquivados em meio digital no Serpro.

15 Redução de Custos no Cefet/RJ
Estudos de Sustentabilidade Sugerimos a criação de uma Comissão de Estudos para Sustentabilidade Diversos procedimentos como uso da água, uso de energia solar, energia eólica, sensores de presença para iluminação, reciclagem de lixo eletrônico etc... Muito importante introduzir estes temas, pois serão as questões de interesse para os profissionais do futuro. Serão as competências exigidas para os profissionais do futuro, nossos alunos. Quais serão as competências necessárias em 2014? Para os docentes, discentes e técnicos-administrativos. A introdução destes temas é fundamental na Instituição; Estabelecer Metas para redução nos custos; Diversos temas podem ser estudados por esta comissão visando implantá-los no Cefet/RJ; Esta iniciativa traria benefícios diretos (na redução dos custos) e benefícios indiretos (criando diferencial competitivo para a Instituição no contexto das IFES) A teoria econômica diz que os recursos são escassos e a demanda é ilimitado, portanto disputamos recursos sempre. Abriria perspectiva para buscar financiamentos de outras fontes numa área de interesse que é Mundial (estudos para sustentabilidade)

16 Vídeo – Clique para Iniciar/Pausar
2009 – Ano da Gestão Pública O 1º Fórum Nacional de Gestão Pública - GesPública - tem como objetivo geral lançar “2009, Ano Nacional da Gestão Pública” agregando parceiros estratégicos em torno da agenda proposta pela Carta de Brasília para melhorar a gestão pública no contexto da nova estratégia do GESPÚBLICA. Como objetivos específicos, pode-se citar: Firmar termos de adesão de órgãos e instituições às diretrizes da Carta de Brasília; Apresentar a agenda de implementação da Carta de Brasília da Gestão Pública e, de forma específica, do Programa GesPública; Instituir um espaço para a discussão de problemas e propostas e o encaminhamento de ações para melhorar a gestão pública, por meio do lançamento do Portal da Gestão Pública e da Rede Nacional de Gestão Pública; Arregimentar um grupo de instituições dispostas e em condições de apoiar a execução de ações concretas de melhoria da gestão pública por meio da implementação do Programa Nacional da Gestão Pública e Desburocratização – GesPública; Mobilizar os servidores públicos em torno da implementação da agenda proposta. Vídeo – Clique para Iniciar/Pausar Aos 02:00 minutos: “...Contratualização de Desempenho e Reversão de economias com despesas correntes para órgãos e entidades que economizem...” LINK DE ACESSO AO VÍDEO: Esse anexo visa mostrar como os assuntos aqui relacionados estão no centro da discussão em termos de eficiência e eficácia na Gestão Pública. O Cefet/RJ, visto que ambiciona alcançar o status de Universidade Tecnológica, não pode ficar à margem deste debate.Precisamos nos engajar neste processo o quanto antes.