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I NTRODUÇÃO O Educacenso é um sistema eletrônico de coleta de informações educacionais composto por um aplicativo web, que permite a coleta, a migração.

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1 I NTRODUÇÃO O Educacenso é um sistema eletrônico de coleta de informações educacionais composto por um aplicativo web, que permite a coleta, a migração e alteração de dados educacionais das escolas em todo o território nacional. O endereço do sistema Educacenso é educacenso.inep.gov.br.http:// educacenso.inep.gov.br fornecimento das informações censitárias podem fazê-lo, por meio da informação do CPF e senha, e de acordo com seu nível de acesso.

2 A CESSANDO O S ISTEMA Requisitos Mínimos para acesso ao sistema Educacenso Navegador da internet: Internet Explorer versão 7.0 ou superior. Mozilla Firefox versão 17.0 ou superior (todos com habilitação Javascript). Google Chrome versão 26.0 ou superior

3 A CESSANDO O S ISTEMA Cadastro de usuário Para o acesso ao sistema Educacenso é necessário que os usuários das escolas, as secretarias estaduais e municipais de educação e os gestores educacionais sejam previamente cadastrados no sistema. Os perfis de acesso ao sistema Educacenso são: Inep; Secretaria Estadual; Setec; Órgão regional; Secretaria Municipal; Escola.

4 A CESSANDO O S ISTEMA Cadastrar usuário Preencha as informações do cadastro e clique em enviar. Lembre-se! As informações cadastrais do Usuário devem estar de acordo com os dados constantes na Receita Federal para o CPF informado e o deverá ser pessoal, pois não é permitido mais de um usuário com o mesmo e- mail.

5 Vincular usuário A CESSANDO O S ISTEMA Pesquise a entidade que deseja vincular o usuário, utilizando os campos de pesquisa.

6 Vincular usuário A CESSANDO O S ISTEMA No resultado da pesquisa, clique em vincular. Selecione o nível de acesso e preencha o cargo do usuário.

7 A CESSANDO O S ISTEMA Pesquisar usuário Preencha o formulário com os dados do usuário que deseja pesquisar. É possível pesquisar todos os usuários de um perfil de acesso,

8 A CESSANDO O S ISTEMA Pesquisar usuário - Resultado Os usuários que estão cadastrados no Sistema de Segurança Inep (SSI), ou seja, que tem acesso a outros sistemas do Inep, estarão com a opção de Editar Usuário bloqueado. As alterações cadastrais desse usuário devem ser encaminhadas para a pessoa responsável pelo acompanhamento do seu estado.

9 A CESSANDO O S ISTEMA E DUCACENSO Vamos praticar! Realizem os exercícios 1.1 e 1.2 da lista de exercícios.

10 R EGRAS DO SISTEMA Para facilitar o preenchimento das informações no sistema Educacenso sugere-se que realize o preenchimento dos cadastros na seguinte ordem: Escola, Turma, Aluno e Profissional Escolar. Depois de preencher uma turma, preencha as informações de alunos e profissionais escolares dessa turma. Regras de campos Determinam condicionalidades entre as variáveis de coleta, ou seja, existem variáveis (campos) interdependentes. Uma demonstração dessa característica no sistema é, por exemplo, não ser possível informar o campo de categoria de escola privada se antes não for informado no campo dependência administrativa que a escola é privada.

11 Erro impeditivo X Erro X Aviso – Crítica de consistência Erro impeditivo: não permite a gravação no banco de dados enquanto a informação não for inserida ou corrigida. Exemplo: Nome da escola não informado; Erro: permite a gravação no banco de dados mesmo se a informação não for inserida, porém essa informação deverá ser informada antes da conclusão da coleta, se não a escola não emitirá recibo de conclusão. Exemplo: Aluno com idade acima de 14 anos na Creche; Aviso: mensagens de alerta que apenas indicam possíveis inconsistências. Não impede a gravação das informações e nem a conclusão da coleta. Exemplo: E- mail do docente não informado. R EGRAS DO SISTEMA Abaixo de cada tela de cadastro existe um resumo dos erros e avisos apresentados na tela.

12 Botões disponibilizados nos cadastros: Disponibilizado ao final de todos os cadastros. Envia e salva as informações alteradas/ cadastradas. No cadastro de informações no sistema Educacenso é disponibilizada a opção para limpar os dados declarados e voltar para o cadastro em branco. Nos cadastros já existentes no sistema Educacenso, é possível cancelar as alterações realizadas. R EGRAS DO SISTEMA

13 Termo de Compromisso C ADASTRO DE ESCOLA O termo de compromisso será apresentado ao entrar na escola para preencher os dados do gestor escolar e ao solicitar o fechamento do Censo. É necessário realizar a leitura do termo e clicar no De acordo para continuar.

14 Autenticação do Gestor Escolar C ADASTRO DE ESCOLA Os campos de autenticação do gestor escolar devem ser informados com o dado do responsável legal da escola e não pelo informante do Censo. Essa informação é obrigatória antes de realizar qualquer outra ação no sistema. Todo gestor escolar torna-se automaticamente um usuário do sistema com perfil leitor de sua escola. Ao cadastrar seus dados no sistema ele receberá uma senha de acesso em seu . O CPF e nome do gestor escolar deverão estar de acordo com os dados da Receita Federal.

15 Autenticação do Gestor Escolar C ADASTRO DE ESCOLA Os dados de gestor podem ser consultados/atualizados na opção de menu Escola – Autenticação – Gestor Escolar.

16 C ADASTRO DE ESCOLA Identificação

17 C ADASTRO DE ESCOLA -Início: 2013 ou Término: 2014 ou 2015 e após a data de referência -O término não poderá ser anterior ou igual ao início. Ao preencher o CEP os campos de endereço serão preenchidos automaticamente conforme os dados dos Correios, podendo ser editados. Esses campos devem ser atualizados sempre que necessário. Apenas a coordenação estadual do Censo Escolar e o Inep tem autonomia para realizar alteração dos campos: Município, Órgão Regional, Localização/ Zona da escola e Dependência Administrativa. As alterações dessas informações devem ser realizadas com base em documentação comprobatória.

18 A utilização da ferramenta do Google Maps deve ser capaz de identificar com exatidão locais no mapa para enfocar o mapa no local correto e para colocar pontos de referência nos locais do mapa. A ferramenta usa números (valores de latitude e longitude) para especificar esses locais. Esses valores identificam um local geocodificado. Para informar a localização geográfica da escola no sistema Educacenso é preciso informar os dados de endereço corretamente, em seguida o sistema mostrará as regiões próximas ao endereço preenchido. Para mover o mapa, basta clicar e segurar o mouse e depois arrastar o mapa. Você também pode usar as teclas de seta do teclado para mover o mapa para o Norte, Sul, Leste e Oeste. Aumente e diminua o zoom usando o botão de rolagem do mouse. Você também pode usar os botões + e - no canto inferior esquerdo do mapa. Para centralizar e aumentar o zoom de um local, clique duas vezes no local. C ADASTRO DE ESCOLA

19 Os mapas do Google Maps têm um "nível de zoom" inteiro que define a resolução da visualização atual. Os níveis de zoom entre 0 (o nível de zoom mais baixo em que o mundo inteiro pode ser visto em um mapa) e 21+ (detalhes até construções individuais) são permitidos na visualização padrão de mapas rodoviários. Nem todos os níveis de zoom aparecem em todos os locais da Terra. Os níveis de zoom variam dependendo do local, pois os dados em algumas partes do globo ainda não foram registradas pela ferramenta. Se você enviar uma solicitação para um nível de zoom no qual não existe nenhum bloco de mapas, o Google Maps retornará uma imagem preta.. Para esses casos, em que não é possível a aproximação do mapa para a identificação da localização da escola, solicitamos que seja informado o localização do município Os mapas da ferramenta Google Maps disponibilizados no sistema Educacenso podem ser visualizados em diferentes formatos selecionados no + do canto superior direito da tela.

20 Cada formato irá proporcionar uma visão diferente do mapa: C ADASTRO DE ESCOLA

21 O + do canto inferior direito da tela apresentará a visão da região do mapa que está sendo apresentada na tela. Após certificar-se do local exato da escola no mapa, clique em cima, o sistema identificará a escola com o desenho de uma casinha e aparecerá a latitude e longitude do local escolhido. C ADASTRO DE ESCOLA

22 Os telefones de contato da escola devem ser atualizados. Destaca- se que o número de Telefone e Outro telefone de contato poderão ter 9 dígitos, sendo o primeiro sempre o número 9. Para as escolas privadas serão habilitados campos específicos, sendo os campos: Conveniada com o poder público, CNPJ da mantenedora principal e CNPJ da escola privada de preenchimento opcional. O campo 26 deve ser atualizado sempre que necessário. Essa informação é fundamental para o repasse de recursos do Fundeb. Identificação

23 C ADASTRO DE ESCOLA Caracterização

24 C ADASTRO DE ESCOLA Caracterização Para as escolas que já estavam cadastradas no ano anterior, os campos virão preenchidos, confira todas as informações. Se algum campo estiver incorreto, corrija-o. Os campos Forma de ocupação do prédio e Prédio Compartilhado serão habilitados se informado Prédio Escolar e serão campos obrigatórios. Obs: O campo Forma de ocupação do prédio também é habilitado como informação opcional para Galpão/ Rancho/ Paiol/ Barracão. Fique atento ao aviso de prédio Cedido e compartilha com outra escola para verificar se não houve erro de informação. Lembre-se apenas a escola que cede espaço deve informar prédio compartilhado. Informe se a água oferecida pela escola para consumo do aluno é filtrada ou não. Nesse campo utiliza-se o critério do uso de filtros na escola. Fique atento ao preenchimento do campo Local de funcionamento da escola. Pode ser assinalado mais de uma opção, sendo assim declare todos os locais que funcionem salas da escola. Alteração da nomenclatura de Unidade de Internação para Unidade de Atendimento Socioeducativo.

25 C ADASTRO DE ESCOLA Caracterização O Inep está em contato com o MEC para verificar a orientação dos ambientes compartilhados. A orientação para o preenchimento desse campo será enviada, o mais breve possível, por , pelo responsável por acompanhar o estado. Aviso: Escola sem abastecimento de água com lavanderia e banheiro com chuveiro. Se informado o campo Nenhuma das Dependências relacionadas, as opções anteriores serão desmarcadas. Campo de preenchimento obrigatório apenas para as escolas que informaram Local de funcionamento Prédio Escolar.

26 C ADASTRO DE ESCOLA Caracterização Se informado computadores os campos 37a, 37b, 37c e 37d serão habilitados. Aviso: Abastecimento de Energia Elétrica inexistente com equipamentos elétricos. Aviso: Escola com laboratório de informática sem computadores de uso dos alunos. O campo Alimentação Escolar só é habilitado para escolas privadas.

27 C ADASTRO DE ESCOLA Dados Educacionais

28 C ADASTRO DE ESCOLA Dados Educacionais As informações dos dados educacionais da escola não estarão carregadas. O preenchimento dessas informações é importante para a disponibilização de informações no cadastro de turma. Se informada a opção exclusivamente no campo Atividade Complementar ou AEE, não serão habilitados os outros campos de tipo de atendimento e modalidade/etapa. Se informada modalidade e etapa e a opção do AEE ou atividade complementar for alterada para Exclusivamente, todas as informações de modalidade e etapa serão apagadas. Se existirem turmas cadastradas, as opções referentes ao tipo de atendimento, modalidade e etapa não poderão ser alteradas. Campo habilitado apenas se informado Ensino Fundamental Regular ou Especial – modalidade substitutiva.

29 C ADASTRO DE ESCOLA Dados Educacionais Os campos Localização Diferenciada, Educação Indigena e Língua em que o Ensino é ministrado serão carregados, conforme informação do ano anterior e deverão ser atualizados quando necessário.

30 C ADASTRO DE T URMA Remanejar Turma

31 C ADASTRO DE T URMA Remanejar Turma O remanejamento é uma ferramenta opcional que tem o objetivo de facilitar o preenchimento dos dados do Censo Escolar transferindo informações do ano anterior para o Censo corrente. Obs: Não serão apresentadas as turmas do Segmento Profissional da EJA integrada. Selecionar as turmas que deverão ser remanejadas. Selecionar todas as turmas para serem remanejadas. Só poderão remanejar as turmas caso tenha declarado, nos Dados Educacionais, as informações de tipo de atendimento, modalidade e etapa.

32 C ADASTRO DE T URMA Remanejar Turma Em 2014, houve alteração da tabela de Tipos de atividades complementares, sendo assim o remanejamento de turmas de atividade complementar seguirá a tabela De: para, conforme abaixo:

33 C ADASTRO DE T URMA Cadastrar Turma

34 C ADASTRO DE T URMA Cadastrar Turma O nome da turma é para controle da escola. Orientação: identifique ciclo/série/ano e turno. Exemplo: 7º AM. Informe o tipo de atendimento da Turma. Se informado Atividade Complementar será habilitado o campo de Tipo de Atividade Complementar. Se informado AEE será habilitado o campo de atividades do AEE. Para os outros tipos de turmas são habilitados os campos das turmas de escolarização (modalidade, etapa e disciplina).

35 C ADASTRO DE T URMA Cadastrar Turma – Escolarização Só serão habilitadas as modalidade e etapas informadas nos dados educacionais da escola. O campo turma participante do Programa Mais Educação/ Ensino Médio Inovador é habilitado apenas para as etapas do Ensino Fundamental e Médio do Ensino Regular e Educação Especial de escolas estaduais e municipais. As disciplinas são habilitadas de acordo com a etapa de ensino.

36 C ADASTRO DE T URMA Cadastrar Turma – Atividade Complementar v O campo turma Participante do Programa Mais Educação é habilitado ao selecionar o tipo de atendimento Atividade Complementar, apenas para escolas estaduais e municipais. É necessário Informar as atividades realizadas na turma de atividade complementar. Podem ser informados até 6 tipos de atividade complementar na mesma turma.

37 C ADASTRO DE T URMA Cadastrar Turma – Atendimento Educacional Especializado Informe as atividades de Atendimento Educacional Especializado oferecido na turma de AEE.

38 Maneiras de informar o aluno em tempo integral 1ª Turmas de escolarização em tempo integral Quando todos os alunos da turma ficam no período integral Não é necessário cadastrar turmas de atividade complementar, apenas deve ser informado, na turma de escolarização, o horário que os alunos permanecem em atividades escolares. Se as atividades complementares forem oferecidas pelo PME, é necessário informar que a turma participa do programa no cadastro da turma. Não são informados os tipos de atividades complementares oferecidos e nem mesmo os profissionais/monitores pela execução. C ADASTRO DE T URMA

39 No Educacenso... C ADASTRO DE T URMA

40 2ª Criação de turmas de atividade complementar Quando os alunos da mesma turma fazem atividades complementares em horários distintos. Além da turma de escolarização, deve ser cadastrada a turma de atividade complementar. Os alunos deverão ser informados nas turmas de escolarização e nas turmas de atividade complementar nas quais participam. As turmas de atividade complementar devem ter a informação do horário, dias da semana e tipo de atividade oferecida. Podem ser cadastradas até 6 tipos de atividade complementar em cada turma. É necessário informar que a turma Participa do Programa Mais Educação, apenas nas turmas de atividade complementar C ADASTRO DE T URMA O aluno só pode ser vinculado a até 4 turmas de atividade complementar.

41 2ª Criação de turmas de atividade complementar Quando parte dos alunos fazem atividades complementares. Além da turma de escolarização, deve ser cadastrada a turma de atividade complementar. Os alunos deverão ser informados nas turmas de escolarização e nas turmas de atividade complementar nas quais participam. As turmas de atividade complementar devem ter a informação do horário, dias da semana e tipo de atividade oferecida. Podem ser cadastradas até 6 tipos de atividade complementar em cada turma. É necessário informar que a turma Participa do Programa Mais Educação, apenas nas turmas de atividade complementar C ADASTRO DE T URMA O aluno só pode ser vinculado a até 4 turmas de atividade complementar.

42 No Educacenso – Escolarização... C ADASTRO DE T URMA

43 No Educacenso – Atividade Complementar... C ADASTRO DE T URMA

44 Diferenciando as maneiras de informar ManeirasComo é realizado o cálculo para o tempo integral? Informa-se o tipo das atividades complementares ? Informa-se o profissional/monit or de atividade complementar? 1ª Turmas de escolarização Considera apenas o tempo da escolarização ( Se for igual ou superior a 7 horas diárias) Não 2ª Turmas de atividade complementar Considera o tempo da escolarização (se for menor que 7 horas diárias) e o tempo e dias da semana das atividades complementares. Sim C ADASTRO DE T URMA

45 Diferenciando as maneiras do tempo integral. ManeirasHá como indicar que a turma faz parte do Programa Mais Educação? Precisa de diário de frequência? É preciso informar de acordo com a data de referência do Censo? 1ª Turmas de escolarização Sim 2ª Turmas de atividade complementar SimSim. É importante que a frequência às atividades sejam controladas para facilitar a organização da escola e o preenchimento do Censo Escolar. Sim C ADASTRO DE T URMA

46 Pesquisar Turma

47 C ADASTRO DE T URMA Pesquisar Turma É possível pesquisar turma pelo Nome da turma, Código da Turma e se a turma está sem docente ou com disciplina sem docente.

48 C ADASTRO DE T URMA Pesquisar Turma - Resultado No resultado da Pesquisa são apresentadas as opções: Editar Turma, Excluir a turma, Copiar a Turma ou Confirmar que a turma está sem docente.

49 C ADASTRO DE T URMA Pesquisar Turma - Resultado Ao detalhar turma/disciplina serão apresentadas as disciplinas da turma que estão sem docente, para que seja confirmada essa informação. A escola poderá ter turmas sem docente, porém para cada etapa informada nos dados educacionais da escola, será necessário ter pelo menos um docente vinculado naquela etapa. Apenas turmas de escolarização poderão confirmar turma sem docente.

50 C ADASTRO DE A LUNO Remanejar Aluno/ Admitido Após o Censo

51 C ADASTRO DE A LUNO Remanejar Aluno Selecione a opção de visualizar os alunos das turmas cadastradas em Na opção Remanejar alunos Admitido Após será apresentada a modalidade e etapa da admissão.

52 C ADASTRO DE A LUNO Remanejar Aluno Selecione os alunos que deseja Remanejar. Existe a opção para marcar todos os alunos da turma. Os alunos com informação de Transferido, Deixou de frequentar e Falecido na Situação do Aluno 2013 não serão disponibilizados para remanejamento Selecione a turma para qual os alunos serão remanejados. É necessário ter turmas cadastradas em 2014 para realizar o remanejamento; Se for selecionada turmas unificada, multietapa, multi, correção de fluxo, EJA anos iniciais e finais e Educação Profissional Mista será habilitado a opção para selecionar a etapa da matrícula. Turmas unificada, multietapa, multi, correção de fluxo, EJA anos iniciais e finais e Educação Profissional Mista só poderá remanejar aluno por aluno. As regras de remanejamento seguem as regras de vínculo do aluno. Dessa forma, algumas regras devem ser lembradas: Apenas alunos com deficiência, transtornos globais do desenvolvimento e / ou altas habilitadades/ superdotação podem ser informados em turmas da Educação Especial e AEE; Regra de idade por etapa de Ensino; Regra do mesmo horário, número de vínculos, etc. Com o remanejamento, todos os dados de vínculo do aluno são carregados conforme o ano anterior, por isso é importante conferi-los.

53 C ADASTRO DE A LUNO Pesquisar Aluno

54 C ADASTRO DE A LUNO Pesquisar Aluno Preencha os campos de Pesquisa do Aluno. Podem ser informados os campos de documento único (CPF, NIS e ID) ou nome do aluno e data de nascimento ou nome do aluno e filiação. Preencha o nome completo do aluno para poder realizar a pesquisa fonética.

55 C ADASTRO DE A LUNO Pesquisar Aluno Caso deseje realizar uma pesquisa mais apurada é necessário selecionar a opção Mostrar da busca avançada que habilitará outros campos de pesquisa. Destaca-se que as informações da busca avançada são suplementares a pesquisa, sendo necessário preencher os campos obrigatórios para pesquisar aluno.

56 C ADASTRO DE A LUNO Pesquisar Aluno - Resultado Se existir no banco de dados aluno com os mesmos dados informados será apresentado o dado do aluno certo. Se existir no banco de dados aluno com a mesma fonética do nome será apresentado o resultado dos prováveis. na pesquisa Se informado parte do nome do aluno na pesquisa, o sistema apresentará os resultados da Pesquisa Like Para os alunos que informaram falecidos no Situação do Aluno 2013 será apresentada uma mensagem de aviso e o aluno não será disponibilizado para ser vinculado em Para os alunos que passarem pelo procedimento de duplos, será apresentada a mensagem e a indicação do ID que permaneceu no banco de dados do Censo Escolar.

57 C ADASTRO DE A LUNO Pesquisar Aluno - Resultado É disponibilizado as opções: Editar Identificação, Editar Dados pessoais, Vincular, Visualizar vínculos do ano anterior. Para editar a Identificação e os Dados pessoais é necessário que o aluno esteja vinculado a sua escola. Caso o aluno esteja vinculado a sua escola é possível editar o vínculo ou desvincular o aluno.

58 C ADASTRO DE A LUNO Cadastrar Aluno Se nenhum resultado para a pesquisa for encontrado, o sistema disponibiliza a opção de Cadastrar Aluno.

59 C ADASTRO DE A LUNO Cadastrar/ Editar Aluno - Identificação

60 C ADASTRO DE A LUNO Cadastrar/ Editar Aluno - Identificação O preenchimento correto dos dados de Identificação do Aluno pode evitar a duplicidade de cadastros. O Inep irá realizar a carga do NIS dos alunos identificados na base do MDS. Aqueles que não forem carregados pelo Inep terão o campo habilitado para o preenchimento. Ao lado do campo NIS será disponibilizado o link para uma página de pesquisa do NIS. O sistema não permite o cadastro com as mesmas informações de um aluno já cadastrado.

61 C ADASTRO DE A LUNO Cadastrar/ Editar Aluno - Identificação Atenção! Ao preencher SIM na opção aluno com deficiência, transtorno global do desenvolvimento ou altas habilidades/superdotação será aberto os campos Tipo de deficiência do aluno e Recursos necessários para a participação do aluno em avaliações do Inep (Prova Brasil, Saeb, outros). As opções de recursos necessários para a participação do aluno em avaliações do Inep (Prova Brasil, Saeb, outros) estarão habilitadas de acordo com a deficiência e/ou transtorno global do desenvolvimento do aluno, sendo de preenchimento opcional. Apenas os alunos vinculados no Ensino Fundamental em 8 anos – 4ª e 8ª séries; Ensino Fundamental em 9 anos – 3º, 5º e 9º anos; Ensino Médio – 3ª e 4ª séries; Ensino Médio Integrado – 3ª e 4ª séries e Ensino Médio Normal/Magistério – 3ª e 4ª séries; a informação será obrigatória, apresentando erro no fechamento do Censo Escolar.

62 C ADASTRO DE A LUNO Cadastrar/ Editar Aluno – Dados Pessoais

63 C ADASTRO DE A LUNO Cadastrar/ Editar Aluno – Dados Pessoais Os campos de preenchimento obrigatório das informações dos dados pessoais do alunos são: a justificativa pela falta de informação de documento do aluno e a Localização/ Zona de residência do Aluno Recomenda-se que seja preenchido o CPF dos alunos da Educação Profissional vinculados a programas como o Pronatec. Ao preencher o CEP os campos de endereços serão preenchidos conforme os dados dos Correios, podendo ser editados.

64 C ADASTRO DE A LUNO Vincular Aluno

65 C ADASTRO DE A LUNO Vincular Aluno Cuidado para não confundir o transporte aquaviário. Regras de vínculo: - Aluno já vinculado nesta escola e horário. - Aluno vinculado em outra escola mesmo horário - Aluno vinculado em duas turmas de escolarização. -Aluno vinculado em x turmas de escolarização e x turmas de educação profissional - Idade incompatível com a etapa de ensino - Aluno sem deficiência vinculado a turmas de Educação Especial e AEE.

66 C ADASTRO DE P ROFISSIONAL ESCOLAR Remanejar Profissional Escolar

67 C ADASTRO DE P ROFISSIONAL ESCOLAR Remanejar Profissional Escolar Clique na opção para visualizar os profissionais escolares da turma.

68 C ADASTRO DE P ROFISSIONAL ESCOLAR Remanejar Profissional Escolar Remanejamento profissional por profissional pelo fato de ter que informar o tipo de contratação em escolas públicas e a disciplina do docente. Ao remanejar o profissional escolar em sala de aula a sua função docente é carregada na turma para qual foi remanejado. Regras de remanejamento por função docente: - Auxiliar: apenas para turmas de escolarização -Profissional/monitor de atividade complementar: apenas para turmas de atividade complementar. -Docente : para todas as turmas -Intérprete de Libras: para todas as turmas

69 C ADASTRO DE P ROFISSIONAL ESCOLAR Pesquisar Profissional Escolar

70 C ADASTRO DE P ROFISSIONAL ESCOLAR Pesquisar Profissional Escolar Preencha os campos de Pesquisa do Profissional Escolar. Podem ser informados os campos de documento único (CPF, NIS e ID) ou o nome do profissional escolar e data de nascimento ou nome do profissional escolar e filiação.

71 C ADASTRO DE P ROFISSIONAL ESCOLAR Pesquisar Profissional Escolar – Resultado Para editar a Identificação e Dados pessoais é necessário que o profissional escolar esteja vinculado a sua escola. É disponibilizado as opções: Editar Identificação, Editar Dados pessoais e Vincular. Caso o profissional escolar esteja vinculado a sua escola é possível editar o vínculo ou desvincular o profissional escolar.

72 C ADASTRO DE P ROFISSIONAL ESCOLAR Cadastrar Profissional Escolar Se nenhum resultado para a pesquisa for encontrado, o sistema disponibiliza a opção de Cadastrar Profissional Escolar

73 C ADASTRO DE P ROFISSIONAL ESCOLAR Cadastrar/ Editar Profissional Escolar - Identificação

74 C ADASTRO DE P ROFISSIONAL ESCOLAR Cadastrar/ Editar Profissional Escolar - Identificação O nome do profissional escolar tem que estar de acordo com os dados da Receita Federal para o CPF. Campo Obrigatório para brasileiros e brasileiros nascidos no exterior ou naturalizado.

75 C ADASTRO DE P ROFISSIONAL ESCOLAR Cadastrar/ Editar Profissional Escolar – Dados Pessoais

76 C ADASTRO DE P ROFISSIONAL ESCOLAR Cadastrar/ Editar Profissional Escolar – Dados Pessoais Ao preencher o CEP, os campos de endereços serão preenchidos conforme os dados dos Correios, podendo ser editados. Se informado a escolaridade superior, o sistema habilita os campos do curso superior.

77 C ADASTRO DE P ROFISSIONAL ESCOLAR Vincular Profissional Escolar

78 C ADASTRO DE P ROFISSIONAL ESCOLAR Vincular Profissional Escolar Docente: Habilita todas as turmas; Auxiliar/Assistente Educacional: Habilita as turma de escolarização; Intérprete de Libras: Habilita todas as turmas; Profissional Monitor de Atividade Complementar: Habilita turmas de Atividade Complementar Situação funcional/ Regime de contratação habilitado apenas em escolas públicas. Pode ter apenas uma informação por escola.

79 F ECHAMENTO DO C ENSO

80 Para realizar o Fechamento do Censo Escolar é necessário verificar se ainda existe algum erro ou aviso em cada um dos cadastros do Sistema Educacenso.

81 F ECHAMENTO DO C ENSO Após verificar todos os cadastros o sistema habilita a solicitação do fechamento do Censo. O sistema irá apresentar as críticas cruzadas, ou seja, são realizados cruzamentos entre as informações dos cadastros para identificar algumas inconsistências, por exemplo, a criação de turmas sem alunos ou docentes vinculados. Após a correção dos erros o sistema permiti o Fechamento do Censo da Escola.

82 F ECHAMENTO DO C ENSO Termo de Compromisso - Fechamento

83 F ECHAMENTO DO C ENSO Recibo de Fechamento Após a emissão do Recibo de Fechamento é possível retificar a escola, por meio do botão Retificar.

84 R ELATÓRIOS

85 Relatório de Perfil - Escola

86 R ELATÓRIOS Relatório de Perfil - Municipal

87 R ELATÓRIOS Relatório de Perfil - Estadual

88 R ELATÓRIOS Relatórios Gestores

89 R ELATÓRIOS Relatórios de Notificação

90 M ÓDULO DE C ONFIRMAÇÃO

91 Relatório para confirmar ou desconsiderar matrícula 1 e 2 Relatório de acompanhamento do módulo 3 Selecione o relatório que deseja consultar.

92 M ÓDULO DE C ONFIRMAÇÃO Gera os dados de alunos com dupla matrícula. Nesse relatório são apresentados os dois vínculos do aluno no mesmo estado ou não. Acessa o módulo de confirmação de matrícula. São apresentadas as matrículas relacionadas ao perfil de acesso para que seja realizada a confirmação de matrícula.

93 M ÓDULO DE C ONFIRMAÇÃO O sistema vai apresentar a lista de alunos que estão com dupla matrícula de escolarização.

94 M ÓDULO DE C ONFIRMAÇÃO Confirmar Matrícula Clique no ícone para confirmar matrícula.

95 M ÓDULO DE C ONFIRMAÇÃO Desconsiderar Matrícula Clique no ícone para desconsiderar matrícula. Ao realizar esse procedimento os alunos serão desvinculados automaticamente. Caso a escola esteja fechada, esta será reaberta, sendo necessário solicitar um novo fechamento do Censo Escolar.

96 A NÁLISE C OMPARATIVA

97 A análise comparativa é uma importante ferramenta para o acompanhamento da coleta. Confira o percentual de matrículas informadas da sua escola, do seu município ou do seu estado em relação ao ano anterior.

98 O UTRAS F UNCIONALIDADES Acesse o Caderno de Instruções para tirar dúvidas de conceitos e orientações. Clique em ajuda para acessar o hotsite do Educacenso. Clique em sair para ir para tela de Autenticação do sistema.


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