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Virtual Project Mgmt Office, Criando um VPMO, via Internet José Angelo Santos do Valle amcham.com.br JAValle Ltda. Metodologia e Tecnologia para.

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1 Virtual Project Mgmt Office, Criando um VPMO, via Internet José Angelo Santos do Valle amcham.com.br JAValle Ltda. Metodologia e Tecnologia para Gerenciamento de Projetos

2 J. Angelo Valle PMI-Rio: Fundador, ex VP-Finanças e Presidente do Comitê Diretivo Vice-Presidente IBEC - Instituto Brasileiro de Engenharia de Custos Delegado Brasileiro no ICEC - International Cost Engineering Council Trabalhou 22 anos na Promon Engenharia Consultor e VPMO de diversas empresas Nacionais e Internacionais

3 Desenvolvimento do Assunto PMO via internet 1995: sorteado pela Embratel para participar do grupo dos primeiros 250 Brasileiros que testaram a Internet comercial, no Brasil. 1997: apresentou palestra no PMI, Chicago, U.S.ª sobre Tecnologia de Comunicações 1999: apresentou palestra no Congresso Mundial de Engenharia de Produção sobre o papel da internet para Projetos 2001: apresentou Palestra no III Seminario de Gerenciamento de Projetos de Brasília sobre VPMO

4 Palestra no PMI, Chicago, 1997 Tecnologias de Informação e Comunicações (TIC) como elemento de competitividade em GP Communications and Information Technologies (C-IT) as a Competitive Weapon in Progect Management por Angelo Valle

5 Palestra no XVIII Congress on Industrial Engineering, 1999 Ambientes Colaborativos para Desenvolvimento de Projetos por Angelo Valle

6 Palestra no III Seminário de Gerenciamento de Projetos de Brasília, 2001 Gerenciamento Colaborativo de Projetos, via internet

7 Moderno Gerenciamento das Comunicações em Projetos Futura palestra Plano de Comunicações Plano de Arquivos -Físicos e Digitais, WorkFlow Plano de Reuniões Plano de Relatórios - Cópias, destinatários, Aprovações

8 Os Gerentes passam 90 % do seu tempo se comunicando (PMI-97) Comunicação de Informações: - Gerenciais - Técnicas

9 Comunicações Verbais x por Escrito Formal x Informal Síncrona x Assíncrona

10 Criando um V-PMO, via internet Aplicativos Gerenciais Ambientes Colaborativos GED - Ger. Eletrônico de Documentos - (EDMS- Electronic Document Management System)

11 Colaboração Co-Labor-Ação Groupware

12 Novo Conceito de Trabalho QQ lugar QQ hora QQ pessoa

13 Utilização de Aplicativos Gerenciais Planilha Eletrônica (Excel) Ambientes Colaborativos p/ GP Primavera, Expedition, SureTrack Prime Contract (Primavera) Ms-Project (Project Server) Project Central (Microsoft)

14 Aplicações V-PMO Sistemas de Co-Autoria Sistemas de Reuniões Sistemas de Conferência Compartilhamento Arq. SW Riscos (Gerenciais)

15 O que é CSCW e Groupware CSCW –Computer-Supported Cooperative Work –CSCW é o estudo dos conceitos que embasam o trabalho cooperativo apoiado por sistemas computacionais, incluindo as implicações sociais.

16 Groupware Groupware é a aglutinação de diferentes tecnologias em sistemas computacionais que objetivam apoiar a co-LABOR-ação entre indivíduos que são parte de equipes

17 Porque tem se formado V-PMOs? Problemas estão se tornando cada vez mais complexos –solução por grupos/equipes Decisões necessitam ser tomadas com maior rapidez –facilidade e rapidez de comunicação Pessoas estão se tornando cada vez mais especializadas –Soluções requerem conhecimentos variados

18 Estrutura Analítica PROJETO ÁREA SUBÁREA FASE ESPECIALIDADE ATIVIDADES SERVIÇOS INSUMOS

19 Motivos para implantar PMO Melhor Controle de Custo Produtividade Crescente Melhor serviço ao cliente Menos reuniões Automação de processos rotineiros Renovação Radical de Processos Obsoletos Integração de equipes distribuídas Novos serviços que diferenciarão a organização Aumento do conhecimento profissional

20 Porque acreditar V-PMO Infraestrutura de Redes disponível (Internet, Intranet, Extranets, etc.) Menor custo de Groupware Crescente interesse das grandes empresas de software Competição acirrada Complexidade dos processos de negócios

21 Desafios Pouca cultura das organizações Mercado confuso –Variedade e diversidade de produtos Resistência às mudanças Pouca padronização Rápido crescimento (outras prioridades) fonte: Prof. Marcos UFRJ

22 Aplicações do V-PMO Atividades individuais que já são apoiadas por sistemas e que fazem sentido também serem realizadas em grupo –Edição e revisão de textos, diagramas, etc. –Agenda de Grupo

23 Aplicações de V-PMO Atividades tipicamente de grupo que não eram apoiadas por sistemas cooperativos –Reuniões –Troca de Informações e Discussões –Gerência de Tempo e Compromissos –Suporte a Decisão –Gerenciamento de Projetos, em geral –Treinamento e Aprendizado –Suporte a Negócios /Negociações

24 Paradigma do século Passado: Enviar Papel Fax Modem Paradigma do novo século:...

25 Paradigma do novo século: Não enviar e, sim..... COMPARTILHAR !!!!!! Trabalho apresentado por J. Angelo Valle no Symposium PMI, Chicago-USA

26 PMO Project Management Office V-PMO Virtual Project Mgmt Office M-PMO Mobile Project Mgmt Office

27 M-PMO: Mobile Project Mgmt. Office Via Internet J. Angelo Valle

28 Objetivos do V-PMO Planejamento e Controle Físico e Financeiro Previsto e Realizado Medir recursos consumidos Medir e Acompanhar Status Diagnóstico e Plano de Ação Ações Corretivas Lições Aprendidas

29 Competências do V-PMO (cito apenas 2 exemplos:) Análise de Riscos pelo Método de Simulação de Monte Carlo –Será objeto de futura Palestra !!!!!!!!!!! EARNED VALUE ANALYSYS –Estudo de Caso: Parque da Mônica - RJ –Apresentado no Sem. UERJ - Labore-2001

30 O triângulo clássico e obsoleto Tempo-Custo-Qualidade leva os Gerentes a pensar que GP se restringe a Cronograma, Orçamento e Controle de Qualidade.

31 CUSTO TEMPO QUALIDADE MODELO TRADICIONAL

32 CUSTO TEMPO QUALIDADE ESCOPO !!! MODELO HÍBRIDO

33 PMI - NOVO MODELO CUSTO ! ! ! TEMPO QUALIDADE ESCOPO RISCOS SUPRIMENTOS REC. HUMANOS COMUNICAÇÕES INTEGRAÇÃO

34 Comparação de Previsto x Realizado

35 PMO tem Competência em Análise do Valor Agregado EVA (Earned Value Analysis)

36 Outras atribuições VPMO Gerenciamento de Comunicações Ambientes Colaborativos Analise de Investimentos Análise de Fluxo de Caixa Relatorios (Reporting) TI aplicada a GP

37 Criando V-PMO, via internet –Prime-Contract

38 Obrigado pela atenção José Angelo S. do Valle (021) (021) (021) Celular


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